5 laiko valdymo patarimai, kaip būti efektyvesni
aroundknowledge.co.id – Laiko planavimas – Kiekvienas šioje planetoje tam tikru momentu nori daugiau laiko. Pasaulyje, kuriame nuolat keliaujame, laikas yra didžiausia mūsų prekė. Tai mūsų geriausias draugas ir blogiausias priešas tuo pačiu metu.
Norime mėgautis turimu laiku. Tačiau kai dirbame verslo režimu, norime kuo greičiau pasiekti kuo daugiau. Kiekvienas gali su tuo susitaikyti, tačiau verslininkai ir individualūs verslininkai jaučia daug didesnį skausmą.
Čia laiko valdymas turi didžiulį pranašumą. Efektyviai išnaudojus laiką suteikiama daugiau erdvės kvėpuoti ir dirbti. O geriausia yra tai, kad kai kuriuos nuostabius laiko valdymo patarimus stebėtinai lengva įgyvendinti.
5 laiko valdymo patarimai
Pažvelkime į kelis laiko valdymo patarimus ir gudrybes, kurios padės išnaudoti visas savo gyvenimo galimybes ir sugrąžinti šiek tiek vertingo laiko į dieną.
1. Pusės dienos sustojimas
Tai turbūt geriausias laiko valdymo patarimas, kurį galiu jums duoti. Pusė dienos gali sugadinti jūsų produktyvumą. Tačiau blogiausia yra tai, kad jūs negalite suprasti, kaip dažnai tai trukdo jūsų laiko valdymui.
Daugumą dienų dirbu pusę darbo to nesuvokdamas.
Štai viskas: dirbate su projektu ir nustojate priverstinai tikrinti telefoną be įtikinamų priežasčių. O gal esate vienas iš tų žmonių, kurių naršyklėje atidaryta 50 skirtukų ir nuolat perjungiama užduotis.
Pusė dienos yra pavojinga, nes kartais pažeidžia mūsų koncentraciją. Kai esate tikrai susikaupę ir negalite pasinaudoti srautu, kurį gaunate, užtrunka ilgiau.
Jei esate pusiau serijinis darbuotojas, tikėtina, kad užuot efektyviai valdę savo laiką, skirsite papildomo laiko užduotims.
Kartais reikia būti atidesniam ir žinoti, kada tai atsitiks. Jei sugebi susigaudyti, tai pusė darbo.
2. Slėpti HP, kai tikrai nereikia
Galbūt tai skamba kvailai, bet man tai buvo staigmena. Kaip minėta anksčiau, šiais laikais kompulsinis telefono tikrinimas yra didelė problema. Vienos apklausos metu 65% dalyvių savo telefonus tikrino 160 kartų per dieną.
Tai ypač pasakytina apie verslo savininkus, kurie visada turi ką patikrinti. (Ir slinkti socialinėje žiniasklaidoje skamba daug įdomiau nei įgyvendinti projektą, kurio bijai.)
Štai kodėl fizinis atstumas yra svarbus veiksnys šiame patarime. Gali būti, kad griebiatės telefono tiesiog iš įpročio, bet kai suprantate, kad jūsų telefonas Neįprastai gausite greitą pranešimą, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į atliekamą užduotį Yra.
Tai padaryti labai paprasta. Įjunkite telefoną ir padėkite jį į kitą kambarį. Jei negalite jo įdėti į kitą kambarį, pridėkite dar vieną ar du lygius, pavyzdžiui, padėkite ant aukštos lentynos arba po pagalve. Labai sunku pasiekti negalvojant.
3. Neleiskite el. paštui valdyti jūsų
Ar šimtą kartų per dieną tikrinate savo elektroninį paštą? Daugelį žmonių elektroninis paštas gali erzinti kaip telefono skambutis. Aš žinau. Atrodo, lengviau patikrinti el. paštą, kai tik jis gaunamas, o ne laukti, kol 300 užpildys gautuosius.
Tačiau tai yra viena iš labiausiai apgaulingų laiko valdymo idėjų, kurias turime. Jei nuolat tikrinate savo el. paštą, atliekate pusę darbo. Jūs skirstote savo dėmesį į skirtingas sritis ir negalite 100% sutelkti dėmesį į atliekamą užduotį.
Pabandykite nustatyti tam tikrą dienos laiką, kad patikrintumėte el. paštą. Jei įmanoma, sumažinkite iki trijų ar mažiau kartų per dieną.
Štai el. pašto tikrinimo rutinos pavyzdys, jei dirbate 9–5 valandas.
