√ არქივების, ფუნქციების, ტიპების, პროცედურების და შენახვის სისტემების გაგება

click fraud protection

არქივების, ფუნქციების, ტიპების, პროცედურების და შენახვის სისტემების გაგება – ამ დისკუსიაში განვიხილავთ არქივის მნიშვნელობას. რომელიც მოიცავს არქივების მნიშვნელობას, არქივის ფუნქციებს, არქივების ტიპებს, საარქივო პროცედურებს და საარქივო შენახვის სისტემებს სრული და ადვილად გასაგები დისკუსიებით. დამატებითი ინფორმაციისთვის, გთხოვთ, ყურადღებით წაიკითხოთ ქვემოთ მოცემული მიმოხილვა.

არქივების, ფუნქციების, ტიპების, პროცედურების და შენახვის სისტემების გაგება

მოდით, ჯერ ყურადღებით განვიხილოთ მნიშვნელობა.

არქივების გაგება

არქივები არის ჩანაწერები სკრიპტების ან ჩანაწერების სახით დაწერილი, დაბეჭდილი ან აკრეფილი ასოების, რიცხვების და სურათების სახით, რომლებიც აქვს კონკრეტული მნიშვნელობა და დანიშნულება, როგორც კომუნიკაციისა და ინფორმაციის ჩაწერილი კომუნიკაცია და ქაღალდზე ჩაწერილი ინფორმაცია (ბარათი, ფორმა) კინოქაღალდი (სლაიდი, ფილმის ზოლი, მაკროფილმი) კომპიუტერი, ლენტი, დისკი, ჩანაწერი, დისკეტი, ასლის ქაღალდი და სხვა და ა.შ.

მონაცემთა და საინფორმაციო ინსტრუმენტების განვითარებასთან ერთად, რომლებმაც მიაღწიეს კომპიუტერიზაციის ეპოქას, არქივები ახლა სულ უფრო პოპულარული ხდება. ეს შეიძლება ჩაიწეროს ცელულოიდურ კინოქაღალდზე და კომპიუტერულ მედიაზე (დისკეტი, მაგნიტური ლენტი და ა.შ და ა.შ).

instagram viewer

1971 წლის No7 კანონის საფუძველზე ჯანდაცვის სამინისტრო აცხადებს, რომ არქივის მნიშვნელობა არის:

  • სამთავრობო დაწესებულებებისა და უწყებების მიერ ნებისმიერი ფორმით მომზადებული და მიღებული ხელნაწერები, იქნება ეს ცალკეული თუ ჯგუფური, სამთავრობო საქმიანობის განხორციელების კონტექსტში.
  • ხელნაწერები, რომლებიც მომზადდა და მიიღეს კერძო ორგანოებისა და პირების მიერ, არის კორას სახით ნებისმიერი რამ, მარტოხელა თუ ჯგუფურად ცხოვრების განსახორციელებლად ეროვნება.

არქივის ფუნქცია

კანონის მიხედვით No. 1971 წლის 7, არქივის ფუნქციები იყოფა ორ, კერძოდ, დინამიურ ფუნქციებად და სტატიკური ფუნქციებად. იმავდროულად, დრ. ანჰარის არქივის ფუნქციებია:

  • ეს არის დოკუმენტების შენახვის ინსტრუმენტი
  • ეს არის ბიბლიოთეკის დახმარების ინსტრუმენტი
  • დოკუმენტების შენახვა მიღებული გადაწყვეტილებისთვის
  • არქივი ნიშნავს კომპანიის პროგრესის შესახებ მნიშვნელოვანი დოკუმენტების რეგულარულად და რეგულარულად შენახვას.

