დროის მენეჯმენტის 5 რჩევა უფრო ეფექტური რომ იყოთ
aroundknowledge.co.id – Დროის მენეჯმენტი - ამ პლანეტაზე ყველას სურს რაღაც მომენტში მეტი დრო. სამყაროში, სადაც ჩვენ მუდამ მოძრაობაში ვართ, დრო ჩვენი უდიდესი საქონელია. ეს არის ჩვენი საუკეთესო მეგობარი და ამავე დროს ჩვენი ყველაზე ცუდი მტერი.
ჩვენ გვინდა ვისარგებლოთ იმ დროით, რაც გვაქვს. მაგრამ როდესაც ბიზნეს რეჟიმში ვართ, გვსურს რაც შეიძლება სწრაფად მივაღწიოთ. ყველას შეუძლია დაუკავშირდეს ამას, მაგრამ მეწარმეები და სოლო მეწარმეები გაცილებით მეტ ტკივილს გრძნობენ.
აქ დროის მენეჯმენტს უდიდესი უპირატესობა აქვს. თქვენი დროის ეფექტურად გამოყენება გაძლევთ მეტ ადგილს სუნთქვისა და სამუშაოს შესასრულებლად. და საუკეთესო ნაწილი ის არის, რომ დროის მენეჯმენტის ყველაზე გასაოცარი რჩევები გასაოცრად მარტივი შესასრულებელია.
დროის მენეჯმენტის 5 რჩევა
მოდით გადავხედოთ დროის მენეჯმენტის რჩევებსა და ხრიკებს, რომლებიც დაგეხმარებათ მაქსიმალურად მიიღოთ თქვენი ცხოვრებიდან და დაუბრუნოთ ღირებული დრო დღისთვის.
1. ნახევარდღიანი გაჩერება
ეს არის ალბათ საუკეთესო რჩევა დროის მენეჯმენტის შესახებ, რაც შემიძლია მოგცეთ. ნახევარმა დღემ შეიძლება გაანადგუროს თქვენი პროდუქტიულობა. მაგრამ ყველაზე უარესი ის არის, რომ თქვენ შეიძლება ვერ გააცნობიეროთ რამდენად ხშირად ერევა ეს თქვენი დროის მართვაში.
უმეტეს დღეებში ნახევარ სამუშაოს ვაკეთებ, ამის გაცნობიერების გარეშე.
ეს არის ის: თქვენ მუშაობთ პროექტზე და შეწყვეტთ თქვენი ტელეფონის იძულებით შემოწმებას მყარი მიზეზის გარეშე. ან იქნებ თქვენ ხართ ერთ-ერთი იმ ადამიანთაგანი, რომელსაც ბრაუზერში 50 ჩანართი აქვს გახსნილი და გამუდმებით ცვლის ამოცანებს შორის.
ნახევარი დღე საშიშია, რადგან ზოგჯერ არღვევს ჩვენს კონცენტრაციას. როდესაც თქვენ ნამდვილად ხართ ორიენტირებული და ვერ ისარგებლებთ იმ დინებით, რომელსაც იღებთ, საქმეების დასრულებას მეტი დრო სჭირდება.
თუ თქვენ ხართ ნახევრად სერიული თანამშრომელი, დიდია შანსი, რომ დაუთმოთ დამატებით დროს დავალებებს იმის ნაცვლად, რომ ეფექტურად მართოთ თქვენი დრო.
ზოგჯერ, ეს ყველაფერი იმაზე მეტყველებს, რომ უფრო ყურადღებიანი იყო და იცოდე, როდის მოხდება ეს. თუ შეგიძლია საკუთარი თავის დაჭერა, ეს ბრძოლის ნახევარია.
2. HP-ის დამალვა როცა ნამდვილად არ არის საჭირო
ეს შეიძლება სულელურად ჟღერდეს, მაგრამ ჩემთვის მოულოდნელი იყო. როგორც უკვე აღვნიშნეთ, იძულებითი ტელეფონის შემოწმება ამ დღეებში დიდი პრობლემაა. ერთ გამოკითხვაში მონაწილეთა 65% ამოწმებდა ტელეფონს დღეში 160-ჯერ.
