შიდა კონტროლის სისტემის გაგება, მისი დანიშნულება და სრული ელემენტები

შიდა კონტროლის სისტემის, მისი დანიშნულების და სრული ელემენტების გაგება - ამ დისკუსიის დროს ჩვენ განვმარტავთ შიდა კონტროლის სისტემის შესახებ. რაც მოიცავს შიდა კონტროლის სისტემის, შიდა კონტროლის სისტემის მიზნებისა და შიდა კონტროლის სისტემის ელემენტების გაგებას სრულყოფილი და გასაგები დისკუსიით.

შიდა კონტროლის სისტემის, მისი დანიშნულების და სრული ელემენტების გაგება

დამატებითი ინფორმაციისთვის, ყურადღებით წაიკითხეთ ქვემოთ მოცემული მიმოხილვები.

შიდა კონტროლის სისტემის განმარტება

შიდა კონტროლის სისტემა ან ასევე მოუწოდა შინაგან კონტროლს წარმოადგენს პროცესს, რომლის გავლენას ახდენს რესურსები ადამიანები და ინფორმაციული ტექნოლოგიების სისტემები, რომლებიც იქმნება ორგანიზაციის დასახმარებლად მიზნის ან მიზნის მისაღწევად გარკვეული

შიდა კონტროლი არის ორგანიზაციის ან კომპანიის რესურსების მიმართულების, ზედამხედველობისა და გაზომვის გზა. ამ სისტემას მნიშვნელოვანი როლი აქვს თაღლითობის თავიდან ასაცილებლად და გამოვლენაში და კარგი ორგანიზაციული რესურსების დაცვაში მატერიალური (როგორიცაა მანქანები და მიწა) ან არამატერიალური (როგორიცაა რეპუტაცია ან ინტელექტუალური საკუთრების უფლებები, როგორიცაა ბრენდები) ვაჭრობა).

შიდა კონტროლის სისტემა მოიცავს ორგანიზაციულ სტრუქტურას, მეთოდებს და ზომებს, რომლებიც კოორდინირებულია შენარჩუნების პროცესში ორგანიზაციული სიმდიდრე, შეამოწმეთ ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების სისწორე და სანდოობა, უზრუნველყონ პოლიტიკის შესაბამისობის ეფექტურობა მენეჯმენტი.

კონტროლს აქვს ვიწრო ან ფართო მნიშვნელობა, რაც ამ შემთხვევაში შიდა კონტროლის ვიწრო მნიშვნელობას "შიდა შემოწმება" წარმოადგენს სისტემასა და პროცედურას, რომელსაც შეუძლია ავტომატურად შეამოწმოს ერთმანეთი.

იმ გაგებით, რომ ნაწილის ან ფუნქციის მიერ მიღებული აღრიცხვის ძალა შეიძლება ავტომატურად შემოწმდეს სხვა ნაწილის ან ფუნქციის მეშვეობით. AICPA– ს ფართო მნიშვნელობით განსაზღვრულია შიდა კონტროლი შემდეგნაირად:

შიდა კონტროლი მოიცავს ორგანიზაციულ სტრუქტურას და კომპანიაში გამოყენებულ ყველა კოორდინირებულ მეთოდსა და ინსტრუმენტს, რომელთა მიზანია საკუთრების უსაფრთხოების შენარჩუნება. კომპანია, შეამოწმოს ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების სისწორე და სისწორე, უზრუნველყოს ოპერაციების ეფექტურობა და დაეხმაროს წინასწარ განსაზღვრული მენეჯმენტის პოლიტიკის დაცვაში პირველი.

შიდა კონტროლი არის კომისრის საბჭოს, მენეჯმენტისა და სხვა ბიზნეს ერთეულის პერსონალის მიერ რეგულირებული პროცესი, რომელიც მიზნად ისახავს უზრუნველყოს რწმენა მიზნების მისაღწევად ადეკვატურია შემდეგი თვალსაზრისით: ფინანსური ანგარიშგების საიმედოობა, მოქმედი კანონებისა და რეგულაციების დაცვა, ეფექტურობა და ეფექტურობა ოპერაცია.

ექსპერტების აზრით, შიდა კონტროლის სისტემა

ამ შემთხვევაში, შიდა კონტროლის სისტემის განმარტება შესაბამისად მულიადი მოიცავს ორგანიზაციულ სტრუქტურებს, მეთოდებს და ზომებს, რომლებიც კოორდინირებულია ორგანიზაციული სიმდიდრის შესანარჩუნებლად, შეამოწმეთ სააღრიცხვო მონაცემების სიზუსტე და საიმედოობა, ხელი შეუწყეთ ეფექტურობას და წაახალისეთ პოლიტიკის დაცვა მენეჯმენტი.

ამასობაში, შესაბამისად რომნი და სტეინბარტი (2003) შიდა კონტროლის გაგება არის "შიდა კონტროლი არის ორგანიზაციის გეგმა და ბიზნესის გამოყენების მეთოდი აქტივების დასაცავად, უზრუნველყოს ზუსტი და სანდო ინფორმაცია, ხელი შეუწყოს და გააუმჯობესოს ოპერატიული ეფექტურობა და ხელი შეუწყოს მენეჯერული დანიშვნის დაცვას პოლიტიკა ".

შიდა კონტროლის სისტემის მიზანი

შიდა კონტროლის სისტემის მიზნები, მათ შორის, არის:

• ორგანიზაციის სიმდიდრის დაცვა
• სააღრიცხვო მონაცემების სიზუსტისა და საიმედოობის შემოწმება
• უზრუნველყოფს ოპერაციული ეფექტურობის გაზრდას
• უზრუნველყოს მენეჯმენტის პოლიტიკის დაცვა.