არქივების ტიპები

განხილული ჯანდაცვის სამინისტროს სამართლებრივი და მარეგულირებელი პერსპექტივიდან No. 1971 წლის 43, არსებობს ორი ტიპის არქივი:

ავთენტური არქივები

ავთენტური არქივები არის არქივები, რომლებსაც აქვთ ორიგინალური ხელმოწერა ტინგათი, რაც ნიშნავს, რომ ისინი არ არიან ასლები. ან ფილმი, როგორც შესაბამისი არქივის შინაარსის მოქმედი ნიშანი, ავთენტური არქივები შეიძლება გამოყენებულ იქნას იურიდიულ მტკიცებულებად. ლეგიტიმური.

არაავთენტური არქივები

არაავთენტური არქივები არის არქივები, რომლებსაც არ აქვთ ორიგინალური ხელმოწერა მელნით. ეს არქივი შეიძლება იყოს ასლის, ფილმის, მიკროფილმის, გამომავალი ტიპის (კომპიუტერის გამომავალი ან ამობეჭდილი) და კომპიუტერული მედიის სახით, როგორიცაა დისკეტები და ა.შ.

არქივის შენახვის პროცედურები

შენახვის პროცედურები არის სამუშაო ეტაპები, რომლებიც ხორციელდება დოკუმენტის შენახვასთან დაკავშირებით. არსებობს ორი სახის შენახვა, კერძოდ, დოკუმენტების შენახვა, რომლებიც ჯერ არ არის დამუშავებული (მოლოდინში არსებული ფაილები) და დოკუმენტების შენახვა, რომლებიც დამუშავებულია (მუდმივი ფაილები).

დროებითი საცავი (მოლოდინში მყოფი ფაილები)
მომლოდინე ფაილები ან შემდგომი ფაილები არის ფაილები, რომლებიც გამოიყენება დროებით შესანახად, სანამ დოკუმენტი დამუშავებას დაასრულებს. ეს ფაილი შედგება საქაღალდეებისგან, რომლებსაც აქვთ თარიღები, რომლებიც მოქმედებს სამი თვის განმავლობაში. ყოველი თვე შედგება 31 თარიღის საქაღალდესაგან, რომელიც მოიცავს 31 საქაღალდეს მიმდინარე თვისთვის, 31 საქაღალდეს მომდევნო თვისთვის და 31 საქაღალდეს მომდევნო თვისთვის.

თვის ცვლილება ნაჩვენებია თვის სახელმძღვანელოს შეცვლით, რომლის რიცხვი არის 12. მაგალითად, დოკუმენტები, რომლებიც გადაიდო გარკვეულ დრომდე, შეიძლება შეიყვანოთ საქაღალდეში სასურველი თვისა და თარიღის ქვეშ. დამუშავების დასრულების შემდეგ, მომლოდინე დოკუმენტი შეინახება შენახვის ფაილში. მომლოდინე ფაილები ხშირად მოთავსებულია ერთ-ერთ უჯრაში ან გამოყენებული კარადაში.

მუდმივი საცავი (მუდმივი ფაილები)
ზოგადად, ოფისები არ აქცევენ ყურადღებას დოკუმენტების შენახვის პროცედურებს ან ეტაპობრივად. გამოცდილება გვიჩვენებს, რომ ბევრი დოკუმენტი ან დოკუმენტი იკარგება თავდაპირველი პროცედურის დროს, მაგრამ როგორც კი ისინი შენახვას მიაღწევენ, დოკუმენტების პოვნის სიჩქარე მნიშვნელოვან როლს ასრულებს. და ეს სიჩქარე დიდად არის დამოკიდებული გამოყენებული სისტემაზე, აღჭურვილობასა და შეტანის ოფიცრებზე.

 არქივების, ფუნქციების, ტიპების, პროცედურების, სრული შენახვის სისტემების გაგება

არქივის შენახვის სისტემა

შენახვის სისტემა არის სისტემა, რომელიც გამოიყენება დოკუმენტების შესანახად ისე, რომ შენახვა მარტივია შენახული დოკუმენტების შექმნა და მოძიება შეიძლება უფრო სწრაფად მოხდეს, თუ დოკუმენტები გარკვეულ დროსაა საჭირო.

