Uždaryti
Meniu

√ Dokumentacijos, funkcijų, veiklos, naudos ir kodavimo supratimas

click fraud protection

Dokumentacijos, funkcijų, veiklos, privalumų ir kodavimo supratimas– Šioje diskusijoje paaiškinsime dokumentus. Tai apima dokumentacijos reikšmę ekspertų nuomone, dokumentavimo funkcijas, dokumentavimo veiklą, naudą ir dokumentų kodavimą, kurie yra visiškai ir lengvai paaiškinami. Norėdami gauti daugiau informacijos, atidžiai perskaitykite toliau pateiktą apžvalgą.

Dokumentacijos, funkcijų, veiklos, privalumų ir kodavimo supratimas

Pirmiausia atidžiai aptarkime visą dokumentacijos prasmę.

Dokumentacijos supratimas

Dokumentacija – tai dokumentų rinkinys, galintis pateikti su kažkuo susijusios informacijos ar įrodymų sistemingo dokumentų rinkimo ir apdorojimo, taip pat informacijos platinimo vartotojams procesas .

Suprasti dokumentaciją, pasak ekspertų

Toliau pateikiamas ekspertų pateiktas dokumentacijos apibrėžimas.

  1. KBBI (didysis indoneziečių žodynas)

    Dokumentacijos apibrėžimas pagal KBBI yra informacijos rinkimas, atranka, apdorojimas ir saugojimas žinių srityje; įrodymų, pvz., paveikslėlių, citatų, laikraščių iškarpų ir kitos informacinės medžiagos, pateikimas arba rinkimas.

    2. instagram viewer

  2. Vikipedija

    Dokumentacijos apibrėžimas pagal Vikipediją yra metodas, naudojamas dokumentams pateikti naudojant tikslūs įrodymai, surinkti iš konkrečių informacijos šaltinių iš esė / raštų, testamentų, knygų, įstatymų ir ir tt

    Bendrąja prasme dokumentacija – tai dokumentų paieška, tyrimas, rinkimas, išsaugojimas, kontrolė, naudojimas ir teikimas.

  3. Britų enciklopedija

    Dokumentacijos apibrėžimas pagal britų enciklopediją yra bibliografijos priežiūra ir rengimas naudojant tokias priemones kaip rodyklės, santraukos ir esė, be tradicinių metodų šiai informacijai gauti pasiekti.

  4. FID (Tarptautinė dekommentavimo federacija)

    Dokumentacijos apibrėžimas pagal FID yra visų tipų dokumentų, susijusių su visomis žmogaus darbo sritimis, rinkimo ir platinimo procesas.

  5. Paulas Otletas (Tarptautinė ekonomikos konferencija, 1905 m.)

    Dokumentų apibrėžimas pagal Paulą Otlet yra verslo veikla, susijusi su dokumentų rinkimu, apdorojimu, saugojimu, atradimu ir platinimu.

Dokumentavimo funkcija

Kalbant apie dokumentavimo funkciją, ji yra tokia:

  • Dinaminis yra dokumentas, kurį galima naudoti tiesiogiai atliekant biuro darbą.
    • Aktyvi dinamika
    • Pusiau aktyvi dinamika
    • Dinamiškas aktyvus
  • Statiniai yra dokumentai, kurie nėra tiesiogiai naudojami biuro darbams atlikti:
    • Coprol dokumentas
    • Literatūriniai dokumentai
    • Privatūs dokumentai

Dokumentavimo veikla arba užduotys

Dokumentavimo veikla yra tokia:

  • Ieškokite ir rinkkite medžiagą
  • Dokumentų įrašymas
  • Vykdyti dokumentų tvarkymą
  • Vykdyti dokumentų gamybą
  • Dokumentų pristatymas ir platinimas
  • Vykdyti dokumentų saugojimą ir priežiūrą

Dokumentacijos privalumai

Dokumentacijos pranašumai yra šie:

  • Administraciniai aspektai

    Žiūrint iš administracinio aspekto, dokumentacija turi įrašymo pranašumą, nes dokumentuojami failai turi tapatybės reikšmes, įėjimo ir išėjimo datas bei prieigos duomenis.

