우수하고 올바른 양도 서신의 10 가지 예 (최신)
앞서 논의한 후 공식 편지 샘플 다음은 배정 편지의 예에 대해 자세히 설명합니다.
목차
양 도서의 정의
배정 편지는 직원에게 특별한 임무를 부여하기 위해 기관 또는 회사에서 보내는 편지입니다.
이름에서 알 수 있듯이, 이 배정 편지는 일반적으로 부하 직원에게 특정 작업을 수행하기 위해 작업을 할당하기 위해 상급자 또는 더 높은 계급을 가진 사람이 작성합니다.
이 배정 편지의 사용은 내부적이지만 (기관 / 기관의 범위 내에서만)이 배정 편지는 공식 편지 유형 중 하나이기도합니다.
배정 편지의 기능 및 목적
공식 서한 또는 위임장과 달리 배정 서한에는 다음과 같은 몇 가지 특정 기능과 목적이 있습니다.
- 누군가가 실제로 공인 된 대행사 / 회사 출신 인 경우 공식 또는 공식 서명용.
- 주어진 작업이 회사 외부의 다른 기관 / 대행사와 관련되기를 원하는 경우 작업의 원활한 운영을 돕기 위해.
- 지역 사회에서 일을 촉진하십시오.
- 타인에 대한 범죄 발생을 피하는 공식 로그인.
과제의 특징
할당 편지를 다른 유형의 편지와 구별하기 위해 할당 편지에는 다음과 같은 몇 가지 특수한 특성이 있습니다.
- 대행사 / 회사의 리더를 배정받을 직원에게 배정하는 것에 대해 설명하십시오.
- 일상적인 언어를 사용하지 말고 표준 언어를 사용하고 간결하고 명확하며 명확한 설명이 있어야합니다.
- 레터 헤드, 권한 부여 기관의 서명 및 기관 / 회사의 공식 스탬프가 있어야합니다.
- 이중 의미가 없습니다.
- 깔끔하고 순차적으로 쓰기.
- 단호하고 공손한 언어를 사용하십시오.
- 이해하기 쉬운.
위임장의 일부
할당은 설명, 열 및 표의 형태 일 수 있습니다.
자신의 할당 편지를 만들려면 다음을 포함하여 몇 가지 중요한 부분이 있어야합니다.
1. 교장
편지의 머리는 다음으로 구성됩니다.
- 공식 레터 헤드. 이 섹션에서 내용은 기관의 로고 또는 심볼 형태이며 대칭 적으로 대문자를 사용하여 작성됩니다.
- 할당이 말했다. 대칭으로 대문자를 사용하여 작성됩니다.
- 참조 번호.
2. 편지 본문
편지의 본문은 다음과 같이 구성됩니다.
- 문단 시작. 이 섹션에서는 편지의 고려 사항 / 근거를 다룹니다. 이러한 고려 사항에는 배정 편지에 대한 이유가 포함됩니다.
- 배정 편지를 작성하십시오. 여기에는 누구에게 할당이라는 단어, 할당을받는 직원의 이름 및 직위가 포함되며 수행해야 할 작업을 기록합니다.
3. 편지 마감
배정 편지의 편지 / 발의 닫는 부분은 다음으로 구성됩니다.
- 서명 한 임원의 이름과 직위. 이름은 각 요소에 대문자를 사용하여 작성되고 쉼표로 끝납니다.
- 배정 편지에 서명 한 공무원의 성명. 각 요소의 시작 부분에 대문자를 사용하여 작성됩니다.
- 임무를 부여한 공무원의 서명.
- 배정 편지를 만든 장소와 날짜.
- 서비스 스탬프.
4. 배포 및 복사
배정 편지는 배정을받은 사람에게 주어집니다. 이 배정 편지의 사본은 관련 공무원 / 기관에 발송됩니다.
5. 보여줄 것들
할당 된 작업이 공동 작업 인 경우 할당 된 직원 목록은 일련 번호, 이름, 대표 번호, 직위, 계급 및 정보.
배정 편지는 배정 된 작업이 완료된 후에는 유효하지 않습니다.
할당 유형
다음을 포함하여 자주 접하게되는 몇 가지 할당 문자 유형은 다음과 같습니다.
1. 직원 배정 편지
일반적으로 이러한 유형의 배정 편지는 배정 된 사람보다 높은 직위를 가진 권한있는 공무원에 의해 발행됩니다.
3. 행사 담당자 지정서
이러한 유형의 배정 편지는 일반적으로위원회가 될 특별한 위치를 가진 개인, 집단 또는 개인에게 제공됩니다.