შენახვის სისტემას აქვს შენახული დოკუმენტების წარწერის მიხედვით შენახვის პრინციპი, გარკვეული თანმიმდევრობით დალაგებული ასოების ან რიცხვების სახით. ძირითადად არსებობს წესრიგის ორი ტიპი, კერძოდ ანბანური და კლებადი რიგი. შენახვის სისტემები ანბანური თანმიმდევრობით არის სისტემები, რომლებსაც ხშირად უწოდებენ ანბანურ სისტემებს, გეოგრაფიულ სისტემებს და საგნობრივ სისტემებს. იმავდროულად, რიცხვთა რიგის მიხედვით არის რიცხვითი სისტემა, ქრონოლოგიური სისტემა და რიცხვითი საგნობრივი სისტემა.

ხშირად შენახვის სისტემები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც სტანდარტული შენახვის სისტემები, არის ანბანური სისტემები, რიცხვითი სისტემები, გეოგრაფიული სისტემები და საგნობრივი სისტემები. (ამსია, 2008:71)

ასე იყო ახსნილი არქივების, ფუნქციების, ტიპების, პროცედურების და შენახვის სისტემების გაგება, იმედია, მას შეუძლია გაზარდოს თქვენი გამჭრიახობა და ცოდნა. გმადლობთ სტუმრობისთვის და არ დაგავიწყდეთ სხვა სტატიების წაკითხვა.

შიგთავსის სია

რეკომენდაცია:

  • ხელნაკეთობები მძიმე მასალებისგან: განმარტება, ტიპები, ტექნიკა,… ხელნაკეთობები მძიმე მასალებისგან: განმარტება, ტიპები, ტექნიკა, ეტაპები, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ და მაგალითები - რა არის ისინი? ხელნაკეთობები მძიმე მასალისგან?, ამ შემთხვევაში Seputarjiwa.co.id განიხილავს მას და რა თქმა უნდა რამ…
  • ხელოვნებისა და კულტურის კითხვების მაგალითი 10 კლასისთვის (X) SMA/MA/SMK სემესტრი 1... ხელოვნებისა და კულტურის კითხვების მაგალითი 10 კლასისთვის (X) SMA/MA/SMK სემესტრი 1 და 2 (2019 და 2020) - ამ შემთხვევაში Seputarjiwa.co.id განიხილავს ხელოვნებისა და კულტურის კითხვებს მე-10 კლასისთვის მრავალჯერადი არჩევანისა და ესეებისთვის.. .
  • მოტივაციური მოთხრობები: განმარტება, წერის რჩევები და მაგალითები მოტივაციური მოკლე მოთხრობები: განმარტება, წერის რჩევები და მაგალითები - როგორია მოტივაციური მოთხრობები?, პადა ეს შესაძლებლობა Seputarjiwa.co.id განიხილავს რა არის მეგობრობის მოკლე მოთხრობები და სხვა ამის შესახებ. Მოდი ვნახოთ...
  • განათლების ადმინისტრირება: განმარტება, მიზნები, ფუნქციები,… განათლების ადმინისტრირება: განმარტება, მიზნები, ფუნქციები, პრინციპები, მოვალეობები და სფერო - როგორ არის ადმინისტრირება რა არის განათლება ამ შემთხვევაში Seputarjiwa.co.id განიხილავს რა არის განათლების ადმინისტრაცია და მისი ელემენტები - სხვა ელემენტები…
  • გეოგრაფიული საინფორმაციო სისტემები: განმარტება, უპირატესობები და სივრცე... გეოგრაფიული საინფორმაციო სისტემები: განმარტება, უპირატესობები და ფარგლები - ამ დისკუსიაში განვიხილავთ GIS ან გეოგრაფიული საინფორმაციო სისტემების შესახებ. რომელიც მოიცავს GIS-ის მნიშვნელობას, უპირატესობებს, კომპონენტებს, სივრცეს...
  • საინფორმაციო სისტემები: განმარტება, მიზნები, ფუნქციები, კომპონენტები,… საინფორმაციო სისტემები: განმარტება, მიზნები, ფუნქციები, კომპონენტები, მახასიათებლები, ძირითადი, მაგალითები - რა იგულისხმება ინფორმაციულ სისტემებთან? ამ შემთხვევაში Seputarjiwa.co.id განიხილავს რა არის სისტემა ინფორმაცია…
  • ალგებრული ფუნქციის წარმოებულები: ფორმულები, აპლიკაციები, აღნიშვნა, გამრავლება… ალგებრული ფუნქციების წარმოებულები: ფორმულები, აპლიკაციები, აღნიშვნა, გამრავლება, ორი ფუნქციის გაყოფა და სამაგალითო კითხვები - გესმით, რა იგულისხმება ალგებრული ფუნქციების წარმოებულებში? ამ შემთხვევაში…
  • რომანის განმარტება: რომანის მახასიათებლები, სტრუქტურა, ელემენტები და ტიპები რომანის განმარტება: რომანის მახასიათებლები, სტრუქტურა, ელემენტები და ტიპები - რა არის რომანი? რომანი არის ლიტერატურული ნაწარმოები პროზის სახით, რომელიც მოგვითხრობს ცხოვრებისა და პერსონაჟების შესახებ. Ამჯერად…
  • პლაკატების უპირატესობები: პლაკატების განმარტება, მახასიათებლები, ტერმინები, მიზნები და... პლაკატების უპირატესობები: პლაკატების განმარტება, მახასიათებლები, ტერმინები, დანიშნულება და ტიპები - რა არის პოსტერი და მისი სარგებელი? პლაკატი შეიძლება განიმარტოს, როგორც ხელოვნების ნიმუში, რომელიც შეიცავს სურათებს და ასოებს. ხანდახან…
  • √ ტიპოგრაფიის, ფუნქციების, ელემენტების და კლასიფიკაციის განმარტება... ტიპოგრაფიის, ფუნქციების, ელემენტების და კლასიფიკაციის გაგება (სრული) - ამ შემთხვევაში, ცოდნის შესახებ განიხილავს ტიპოგრაფიას. ამ დისკუსიაში ჩვენ განვმარტავთ ტიპოგრაფიის მნიშვნელობას, მის ფუნქციას, ელემენტებს და კლასიფიკაციას...
