√ Archyvų, funkcijų, tipų, procedūrų ir saugojimo sistemų supratimas

September 27, 2023
ĮNuorodų Politika Kontaktas

click fraud protection

Archyvų, funkcijų, tipų, procedūrų ir saugojimo sistemų supratimas – Šioje diskusijoje aiškinsimės archyvų prasmę. Tai apima archyvų reikšmę, archyvo funkcijas, archyvų tipus, archyvavimo procedūras ir archyvų saugojimo sistemas su išsamiomis ir lengvai suprantamomis diskusijomis. Norėdami gauti daugiau informacijos, atidžiai perskaitykite toliau pateiktą apžvalgą.

Archyvų, funkcijų, tipų, procedūrų ir saugojimo sistemų supratimas

Pirmiausia atidžiai aptarkime prasmę.

Archyvų supratimas

Archyvai yra įrašai scenarijų pavidalu arba įrašai, parašyti, atspausdinti arba atspausdinti raidžių, skaičių ir vaizdų pavidalu, turi konkrečią reikšmę ir paskirtį kaip komunikacijos medžiaga ir informacija, įrašyta komunikacija ir popieriuje įrašyta informacija (kortelė, blankas) Filminis popierius (skaidrių, juostelių, makro juostų) kompiuteris, juosta, diskas, įrašas, diskelis, kopijavimo popierius ir kt. ir tt

Tobulėjant duomenų ir informacijos priemonėms, kurios pasiekė kompiuterizacijos erą, archyvai tampa vis populiaresni. Tai gali būti įrašyta ant celiulioidinės plėvelės popieriaus ir kompiuterinės laikmenos (disketo, magnetinės juostos ir kt.). ir tt).

instagram viewer

Sveikatos apsaugos ministerija, remdamasi 1971 m. įstatymu Nr. 7, teigia, kad archyvų reikšmė yra:

Rankraščiai, parengti ir priimti bet kokios formos vyriausybinių institucijų ir agentūrų, tiek pavienių, tiek grupinių, įgyvendinant vyriausybės veiklą.
Privačių įstaigų ir asmenų parengti ir priimti rankraščiai yra kora formos bet ką, tiek pavieniui, tiek grupėmis, kad galėtų gyventi Tautybė.

Archyvavimo funkcija

Pagal Įstatymą Nr. 7 1971 m. archyvo funkcijos skirstomos į dvi: dinamines ir statines. Tuo tarpu, pasak dr. Anhar archyvo funkcijos yra šios:

Tai dokumentų saugojimo įrankis
Tai pagalbinė bibliotekos priemonė
Priimtų sprendimų dokumentų saugojimas
Archyvai – tai nuolatinis ir reguliarus svarbių dokumentų apie įmonės pažangą saugojimas.

Archyvų tipai

Žiūrint iš teisinės ir reguliavimo perspektyvos Sveikatos apsaugos ministerijos Nr. 43 iš 1971 m. yra dviejų tipų archyvai:

Autentiški archyvai

Autentiški archyvai yra archyvai, ant kurių yra originalus parašas su tinga, o tai reiškia, kad tai nėra fotokopijos arba filmas, kaip galiojantis atitinkamo archyvo turinio ženklas, autentiški archyvai gali būti naudojami kaip teisinis įrodymas teisėtas.

Neautentiški archyvai

Neautentiški archyvai yra archyvai, kuriuose nėra originalaus parašo rašalu. Šis archyvas gali būti fotokopijų, filmų, mikrofilmų, išvesties tipo (kompiuterio išvesties arba spausdinimo) ir kompiuterinių laikmenų, tokių kaip diskeliai ir pan., pavidalu.

Archyvo saugojimo procedūros

Saugojimo procedūros yra darbo etapai, susiję su dokumento saugojimu. Yra dviejų tipų saugojimas: dar neapdorotų dokumentų saugojimas (laukiamos bylos) ir apdorotų dokumentų saugojimas (nuolatinės bylos).

Laikina saugykla (laukiantys failai)
Laukiantys failai arba tolesni failai yra failai, naudojami laikinai saugoti prieš baigiant apdoroti dokumentą. Šį failą sudaro aplankai, pažymėti datomis, kurios galioja tris mėnesius. Kiekvieną mėnesį sudaro 31 datos aplankas, kuriame yra 31 aplankas einamajam mėnesiui, 31 kito mėnesio aplankas ir 31 kito mėnesio aplankas.