이 배정 편지는 편지를받은 사람의 작업 데스크도 포함하는 공식 배정 편지입니다.
2. 교사 배정 편지
다음과 같은 많은 종류의 교사 과제가 있습니다: 훈련 및지도에 참석하기위한 과제, 대체 교사가되기위한 과제.
5. 조직 배정 편지
조직 배정 편지는 학생 조직이든 다른 조직이든 조직의 회장이 발행합니다.
조직 배정 편지의 내용은 일반적으로 조직의 구성원 또는 조직의 작업 프로그램 활동 과정을 규제 할 수있는 권한이 부여 된 구성원 중 한 명을 대상으로합니다.
예: 조직의 생일 회장, 중요한 날의위원회
4. 회사 배정 편지
회사 배정 편지는 직원 배정 편지와 거의 같습니다.
그러나 그것이 구별되는 점은 회사의 배정 편지가 어떤 작업을 수행할지 더 자세히 설명하는 곳입니다.
직원 배정 편지는 아직 회사 / 소기업 규모이므로 일반적으로 자세히 설명하지 않습니다.
위임장 작성 방법
다음을 포함하여 훌륭하고 정확한 배정 편지를 만드는 간단한 방법은 다음과 같습니다.
- 배정 편지의 머리 쓰기는 공식 편지 머리에 쓰는 것과 동일합니다. 설명, 내러티브 또는 표 형식이어야합니다.
- 할당 문자의 단어는 대문자를 사용하고 대칭이며 레터 헤드 맨 아래 줄에서 4 개의 후크입니다.
- 할당 문자 번호는 1 ½ 후크 간격을 사용하여 입력됩니다.
배정 편지를 작성할 때 반드시 있어야하는 중요한 사항 :
- 임무를 맡은 공무원의 이름은 직위 이름을 언급하여 입력되며 단어 번호 아래에 4 개의 고리가 있습니다.
- 과제 수신자의 이름은 과제를 제공하는 이름과 제목과 함께 공간 하단에서 3 개의 후크 간격으로 표시됩니다.
- 양수인과 양수인이 직원 식별 번호 (NIP)를 가지고있는 경우 해당 NIP와 직함을 기록하십시오.
- 과제를주고받는 사람이 NIP를 가지고 있다면 그룹을 명시하십시오.
이는 기관, 기관 구성원, 회사 및 커뮤니티의 동의에 따라 필요하지 않습니다. - 문자, 날짜 및 배정 장소의 목적이 입력되고 단어 위치 아래에 3 개의 고리가 있습니다. 그리고 단어의 우선 순위를 정하십시오.
- 성급하지 않고 표준적인 마무리 인사말을 사용하십시오.
다음은 정확하고 올바른 배정 편지를 만드는 순서입니다.
- 레터 헤드.
- 데이트.
- 편지, 첨부 파일 및 페이지가 없습니다.
- 내용.
- 작업 지점 및 시간.
- 작업 데스크 / 할당 된 작업.
- 폐쇄.
- 서명, 성명 및 기관 스탬프.
샘플 배정 편지
배정 편지에 대한 몇 가지 중요한 사항을 알고 나면 다음과 같은 배정 편지의 몇 가지 예가 있습니다.
ㅏ. 샘플 회사 지정 편지
양 도서
번호: 1906 / ST / BS / V / 2018
Jalan Cibubur No.에 위치한 Sri Ratu Hotel의 건설과 관련하여 345 Lembang Regency, West Java Province, 이로써 다음을 양도합니다.
| 이름 | 자 이단 푸트 라 |
| 위치 | 현장 책임자 |
2020 년 6 월 19 일부터 2021 년 1 월 2 일까지 Sri Ratu Hotel의 건설 작업을 감독하기 위해.
이 작업을 수행하는 데 발생하는 모든 비용은 나중에 개발 프로젝트 비용으로 청구됩니다. 기존 규칙에 따라 관련 당사자에게 적용됩니다.
따라서이 할당 편지는 정직하게 발행됩니다. 참가자는 전적인 책임을 가지고 수행 할 수 있어야합니다.
반둥, 2020 년 6 월 15 일
프로젝트 매니저,
길랑 세 티아 완, ST
비. 직원 배정 편지 샘플
직원 할당
PT를 대신하여 운영 관리자로 아래 서명했습니다. 포워드 Jaya :
| 정보 | 설명 |
|---|---|
| 이름 | Widia Setyo |
| 성별 | 남자 |
| 위치 | 운영 관리자 |
| 주소 | Jl. 라야 세리 라투 No. 365 반툴 |
이로써 PT의 직원들에게 임무를 부여했습니다. 마주 자야 :
| 정보 | 설명 |
|---|---|
| 이름 | Sustiyono |
| 성별 | 남자 |
| 위치 | 엔지니어링 책임자 |
| 주소 | Jl. 자스민 플라워 No. 123 반툴 |
Bantul 지역의 광섬유 네트워크 설치 프로젝트를 즉시 수행하고 완료하기 위해. 뿐만 아니라 청결, 보안, 질서 및 직무와 관련된 모든 문제도 담당합니다.