ეს განსაკუთრებით ეხება ბიზნესის მფლობელებს, რომლებსაც ყოველთვის აქვთ რაღაც შესამოწმებელი. (და სოციალურ მედიაში გადახვევა უფრო ამაღელვებლად ჟღერს, ვიდრე იმ პროექტთან გამკლავება, რომლის გეშინიათ.)
ამიტომ ფიზიკური დისტანცია მნიშვნელოვანი ფაქტორია ამ რჩევაში. შესაძლოა, ტელეფონს მხოლოდ ჩვევის გამო უჭერთ ხელი, მაგრამ როცა ხვდებით, რომ თქვენი ტელეფონი უჩვეულოდ, თქვენ მიიღებთ სწრაფ შეტყობინებას, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ფოკუსირება მოახდინოთ სამუშაოზე Იქ არის.
ამის გაკეთება ძალიან ადვილია. ჩართეთ ტელეფონი და განათავსეთ იგი სხვა ოთახში. თუ თქვენ არ შეგიძლიათ მისი განთავსება სხვა ოთახში, დაამატეთ დამატებითი დონე ან ორი, მაგალითად, მოათავსეთ იგი მაღალ თაროზე ან ბალიშის ქვეშ. ძალიან ძნელად მისასვლელი ადგილი ფიქრის გარეშე.
3. არ მისცეთ ელფოსტას თქვენი კონტროლი
დღეში ასჯერ ამოწმებთ თქვენს ელ.წერილს? ბევრი ადამიანისთვის ელექტრონული ფოსტა შეიძლება იყოს ისეთივე შემაშფოთებელი, როგორც სატელეფონო ზარი. Მე ვიცი. როგორც ჩანს, უფრო ადვილია ელფოსტის შემოწმება, როგორც კი ის ჩამოვა, ვიდრე დაელოდოთ 300-ს თქვენი შემოსულების შევსებას.
თუმცა, ეს არის დროის მართვის ერთ-ერთი ყველაზე მატყუარა იდეა, რაც ჩვენ გვაქვს. თუ მუდმივად ამოწმებთ თქვენს ელ.წერილს, თქვენ აკეთებთ სამუშაოს ნახევარს. თქვენ ყოფთ თქვენს ყურადღებას სხვადასხვა ფილიალებად და ვერ ახერხებთ 100%-ით ფოკუსირებას დავალებაზე.
სცადეთ დღის განმავლობაში გარკვეული დროის განსაზღვრა თქვენი ელფოსტის შესამოწმებლად. თუ ეს შესაძლებელია, შეამცირეთ დღეში სამ ან ნაკლებჯერ.
აქ მოცემულია ელ.ფოსტის შემოწმების რუტინის მაგალითი, თუ მუშაობთ 9-დან 5 საათამდე.
- დაუთმეთ 30 წუთი, რათა შეამოწმოთ თქვენი ელფოსტა დილის 9:00 საათზე (ან მინიმუმამდე ყურადღების გაფანტვა, ჯერ შეასრულეთ თქვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი დავალებები, შემდეგ შეამოწმეთ თქვენი ელფოსტა 10 ან 11.00)
- კიდევ 30 წუთი ან ლანჩამდე 1 საათით ადრე (ან ლანჩის შემდეგ, თუ პირველად შეამოწმეთ დილით).
- საბოლოო 30-წუთიანი შემოწმება 16:00 საათზე. ეს გაძლევთ დამატებით დროს დასრულებას დღის დასრულებამდე.
დაარეგულირეთ თქვენი განრიგი, სანამ არ იპოვით რა არის საუკეთესოდ თქვენი გუნდისთვის (და შიდა საათები).
4. გამოიყენეთ პომოდოროს ტექნიკა
როდესაც პროექტი იმდენად დიდი და დამაშინებელია, ძნელია ფოკუსირება და დარწმუნდე, რომ ეფექტურად იყენებ დროს. დაყავით დიდი პროექტები და ამოცანები პატარა ნაწილებად, რათა დაუყოვნებლივ დაიწყოთ ფოკუსირება.
ამისთვის პომოდოროს ტექნიკა სასწაულებს ახდენს. ეს არის დროის მართვის ერთ-ერთი უმარტივესი რჩევა. Აი როგორ.
