Biuro administravimas: apibrėžimas, funkcijos ir tikslas

Biuro administravimas: apibrėžimas, funkcijos ir tikslas - Šia proga Apie žinias diskutuos apie priėmimo į biurą apibrėžimą. Kas šioje diskusijoje trumpai ir aiškiai paaiškina biuro administravimo prasmę, jo funkcijas, tikslus ir taikymo sritį. Norėdami gauti daugiau informacijos, skaitykite šį straipsnį apie biuro administravimo prasmę.

Biuro administravimas: apibrėžimas, funkcijos ir tikslas

Veiklos ar įprastos veiklos organizacijoje, susijusios su duomenų valdymu ir informacija sistemingai siekiant organizacijos tikslų yra administracinis supratimas biurai.

Etimologiškai žodis Administracija reiškia ministrare, intensyvus arba indoneziečių kalba, o tai reiškia tarnauti, padėti ar išpildyti.

Biuro administravimo apibrėžimo apibrėžimas yra visa techninė veikla arba visa tai ir jai tenka pagrindinis vaidmuo vykdant veiklą ar operacijas, teikiant ataskaitas direktorių valdybai ir vaidinant vaidmenį kuriant geresnę korporacinę organizaciją veiksmingas.

Apžvelgiant plačiąja prasme, kad biuro administravimo prasmė yra planavimo, vadovavimo, Organizuoti, organizuoti ir prižiūrėti visas darbo formas, susijusias su biuro apimtimi ir administracija tvarkingai.

Biuro administravimo supratimas, pasak ekspertų

Kad būtų lengviau suprasti, pateikiame keletą ekspertų nuomonių, įskaitant:

1. Pasak George'o Terry

George'o Terry teigimu, biuro administravimo apibrėžimas yra darbo planavimas, kontrolė ir organizavimas biure ir tapti varomąja jėga tiems, kurie jį valdo, kad būtų galima pasiekti užsibrėžtus tikslus pasiekti.

1. Pasak Edwino Robinsono ir Williamo Leffingwello

Pasak Edwino Robinsono ir Williamo Leffingwello, biuro administravimo apibrėžimas yra a gautas iš vadybos mokslo ir meno, susijusių su operacine teisingai.

1. Pasak „Suparjati“

Pasak Suparjati, biuro administravimo samprata yra bendradarbiavimo procesas biuro ribose siekiant abipusiai sutartų tikslų vykdant valdymo funkcijas.

1. Pasak Arthuro Grangerio

Arthuro Grangerio teigimu, biuro administravimo sąvoka turi funkciją tinkamai pranešti apie biuro darbą ir paslaugų dokumentavimo veiklą.

1. Pasak Williamo Spriegelio ir Ernesto Daviewo

Pasak Williamo Spriegelio ir Ernesto Daviewo, biuro administravimo apibrėžimas yra dovana daugiausia dėmesio skyrė visai operatyvinei veiklai, tokiai kaip sandėlių valdymas, gamyba, transportavimas, rinkodara ir gamyba.

Biuro administravimo tikslas

Biuro administratoriaus tikslas yra tai, kad įmonės tikslai gali būti efektyviai ir efektyviai pasiekti ir galėtų juos įgyvendinti ekonomika, kai kaina yra pagrįsta arba atitinka tai, kas turėtų būti, psichologija, teikianti pasitenkinimą, ir techninė, turinti naudos ir galios Naudoti.

Toliau pateikiami keli visiško biuro administravimo tikslai, įskaitant:

• Įgyvendinti įmonės ar departamento politiką ir pateikti paslaugų standartus tvarkant valdymą
• Kaip išsamių duomenų ir informacijos teikėjas šalims, kurioms jų reikia efektyviai ir efektyviai vykdant organizacines užduotis
• Prižiūri biurų ir administracinius darbus, kad būtų užtikrintas tinkamas procedūrų, terminų ir kokybės standartų įgyvendinimas
• Aptarkite su darbuotojais apie darbo našumą, kad nustatytumėte problemas, jų priežastis ir pabandykite šias problemas išspręsti.
• Teikti mokymus ar darbo užsakymus darbuotojams.
• Įvertinkite, stebėkite ir patikrinkite darbą sudarydami ataskaitą, susijusią su darbo užmokesčio, gamybos ir pristatymo veikla.
• Atlikite darbuotojų priėmimo procesą, pradedant interviu ir baigiant darbuotojų pasirinkimu.
• Aiškinti ir taip pat pranešti darbuotojams visas arba visas darbo procedūras ir įmonės politiką.

Biuro administravimo sritis

Kaip administratorius, atsakingas už darbuotojų darbo planavimą, infrastruktūros įsigijimą, darbuotojų priežiūrą ar kitus reikalingus dalykus.

Toliau pateikiami keli biuro administratorių taikymo sritis, įskaitant:

1. Biuro veikla

Biuro veikloje yra keletas sričių, įskaitant:

• Biuro planavimas
• Biuro organizavimas
• Įstaiga veikia
• Biuro kontrolė (biuro priežiūra)

1. Biuro darbo patalpos arba patalpos

Toliau pateikiamos kai kurios biuro darbo patalpos arba priemonės, įskaitant:

• biuro vieta
• Pastatas
• Įranga
• Interjeras
• Biuro mašina

Biuro administravimo funkcijos

Apskritai yra penkios biuro administratorių funkcijos, ty įprastinės, techninės, analitiko, tarpasmeninės ir valdymo funkcijos. Štai paaiškinimas:

1. Įprastos funkcijos yra administracinės funkcijos, reikalaujančios minimalaus apgalvojimo, įskaitant padavimą ir kopijavimą.
2. Techninė funkcija yra administracinė funkcija, kuriai reikalingos nuomonės, sprendimai ir kvalifikuoti biuro įgūdžiai.
3. Analitiko funkcija yra administracinė funkcija, kuriai reikalingas kritiškas ir kūrybiškas mąstymas, taip pat galimybė greitai ir tiksliai priimti sprendimus.
4. Tarpasmeninė funkcija yra administracinė funkcija, kuriai reikia analizės ir vertinimo, kaip pagrindo priimant sprendimus ir bendravimo su kitais įgūdžių.
5. Vadybinės funkcijos yra administracinės funkcijos, kurias reikia planuoti, įvertinti, organizuoti, motyvuoti.

Tai paaiškinimas apie Biuro administravimas: apibrėžimas, funkcijos ir tikslas, tikiuosi, tai gali būti naudinga ir papildyti jūsų įžvalgą.