Mėnesio pasikeitimas rodomas keičiant mėnesio vadovą, kurio numeris yra 12. Pavyzdžiui, dokumentus, kurie atidedami iki tam tikro laiko, galima įvesti į aplanką po norimu mėnesiu ir data. Baigus apdoroti, laukiamas dokumentas išsaugomas saugyklos faile. Laukiami failai dažnai dedami į vieną iš naudojamų stalčių ar dokumentų spintelių.

Nuolatinė saugykla (nuolatiniai failai)
Apskritai biurai nekreipia dėmesio į dokumentų saugojimo procedūras ar žingsnis po žingsnio. Patirtis rodo, kad daug dokumentų ar dokumentų pameta pirminės procedūros metu, tačiau jiems pasiekus saugyklą, svarbų vaidmenį vaidina dokumentų suradimo greitis. Ir šis greitis labai priklauso nuo naudojamos sistemos, įrangos ir registravimo pareigūnų.

Archyvų saugojimo sistema

Saugojimo sistema yra sistema, kuri taikoma dokumentų saugojimui, kad būtų lengva saugoti Sukurti ir surasti išsaugotus dokumentus galima greičiau, jei dokumentai yra tam tikru laiku reikia.

Saugojimo sistema turi principą saugoti pagal saugomų dokumentų antraštę, raidžių arba skaičių forma, išdėstyta tam tikra tvarka. Iš esmės yra dviejų tipų tvarka, būtent abėcėlės tvarka ir mažėjimo tvarka. Saugojimo sistemos abėcėlės tvarka yra sistemos, kurios dažnai vadinamos abėcėlės sistemomis, geografinėmis sistemomis ir dalykų sistemomis. Tuo tarpu pagal skaičių tvarką yra skaitinė sistema, chronologinė sistema ir skaitinė dalykų sistema.

Dažnai saugojimo sistemos, kurios gali būti naudojamos kaip standartinės saugojimo sistemos, yra abėcėlės sistemos, skaitinės sistemos, geografinės sistemos ir dalykinės sistemos. (Amsyah, 2008:71)

Taip buvo paaiškinta apie Archyvų, funkcijų, tipų, procedūrų ir saugojimo sistemų supratimas, tikimės, kad tai gali padidinti jūsų įžvalgą ir žinias. Dėkojame, kad apsilankėte ir nepamirškite perskaityti kitų straipsnių.

Turinio sąrašas

Rekomendacija:

Amatai iš kietų medžiagų: apibrėžimas, tipai, metodai,… Amatai iš kietų medžiagų: apibrėžimas, rūšys, būdai, gamybos etapai ir pavyzdžiai – kas tai? amatai iš kietų medžiagų?, Ta proga Seputarjiwa.co.id tai aptars ir žinoma dalykai…
Menų ir kultūros klausimų pavyzdys 10 (X) klasei SMA/MA/SMK 1 semestro... Menų ir kultūros klausimų pavyzdys 10 (X) klasės SMA/MA/SMK 1 ir 2 semestrams (2019 ir 2020 m.) – šia proga Seputarjiwa.co.id aptars 10 klasės įvairių pasirinkimų ir esė meno ir kultūros klausimus. .
Motyvuojančios trumpos istorijos: apibrėžimas, rašymo patarimai ir pavyzdžiai Motyvuojančios trumpos istorijos: apibrėžimas, rašymo patarimai ir pavyzdžiai – kaip yra motyvacinės trumpos istorijos?, Pada Ši galimybė Seputarjiwa.co.id aptars, kas yra draugystės trumpos istorijos, ir kitus dalykus apie tai. Pažiūrėkime...
Švietimo administravimas: apibrėžimas, tikslai, funkcijos,... Švietimo administravimas: apibrėžimas, tikslai, funkcijos, principai, pareigos ir taikymo sritis – kaip yra administravimas Kas yra švietimas Šia proga Seputarjiwa.co.id aptars, kas yra švietimo administravimas ir jo elementai - kiti elementai...
Geografinės informacinės sistemos: apibrėžimas, privalumai ir erdvė... Geografinės informacinės sistemos: apibrėžimas, privalumai ir taikymo sritis – šioje diskusijoje paaiškinsime apie GIS arba geografines informacines sistemas. Kuris apima GIS reikšmę, naudą, komponentus, erdvę...
Informacinės sistemos: apibrėžimas, tikslai, funkcijos, komponentai,... Informacinės sistemos: apibrėžimas, tikslai, funkcijos, komponentai, charakteristikos, pagrindai, pavyzdžiai – ką tai reiškia su informacinėmis sistemomis? Šia proga Seputarjiwa.co.id aptars, kas yra sistema Informacija…
Algebrinių funkcijų išvestinės: formulės, programos, žymėjimas, daugyba... Algebrinių funkcijų išvestinės: formulės, taikymai, žymėjimas, daugyba, dviejų funkcijų padalijimas ir pavyzdiniai klausimai – ar suprantate, ką reiškia algebrinių funkcijų išvestinės? Šia proga…
Romano apibrėžimas: romanų charakteristikos, struktūra, elementai ir tipai Romano apibrėžimas: romano savybės, struktūra, elementai ir tipai – kas yra romanas? Romanas – tai prozos formos literatūros kūrinys su ilgu pasakojimu, pasakojančiu apie gyvenimą ir veikėjus. Šį kartą…
Plakatų pranašumai: plakatų apibrėžimas, charakteristikos, terminai, tikslai ir... Plakatų privalumai: plakatų apibrėžimas, charakteristikos, terminai, paskirtis ir tipai – kas yra plakatas ir jo privalumai? Plakatas gali būti interpretuojamas kaip meno kūrinys, kuriame yra paveikslėlių ir raidžių. Esant progai…
√ Tipografijos, funkcijų, elementų ir klasifikavimo apibrėžimas... Supratimas apie tipografiją, funkcijas, elementus ir klasifikaciją (visas) – šia proga „Apie žinias“ bus kalbama apie tipografiją. Šioje diskusijoje paaiškiname tipografijos reikšmę, jos funkciją, elementus ir klasifikaciją su...
√ 23 bibliotekų apibrėžimai, pasak ekspertų (aptarkite... 23 bibliotekų apibrėžimai, pasak ekspertų (visiškai aptarkite) – šioje diskusijoje paaiškinsime apie bibliotekas. Bibliotekos reikšmės paaiškinimas remiantis išsamiausia ekspertų nuomone. 23 bibliotekų apibrėžimai pagal...
Užteršimas yra: tipai, priežastys, prevencija ir… Užteršimas yra: tipai, priežastys, prevencija ir pavyzdžiai – kas yra užterštumas?, On Ši galimybė Seputartahu.co.id aptars ją ir, žinoma, apie kitus dalykus apsupti jį. Pažiūrėkime kartu...
Mikroskopo vaizdai: apibrėžimas, istorija, tipai, dalys, metodai... Mikroskopo vaizdas: apibrėžimas, istorija, tipai, dalys, mikroskopų veikimas ir priežiūra – kaip arti Ar atpažįstate mikroskopo formą ir funkciją? Šį kartą Seputarjiwa.co.id aptars Mikroskopas…
Aplinkos kalba: apibrėžimas, tikslai, charakteristikos ir… Aplinką tausojanti kalba: apibrėžimas, tikslai, charakteristikos ir pavyzdžiai – kaip struktūrizuoti aplinkos kalbos tekstą kas yra gerai ir teisinga?, Ta proga Seputarjiwa.co.id aptars tai ir, žinoma, dalykus Kuris…
√ Žurnalistikos apibrėžimas, istorija, tikslai, tipai ir kodai... Žurnalistikos apibrėžimas, istorija, tikslai, tipai ir etikos kodeksas – šioje diskusijoje „Dėl žinių“ paaiškinsime apie žurnalistiką. Žurnalistika yra mokslas ar technika, skirta rinkti, rašyti, redaguoti ar publikuoti...