  • Teisiniai aspektai

    Teisiniu požiūriu dokumentai yra galiojantys įrodymai, o bylų turinys yra susijęs su teisinio tikrumo užtikrinimu, remiantis nuolatiniu teisingumu.

  • Edukacinis aspektas

    Jei dokumentuota, informacija ar failai yra naudingi mokymosi veiklai palaikyti, turinys informacija, susijusi su duomenimis apie suteiktų akušerijos paslaugų chronologinę raidą kantrus.

  • Tyrimo aspektas

    Žiūrint iš tyrimo aspekto, dokumentacija turi naudos kaip informacijos teikėja tyrimų poreikiams. Prie bylos pridedami duomenys ar informacija gali būti naudojami mokslinių tyrimų tikslais, plėtojant žinias sveikatos sektoriuje.

  • Ekonominiai aspektai

    Informacija ar duomenys yra naudingi dokumentuojant lėšų sumą, kurią reikia išleisti, taip sumažinant atliekų kiekį, byla gali būti naudojama kaip medžiaga nustatant mokėjimą už paslaugas įstaigoje, todėl apmokėjimas už šį veiksmą negali būti garantuotas atsakyti.

  • Valdymo aspektai

    Informacija, kuri yra išsami ir saugoma teisingai, rodo, kad valdymas yra teisingas. Dokumentacijos byla – tai visi duomenų ir informacijos srautai informacinėje sistemoje. Šis failas naudojamas ataskaitų teikimui ir vadovavimo sprendimų įgyvendinimo programoms sudaryti.

Dokumento kodavimas

Dokumentacijoje yra dokumentų kodavimas, kuris atliekamas įrašant jį į dokumentų pagrindų knygą. Štai kodavimas dokumente:

  1. Eilės numeris
  2. Dokumento ar duomenų gavimo data
  3. Dokumentų ruošimas
  4. Dokumento pavadinimas arba pavadinimas
  5. Miestas, kuriame paskelbta
  6. Leidėjo pavadinimas
  7. Išleidimo metai
  8. Dokumento puslapių skaičius
  9. Šiais laikais daugelis dokumentų yra įrašomi arba daromi į mikrofilmus, kai kurie net saugomi kompiuterio atmintyje.

Su apdorotu slaptažodžiu galėsite greitai rasti ieškomą dokumentą. Dokumentai gali būti filmų lakštų, juostų ar įrašų pavidalu. Lakštų, ypač raštų ar raidžių, formai naudojama padavimo arba pildymo sistema. Priešingai nei surišti dokumentai, bibliotekos sistemoje naudojamas saugojimas, išdėstymas ir apsauga.

Klasifikavimo skyrius prasideda pagrindiniu skyriumi, kuris yra padalintas į skyrius, skyrius ir toliau skirstomas į skyrius ir skyrius, suskirstytas į poskyrius.

Klasifikacinį skyrių galima suskirstyti į dar mažesnes dalis.

  1. Pavadinimo arba antraščių klasifikavimo modeliai ir populiariausių pavadinimų skirstymas
  2. Indeksavimo metodai
  3. Kodo nustatymo būdai
  4. Laikymo procedūros ir būdai
  5. Nustatykite reikalingus įrašus

Archyvo pavadinimų klasifikacija

Kiekvienas archyvas, išdėstytas abėcėlės tvarka, yra suskirstytas į keturias grupes, įskaitant:

  1. Individualūs archyvai: šie archyvai pažymėti asmens vardo pavadinimu (antrašte)
  2. Vyriausybės agentūros archyvai: šiuose archyvuose yra vyriausybinės agentūros pavadinimas
  3. Komerciniai archyvai: Šis archyvas turi pavadinimą (antraštę) su įmonės pavadinimu
  4. Socialinių agentūrų tvarkomi archyvai.
Dokumentacijos supratimas pagal ekspertus, funkcijos, veikla, nauda, ​​kodavimas

„Vienetų nustatymo“ indeksavimo technika:

Nustačius titulą, ar tai būtų asmens, visuomeninės organizacijos, valstybinės įstaigos ar privataus sektoriaus pavadinimas, nustatomi svarbiausi vienetai. Tai žinoma kaip indeksavimas

Kodų priskyrimo būdai

Nustatydami kodą naudojame metodą, apimantį indeksavimo taisykles.

