შემომავალი წერილები: განმარტება, მიზანი, ტიპები და განსხვავებები გამავალი წერილებისგან

შემომავალი წერილები: განმარტება, მიზანი, ტიპები და განსხვავებები გამავალი წერილებისგან - შემომავალი წერილები არის ყველა სახის წერილები, რომლებიც მიიღება სხვა სააგენტოებიდან ფიზიკური პირებისგან, იქნება ეს მიღებული ფოსტით თუ წერილის მიწოდების კურიერის მეშვეობით. დამატებითი დეტალებისთვის, მოდით შევხედოთ ქვემოთ მოცემულ დისკუსიას.

შემომავალი წერილები: განმარტება, მიზანი, ტიპები და განსხვავებები გამავალი წერილებისგან


კომპანიის ან ორგანიზაციის ადმინისტრაციაში ცნობილია გამავალი და შემომავალი წერილების ტერმინები. თუმცა ბევრმა უბრალო ადამიანმა არ იცის რა არის შემომავალი და გამავალი წერილები, ამიტომ ამჯერად განვიხილავთ მას შემოსულ და გამავალ წერილებს შორის განსხვავებიდან დაწყებული.


გაგება და განსხვავებები შემომავალ და გამავალ წერილებს შორის

შემომავალი ფოსტა არის კომპანიის/ორგანიზაციის მიერ მიღებული ყველა წერილი, რომელიც მომდინარეობს სხვა მხარეებისგან, როგორც ფიზიკური პირებისგან, ასევე კომპანიებისგან/ორგანიზაციებისგან.

Გამავალი მეილი არის კომპანიის ან ორგანიზაციის მიერ გაკეთებული ან გაცემული ყველა წერილი, რომელიც გადაეცემა სხვა მხარეებს, როგორც ფიზიკურ პირებს, ასევე კომპანიებს/ორგანიზაციებს.

instagram viewer

ყოველდღიურად კომპანიებსა თუ ორგანიზაციებს შეუძლიათ მიიღონ მრავალი წერილი. თუ ის დაუყოვნებლივ არ განხორციელდება, ეს ზიანს აყენებს როგორც გამგზავნს, ასევე მიმღებს.

შემომავალი წერილები: განმარტება, მიზანი, ტიპები და განსხვავებები გამავალი წერილებისგან

შემომავალი და გამავალი წერილების დანიშნულება და ფუნქცია

შემომავალი ფოსტის ფუნქცია

შემოსული წერილების მთავარი ფუნქციაა ერთ მხარესა და მეორე მხარეს შორის კომუნიკაციის საშუალება. ქვემოთ მოცემულია შემომავალი წერილების ზოგიერთი ფუნქცია და მიზანი, მათ შორის:

  • როგორც საკომუნიკაციო საშუალება.
  • როგორც ავტორის წარმომადგენელი.
  • როგორც ისტორიული მტკიცებულება.
  • როგორც სახელმძღვანელო სამუშაოს განხორციელებისთვის.
  • როგორც შეხსენების ინსტრუმენტი.
  • როგორც წერილობითი მტკიცებულება.

გამავალი ფოსტის ფუნქცია

გამავალი წერილების ძირითადი ფუნქციაა სხვა მხარეებთან კომუნიკაციის საშუალება. ზოგადად, გამავალი წერილების ფუნქციები და ამოცანები მოიცავს:

  • როგორც ადმინისტრაციული ინსტრუმენტი.
  • როგორც ავტორის წარმომადგენელი.
  • როგორც წერილობითი საკომუნიკაციო საშუალება.
  • როგორც წერილობითი მტკიცებულება.
  • როგორც კომპანიის ან სააგენტოს პროგრესის გაზომვის ინსტრუმენტი.

