들어오는 편지: 나가는 편지의 정의, 목적, 유형 및 차이점

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들어오는 편지: 나가는 편지의 정의, 목적, 유형 및 차이점 – 수신 편지는 우편 또는 편지 배달 택배를 통해 개인으로부터 다른 기관으로부터 받는 모든 유형의 편지입니다. 자세한 내용은 아래 논의를 살펴보겠습니다.

회사 또는 조직 관리에서는 발신 및 수신 편지라는 용어가 알려져 있습니다. 그러나 많은 평신도들은 편지가 들어오고 나가는 것이 무엇인지 모르기 때문에, 이번에는 들어오는 편지와 나가는 편지의 차이점부터 살펴보겠습니다.

수신 메일 개인 및 회사/조직 등 다른 당사자로부터 회사/조직이 받은 모든 서신입니다.

보내는 메일 회사 또는 조직이 개인 및 회사/조직 등 다른 당사자에게 제공하기 위해 작성하거나 발행한 모든 서신입니다.

기업이나 단체에서는 매일 수많은 편지를 받을 수 있습니다. 즉시 처리하지 않으면 보내는 사람과 받는 사람 모두에게 피해를 줍니다.

수신 편지의 주요 기능은 한 당사자와 다른 당사자 간의 의사 소통 수단입니다. 다음은 수신 편지의 기능과 목적 중 일부입니다.

보내는 편지의 주요 기능은 다른 당사자와의 의사 소통 수단입니다. 일반적으로 보내는 편지의 기능과 목적은 다음과 같습니다.

들어오고 나가는 메일이 잘 처리되면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.

들어오고 나가는 메일을 관리하는 과정에서 일반적으로 사용되는 두 가지 패턴이 있습니다.

중앙 집중화 패턴, 즉 중앙에서 수행되는 수신 및 발신 메일 처리입니다. 이 패턴은 정부 기관이나 BUMN에서 널리 사용됩니다.
탈중앙화 패턴, 즉 문자 처리는 회사의 각 부서에서 수행됩니다. 이 패턴은 BUMS(Private Owned Enterprises)에서 널리 사용됩니다.

조직/회사에 존재하는 들어오고 나가는 편지에는 다음을 포함하여 3가지 유형이 있습니다.

개인 편지는 개인 또는 회사/조직 등의 당사자가 공무원 또는 임원/직원에게 보내는 개인적인 성격의 편지입니다.

공문은 행정 목적으로 기관/조직에 보내는 공문입니다. 다음을 포함한 공식 서한의 유형:

상업 서신은 사업적 이해관계가 포함된 사업체 또는 회사가 작성하여 발송한 서신입니다.

님의 리뷰입니다 Seputartahu.co.id ~에 대한 수신 메일, 유용하길 바랍니다

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