მისი მიზნებიდან გამომდინარე, შიდა კონტროლის სისტემა იყოფა ორ ტიპად, კერძოდ:

• ბუღალტრული აღრიცხვის შიდა კონტროლი მოიცავს ორგანიზაციულ სტრუქტურას, მეთოდებს და ზომებს, რომლებიც ძირითადად კოორდინირებულია კომპანიის აქტივების შესანარჩუნებლად და სააღრიცხვო მონაცემების საიმედოობის შესამოწმებლად.
• ადმინისტრაციული შიდა კონტროლი მოიცავს ორგანიზაციულ სტრუქტურას, მეთოდებს და ზომებს, რომლებიც ძირითადად კოორდინირებულია, როგორც მამოძრავებელი ძალა მენეჯმენტის პოლიტიკის შესაბამისად.

შიდა კონტროლის სისტემის ელემენტები

კომპანიის შიდა კონტროლის სისტემის ძირითადი მიზნების მისაღწევად შიდა კონტროლის სისტემის განხორციელება შემდეგი ელემენტებისგან შედგება:

სტრუქტურა, რომელიც მკაცრად გამოყოფს ფუნქციურ პასუხისმგებლობას. ორგანიზაციული სტრუქტურა წარმოადგენს კომპანიის ძირითადი საქმიანობის განსახორციელებლად შექმნილ ორგანიზაციულ ერთეულებში ფუნქციური პასუხისმგებლობის დაყოფის "ჩარჩოს" ჩარჩოს. ფუნქციონალური პასუხისმგებლობის დაყოფა ამ ორგანიზაციაში ემყარება შემდეგ პრინციპებს:

• სავალდებულოა საოპერაციო ფუნქციების გამოყოფა და გადახრები სააღრიცხვო ფუნქციიდან
• ფუნქციას არ შეიძლება დაეკისროს სრული პასუხისმგებლობა გარიგების ყველა ეტაპის შესასრულებლად.

უფლებამოსილების სისტემები და აღრიცხვის პროცედურები, რომლებიც უზრუნველყოფს სიმდიდრის, ფულის, შემოსავლისა და ხარჯების ადეკვატურ დაცვას. ორგანიზაციაში, თითოეული დანახარჯების გარიგება ხდება მხოლოდ იმ თანამდებობის პირის ნებართვის საფუძველზე, რომელსაც აქვს გარიგების დამტკიცების უფლებამოსილება.

შესაბამისად, ორგანიზაციაში სავალდებულოა სისტემის შექმნა, რომელიც არეგულირებს ავტორიზაციის უფლებამოსილების განაწილებას თითოეული ტრანსაქციის განხორციელებისთვის.

ჯანსაღი პრაქტიკა თითოეული ორგანიზაციული ერთეულის მოვალეობებისა და ფუნქციების შესრულებისას, ფუნქციური პასუხისმგებლობების და უფლებამოსილების დანაწილების სისტემები და პროცედურები დაზუსტებული ჩანაწერი არ განხორციელდება სათანადოდ, თუ არ განხორციელდება გზები მისი განხორციელების ჯანსაღი პრაქტიკის უზრუნველსაყოფად. ქვემოთ მოცემულია გზები, რომელთა გამოყენება კომპანიებს შეუძლიათ ჯანსაღი პრაქტიკის განხორციელებაში, მათ შორის:

• დაბეჭდილი სერიული დანომრილი ფორმების გამოყენება, რომელთა გამოყენება აღრიცხული უნდა იყოს ხელისუფლების მიერ.
• მოულოდნელმა აუდიტმა "გააკვირვა აუდიტი" არარეგულარული გრაფიკით
• თითოეული გარიგება არ ხორციელდება თავიდან ბოლომდე ერთი პირის ან ერთი ორგანიზაციული ერთეულის მიერ, სხვა ადამიანების ან ორგანიზაციული ერთეულების ჩარევის გარეშე.
• რუტინული "სამუშაოს აღწერილობის" როტაცია ხელს შეუშლის ოფიციალურ პირებს შეთანხმდნენ თავიანთი მოვალეობების შესრულებაში.
• უფლებამოსილი თანამშრომლებისთვის დასვენების ვალდებულება.
• რეგულარულად შეასრულეთ აქტივების ფიზიკური შემოწმება მათი ჩანაწერებით, ორგანიზაციის აქტივების დასაცავად და სააღრიცხვო ჩანაწერების სისწორისა და საიმედოობის შესამოწმებლად.
• ჩამოაყალიბეთ ორგანიზაციული ერთეული, რომელიც ფუნქციონირებს შიდა კონტროლის სისტემის სხვა ელემენტების ეფექტურობის შესამოწმებლად.

თანამშრომლები, რომელთაც სჭირდებათ თავიანთი პასუხისმგებლობის შესაბამისად. კომპეტენტური და სანდო თანამშრომლების მოსაპოვებლად კომპანიამ უნდა გაიაროს რამდენიმე გზა, კერძოდ:

• სავარაუდო თანამშრომლების შერჩევა სამუშაოს მიერ მოთხოვნილების შესაბამისად.
• განვითარება ჩაყვინთვის თანამშრომლების განათლებაზე, რათა გახდნენ კომპანიის თანამშრომლები, მათი მუშაობის განვითარების მოთხოვნების შესაბამისად.

ამრიგად, ეს ახსნილი იყო ამის შესახებ შიდა კონტროლის სისტემის, მისი დანიშნულების და სრული ელემენტების გაგება, იმედია შეიძლება დაამატოთ თქვენი ინსაითი და ცოდნა. გმადლობთ სტუმრობისთვის და არ დაგავიწყდეთ სხვა სტატიების წაკითხვა.