- Skirkite 30 minučių, kad pirmą kartą patikrintumėte savo el. paštą 9:00 val. blaškytis, pirmiausia atlikite svarbiausias užduotis, tada patikrinkite savo el. paštą 10 val. arba 11.00)
- Dar 30 minučių arba 1 valanda prieš pietus (arba po pietų, jei pirmą kartą patikrinsite ryte).
- Paskutinis 30 minučių patikrinimas 16 val. Tai suteikia jums daugiau laiko užbaigti iki dienos pabaigos.
Koreguokite savo tvarkaraštį, kol rasite tai, kas geriausiai tinka jūsų komandai (ir darbo valandas).
4. Naudokite Pomodoro techniką
Kai projektas toks didelis ir bauginantis, sunku susikaupti ir įsitikinti, kad savo laiką išnaudojate efektyviai. Suskirstykite didelius projektus ir užduotis į mažesnius gabalus, kad galėtumėte iškart pradėti sutelkti dėmesį.
Pomodoro technika daro stebuklus. Tai vienas iš paprasčiausių laiko valdymo patarimų. Štai kaip.
- Jūs dirbate 25 minutes su konkrečia užduotimi ar užduočių grupe.
- Pailsėkite 5 minutes.
- Pakartokite šį procesą keturis kartus.
- Padarykite ilgesnes 15–30 minučių pertraukas.
- Bandyk iš naujo!
Galite naudoti paprastą laikmatį, pvz., „Google“ (tiesiog paieškos juostoje įveskite „laikmatis“).
Arba galite išbandyti nemokamą „Pomodoro“ laikmatį, pvz., „Pomofocus“. Ji turi švarią ir paprastą sąsają su trimis pasirinkimo nustatymais: „Pomodoro“, „Short Break“ ir „Long Break“. Pomofocus turi gražią vietą po laikmačiu, kur galite įvesti tai, ką dirbate.
5. Stebėkite kiekvienam projektui skirtą laiką
Nėra tokio dalyko kaip atsakomybė. Norint geriau valdyti laiką, reikia žinoti, kur iš tikrųjų eina jūsų laikas. Čia jis gali padėti sekti visas savo užduotis ir laiką, kurį praleidžiate projektams.
Tai ypač naudinga, jei nuspręsite naudoti pirmiau minėtą Pomodoro techniką, nes jau turite tam tikrų užduočių laikmačius.
Galite naudoti laiko valdymo ar stebėjimo programą, kad galėtumėte sekti savo laiką, arba naudoti senamadišką skaičiuoklę, kaip aš.
Jau keletą metų seku savo laiką ir tai labai padėjo efektyviai išnaudoti laiką. Negaliu sau atleisti, kad nežinau, kur bėga mano laikas, nes visą dieną tai sekiau nuo pat pradžių.
Rekomenduojame skirti kuo daugiau laiko atliekant kuo daugiau užduočių. Laikydamiesi jo ilgą laiką, galėsite geriau suprasti, kurios užduotys atima jūsų laiką, o kurios – greitos.
Jei plečiate savo komandą, ši informacija gali padėti tapti protingesniems. Žinosite, kurias užduotis deleguoti kitiems komandos nariams arba tęsti save, kad galėtumėte maksimaliai padidinti kiekvienos minutės, praleistos kurdami savo verslą, vertę Tu.
Turinio sąrašas
Rekomendacija:
- 10 knygų skaitymo kasdien visą gyvenimą privalumų aroundknowledge.co.id – knygų skaitymas turi daug privalumų. Bet pripažinkime tai. Gali būti sunku save motyvuoti skaityti 382 puslapių knygą, kai gali žiūrėti filmus, klausytis…
- √ 8 veiklos valdymo apibrėžimai, tikslai, funkcijos, charakteristikos,… 8 Operatyvaus valdymo apibrėžimas, tikslai, funkcijos, charakteristikos, taikymo sritis ir pavyzdžiai – šia proga aptarsime operatyvinį valdymą. Diskusija apima apibrėžimą, tikslą, funkciją, charakteristikas, taikymo sritį...