따라서이 위임장은 완전한 책임을 가지고 적절하게 사용되도록 주어집니다.
Bantul, 2020 년 6 월 19 일
앎,
운영 관리자,
터프 아지
씨. 교사 배정 편지 샘플
SELATAN PURWOKERTO REGENCY 정부
교육 기관
SMP NEGERI 1 PURWOKERTO
Pandjaitan District, South Purwokerto Regency, 센트럴 자바
양 도서
번호: 09 / 154 / SMA-1 / III / 2020
아래 서명자는 Central Java, South Purwokerto Regency, Pandjaitan District, State Junior High School 1 Purwokerto의 교장입니다.
이름: Tiyas Safira, M. 의
아이디: 37764899910
장소, 생년월일: 자카르타, 1986 년 12 월 8 일
순위 / 골. 방: Young Stylist / IIB
작업 단위: SMP Negeri 1 Purwokerto
"외국어 및 인도네시아어 과목 교사의 질적 향상을위한 교육"에 참여 4 월 6 일부터 9 일까지 일반 수 디르 만 대학교 회의 건물에서 열릴 예정입니다. 2018.
따라서이 과제 서가 제대로 활용 될 수 있도록 전달하고, 활동 참여 후 정부에 서면보고를 요청하고 있습니다.
Purwokerto, 2018 년 3 월 27 일
앎,
SMP Negeri 1 Purwokerto의 교장,
Drs. Gilang Setiawan, M. Ag
아이디: 75846197658947225939
디. 임시 대체 교사 배정 편지의 예
양 도서
번호: 10 / 17-SM / XII / 2017
아래 서명 :
이름: Setiawan Putra, M. Sc
아이디: 7584357931929
순위 / 골.: 코치 / IV A
직위: SMA Negeri 1 Banjarnegara 책임자
할당 대상 :
이름: Tiyas Safira, S. Pd
직위: SMA Negeri 1 Banjarnegara의 체육 및 보건 교사
SMA Negeri에서 임시 대체 체육 및 건강 (Penjaskes) 교사로 작업을 수행하려면 1 Banjarnegara는 2020 년 6 월 19 일부터 10 월 17 일까지 시작하는 2017/2018 학년도의 짝수 학기 동안입니다.
따라서이 양 도서가 작성되었으므로 그 임무를 적절하고 책임감있게 수행 할 수 있기를 바랍니다.
Banjarnegara, 2017 년 5 월 15 일
앎,
SMA Negeri 1 Banjarnegara 교장,
세 티아 완 푸트 라, M. Sc
이자형. 샘플 조직 할당 편지
이스트 누사 텡 가라 학생 협회
YOGYAKARTA시
잘란 가자 야나 87 번 말랑시 사무국
양 도서
번호: 45 / IMTB / IIII / 2020
나, 아래 서명 :
- 이름: Gina Wanda
- 주소: Jalan Simpang Jaya Ijen No 75
- 직위: 동 누사 텡 가라 학생회 회장
권한 부여 :
- 이름: Aulia Rahma
- 주소: Jalan Patimura No. 209
- 직위: 최고 경영자
조직의 기념일을 준비하기 위해 Jogja시 전역의 East Nusa Tenggara 학생회의 모든 구성원을 조정합니다. 이 작업은 이벤트가 완료 될 때까지, 즉 2020 년 6 월 28 일에 2020 년 6 월 25 일에 완료 될 것으로 예상됩니다.
따라서이 편지는 모든 책임을 다할 수 있도록 작성되었습니다. 관심을 가져 주셔서 감사합니다.
Yogyakarta, 2020 년 6 월 22 일
동 누사 텡 가라 학생회 회장
지나 완다
에프. 이벤트 담당 배정 편지 샘플
교육 문화학과 WONOSOBO REGENCY
SMA 2 우노 소보 재생
Jalan Mawar No 17, Ijen, Wonosobo
전화: 0221976357 팩스. 737432842658
아니요: 10 / SMA2 / IIII / 2020
제목: 배정 편지
나, 아래 서명 :
- 이름: Drs. Ade Prasetya
- 직위: 교장
할당 된 할당 :
- 이름: Sagita Mondesya
- 아이디: 949374359489
- 주소: Jalan Maju Jaya Number 76 Wonosobo
- 직위: 종교 교사
- 작업 단위: SMA 1 Wonosobo Regency
임무를 수행하기 위해, 즉 SMA 1 Wonosobo Regency의 2020/2021 학년도에 짝수 학기 중간 학기 시험 (UTS)위원회 의장이됩니다. 이 활동은 2019 년 3 월 30 일부터 4 월 7 일까지 진행됩니다.
