ოფისის ადმინისტრაცია: განმარტება, ფუნქციები და მიზანი

ოფისის ადმინისტრაცია: განმარტება, ფუნქციები და მიზანი - ამ შემთხვევით ცოდნის შესახებ იმსჯელებს ოფისში დაშვების განმარტების შესახებ. რაც ამ დისკუსიაში მოკლედ და მკაფიოდ ხსნის ოფისის ადმინისტრაციის მნიშვნელობას, მის ფუნქციებს, მიზნებსა და ფარგლებს. დამატებითი ინფორმაციისთვის, იხილეთ სტატიები ადმინისტრაციის მნიშვნელობის შესახებ.

ოფისის ადმინისტრაცია: განმარტება, ფუნქციები და მიზანი

ორგანიზაციის საქმიანობის ან რუტინული საქმიანობის სერია, რომელიც დაკავშირებულია მონაცემთა მართვასთან და ინფორმაცია ორგანიზაციული მიზნების სისტემურად მიღწევაში ადმინისტრაციული გაგებაა ოფისები.

ეტიმოლოგიურად, სიტყვას ადმინისტრაცია ნიშნავს ministrare, ინტენსიურად ან ინდონეზიურად, რაც ნიშნავს მომსახურებას, დახმარებას ან შესრულებას.

ოფისის ადმინისტრაციის განმარტების განსაზღვრა არის ტექნიკური ან ტექნიკური საქმიანობა და მასში მთავარი როლი შედის საქმიანობის ან ოპერაციების განხორციელებაში, დირექტორთა საბჭოსთვის ანგარიშების წარდგენაში და უკეთესი კორპორატიული ორგანიზაციის შექმნის როლის შესრულებაში ეფექტური

ფართო გაგებით, რომ ოფისის ადმინისტრაციის მნიშვნელობა არის როგორც დაგეგმვის, მიმართულების, სამუშაოს ყველა ფორმის ორგანიზება, ორგანიზება და ზედამხედველობა, რომელიც უკავშირდება ოფისისა და ადმინისტრაციის სფეროს მოწესრიგებული.

ექსპერტების აზრით, ოფისის ადმინისტრაციის გაგება

გასაგებად გასაცნობად, მოცემულია რამდენიმე ექსპერტის მოსაზრებები, მათ შორის:

1. ჯორჯ ტერიის აზრით

ჯორჯ ტერიის აზრით, ოფისის ადმინისტრაციის განმარტება არის სამუშაოების დაგეგმვა, კონტროლი და ორგანიზება ოფისში და გახდეს მამოძრავებელი ძალა მათთვის, ვინც მას მართავს ისე, რომ დასახული მიზნების განხორციელება მოხდეს მიღწეული.

1. ედვინ რობინსონისა და უილიამ ლეფინგველის აზრით

ედვინ რობინსონისა და უილიამ ლეფინგველის თანახმად, ოფისის ადმინისტრაციის განმარტება არის ა გამომდინარეობს მეცნიერებისა და მენეჯმენტის ხელოვნებიდან, რომელიც დაკავშირებულია ოპერაციულთან მართალი

1. სუპარჯატის მიხედვით

სუპარჯატის თანახმად, ოფისის ადმინისტრაციის ცნება წარმოადგენს მენეჯმენტის ფუნქციების შესრულებით ოფისის ფარგლებში თანამშრომლობის პროცესს.

1. არტურ გრეინჯერის აზრით

არტურ გრენჯერის აზრით, ოფისის ადმინისტრაციის ცნებას აქვს საოფისე სამუშაოებისა და მომსახურების დოკუმენტაციის საქმიანობის სათანადო კომუნიკაციის განხორციელება.

1. უილიამ სპრიგელისა და ერნესტ დავივის აზრით

უილიამ სპრიგელისა და ერნესტ დავივის აზრით, ოფისის ადმინისტრაციის განმარტება არის საჩუქარი ორიენტირებული იყო ყველა ოპერატიულ საქმიანობაზე, როგორიცაა საწყობის მართვა, წარმოება, ტრანსპორტირება, მარკეტინგი და ა.შ. წარმოება.

ოფისის ადმინისტრაციის მიზანი

ოფისის ადმინისტრატორის დანიშნულებაა კომპანიის მიზნების ეფექტურად და ეფექტურად მიღწევა და მათი შესრულება ეკონომიკა, სადაც ფასი გონივრულია ან შესაბამისად, რაც უნდა იყოს, ფსიქოლოგია, რომელიც კმაყოფილებას ანიჭებს და ტექნიკური, რომელსაც აქვს სარგებელი და ძალა Გამოყენება.