Taip buvo paaiškinta apie Dokumentacijos, funkcijų, veiklos, privalumų ir kodavimo supratimas Tikimės, kad tai gali padidinti jūsų įžvalgą ir žinias. Dėkojame, kad apsilankėte ir nepamirškite perskaityti kitų mūsų straipsnių.

Turinio sąrašas

Rekomendacija:

  • Augalų kvėpavimo organai: apibrėžimas, tipai, procesas... Augalų kvėpavimo organai: apibrėžimas, tipai, kvėpavimo procesas ir kvėpavimo bei fotosintezės ryšys – viskas o kaip augalai kvėpuoja? Ta proga Seputar Ilmu.co.id tai aptars ir Žinoma…
  • √ Frazės: apibrėžimas, charakteristikos, kategorijos, konstrukcija ir… Frazės: apibrėžimas, charakteristikos, kategorijos, konstrukcija ir klasės – šia proga „Apie žinias“ bus aptariamos frazės. Kas šioje diskusijoje paaiškina frazių, charakteristikų, kategorijų,...
  • √ Personalo valdymo, funkcijų, tikslų, veiklos supratimas… Personalo valdymo supratimas, funkcijos, tikslai, veikla ir pareigos – šioje diskusijoje paaiškinsime personalo valdymą. Diskusija, apimanti personalo valdymo reikšmę, personalo valdymo funkcijas, tikslus ir užduotis...
  • Optiniai instrumentai: apibrėžimas, funkcija, tipai ir dalys Optiniai instrumentai: apibrėžimas, funkcija, tipai ir dalys – kas yra optinis instrumentas ir kokie jo tipai? Ta proga Seputarjiwa.co.id aptars tai ir, žinoma, apie kitus dalykus, kurie...
  • Spalvų tipai: apibrėžimas, charakteris ir paaiškinimas Spalvų tipai: apibrėžimas, simboliai ir paaiškinimai – kokie yra spalvų tipai ir jų paaiškinimai? Ta proga Seputarjiwa.co.id aptars tai ir, žinoma, supančius dalykus.…
  • 41 Korupcijos apibrėžimai, ekspertų nuomone 41 Supratimas apie korupciją, pasak ekspertų – šia proga aptarsime korupciją. Diskusija, apimanti korupcijos reikšmę, ekspertų nuomone, korupcijos formas, veiksnius, sukeliančius...
  • Tarnybinių laiškų tipai, charakteristikos, funkcijos ir pavyzdžiai Tarnybos laiškų tipai, charakteristikos, funkcijos ir pavyzdžiai – kokie yra paslaugų laiškų tipai?, el. Ši galimybė Seputartahu.co.id aptars ją ir, žinoma, apie kitus dalykus apsupti jį. Leisti…
  • Kompiuterio aparatinė įranga: kaip ji veikia, tipai, pavyzdžiai ir… Kompiuterių aparatinė įranga: kaip ji veikia, tipai, pavyzdžiai ir funkcijos – dabartinėje kompiuterizavimo eroje mes tikrai žinome apie kompiuterius ir jų įrenginius. Tačiau gal yra tokių, kurie nežino...
  • Supratimas apie amatus, amatus, auginimą ir perdirbimą Amatų supratimas, amatai, auginimas ir apdorojimas – šia proga „Apie žinias“ bus kalbama apie amatų reikšmę. Asmuo šioje diskusijoje paaiškina amatų reikšmę, amatų reikšmę, verslumo reikšmę,...
  • 44 komunikacijos apibrėžimai, pasak ekspertų (visiškai aptarkite) 44 Bendravimo apibrėžimai, pasak ekspertų (visa diskusija) – bendravimo apibrėžimas yra ištrauktas iš lotynų kalbos būtent „communicatio“, kuris turi terminą „communis“, kuris reiškia dviejų žmonių bendrumo kūrimą arba daugiau.…
