2023년 매일 Google 캘린더를 사용하는 방법

April 24, 2023
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aroundknowledge.co.id – Google 캘린더는 가장 무질서한 것조차 가장 효율적인 것으로 바꿀 수 있습니다. 약속 일정 잡기부터 전 세계 사람들을 연결하는 것까지, 이 캘린더는 단순히 무슨 요일인지 알려주지 않습니다.

비디오 링크를 사용하여 원격 회의를 예약하고 여러 회의를 조정할 수 있습니다. 캘린더를 사용하여 최적의 시간을 찾고 웹사이트에 삽입하여 고객이 주문 시간.

하루를 최대한 활용하기 위해 Google 캘린더를 사용하는 방법을 배우고 싶다면 이 기사의 팁과 요령이 하루를 활기차게 만들어 줄 것입니다.

Google 캘린더란 무엇인가요?

Google 캘린더는 Google에서 만든 시간 관리 및 일정 관리 도구입니다. 약속을 잡고 일일 작업을 설정하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

시간 관리 도구는 바쁜 일정을 단순화하고 계획해야 하는 사람들에게 가장 적합합니다. 원격 회의를 예약하는 동안 버튼을 클릭하여 Google 행아웃 통화를 예약할 수 있습니다.

내 개인 일정은 현재 공급업체와의 회의를 조정하고 다가오는 결혼식에 대한 지불 일정을 강조 표시하는 데 사용됩니다. 따라서 비업무 관련 항목을 계획하는 데에도 확실히 사용할 수 있습니다.

구글 캘린더를 사용하는 8가지 방법

다음은 올해와 앞으로 하루를 최대한 활용하는 데 매우 유용한 Google 캘린더를 사용하는 몇 가지 방법입니다.

Google 캘린더 동기화

Google 캘린더에서 모든 캘린더를 동기화하고 싶습니까? 이렇게 하면 하나의 캘린더에서 모든 이벤트를 볼 수 있으므로 일정을 명확하게 파악할 수 있습니다. 따라서 개인 캘린더와 업무 캘린더가 모두 있는 경우 두 캘린더를 동시에 동기화하고 볼 수 있습니다.

Google 캘린더 열기
"설정 메뉴" 톱니바퀴를 클릭한 다음 "설정"을 클릭합니다.
"가져오기 및 내보내기"까지 아래로 스크롤
캘린더 내보내기
그런 다음 기본 캘린더를 엽니다.
"설정 메뉴" 톱니바퀴를 클릭한 다음 "설정"을 클릭합니다.
"가져오기 및 내보내기"까지 아래로 스크롤
캘린더 가져오기

동료의 일정을 보는 방법

instagram viewer

중견기업이나 대기업에 근무하는 경우 정기적으로 여러 사람과 회의를 할 수 있습니다. 따라서 동료의 Google 캘린더를 보고 관련된 모든 사람이 참여할 수 있는 시간에 회의를 예약할 수 있는 것이 중요합니다.

Google 캘린더 열기
왼쪽의 '캘린더에 추가'에서 동료의 이메일을 입력합니다.
캘린더를 보려면 권한을 요청해야 합니다. 그러나 일단 수락하면 동료의 일정을 볼 수 있습니다.

원격 회의용 Google 행아웃 링크 만들기

캘린더에서 회의 일정을 잡는 것은 생명의 은인입니다. 하지만 가상 회의를 위한 Google 행아웃 링크를 쉽게 만들 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? Google 행아웃 링크를 추가하면 회의 참석자가 자신의 캘린더에서 이벤트 링크를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

이렇게 하면 시간이 절약되고 실시간 화상 회의 링크를 보낼 필요가 없습니다. Google 캘린더에서 Google 행아웃 링크를 만들려면 먼저 다음을 수행해야 합니다.

캘린더 입력
이벤트를 생성하고 "추가 옵션"을 클릭합니다.
'회의 추가'에서 '행아웃'을 클릭합니다.
나머지 이벤트 세부 정보를 완료하고 저장합니다.

Google 캘린더 표시 변경 – 일, 주, 월, 년

캘린더가 이벤트로 가득 차 있는 경우 보기를 변경하면 매장에 있는 내용을 더 잘 이해할 수 있습니다. 매일 바쁘다면 일일 보기를 통해 그날의 모든 회의에 집중할 수 있습니다.

그러나 비정기적 이벤트만 주최하는 경우 월별 보기가 더 도움이 될 수 있습니다. 다음을 통해 보기를 변경할 수 있습니다.

Google 캘린더 열기
설정 메뉴 코그 옆에 있는 드롭다운(일, 주, 월 등)을 클릭합니다.
캘린더를 보려는 설정을 선택합니다.
주말 표시 여부를 선택할 수도 있습니다.

이벤트에 대한 자동 알림 설정

몇 달 전에 이벤트를 예약하는 경우 이벤트가 시작되기 전에 미리 알림을 설정하는 것이 좋습니다. 이벤트 전에 작업을 완료해야 하는 경우 미리 알림이 도움이 될 수 있습니다. Google 캘린더 이벤트에 대한 자동 알림을 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

가입하다
"설정 메뉴" 톱니바퀴를 클릭한 다음 설정을 클릭합니다.
"내 캘린더 설정"까지 아래로 스크롤하고 캘린더를 클릭합니다.
'이벤트 알림'까지 아래로 스크롤합니다.
이벤트 전에 필요한 알림 수를 분, 시간, 일, 주 중에서 선택하세요.
알림 또는 이메일 수신 여부를 선택합니다.
"알림 추가"를 클릭합니다.

여러 날 이벤트 끌어서 놓기

일주일 간의 휴가를 위해 사무실에서 탈출할 계획이신가요? 아니면 4일 회의에 가십니까? 이벤트 날짜를 쉽게 드래그 앤 드롭하여 시간을 절약할 수 있는 캘린더 이벤트를 빠르게 만들 수 있습니다.

Google 캘린더에 로그인
마우스나 커서를 사용하여 이벤트를 추가할 날짜를 드래그합니다.
이벤트 세부 정보를 입력할 수 있는 팝업이 나타납니다.

Gmail에서 자동 이벤트 만들기

다가오는 휴가를 위해 비행기를 예약하셨나요? 퇴근 후 두 분의 저녁 식사 예약일까요? 아니면 특별 행사를 위해 공급업체와 회의 일정이 잡혀 있습니까?

Gmail 계정으로 이벤트에 대한 이메일을 받으면 이벤트가 캘린더에 자동으로 추가됩니다. 따라서 이 트릭을 위해 따라야 할 단계는 없지만 이메일을 계정으로 보내는 것이 좋습니다. 이는 일일 캘린더와 동일하므로 이메일을 통해 예약한 모든 예정된 이벤트를 볼 수 있습니다.

Google 캘린더에 Facebook 이벤트 추가

이러한 시간 관리 도구가 항상 작업 일정에 관한 것은 아닙니다. 개인 일정을 추가할 수도 있습니다. 친구의 생일 축하부터 기념일 축하까지 Google 캘린더에 Facebook 이벤트를 추가할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

페이스북 이벤트 페이지로 이동합니다.
오른쪽 하단에 "예정된 이벤트" 및 "생일" 링크가 표시됩니다.
가져오려는 파일을 클릭하면 파일 다운로드가 나타납니다.
Google 캘린더에서 캘린더를 열고 '설정 및 공유'를 클릭합니다.
"가져오기 및 내보내기"에서 파일을 끌어다 놓고 "가져오기"를 클릭합니다.

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