√ 아카이브, 기능, 유형, 절차 및 저장 시스템 이해

September 27, 2023
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아카이브, 기능, 유형, 절차 및 저장 시스템 이해 – 이번 토론에서는 아카이브의 의미에 대해 설명하겠습니다. 아카이브의 의미, 아카이브 기능, 아카이브 유형, 아카이브 절차 및 아카이브 저장 시스템을 완전하고 이해하기 쉬운 토론으로 포함합니다. 자세한 내용은 아래 리뷰를 주의 깊게 읽어보시기 바랍니다.

아카이브, 기능, 유형, 절차 및 저장 시스템 이해

먼저 의미를 신중하게 논의해 보겠습니다.

아카이브 이해

기록 보관소는 문자, 숫자, 이미지 등의 형태로 작성, 인쇄 또는 타이핑된 기록 또는 스크립트 형태의 기록입니다. 의사소통 및 정보를 위한 자료로서 특정한 의미와 목적을 가지고 있는 것 기록된 의사소통 및 종이에 기록된 정보 (카드, 서식) 필름용지(슬라이드, 필름스트립, 매크로필름) 컴퓨터, 테이프, 디스크, 음반, 디스켓, 복사용지 등 등.

정보화시대를 맞이한 데이터와 정보도구의 발달과 함께 아카이브는 점점 더 대중화되고 있다. 셀룰로이드 필름 종이 및 컴퓨터 매체(디스켓, 자기 테이프 등)에 기록할 수 있습니다. 등).

1971년 법률 제7호에 따라 보건부는 기록 보관소의 의미를 다음과 같이 명시하고 있습니다.

정부 활동을 수행하는 과정에서 단일이든 그룹이든 모든 형태의 정부 기관 및 기관이 준비하고 승인한 원고입니다.
민간단체나 개인이 작성하여 승인한 원고는 코라(cora) 형태로 되어 있다. 혼자든, 그룹으로든 삶을 영위하기 위해 무엇이든 국적.

아카이브 기능

법률 번호에 따르면. 1971년 7월부터 아카이브 기능은 동적 기능과 정적 기능이라는 두 가지로 구분됩니다. 한편 Drs. 안하르 아카이브 기능은 다음과 같습니다:

문서 저장 도구입니다
도서관 보조 도구입니다
내려진 결정에 대한 문서 저장
아카이브는 회사의 진행 상황에 대한 중요한 문서를 정기적으로 정기적으로 저장하는 것을 의미합니다.

아카이브의 유형

보건부의 법적 및 규제적 관점에서 볼 때 No. 1971년 중 43개 아카이브에는 두 가지 유형이 있습니다.

정통 아카이브

정품 아카이브는 복사본이 아닌 팅가(tinga)라는 원본 서명이 있는 아카이브입니다. 또는 영화는 관련 기록 보관소 내용의 유효한 표시로서 실제 기록 보관소를 법적 증거로 사용할 수 있습니다. 정당한.

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허위 기록 보관소

허위 아카이브는 원본 잉크 서명이 없는 아카이브입니다. 이 아카이브는 사본, 필름, 마이크로필름, 출력 유형(컴퓨터 출력 또는 인쇄물), 디스켓과 같은 컴퓨터 매체 등의 형태일 수 있습니다.

아카이브 보관 절차

저장 절차는 문서 저장과 관련하여 수행되는 작업 단계입니다. 저장에는 아직 처리되지 않은 문서의 저장(보류 파일)과 처리된 문서의 저장(영구 파일)의 두 가지 유형이 있습니다.

임시 저장소(보류 파일)
보류 파일 또는 후속 파일은 문서 처리가 완료되기 전에 임시 저장용으로 사용되는 파일입니다. 이 파일은 3개월 동안 유효한 날짜가 표시된 폴더로 구성됩니다. 각 달은 이번 달 31개 폴더, 다음 달 31개 폴더, 다음 달 31개 폴더를 포함하는 31개의 날짜 폴더로 구성됩니다.

월의 변화는 월 가이드를 변경하여 표시하며, 숫자는 12입니다. 예를 들어, 특정 시간까지 연기된 문서는 원하는 월과 날짜의 폴더에 입력할 수 있습니다. 처리가 완료된 후 보류 중인 문서는 저장 파일에 저장됩니다. 보류 중인 파일은 사용되는 서랍이나 파일 캐비닛 중 하나에 배치되는 경우가 많습니다.

영구 저장소(영구 파일)
일반적으로 사무실에서는 문서 보관 절차나 단계별 절차에 주의를 기울이지 않습니다. 경험에 따르면 초기 절차 중에 많은 문서나 문서가 손실되지만 일단 보관된 후에는 문서를 찾는 속도가 중요한 역할을 합니다. 그리고 이 속도는 사용된 시스템, 장비 및 서류 관리 담당자에 따라 크게 달라집니다.

아카이브 스토리지 시스템

보관시스템은 문서 보관에 적용되어 보관이 용이하도록 하는 시스템입니다. 저장된 문서를 특정 시간에 작성하면 더욱 빠르게 문서를 생성하고 찾을 수 있습니다. 필요합니다.

저장시스템은 저장된 문서의 캡션에 따라 문자나 숫자의 형태로 일정한 순서로 배열되어 저장되는 원리를 갖는다. 기본적으로 순서에는 알파벳순과 내림차순의 두 가지 유형이 있습니다. 알파벳순의 저장 시스템은 종종 알파벳순 시스템, 지리적 시스템 및 주제 시스템이라고 불리는 시스템입니다. 한편 수순에 따른 것은 수체계, 연대표체계, 수주제 체계이다.

표준 저장 시스템으로 사용할 수 있는 저장 시스템으로는 알파벳 시스템, 숫자 시스템, 지리 시스템 및 주제 시스템이 있는 경우가 많습니다. (암샤, 2008:71)

이에 대해 설명했다. 아카이브, 기능, 유형, 절차 및 저장 시스템 이해, 이를 통해 귀하의 통찰력과 지식이 향상되기를 바랍니다. 방문해 주셔서 감사드리며 다른 글도 꼭 읽어보시기 바랍니다.

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