- თქვენ მუშაობთ 25 წუთის განმავლობაში კონკრეტულ დავალებაზე ან დავალების ჯგუფზე.
- დაისვენეთ 5 წუთი.
- გაიმეორეთ ეს პროცესი ოთხჯერ.
- მიიღეთ უფრო გრძელი შესვენებები 15-დან 30 წუთამდე.
- Კიდევ სცადე!
შეგიძლიათ გამოიყენოთ მარტივი ტაიმერი, როგორიცაა Google (უბრალოდ ჩაწერეთ „ტაიმერი“ საძიებო ზოლში).
გარდა ამისა, შეგიძლიათ სცადოთ უფასო Pomodoro ტაიმერი, როგორიცაა Pomofocus. მას აქვს სუფთა და მარტივი ინტერფეისი სამი პარამეტრით: Pomodoro, Short Break და Long Break. პომოფოკუსს აქვს ლამაზი ადგილი ტაიმერის ქვეშ, სადაც შეგიძლიათ აკრიფოთ ის, რაზეც მუშაობთ.
5. თვალყური ადევნეთ თითოეულ პროექტს დახარჯულ დროს
პასუხისმგებლობა არ არსებობს. დროის უკეთესი მენეჯმენტის მიღწევა ნიშნავს იმის ცოდნას, თუ სად მიდის თქვენი დრო რეალურად. ეს არის ის, სადაც ის დაგეხმარებათ თვალყური ადევნოთ თქვენს ყველა ამოცანას და რამდენ დროს ხარჯავთ პროექტებზე.
ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა, თუ გადაწყვეტთ გამოიყენოთ ზემოთ ნახსენები Pomodoro ტექნიკა, რადგან უკვე გაქვთ ტაიმერი, რომელიც მუშაობს გარკვეული ამოცანებისთვის.
შეგიძლიათ გამოიყენოთ დროის მენეჯმენტი ან თვალთვალის აპი, რათა თვალყური ადევნოთ თქვენს დროს, ან გამოიყენოთ ძველმოდური ცხრილი, როგორც მე.
მე უკვე რამდენიმე წელია ვაკვირდები ჩემს დროს და ეს ძალიან დამეხმარა ჩემი დროის ეფექტურად გამოყენებაში. საკუთარ თავს ვერ ვაპატიებ, რომ არ ვიცი სად მიდის ჩემი დრო, რადგან დაწყების დღიდან მთელი დღე ვადევნებ თვალყურს.
ჩვენ გირჩევთ რაც შეიძლება მეტი დრო დაუთმოთ რაც შეიძლება მეტ ამოცანას. მისი გრძელვადიან პერსპექტივაში უკეთ წარმოდგენას მოგცემთ იმის შესახებ, თუ რომელი ამოცანები ატარებს თქვენს დროს და რომელია სწრაფი.
თუ თქვენ ზრდით თქვენს გუნდს, ეს ინფორმაცია დაგეხმარებათ გახდეთ უფრო ჭკვიანი. თქვენ გეცოდინებათ რომელი ამოცანები უნდა გადასცეთ გუნდის სხვა წევრებს ან გააგრძელოთ შესრულება საკუთარ თავს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მაქსიმალურად გაზარდოთ თქვენი ბიზნესის მშენებლობაში დახარჯული ყოველი წუთი შენ.