  • √ ბიბლიოთეკების 23 განმარტება ექსპერტების მიხედვით (განხილვა... 23 ბიბლიოთეკების განმარტებები ექსპერტების მიხედვით (განიხილეთ სრულად) - ამ დისკუსიაში განვიხილავთ ბიბლიოთეკების შესახებ. ბიბლიოთეკის მნიშვნელობის ახსნა ექსპერტის ყველაზე სრულყოფილი დასკვნის საფუძველზე. ბიბლიოთეკების 23 განმარტებები მიხედვით...
  • დაბინძურება არის: სახეები, მიზეზები, პრევენცია და… დაბინძურება არის: ტიპები, მიზეზები, პრევენცია და მაგალითები - რა არის დაბინძურება?, ჩართული ეს შესაძლებლობა Seputartahu.co.id განიხილავს მას და, რა თქმა უნდა, სხვა საკითხებსაც გარშემორტყმული. ერთად ვნახოთ...
  • მიკროსკოპის სურათები: განმარტება, ისტორია, ტიპები, ნაწილები, მეთოდები... მიკროსკოპის სურათი: განმარტება, ისტორია, ტიპები, ნაწილები, როგორ მუშაობს მიკროსკოპები და მოვლა - რამდენად ახლოს იცით თუ არა მიკროსკოპის ფორმა და ფუნქცია? ამჯერად Seputarjiwa.co.id განიხილავს მიკროსკოპი…
  • გარემოსდაცვითი მეტყველება: განმარტება, მიზნები, მახასიათებლები და… გარემოსდაცვითი მეტყველება: განმარტება, მიზნები, მახასიათებლები და მაგალითები - როგორ ავაშენოთ გარემოსდაცვითი მეტყველების ტექსტი რა არის კარგი და სწორი?, ამ შემთხვევაში Seputarjiwa.co.id განიხილავს მას და, რა თქმა უნდა, საკითხებს რომელი…
  • √ ჟურნალისტიკის, ისტორიის, მიზნების, ტიპებისა და კოდების განმარტება... ჟურნალისტიკის განმარტება, ისტორია, მიზნები, სახეები და ეთიკის კოდექსი - ამ დისკუსიაში, ცოდნასთან დაკავშირებით, განვმარტავთ ჟურნალისტიკას. ჟურნალისტიკა არის მეცნიერება ან ტექნიკა შეგროვების, წერის, რედაქტირების ან გამოქვეყნების...
  • √ პოეზიის 41 განმარტება ექსპერტების მიხედვით (სრული დისკუსია) 41 პოეზიის განმარტებები ექსპერტების აზრით (სრული დისკუსია) - პოეზია მშვენიერი ლიტერატურაა. ვისაც პოეზია უყვარს, პოეზიას შეუძლია მისთვის კომფორტის შექმნა. პოეზიის გამოყენებაც შეიძლება...
  • 7 რეკომენდირებული საპირისპირო გამოსახულების საძიებო სისტემები 2023 bola Ilmu.co.id - საავტორო უფლებების გარეშე სურათების კარგი ნაკრების პოვნა ადვილი საქმე არ არის. ყველა ვარიანტის დახარისხებას საათები და ზოგჯერ დღეები სჭირდება. რომელი ფოტოები შემიძლია ხელახლა გამოვიყენო? რომელი…
  • პუნქტუაცია: განმარტება, ფუნქცია, ტიპები და მაგალითები პუნქტუაცია: განმარტება, ფუნქცია, ტიპები და მაგალითები - ამ დისკუსიაში განვიხილავთ პუნქტუაციის შესახებ. რომელშიც შედის სასვენი ნიშნების გამოყენების მნიშვნელობა, ფუნქცია, ტიპები და მაგალითები...
  • ჩამოთვლის წესები: ადგილების შევსების წესები, პერმუტაციები,… აღრიცხვის წესები: ადგილების, პერმუტაციების, კომბინაციების შევსების წესები - რას გულისხმობს აღრიცხვის წესები ?ამ შემთხვევაში Seputarjiwa.co.id განიხილავს აღრიცხვის წესებს და მასთან დაკავშირებულ საკითხებს გარშემორტყმული. დაე…
  • Pencak Silat: განმარტება, ისტორია, მახასიათებლები, მიზნები, ტექნიკა,… Pencak Silat: განმარტება, ისტორია, მახასიათებლები, მიზნები, ტექნიკა და დონეები - ვინმემ არ იცის რა არის ეს? Pencak Silat ?ამ შემთხვევაში Seputarjiwa.co.id განიხილავს Pencak Silat და სხვა საკითხებს სხვა…