- Planetų charakteristikos: planetų tipai ir jų charakteristikos Planetų charakteristikos: planetų tipai ir jų charakteristikos – kokias savybes turi turėti planeta Planet?, šia proga Around the Knowledge.co.id tai aptars, įskaitant tikslus, pavyzdžius ir natūraliai…
- Renesanso amžius Renesanso laikotarpis: apibrėžimas, istorija, fonas ir veikėjai – ką reiškia Renesanso era? Ta proga Seputarknowledge.co.id aptars tai ir, žinoma, apie kitus dalykus, kurie taip pat…
- Verslininko mąstysena: 9 būdai mąstyti kaip verslininkas aroundknowledge.co.id – Verslininko mąstysenai sukurti reikia daug laiko. Sąžiningai, manau, kad didžiąją dalį savo dvidešimties metų praleidau bandydamas panaikinti mokykloje išmoktą mąstymą. Bet…
- Idėjos ir būdai pradėti augintinių verslą 2023 m aroundknowledge.co.id – jei kada nors bendravote su naminių gyvūnėlių verslu, žinote, kad tai klesti vieta verslui. Daugelis naminių gyvūnėlių savininkų yra apsėsti kūdikio kailio, o parduotuvės…
- Negrožinės literatūros knygų apžvalgos pavyzdys: recenzijos tikslas ir nauda Negrožinės literatūros apžvalgos pavyzdys: recenzijos tikslas ir nauda – ką reiškia negrožinės literatūros apžvalga?
- √ 25 Žmogiškųjų išteklių valdymo supratimas pagal… 25 Žmogiškųjų išteklių valdymo apibrėžimas ekspertų nuomone – Šioje diskusijoje mes paaiškinsime apie žmogiškųjų išteklių valdymą (HRM). Ši diskusija yra apibrėžimas, pagrįstas ekspertais, kurie…
- Valdymo informacinė sistema: apibrėžimas, privalumai, funkcijos,... Valdymo informacinė sistema: apibrėžimas, pranašumai, funkcijos, paskirtis ir taikymo tipai – ką tai reiškia su valdymo informacine sistema?, Ta proga Se apie žinias.co.id tai aptars ir, žinoma taip pat…
- Islamo išminties žodžiai Islamo išminties žodžiai – šia proga SeputihKnowledge.co.id aptars islamo išminties žodžius ir pavyzdžius. Pažvelkime į diskusiją toliau esančiame straipsnyje, kad sužinotumėte daugiau...
- √ Koordinavimo apibrėžimas, terminai, tikslai, nauda, tipai,… Koordinavimo apibrėžimas, terminai, tikslas, nauda, tipai, taikymo sritis, principai, poveikis – šioje diskusijoje paaiškinsime apie koordinavimą. Tai apima apibrėžimą, terminus, tikslus, naudą, tipus, taikymo sritį, principus, poveikį...
- Ligos leidimas: apibrėžimas, formatas ir pavyzdžiai Nedarbingumo pažymėjimas: apibrėžimas, formatas ir pavyzdžiai – kaip parašyti gerą ir teisingą nedarbingumo pažymėjimą? Šia proga Seputarknowledge.co.id aptars nedarbingumo leidimus ir keletą…
- Kingdom Animalia: apibrėžimas, charakteristikos, klasifikacija ir pavyzdžiai… Kingdom Animalia: apibrėžimas, charakteristikos, klasifikacija ir prieglaudų pavyzdžiai – ar tai karalystė Animalia?, Ta proga Seputarknowledge.co.id aptars tai ir, žinoma, kitas formules jį uždengė. Leisti…
- 74 Išsilavinimo apibrėžimas ekspertų nuomone 74 Išsilavinimo apibrėžimas Ekspertų teigimu – Žmonės buvo išsilavinę nuo pat gimimo pasaulyje iki tol, kol įstojo į mokyklą. Mūsų ausiai nebesvetimas žodis švietimas, nes visi...
- Šuolis į aukštį: apibrėžimas, istorija, stilius, technika, taisyklės… Šuolis į aukštį: apibrėžimas, istorija, stilius, technika, taisyklės, etapai ir kurso formos – ar tai sportas Šuolis į aukštį? Šia proga Seputarknowledge.co.id aptars šuolį į aukštį ir kitus dalykus Kuris…
- Saulės sistemos ir saulės sistemos narių apibrėžimas (diskusija… Saulės sistemos ir saulės sistemos narių apibrėžimas (visa diskusija) – trumpai ir išsamiai aroundknowledge.com paaiškins Saulės sistemos ir jos narių reikšmę Saulė. Štai paaiškinimas. Saulės sistemos ir jos narių apibrėžimas…
- 9 ankstyvo išėjimo į pensiją žingsniai, kurie gali padėti jums 2023 m aroundknowledge.co.id – jei norite žinoti, kaip išeiti į pensiją anksčiau laiko, nesate vieni. O kai kuriems žmonėms svajonė išeiti į pensiją lengvame amžiuje nėra tik svajonė. Daug žmonių…
- Kaip sukurti stiprų rinkodaros kanalą aroundknowledge.co.id – nesvarbu, ar tai žinote, ar ne, turite rinkodaros kanalą. Daugelis įmonių nežino, kas yra rinkodaros kanalas ir kaip jį įvertinti. Tiesą sakant, daugiau nei 68 % įmonių to nežino. Bet…
- 6 klasės atsisveikinimo kalbos tekstas: pagrindinis turinys, charakteristikos,… Atsisveikinimo kalbos tekstas 6 klasei: pagrindinis kalbų turinys, charakteristikos, tikslas ir pavyzdžiai – kokia yra geros, tikros ir jaudinančios 6 klasės atsisveikinimo kalbos teksto sudėtis?