შიგთავსის სია
რეკომენდაცია:
- 6 გზა სწრაფად, ეფექტურად და მარტივად დასამახსოვრებლად aroundknowledge.co.id - სწრაფად და მარტივად დამახსოვრების სწავლა არც ისე რთულია, თუ სწორ სტრატეგიას იყენებთ. თუმცა, ადამიანების უმეტესობა არ იყენებს სწორ სტრატეგიას. სინამდვილეში, ადამიანების უმეტესობა არ იყენებს სტრატეგიას…
- მენეჯმენტის 10 ფუნქცია ექსპერტების აზრით (სრული დისკუსია) მენეჯმენტის 10 ფუნქცია ექსპერტების აზრით (სრული დისკუსია) – უნდა აღინიშნოს, რომ მენეჯმენტის ფუნქციები არის სხვადასხვა ძირითადი ელემენტი, რომლებიც ყოველთვის არის და დაკავშირებული მართვის პროცესში, რომელიც…
- ავადმყოფის ნებართვა: განმარტება, ფორმატი და მაგალითები ავადმყოფის ნებართვა: განმარტება, ფორმატი და მაგალითები - როგორ დავწეროთ კარგი და სწორი ავადმყოფობის ნებართვა? ამ შემთხვევაში, Seputarknowledge.co.id განიხილავს ავადმყოფობის ნებართვებს და რამდენიმე…
- მართვის საინფორმაციო სისტემა: განმარტება, უპირატესობები, ფუნქციები,… მენეჯმენტის საინფორმაციო სისტემა: განმარტება, უპირატესობები, ფუნქციები, დანიშნულება და განაცხადის სახეები - რა იგულისხმება მენეჯმენტის საინფორმაციო სისტემით?, ამ შემთხვევაში Se შესახებ ცოდნა.co.id განიხილავს მას და რა თქმა უნდა ასევე…
- ფიზიკური აღზრდის კითხვების ნიმუში 11 (XI) SMA/MA/SMK სემესტრის 1 და 2 კლასისთვის ფიზიკური აღზრდის კითხვების მაგალითები კლასისთვის 11 (XI) SMA/MA/SMK სემესტრი 1 და 2 (2019 და 2020) - ამ შემთხვევაში, Seputarknowledge.co.id განიხილავს ფიზიკური აღზრდის კითხვების მაგალითებს 11 კლასის მრავალჯერადი არჩევანისა და ესსესთვის. …
- Sholehah ქალები: 31 მახასიათებლები და მახასიათებლები სრულ ისლამში შოლეჰა ქალები: 31 სრული მახასიათებელი და მახასიათებლები ისლამში - ამ შესაძლებლობისთვის, მოდით გადავხედოთ თემას, სადაც ქალი შეიძლება იყოს კურთხევა ოჯახში.
- ეროვნული შემოსავლის კომპონენტები: გაგება ექსპერტების აზრით,… ეროვნული შემოსავლის კომპონენტები: გააზრება ექსპერტების მიხედვით, ტიპები, ფორმულები და გამოთვლის მიზანი - რა არის რას გულისხმობთ ეროვნულ შემოსავალში და რა არის მისი კომპონენტები? იქნება…
- √ ელექტრონული ბიზნესი: განმარტება, სტრატეგია, ელემენტები და მაგალითები ელექტრონული ბიზნესი: განმარტება, სტრატეგია, ელემენტები და მაგალითები - ამ შემთხვევაში Around Knowledge განიხილავს ელექტრონულ ბიზნესს. რაც ელექტრონული ბიზნესის მნიშვნელობის, სტრატეგიების, უპირატესობების, ელექტრონული ბიზნესის ელემენტების და მაგალითების ახსნაში...
- შარიათის ბუღალტერია: გაგება ექსპერტების აზრით, ძირითადი… Syari'ah ბუღალტერია: გაგება ექსპერტების მიხედვით, სამართლებრივი საფუძველი, მახასიათებლები, მიზანი, პრინციპები, მახასიათებლები და უპირატესობები - რა არის შარიათის აღრიცხვა და მისი უპირატესობები? განიხილეთ და...