  • Valdymo informacinės sistemos: apibrėžimas, privalumai, funkcijos,... Valdymo informacinės sistemos: apibrėžimas, privalumai, funkcijos, tikslai ir taikymo tipai – ką tai reiškia su valdymo informacinėmis sistemomis?, šia proga Seputarjiwa.co.id tai aptars ir, žinoma taip pat…
  • Kūrybinė ekonomika: apibrėžimas, charakteristikos, tipai ir sektoriai Kūrybinė ekonomika: apibrėžimas, charakteristikos, tipai ir sektoriai – šioje diskusijoje paaiškinsime kūrybinę ekonomiką. Kuris apima kūrybinės ekonomikos apibrėžimą, ypatybes, tipus ir sektorius su visapusiška diskusija...
  • Pratarmė: Apibrėžimas, struktūra ir pavyzdžiai Pratarmė: apibrėžimas, struktūra ir pavyzdžiai – kaip parašyti gerą pratarmę Šia proga Seputarjiwa.co.id aptars, kas yra pratarmė, ir kitus dalykus apie tai. Pažiūrėkime...
  • 43 lyderystės apibrėžimai, pasak ekspertų (visiškai aptarkite) 43 lyderystės apibrėžimai, pasak ekspertų (išsami diskusija) – mes tikrai žinome žodį vadovavimas, kasdieniame gyvenime kartais nesuvokiame, kad dalykai egzistuoja santykiai...
  • Mokymosi metodų supratimas: charakteristikos, tikslai, tipai ir... Mokymosi metodų supratimas: charakteristikos, tikslai, tipai ir diskusija – ką reiškia metodas Mokymasis?, Ta proga Seputarbisnis.co.id diskutuos apie tai ir, žinoma, apie kitus dalykus Taip pat…
  • 18 tyrimų apibrėžimų, pasak ekspertų (diskusija… 18 Tyrimo apibrėžimas pagal ekspertus (visa diskusija) – Kitas tyrimo terminas yra tyrimai. Tyrimas kilęs iš anglų kalbos tyrimų, o tyrimas kilęs iš žodžių re (grįžti) ir paieška (paieška). Etimologiškai tyrimas reiškia „tyrimą“, tai yra faktų paieška...
  • Struktūrinė schema: apibrėžimas pagal ekspertus, paskirtis, funkcija,... Struktūrinė schema: apibrėžimas pagal ekspertus, paskirtis, funkcija, tipai ir simboliai – ką reiškia schemą?, Ta proga Seputarjiwa.co.id aptars ją ir, žinoma, kitus dalykus apsupti jį. Leisti…
  • Arbitražas: apibrėžimas pagal ekspertus, teisinis pagrindas,… Arbitražas: apibrėžimas pagal ekspertus, teisinis pagrindas, terminai, tikslai, rūšys, nauda ir pavyzdžiai – Kas yra arbitražas Šia proga Seputarjiwa.co.id aptars jį ir, žinoma, apie tai Kitas dalykas…
  • √ Rinkos tyrimų apibrėžimas, tipai, metodai ir pavyzdžiai... Rinkos tyrimų supratimas, tipai, metodai ir pavyzdžiai (išsamiai) – šioje diskusijoje „Dėl žinių“ paaiškinsime rinkos tyrimus. Rinkos tyrimas yra susijęs su rinkodaros tyrimais, būtent siekiant gauti rinkos sąlygas, kurios...
  • √ Orientavimo ir konsultavimo apibrėžimas, tikslai, funkcijos ir... Orientavimo ir konsultavimo apibrėžimas, tikslai, funkcijos ir principai – šioje diskusijoje paaiškinsime apie orientavimą ir konsultavimą. Kuris apima vadovavimo ir konsultavimo su diskusija prasmę, tikslus, funkcijas, principus...