√ 41 poezijos apibrėžimas, pasak ekspertų (išsami diskusija) 41 Poezijos apibrėžimai, pasak ekspertų (visa diskusija) – poezija yra graži literatūra. Tam, kas mėgsta poeziją, poezija gali paguosti. Poezija taip pat gali būti naudojama…
7 rekomenduojami atvirkštinio vaizdo paieškos varikliai 2023 m bola Ilmu.co.id – Rasti gerą vaizdų, kuriems netaikomos autorių teisės, rinkinį nėra lengva užduotis. Norint surūšiuoti visas parinktis, prireikia valandų, o kartais ir dienų. Kurias nuotraukas galiu naudoti pakartotinai? Kuris…
Skyrybos ženklai: apibrėžimas, funkcija, tipai ir pavyzdžiai Skyrybos ženklai: apibrėžimas, funkcija, tipai ir pavyzdžiai – šioje diskusijoje paaiškinsime apie skyrybos ženklus. Tai apima skyrybos ženklų reikšmę, funkciją, tipus ir naudojimo pavyzdžius su...
Surašymo taisyklės: Vietų užpildymo taisyklės, permutacijos,… Surašymo taisyklės: vietų užpildymo taisyklės, permutacijos, deriniai – ką reiškia surašymo taisyklės Šia proga Seputarjiwa.co.id aptars surašymo taisykles ir susijusius klausimus apsupti jį. Leisti…
Pencak Silat: apibrėžimas, istorija, charakteristikos, tikslai, metodai,… Pencak Silat: apibrėžimas, istorija, charakteristikos, tikslai, metodai ir lygiai – ar kas nors nežino, kas tai yra? Pencak Silat? Šia proga Seputarjiwa.co.id aptars Pencak Silat ir kitus reikalus kitas…
Laidininkai yra: charakteristikos, funkcijos, terminai ir... Dirigentai yra: charakteristikos, funkcijos, terminai ir pavyzdžiai – ką reiškia dirigentas? Ši galimybė Seputartahu.co.id ją aptars, įskaitant funkcijas ir, žinoma, kitus dalykus apsupti jį. Leisk mums…
Aiškinimas yra: Supratimas pagal ekspertus, tikslai,... Aiškinimas yra: apibrėžimas pagal ekspertus, tikslus, principus, programas ir etapus – kas turima omenyje su interpretacija?, Ta proga Seputar Ilmu.co.id aptars tai ir, žinoma, kitus dalykus Taip pat…
√ Dikcijos apibrėžimas, funkcijos, charakteristikos, tipai, privalumai ir... Dikcijos apibrėžimas, funkcijos, charakteristikos, tipai, privalumai ir pavyzdžiai – šia proga, kalbant apie žinias, aptarsime žodyno apibrėžimą. Šioje diskusijoje paaiškinama dikcija, funkcija, charakteristikos,...
√ Orientavimo ir konsultavimo apibrėžimas, tikslai, funkcijos ir... Orientavimo ir konsultavimo apibrėžimas, tikslai, funkcijos ir principai – šioje diskusijoje paaiškinsime apie orientavimą ir konsultavimą. Kuris apima vadovavimo ir konsultavimo su diskusija prasmę, tikslus, funkcijas, principus...
√ Supratimas apie kolekcijas, dokumentus, tipus, mechanizmus, naudą ir... Kolekcijos, tipų, mechanizmų, pranašumų ir privalumų supratimas – šioje diskusijoje paaiškinsime apie kolekcijas. Kuris apima surinkimo reikšmę, surinkimo dokumentus, surinkimo tipus, surinkimo mechanizmą, privalumus ir naudą...
√ Dokumentacijos, funkcijų, veiklos, privalumų ir... Dokumentacijos, funkcijų, veiklos, privalumų ir kodavimo supratimas – šioje diskusijoje paaiškinsime dokumentaciją. Kuris apima dokumentacijos apibrėžimą pagal ekspertus, dokumentavimo funkcijas, dokumentavimo veiklą, naudą ir kodavimą...
√ Koordinavimo apibrėžimas, terminai, tikslai, nauda, tipai,... Koordinavimo apibrėžimas, terminai, tikslai, nauda, tipai, taikymo sritis, principai, poveikis – šioje diskusijoje paaiškinsime koordinavimą. Tai apima reikšmę, terminus, tikslus, naudą, tipus, apimtį, principus, poveikį...
√ Socialinės medijos apibrėžimas, charakteristikos, funkcijos, tipai ir… Socialinės medijos supratimas, charakteristikos, funkcijos, tipai ir poveikis – šioje diskusijoje paaiškinsime apie socialinę mediją. Tai apima socialinės žiniasklaidos reikšmę, savybes, funkcijas, tipus ir poveikį...
7 lengviausias ir nemokamas internetinis vaizdo dydžio keitimas merdeka.co.id – Vaizdo dydžio keitimas – Jūsų įmonės nuotraukos yra labai svarbios siekiant įgyti klientų pasitikėjimą ir padidinti pardavimą. Tyrimo metu 91% vartotojų teigė, kad teikia pirmenybę turiniui…
√ minčių žemėlapių sudarymo supratimas, tipai, pavyzdžiai ir kaip tai padaryti Minčių žemėlapių supratimas, tipai, pavyzdžiai ir kaip tai padaryti – šia proga „Apie žinias“ bus aptariamas minčių žemėlapių sudarymas. Šioje diskusijoje paaiškinama minčių žemėlapių sudarymo prasmė, tipai,...