- Segway Ninebot eKickscooter Zing E10 მრავალმხრივი სკუტერის მიმოხილვა aroundknowledge.co.id - Segway Ninebot eKickscooter Zing E10 არის საიმედო, გამძლე და მრავალმხრივი ელექტრო სკუტერი ბავშვებისთვის. ვნახოთ სრული მიმოხილვა. იმის გასარკვევად, თუ რა არის ყველაზე ძლიერი მიზეზი, უნდა იყიდოთ სკუტერი…
- ბეისბოლი: განმარტება, ისტორია, ტექნიკა, საშუალებები, როგორ… ბეისბოლი: განმარტება, ისტორია, ტექნიკა, საშუალებები, თამაშის წესები და თამაშის წესები - რა არის დავარქვათ მას Kasti Ball თამაში? ბურთი…
- წიგნების ყოველდღიურად კითხვის 10 სარგებელი სიცოცხლისთვის aroundknowledge.co.id - წიგნების კითხვის სარგებელი ბევრია. მაგრამ მოდი, ვაღიაროთ. შეიძლება რთული იყოს საკუთარი თავის მოტივაცია წაიკითხოთ 382 გვერდიანი წიგნი, როდესაც შეგიძლიათ უყუროთ ფილმებს, მოუსმინოთ…
- ისტორიული მოთხრობის ტექსტის მაგალითი ინდონეზიაში ისტორიული მოთხრობების ტექსტების მაგალითები ინდონეზიაში – როგორია ისტორიული ისტორიების მაგალითები? ამჯერად Knowledge.co.id განიხილავს ისტორიული ისტორიების მაგალითებს და მათ სტრუქტურას. მოდით გადავხედოთ დისკუსიას სტატიაში…
- სიგრძეზე ნახტომი: განმარტება, ისტორია, ტექნიკა, სტილი და… სიგრძეზე ნახტომი: განმარტება, ისტორია, ტექნიკა, სტილი და წესები - რას ჰქვია სიგრძეზე ნახტომი ?ამ შემთხვევაში, Seputarknowledge.co.id განიხილავს რა არის სიგრძეზე ნახტომი და სხვა რამ ამის შესახებ. დაე…
- არამხატვრული წიგნის მიმოხილვის მაგალითი: მიმოხილვის მიზანი და სარგებელი არამხატვრული წიგნის მიმოხილვის მაგალითი: მიმოხილვის მიზანი და სარგებელი - რა იგულისხმება არამხატვრული წიგნის მიმოხილვაში?
- დედამიწის ფორმირების 5 თეორია ექსპერტების აზრით (განიხილეთ სრულად) დედამიწის ფორმირების 5 თეორია ექსპერტების აზრით (სრული დისკუსია) - დედამიწა ის პლანეტაა, რომელშიც ჩვენ ვცხოვრობთ, რადგან მხოლოდ პლანეტა დედამიწას აქვს დედამიწის გრავიტაცია, მაშინ როგორი იყო დედამიწის ფორმირების პროცესი? Აქ…
- ბადმინტონის თამაში: ისტორია, ტექნიკა, წესები, საშუალებები… ბადმინტონის თამაში: ისტორია, ტექნიკა, წესები, საშუალებები და ინფრასტრუქტურა - ამ შემთხვევაში ცოდნაზე.co.id განიხილავს ბადმინტონის თამაშს და რა თქმა უნდა სხვა საკითხებსაც დაფარა იგი. Მოდი ვნახოთ…
- მენეჯმენტის აღრიცხვის 6 განმარტება ექსპერტების აზრით… 6 მენეჯმენტის აღრიცხვის განმარტება ექსპერტების მიხედვით (სრული) - ყველა საქმიანობაში, რომელიც კომპანიის მიერ განხორციელებული ყოველთვის იქნება სხვადასხვა პრობლემები, როგორც გარე, ასევე შიდა შიდა. სხვადასხვა პრობლემებთან გამკლავებისას...
- √ ეფექტური წინადადებების, მახასიათებლების, ტერმინებისა და მაგალითების განმარტება… ეფექტური წინადადებების, მახასიათებლების, ტერმინების და მაგალითების განმარტება (სრული) - ამ დისკუსიაში განვიხილავთ ეფექტური წინადადებების შესახებ. რომელიც მოიცავს ეფექტური წინადადებების მნიშვნელობას, მახასიათებლებს, ტერმინებსა და მაგალითებს სრული განხილვით ...
- მაჯაპაჰიტის იმპერიის პოლიტიკური ცხოვრება: ადრეული ისტორია და… მაჯაპაჰიტის სამეფოს პოლიტიკური ცხოვრება: ადრეული ისტორია და მემკვიდრეობა - როგორ იყო სამეფოს პოლიტიკური ცხოვრება მაჯაპაჰიტი? ამ შემთხვევაში, Seputarknowledge.co.id განიხილავს მაჯაპაჰიტის სამეფოს და სხვა საკითხებს დაფარა იგი. ერთად შევხედოთ დისკუსიას...