  • 35 kalbos apibrėžimai, pasak ekspertų (išsami diskusija) 35 kalbos apibrėžimai, pasak ekspertų (visa diskusija) – kas nenaudoja kalbos bendraudamas? Žinoma, mes žinome, kas yra kalba. Tačiau mažai kas žino tikslesnę prasmę...
  • 6 Valdymo apskaitos apibrėžimai ekspertų nuomone... 6 Valdymo apskaitos apibrėžimai pagal ekspertus (išsamiausi) – visose veiklose įmonė visada susidurs su įvairiomis išorinėmis ir išorinėmis problemomis vidinis. Sprendžiant įvairias problemas...
  • √ Islamo bankininkystės apibrėžimas, istorija, funkcijos, tikslai, charakteristikos,… Šariato bankų supratimas, istorija, funkcijos, tikslai, charakteristikos, tipai ir produktai – šioje diskusijoje paaiškinsime apie šariato bankus. Tai apima apibrėžimą, istoriją, funkciją, charakteristikas, tipus ir produktus...
  • Ekspozicinio teksto lingvistinės taisyklės: apibrėžimas, paskirtis, charakteristikos,... Ekspozicinio teksto lingvistinės taisyklės: apibrėžimas, paskirtis, charakteristikos, struktūra, tipai, pavyzdžiai – šioje diskusijoje paaiškinsime aiškinamąjį tekstą. Kuris apima reikšmę, savybes, struktūrą, taisykles, tipus ir...
  • Aplinkos kalba: apibrėžimas, tikslai, charakteristikos ir… Aplinką tausojanti kalba: apibrėžimas, tikslai, charakteristikos ir pavyzdžiai – kaip struktūrizuoti aplinkos kalbos tekstą kas yra gerai ir teisinga?, Ta proga Seputarjiwa.co.id aptars tai ir, žinoma, dalykus Kuris…
  • Pencak Silat: apibrėžimas, istorija, charakteristikos, tikslai, metodai,… Pencak Silat: apibrėžimas, istorija, charakteristikos, tikslai, metodai ir lygiai – ar kas nors nežino, kas tai yra? Pencak Silat? Šia proga Seputarjiwa.co.id aptars Pencak Silat ir kitus reikalus kitas…
  • 27 mokslo apibrėžimai, pasak ekspertų (išsami diskusija) 27 žinių apibrėžimai, pasak ekspertų (išsami diskusija) – Dievas nuo pat gimimo kiekvieną žmogų aprūpino tobulu protu įsisavinti ir gauti žinias. Mokslas buvo plėtojamas įvairiose srityse.…
  • Pasiūlymai yra: funkcijos, tikslai, elementai, rašymo sistema ir… Pasiūlymai yra šie: funkcija, tikslai, elementai, rašymo sistema ir tipai. Šia proga mes paaiškinsime apie pasiūlymus. Paaiškinimas, apimantis pasiūlymo reikšmę, pasiūlymo funkciją, pasiūlymo tikslus, pasiūlymo elementus,...
  • √ Informacinių sistemų audito apibrėžimas, tikslai, tipai, etapai,... Informacinių sistemų audito apibrėžimas, tikslai, tipai, etapai, apimtis – Šioje diskusijoje paaiškinsime informacinių sistemų auditą. Kuris apima informacinės sistemos audito prasmę, informacinės sistemos audito tikslus,...
  • Apsakymo tekstas: apibrėžimas, charakteristikos, struktūra, elementai ir pavyzdžiai Apsakymų tekstas: apibrėžimas, charakteristikos, struktūra, elementai ir pavyzdžiai – kas yra apsakymo tekstas? Šia proga Seputarjiwa.co.id aptars novelių tekstus ir juos supančius dalykus. Leisk mums…
insta story viewer