따라서이 위임장은 완전한 책임을 가지고 적절하게 수행되도록 만들어졌습니다. 교육 및지도 활동 종료 후 서면 보고서 작성이 예상됩니다.
Wonosobo, 2020 년 5 월 15 일
SMA 2 Wonosobo Regency 교장
Drs. Ade Prasetya
지. 교육 과제 편지의 예
교육 문화학과
SMA Negeri 17 카랑 모조
Jalan Manguwoharjo IV No. 100 Depok Sleman
양 도서
번호: 011 / SMAN-17 / SRTF / 01 / 20
주제: 교육
Sleman 지역의 고등학교 교사의 질을 향상시키고 공식 학습 작업 프로그램을 성공적으로 수행하기위한 노력 Sleman 지방 정부와 학습 도시로의 실현을 위해 SMA Negeri 17 Karang Mojo의 교장이 과제를 제공합니다. 에:
이름: Dwi Setyani, S.Pd
콘텐츠 ID: 3528324216232
직위: SMA Negeri 17 Karang Mojo의 이슬람 종교 교사
에서 개최되는 자격증 교사 양성 교육 행사에 참여하기 위해 2020 년 1 월 4 일 ~ 2020 년 1 월 10 일, 교육청 교육청 교사 양성 센터에서 Sleman.
따라서이 교육 과제 편지는 적절하고 완전한 책임을 가지고 사용할 수 있도록 작성되었습니다. 이 작업을 수행 한 후 이러한 활동의 결과에 대한 보고서를 서면으로 제출하십시오.
Sleman, 2019 년 12 월 27 일
SMA Negeri 17 Karang Mojo 교장,
비슈누 푸트 라, M.pd
h. 샘플 작업 할당 편지
PT. 누사 자야
Jln. 아마드 야니 19 호, 원 노보 요 57998
제목: 작업 할당 편지
첨부 파일: –
번호: 002 / SSK-PI / IX / 2020
이 문제에서 창고 관리자로서 아래 서명 한 본인은 PT를 대신합니다. Jaya 음영 :
이름: Setia Budi
남성 성별
직위: 창고 관리자
주소: Jl. 아마드 야니 No.19 Wonoboyo
이에 PT의 직원에게 업무를 할당하기로 선언합니다. Nuances Jaya, 즉 :
이름: Laskar Santoso
남성 성별
위치: 헤드 드라이버
주소: Jl. 수카르노 II No. 35 원 노보 요
Jayabaya 지역의 주요 창고에서 상품을 보내는 작업을 즉시 완료하기 위해. 또한 위의 작업과 관련된 규율, 청결, 보안 및 모든 문제에 대한 책임도 있습니다.
그래서 저는이 작업 할당 편지를 올바로 사용할 수 있도록 그리고 전적으로 책임을 질 수 있도록 만들었습니다.
Wonoboyo, 2020 년 5 월 12 일
알고,
창고 관리자,
상아 사령관
나는. 교육 사무소의 샘플 배정 편지
PATI 지구 정부교육 기관SMK Negeri 1 수라 카르타잘란 수카르노 하타 19 수라 카르타
양 도서
번호: I / II / III / 2020
아래 서명자는 Surakarta National Vocational School의 교장으로서 다음과 같은 작업을 할당합니다.
| 이름 | Gilang Setiawan, S. Pd |
|---|---|
| 집게발 | 3448773987 |
| 생년월일 | Banjar / 1978 년 6 월 25 일 |
| 순위 / 목표. 방 | 젊은 코치 / IV B |
| 위치 | 학교 교사 |
| 작업 단위 | SMK Negeri 1 수라 카르타 |
영어 과목 교사를위한 품질 향상 훈련에 참여할 수 있습니다. 2020 년 3 월 25 일부터 4 월 10 일까지 Central Java Provincial Education Office에서 개최됩니다.
따라서 본 배정 서한은 전적인 책임을 가지고 진행되도록 주어지며 이벤트 참여 후 서면 보고서 제출을 요청받습니다.
Surakarta, 2020 년 3 월 20 일
양도인,
SMK Negeri 1 Surakarta 교장,
Gunawan Mulyono, M. Pd