- 6 žingsniai, kaip pradėti „dropshipping“ verslą 2023 m aroundknowledge.co.id – Kaip pradėti Dropshipping verslą – Dropshipping verslo pradžia yra puikus pirmasis žingsnis verslumo link. Galite parduoti produktus klientams, nustatyti savo produktų kainą ir parduoti…
- Badmintono žaidimas: istorija, būdai, taisyklės, priemonės ... Badmintono žaidimas: istorija, metodai, taisyklės, įranga ir infrastruktūra – šia proga Apie žinias.co.id bus kalbama apie badmintono žaidimą ir, žinoma, apie kitus dalykus jį uždengė. Pažiūrėkime…
- Beisbolas: apibrėžimas, istorija, metodai, priemonės, kaip… Beisbolas: apibrėžimas, istorija, būdai, įranga, kaip žaisti ir žaidimo taisyklės – kas yra vadinti tai „Kasti Ball Game“? Kamuolys…
- √ Valdymo audito apibrėžimas, tikslas, nauda, etapai,… Valdymo audito apibrėžimas, tikslas, nauda, etapai, taikymo sritis – šioje diskusijoje paaiškinsime apie valdymo auditą. Kuris apima valdymo audito apibrėžimą, valdymo audito tikslus, valdymo audito etapus, patalpas…
- Pagrindinės futbolo technikos Pagrindinės futbolo technikos – kokie yra pagrindiniai futbolo žaidimo būdai, kuriuos reikia žinoti ir įsisavinti žaidžiant futbolą?
- Vektorius: apibrėžimas, medžiaga, formulės ir pavyzdinės problemos Vektorius: apibrėžimas, medžiaga, formulės ir pavyzdinės problemos – ką reiškia veikiantis vektorius matematika? Šia proga „Around the Knowledge.co.id“ aptars vektorius ir kitus dalykus apie tai.…
- Ligos pažymėjimas: apibrėžimas, struktūra, išmokos,… Ligos pažymėjimas: apibrėžimas, struktūra, išmokos, teisinės atsakomybės ir pavyzdžiai – kas yra Ką reiškia nedarbingumo pažymėjimas? Ta proga Seputarknowledge.co.id diskutuos apie Laiškas…
- Kaip mėgautis gyvenimu, kad kiekvieną dieną gyventumėte maloniai aroundknowledge.co.id – Ar norite sužinoti, kaip mėgautis gyvenimu? Kai kurie žmonės mano, kad norėdami mėgautis gyvenimu, turite: Uždirbti daugiau pinigų Turėti tobulus santykius arba turėti draugų. Gerbiamas ar garsus…
- Galutinis 2023 m. prekės ženklo strategijos vadovas aroundknowledge.co.id – mylimiausi ir sėkmingiausi pasaulyje prekių ženklai neatsiranda per vieną naktį. Tiesa: norint sukurti tikrai puikų prekės ženklą, reikia sutelktos strategijos ir įdėti daug pastangų. Bet kas…
- Draugystės trumpos istorijos: apibrėžimas, rašymo patarimai ir pavyzdžiai Draugystės trumpos istorijos: apibrėžimas, rašymo patarimai ir pavyzdžiai – kaip atrodo draugystės novelės? Šia proga Seputarknowledge.co.id diskutuos, ar tai trumpa draugystės istorija ir kiti su ja susiję dalykai. Pažiūrėkime kartu…
- Kediri karalystės žlugimas: istorija ir palikimas Kediri karalystės žlugimas: istorija ir palikimas – Kediri karalystė arba Kadiri karalystė arba Pandžalu karalystė buvo karalystė, gyvavusi Rytų Javoje 1042–1222 m. karalystė yra mieste…