შემომავალი და გამავალი ფოსტის მართვის უპირატესობები

თუ შემომავალი და გამავალი ფოსტა კარგად არის დამუშავებული, თქვენ მიიღებთ სარგებელს მოიცავს:

  • შემომავალი და გამავალი წერილები სათანადოდ ჩაიწერება.
  • წერილების დამუშავების პროცედურები ნათელია და შეიძლება კარგად განხორციელდეს.
  • შემომავალი ფოსტა შეინახება და სათანადოდ იმართება, რათა საჭიროების შემთხვევაში მისი პოვნა ადვილი იყოს.
  • ხშირად არის შემომავალი წერილები, რომლებიც კონფიდენციალურია. წერილების კარგად გატარებით, კონფიდენციალურობა დაცული იქნება.

შემომავალი და გამავალი ფოსტის მართვის პროცესში, არსებობს ორი ხშირად გამოყენებული ნიმუში, კერძოდ:

  • ცენტრალიზაციის ნიმუში, კერძოდ, შემომავალი და გამავალი ფოსტის დამუშავება, რომელიც ხორციელდება ცენტრალურად. ეს ნიმუში ფართოდ გამოიყენება სამთავრობო ინსტიტუტებში ან BUMN-ში.
  • დეცენტრალიზაციის ნიმუში, კერძოდ, ასოების დამუშავება ხორციელდება ერთეულის თითოეულ ნაწილში კომპანიაში. ეს ნიმუში ფართოდ გამოიყენება კერძო საკუთრებაში არსებული საწარმოების (BUMS) მიერ.

შემომავალი და გამავალი წერილების სახეები

ორგანიზაციაში/კომპანიაში არსებობს შემომავალი და გამავალი წერილების 3 (სამი) ტიპი, მათ შორის:

პირადი წერილი

პირადი წერილი არის წერილი, რომელიც მიმართულია თანამდებობის პირის ან ოფიცრის/თანამშრომლისადმი და პირადი ხასიათის, რომელიც გაგზავნილია მხარის, ფიზიკური პირის ან კომპანიის/ორგანიზაციის მიერ.

სერვისის წერილი

ოფიციალური წერილი არის ოფიციალური წერილი, რომელიც მიმართულია სააგენტოს/ორგანიზაციისადმი ადმინისტრაციული მიზნებისათვის. ოფიციალური წერილების სახეები, მათ შორის:

  • რუტინული/ჩვეულებრივი სერვისის წერილები.
  • მნიშვნელოვანი ოფიციალური წერილები.
  • საიდუმლო სამსახურის წერილი.

სავაჭრო წერილი

კომერციული წერილები არის ბიზნეს სუბიექტების ან კომპანიების მიერ შექმნილი და გაგზავნილი წერილები, რომლებიც შეიცავს ბიზნეს ინტერესებს.

ეს არის მიმოხილვა Seputartahu.co.id შესახებ შემომავალი ფოსტა, იმედია სასარგებლოა

შიგთავსის სია

რეკომენდაცია:

  • √ ორგანიზაციული კულტურის 10 განმარტება, ფუნქციები, მახასიათებლები, ტიპები,... 10 ორგანიზაციული კულტურის, ფუნქციების, მახასიათებლების, ტიპების, ელემენტების, თეორიების და მაგალითების განმარტება - ამ დისკუსიაში განვმარტავთ ორგანიზაციულ კულტურას. დისკუსია, რომელიც მოიცავს ორგანიზაციული კულტურის მნიშვნელობას ექსპერტების აზრით,...
  • მართვის საინფორმაციო სისტემები: განმარტება, უპირატესობები, ფუნქციები,… მენეჯმენტის საინფორმაციო სისტემები: განმარტება, უპირატესობები, ფუნქციები, მიზნები და განაცხადის სახეები - რა იგულისხმება მენეჯმენტის საინფორმაციო სისტემებთან?, ამ შემთხვევაში Seputarjiwa.co.id განიხილავს მას და რა თქმა უნდა ასევე…
  • გაეროს ისტორია (გაერთიანებული ერების ორგანიზაცია), პრინციპები და... გაეროს ისტორია (გაერო), მისი პრინციპები და მიზნები - ამ შეხვედრისთვის ჩვენ გავაკეთებთ განიხილავს სტატიებს გაეროს (გაერო) ისტორიასთან, ასევე პრინციპებთან და ასევე მიზანი. რა თქმა უნდა ხშირად გვესმის...
  • სწავლის მეთოდების გააზრება: მახასიათებლები, მიზნები, ტიპები და... სწავლის მეთოდების გააზრება: მახასიათებლები, მიზნები, ტიპები და დისკუსია - რა იგულისხმება მეთოდში სწავლობს?, ამ შემთხვევაში Seputarbisnis.co.id განიხილავს მას და რა თქმა უნდა სხვა საკითხებს ასევე…
  • კომპანიის ღირებულება: განმარტება, ტიპები, ფაქტორები, გაზომვა და… კომპანიის ღირებულება: განმარტება, ტიპები, ფაქტორები, გაზომვა და კაპიტალის სტრუქტურა - რა არის კომპანიის ღირებულება? ამ შემთხვევაში Seputarjiwa.co.id განიხილავს რას ნიშნავს კომპანიის ღირებულება და სხვა ელემენტები მის შესახებ. Ნება მოგვეცით…
  • მაგიდის ჩოგბურთი: განმარტება, ისტორია, ტექნიკა, აღჭურვილობა,… მაგიდის ჩოგბურთი: განმარტება, ისტორია, ტექნიკა, აღჭურვილობა, წესები, დარტყმების ტიპები და ქულების სისტემა - რა იცით მაგიდის ჩოგბურთის შესახებ? ამ შემთხვევაში Seputarjiwa.co.id განიხილავს თუ არა…
  • √ კოორდინაციის განმარტება, ტერმინები, მიზნები, უპირატესობები, ტიპები,... კოორდინაციის განმარტება, ტერმინები, მიზნები, უპირატესობები, ტიპები, ფარგლები, პრინციპები, გავლენა - ამ დისკუსიაში განვიხილავთ კოორდინაციას. რომელიც მოიცავს მნიშვნელობას, ტერმინებს, მიზნებს, სარგებელს, ტიპებს, ფარგლებს, პრინციპებს, ზემოქმედებას...
  • Kingdom Animalia: განმარტება, მახასიათებლები, კლასიფიკაცია და მაგალითები... Kingdom Animalia: განმარტება, მახასიათებლები, კლასიფიკაცია და გვარის მაგალითები - რა იგულისხმება სამეფოში? Animalia?, ამ შემთხვევაში Seputarjiwa.co.id განიხილავს მას და, რა თქმა უნდა, სხვა ფორმულებსაც გარშემორტყმული. დაე…
  • √ განვითარების ადმინისტრაცია: განმარტება, ფუნქციები და… განვითარების ადმინისტრაცია: განმარტება, ფუნქციები და ამოცანები - ამ შემთხვევაში ცოდნის შესახებ განიხილავს განვითარების ადმინისტრაციას. ეს დისკუსია განმარტავს განვითარების ადმინისტრირების მნიშვნელობას, ფარგლებს,...
  • Budi Utomo: ფონი, მიზნები, სტრუქტურა და ისტორია... Budi Utomo: ფონი, მიზნები, სტრუქტურა და განვითარების ისტორია - Budi Utomo არის ნიშანი ინდონეზიელი ხალხის ეროვნული გამოღვიძება დამოუკიდებლობის მისაღწევად ასევე ნაციონალიზმის განვითარების ნიშანია ინდონეზია. ამ შემთხვევაში…