  • დირიჟორებია: მახასიათებლები, ფუნქციები, პირობები და... დირიჟორები არიან: მახასიათებლები, ფუნქციები, ტერმინები და მაგალითები - რა იგულისხმება დირიჟორში? ეს შესაძლებლობა Seputartahu.co.id განიხილავს მას, მათ შორის ფუნქციებს და, რა თქმა უნდა, სხვა საკითხებსაც გარშემორტყმული. Ნება მოგვეცით…
  • ინტერპრეტაცია არის: ექსპერტების აზრით, მიზნების,... ინტერპრეტაცია არის: განმარტება ექსპერტების, მიზნების, პრინციპების, პროგრამებისა და ეტაპების მიხედვით - რა იგულისხმება ინტერპრეტაციით?, ამ შემთხვევაში Seputar Ilmu.co.id განიხილავს მას და რა თქმა უნდა სხვა საკითხებს ასევე…
  • √ დიქციის, ფუნქციების, მახასიათებლების, ტიპების, უპირატესობების და... დიქციის განმარტება, ფუნქციები, მახასიათებლები, ტიპები, უპირატესობები და მაგალითები - ამ შემთხვევაში, ცოდნასთან დაკავშირებით, განვიხილავთ დიქციის განმარტებას. რაც ამ დისკუსიაში განმარტავს დიქციის მნიშვნელობას, ფუნქციას, მახასიათებლებს,...
  • √ ხელმძღვანელობისა და კონსულტაციის, მიზნების, ფუნქციების და... ხელმძღვანელობისა და კონსულტაციის განმარტება, მიზნები, ფუნქციები და პრინციპები - ამ დისკუსიაში განვიხილავთ ხელმძღვანელობისა და კონსულტაციის შესახებ. რომელიც მოიცავს აზრს, მიზნებს, ფუნქციებს, ხელმძღვანელობისა და კონსულტაციის პრინციპებს დისკუსიით...
  • √ კოლექციების, ნაშრომების, ტიპების, მექანიზმების, უპირატესობების და... კოლექციების, ტიპების, მექანიზმების, უპირატესობებისა და უპირატესობების გაგება - ამ დისკუსიაში განვიხილავთ კოლექციების შესახებ. რომელიც მოიცავს შეგროვების მნიშვნელობას, შეგროვების დოკუმენტებს, შეგროვების ტიპებს, შეგროვების მექანიზმს, უპირატესობებსა და სარგებელს...
  • √ დოკუმენტაციის, ფუნქციების, აქტივობების, უპირატესობების და... დოკუმენტაციის, ფუნქციების, აქტივობების, უპირატესობებისა და კოდირების გაგება - ამ დისკუსიაში განვიხილავთ დოკუმენტაციას. რომელიც მოიცავს დოკუმენტაციის განმარტებას ექსპერტების მიხედვით, დოკუმენტაციის ფუნქციებს, დოკუმენტაციის აქტივობებს, სარგებელსა და კოდირებას...
  • √ კოორდინაციის განმარტება, ტერმინები, მიზნები, უპირატესობები, ტიპები,... კოორდინაციის განმარტება, ტერმინები, მიზნები, უპირატესობები, ტიპები, ფარგლები, პრინციპები, გავლენა - ამ დისკუსიაში განვიხილავთ კოორდინაციას. რომელიც მოიცავს მნიშვნელობას, ტერმინებს, მიზნებს, სარგებელს, ტიპებს, ფარგლებს, პრინციპებს, ზემოქმედებას...
  • √ სოციალური მედიის, მახასიათებლების, ფუნქციების, ტიპების და… სოციალური მედიის, მახასიათებლების, ფუნქციების, ტიპების და ზემოქმედების გაგება - ამ დისკუსიაში განვიხილავთ სოციალური მედიის შესახებ. რომელიც მოიცავს სოციალური მედიის მნიშვნელობას, მახასიათებლებს, ფუნქციებს, ტიპებსა და გავლენას...
  • 7 ყველაზე მარტივი და უფასო ონლაინ გამოსახულების ზომის შეცვლა merdeka.co.id - გამოსახულების ზომის შეცვლა - თქვენი კომპანიის ფოტოები ძალიან მნიშვნელოვანია მომხმარებელთა ნდობის მოსაპოვებლად და მეტი გაყიდვების შესაქმნელად. კვლევაში, მომხმარებელთა 91%-მა თქვა, რომ უპირატესობას ანიჭებს კონტენტს…
  • √ გონების რუკების, ტიპების, მაგალითების და მათი დამზადების გაგება გონების რუქების გაგება, ტიპები, მაგალითები და როგორ გავაკეთოთ ეს - ამ შემთხვევაში, ცოდნის შესახებ განიხილავს გონების რუქას. ეს დისკუსია განმარტავს გონების რუკების მნიშვნელობას, ტიპებს,...
insta story viewer