ქვემოთ მოცემულია ოფისის სრული ადმინისტრაციის რამდენიმე მიზანი, მათ შორის:

• კომპანიის ან დეპარტამენტის პოლიტიკის განხორციელება და მენეჯმენტთან ურთიერთობისას მომსახურების სტანდარტების უზრუნველყოფა
• როგორც სრული მონაცემებისა და ინფორმაციის მიმწოდებელი მხარეები, რომელთაც ეს სჭირდებათ ორგანიზაციული ამოცანების ეფექტურად და ეფექტურად შესრულებაში
• ზედამხედველობა გაუწიოს საოფისე და ადმინისტრაციულ მუშაობას პროცედურების, ვადებისა და ხარისხის სტანდარტების სათანადო განხორციელების უზრუნველსაყოფად
• იმსჯელეთ თანამშრომლებთან სამუშაოს შესრულების შესახებ, პრობლემების, მათი მიზეზების დადგენისა და ამ პრობლემების მოგვარების მცდელობის მიზნით.
• თანამშრომლებისთვის ტრენინგის ან სამუშაო შეკვეთების მიწოდება.
• სამუშაოს შეფასება, მონიტორინგი და გადამოწმება ხელფასის, წარმოებისა და მიწოდების საქმიანობასთან დაკავშირებული ანგარიშის გაკეთებით.
• ჩაატარეთ თანამშრომლების აყვანის პროცესი, დაწყებული ინტერვიუებიდან დაწყებული თანამშრომლების შერჩევამდე.
• ინტერპრეტაცია და ასევე კომუნიკაცია ყველა ან ყველა პროცედურისა და კომპანიის პოლიტიკის შესახებ თანამშრომლებთან.

ოფისის ადმინისტრაციის სფერო

როგორც ადმინისტრატორი, რომელიც პასუხისმგებელია თანამშრომლების სამუშაოების დაგეგმვაზე, ინფრასტრუქტურის შესყიდვაზე, თანამშრომლების ზედამხედველობაზე ან სხვა საჭირო საკითხებზე.

ქვემოთ მოცემულია ოფისის ადმინისტრატორების რამოდენიმე სფერო, მათ შორის:

1. საოფისე საქმიანობა

საოფისე საქმიანობაში არსებობს რამდენიმე სფერო, მათ შორის:

• ოფისის დაგეგმვა
• ოფისის ორგანიზება
• ოფისის მოქმედება
• ოფისის კონტროლი (ოფისის ზედამხედველობა)

1. საოფისე სამუშაო ობიექტები ან საშუალებები

ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე ობიექტი ან საოფისე სამუშაო ადგილი, მათ შორის:

• ოფისის ადგილმდებარეობა
• Შენობა
• აღჭურვილობა
• ინტერიერი
• საოფისე მანქანა

ოფისის ადმინისტრაციის ფუნქციები

ზოგადად, არსებობს ოფისის ადმინისტრატორების ხუთი ფუნქცია, ესენია რუტინული ფუნქციები, ტექნიკური ფუნქციები, ანალიტიკოსის ფუნქციები, პიროვნებათაშორისი და მენეჯერული ფუნქციები. აქ არის განმარტება:

1. რუტინული ფუნქციები არის ადმინისტრაციული ფუნქციები, რომლებიც მოითხოვს მინიმალურ დაფიქრებას, შეტანის და კოპირების ჩათვლით
2. ტექნიკური ფუნქცია არის ადმინისტრაციული ფუნქცია, რომელიც მოითხოვს მოსაზრებებს, გადაწყვეტილებებს და ასევე კვალიფიციურ საოფისე უნარებს.
3. ანალიტიკოსის ფუნქცია არის ადმინისტრაციული ფუნქცია, რომელიც მოითხოვს კრიტიკულ და შემოქმედებით აზროვნებას, ასევე გადაწყვეტილებების სწრაფად და ზუსტად მიღების შესაძლებლობას.
4. ინტერპერსონალური ფუნქცია არის ადმინისტრაციული ფუნქცია, რომელიც მოითხოვს ანალიზსა და შეფასებას, როგორც სხვებისთვის კომუნიკაციის შესახებ გადაწყვეტილებისა და უნარების მიღების საფუძველს.
5. მენეჯერული ფუნქციები არის ადმინისტრაციული ფუნქციები, რომლებიც მოითხოვს დაგეგმვას, გაზომვას, ორგანიზებას, მოტივაციას.

ეს არის განმარტება ოფისის ადმინისტრაცია: განმარტება, ფუნქციები და მიზანი, იმედია ის შეიძლება სასარგებლო იყოს და თქვენს შეხედულებას დაამატოთ.