- პლანეტების მახასიათებლები: პლანეტების ტიპები და მათი მახასიათებლები პლანეტების მახასიათებლები: პლანეტების ტიპები და მათი მახასიათებლები - რა მახასიათებლები უნდა ჰქონდეს პლანეტას პლანეტა?, ამ შემთხვევაში, Around the Knowledge.co.id განიხილავს მას, მათ შორის მიზნებს, მაგალითებს და ბუნებრივია…
- მაგიდის ჩოგბურთი: განმარტება, ისტორია, ტექნიკა, აღჭურვილობა,… მაგიდის ჩოგბურთი: განმარტება, ისტორია, ტექნიკა, აღჭურვილობა, წესები, დარტყმების ტიპები და ქულების სისტემები - რა იცით მაგიდის ჩოგბურთის შესახებ? ამ შემთხვევაში, Seputarknowledge.co.id განიხილავს თუ არა…
- განათლების მენეჯმენტი: ექსპერტების აზრით გაგება, მიზნები,… განათლების მენეჯმენტი: გაგება ექსპერტების, მიზნის, ფუნქციების და სფეროს მიხედვით - რა არის განათლების მენეჯმენტი? ამ შემთხვევაში, SeputihKnowledge.co.id განიხილავს განათლების მენეჯმენტის მნიშვნელობას და სხვა ელემენტებს დაფარა იგი. დაე…
- დეკარტის კოორდინატები: განმარტება, სისტემა, დიაგრამა და მაგალითები… დეკარტის კოორდინატები: განმარტება, სისტემები, დიაგრამები და ამოცანების მაგალითები - რას გულისხმობთ დეკარტის კოორდინატებში ?ამ შემთხვევაში, Seputarknowledge.co.id განიხილავს დეკარტის კოორდინატებს და სხვა საკითხებს ფარავს მას.…
- √ ასტეროიდების განმარტება, კლასიფიკაცია, მახასიათებლები და მაგალითები ასტეროიდების განმარტება, კლასიფიკაცია, მახასიათებლები და მაგალითები - ამ შემთხვევაში Around Knowledge განიხილავს ასტეროიდების განმარტებას. რაც ამ დისკუსიაში განმარტავს ასტეროიდების მნიშვნელობას, კლასიფიკაციას, მახასიათებლებს მაგალითებთან ერთად...
- √ ბიზნეს სამართლის განმარტება, ფონი, მიზანი, ფუნქციები,… ბიზნეს სამართლის განმარტება, საფუძველი, მიზნები, ფუნქციები, სფერო და სამართლის წყაროები - ამ შემთხვევაში განვიხილავთ მასალას ბიზნეს სამართლის შესახებ. ეს დისკუსია მოიცავს მნიშვნელობას, მიზანს, ფუნქციას, სივრცეს…
- ლოცვა და ჰიკრი ლოცვის შემდეგ ლოცვა და ჰიქრი ლოცვის შემდეგ - როგორია ლოცვისა და დჰიქრის კითხვა ლოცვის შემდეგ? ერთად შევხედოთ დისკუსიას...
- მე-6 კლასი გამოსამშვიდობებელი სიტყვის ტექსტი: ძირითადი შინაარსი, მახასიათებლები,… გამოსამშვიდობებელი სიტყვის ტექსტი მე-6 კლასისთვის: ძირითადი შინაარსი, მახასიათებლები, მიზანი და გამოსვლების მაგალითები - როგორია გამოსამშვიდობებელი სიტყვის ტექსტი მე-6 კლასისთვის, რომელიც არის კარგი, ჭეშმარიტი და შემაშფოთებელი?
- მეგობრობის მოკლე მოთხრობები: განმარტება, წერის რჩევები და მაგალითები მეგობრობის მოკლე მოთხრობები: განმარტება, წერის რჩევები და მაგალითები - როგორია მეგობრობის მოკლე მოთხრობები? ამ შემთხვევაში, Seputarknowledge.co.id განიხილავს, არის თუ არა ეს მეგობრობის მოკლე ისტორია და სხვა რამ მის შესახებ. ერთად ვნახოთ…
- √ მზის სისტემის განმარტება, ჩამოყალიბებული თეორია და მისი სტრუქტურა… მზის სისტემის, ჩამოყალიბებული თეორიისა და სტრუქტურის განმარტება (სრული) - ამ დისკუსიაში განვიხილავთ მზის სისტემის შესახებ. რომელიც მოიცავს მზის სისტემის გაგებას, მზის სისტემის ფორმირების თეორიას და მზის სისტემის მოწყობას...