  • ქადას და ყადარში რწმენა: გაგება, მტკიცებულება, სიბრძნე და... რწმენა ქადასა და ყადარში: განმარტება, მტკიცებულება, სიბრძნე და ფუნქცია - რას ნიშნავს რწმენა ქადასა და ყადარში? ამ შემთხვევაში Seputarjiwa.co.id განიხილავს მას და...
  • ლოცვა და ჰიკრი ლოცვის შემდეგ ლოცვა და დჰიქრი ლოცვის შემდეგ - როგორ კითხულობთ ლოცვას და ზიქრს ლოცვის შემდეგ? ამ შემთხვევაში Seputar Ilmu.co.id განიხილავს მას და რა თქმა უნდა სხვა საკითხებს, რომლებიც ასევე მოიცავს მას. ერთად შევხედოთ დისკუსიას...
  • √ ცოდნის მართვის 29 განმარტება ექსპერტების აზრით... 29 ცოდნის მენეჯმენტის გაგება ექსპერტების მიხედვით (სრული) - ამ დისკუსიაში განვიხილავთ ცოდნის მენეჯმენტის შესახებ. სრული ექსპერტიზის დასკვნაზე დაფუძნებული განმარტება...
  • √ ორგანიზაციული ვალდებულების, უპირატესობების, ფორმების, ინდიკატორების გაგება... ორგანიზაციული ვალდებულების, უპირატესობების, ფორმების, ინდიკატორებისა და ფაქტორების გაგება - ამ დისკუსიაში განვიხილავთ ორგანიზაციულ ვალდებულებას. რაც მოიცავს ორგანიზაციული ვალდებულების მნიშვნელობის გაგებას, ორგანიზაციული ვალდებულების სარგებელს, ორგანიზაციული ვალდებულების ფორმებს,...
  • გარემოსდაცვითი მეტყველება: განმარტება, მიზნები, მახასიათებლები და… გარემოსდაცვითი მეტყველება: განმარტება, მიზნები, მახასიათებლები და მაგალითები - როგორ ავაშენოთ გარემოსდაცვითი მეტყველების ტექსტი რა არის კარგი და სწორი?, ამ შემთხვევაში Seputarjiwa.co.id განიხილავს მას და, რა თქმა უნდა, საკითხებს რომელი…
  • კომპიუტერული აპარატურა: როგორ მუშაობს, ტიპები, მაგალითები და… კომპიუტერული აპარატურა: როგორ მუშაობს, ტიპები, მაგალითები და ფუნქციები - კომპიუტერიზაციის ამჟამინდელ ეპოქაში, რა თქმა უნდა, კარგად ვიცნობთ კომპიუტერებს და მათ მოწყობილობებს. თუმცა, იქნებ არიან ისეთებიც, ვინც არ იცის...
  • √ სტრატეგიული მენეჯმენტის, უპირატესობებისა და ეტაპების გაგება სტრატეგიული მენეჯმენტის, უპირატესობებისა და ეტაპების გაგება - ამ შემთხვევაში, About Knowledge განიხილავს სტრატეგიულ მენეჯმენტს. ეს დისკუსია განმარტავს სტრატეგიული მენეჯმენტის მნიშვნელობას, მიზნებს, სარგებელს, მეთოდებს და...
  • 38 მენეჯმენტის და მენეჯმენტის საფუძვლების გაგება ექსპერტების აზრით 38 მენეჯმენტის გაგება და მენეჯმენტის საფუძვლები ექსპერტების აზრით - როდესაც კოლეჯში შევდივართ, იქ შევხვდებით ერთ-ერთ კურსს, კერძოდ მენეჯმენტს. ამ კურსში ჩვენ...
  • √ ფინანსური საქმიანობის 10 განმარტება, მიზნები, გაზომვა და... 10 ფინანსური მაჩვენებლების, მიზნების, გაზომვის და შეფასება და ანალიზის განმარტება - ამ დისკუსიაში განვიხილავთ ფინანსურ მაჩვენებელს. სადავო ახსნა არის ფინანსური მაჩვენებლის განმარტება ექსპერტების აზრით,...
  • √ პერსონალის მენეჯმენტის, ფუნქციების, მიზნების, აქტივობების გაგება… პერსონალის მენეჯმენტის, ფუნქციების, მიზნების, აქტივობებისა და მოვალეობების გაგება - ამ დისკუსიაში განვიხილავთ პერსონალის მენეჯმენტს. დისკუსია, რომელიც მოიცავს პერსონალის მენეჯმენტის მნიშვნელობას, პერსონალის მართვის ფუნქციებს, მიზნებსა და ამოცანებს...
  • √ ორგანიზაციული მოქალაქეობის ქცევის (OCB) გაგება,… ორგანიზაციული მოქალაქეობის ქცევის (OCB), განზომილებების, მოტივების, უპირატესობებისა და ფაქტორების გაგება - ამ დისკუსიაში განვიხილავთ ორგანიზაციული მოქალაქეობის ქცევას (OCB). რომელიც მოიცავს OCB, OCB ზომები, მოტივების მნიშვნელობას...
  • √ 11 ლიდერობის დამოკიდებულება ორგანიზაციებში, რათა მიაღწიოთ… 11 ლიდერობის დამოკიდებულება ორგანიზაციებში მიზნების მისაღწევად - ამ შემთხვევაში, ცოდნასთან დაკავშირებით, განვიხილავთ ლიდერობას. მათთვის, ვინც ხართ ორგანიზაციაში ან მუშაობთ დაწესებულებაში,...
  • √ BMKG: განმარტება, ისტორია, პოზიცია და აქტივობები BMKG: განმარტება, ისტორია, პოზიცია და აქტივობები - ამ შემთხვევაში, ცოდნის შესახებ განიხილავს BMKG-ს. ამ დისკუსიაში ჩვენ განვმარტავთ BMKG-ის მნიშვნელობას, მის ისტორიას, თანამდებობას, მოვალეობებს, საქმიანობას...
  • ERP არის: განმარტება ექსპერტების აზრით, ისტორია, სარგებელი,... ERP არის: განმარტება ექსპერტების მიხედვით, ისტორია, სარგებელი, როგორ მუშაობს, მაგალითები და უპირატესობები - რა არის ERP?, ამ შემთხვევაში Seputarjiwa.co.id განიხილავს მას და რა თქმა უნდა სხვა…
  • დრონების ტიპები, პირობები, ნაწილები, ძირითადი პრინციპები და… დრონების ტიპები, ტერმინები, ნაწილები, ძირითადი პრინციპები და მოძრაობები - რა არის თვითმფრინავების ტიპები და რა არის მისი ფუნქცია?, ამ შემთხვევაში Seputarjiwa.co.id განიხილავს მას და რა თქმა უნდა სხვა საკითხებს ასევე…
  • ხიარი არის: განმარტება, ძირითადი კანონები, ტიპები და გავლენა... ხიარი არის: განმარტება, ძირითადი კანონი, მისი გამოყენების სახეები და გავლენა - რა იგულისხმება ხიარის კანონი?, ამ შემთხვევაში Seputarjiwa.co.id განიხილავს მას და, რა თქმა უნდა, საკითხებს სხვა…
  • მოკლე მოთხრობის ტექსტი: განმარტება, მახასიათებლები, სტრუქტურა, ელემენტები და მაგალითები მოკლე მოთხრობის ტექსტი: განმარტება, მახასიათებლები, სტრუქტურა, ელემენტები და მაგალითები - რა არის მოთხრობის ტექსტი? ამ შემთხვევაში, Seputarjiwa.co.id განიხილავს მოთხრობის ტექსტებს და მათ გარშემო არსებულ ნივთებს. Ნება მოგვეცით…
  • მეგობრობის მოკლე მოთხრობები: განმარტება, წერის რჩევები და მაგალითები მეგობრობის მოკლე მოთხრობები: განმარტება, წერის რჩევები და მაგალითები - როგორია მეგობრობის მოკლე მოთხრობები? ამ შემთხვევაში Seputarjiwa.co.id განიხილავს რა არის მეგობრობის მოკლე მოთხრობები და სხვა რამ მათ შესახებ. ერთად ვნახოთ...
  • კარატე: განმარტება, ისტორია, ძირითადი ტექნიკა და სტილები კარატე: განმარტება, ისტორია, ძირითადი ტექნიკა და სტილები - რა არის კარატე? ამ შემთხვევაში Seputarjiwa.co.id განიხილავს რა არის კარატე და სხვა საკითხებს მის შესახებ. მოდით ერთად შევხედოთ დისკუსიას...
  • კედირის სამეფოს დაშლა: ისტორია და მემკვიდრეობა კედირის სამეფოს დაშლა: ისტორია და მემკვიდრეობა - კედირის სამეფო ან კადირის სამეფო ან პანჯალუს სამეფო იყო სამეფო, რომელიც არსებობდა აღმოსავლეთ ჯავაში 1042-1222 წლებში. სამეფო ქალაქშია...