会議の10のサンプル議事録：オフィス、学校、会社、サービス
議事録の例を知る前に、まず議事録とは何かを理解する必要があります。
会議の議事録は、企業または組織が特定のトピックについて話し合うために話し合いまたは会議活動を行ったかどうかの証拠として機能する文書です。
この会議の議事録を通じて、誰が出席したか、会議の結果、および会議がいつ開催されたかがわかります。
目次
議事録の定義
議事録は、ディスカッション、セミナー、会議、セッションなどのアクティビティに関する一連のメモです。
議事録を構成する要素のいくつかは次のとおりです。
- 活動目標。
- 活動で議論される様々な考え。
- 活動における提案と決定。
- 実行時間。
- さまざまなパーティーが活動に参加しました。
Big Indonesian Dictionary（KBBI）によると、議事録は、会議または裁判の過程、および議論され決定された事柄に関連する簡単なメモです。
一般に、この会議の議事録に含まれるものは、曜日/日付、場所、時間、参加者のリスト、会議の内容、結論、および参加者と会議の議長の署名から始まります。
したがって、この会議の議事録は、会議の議論の要約の内容に関して、簡潔、簡潔、体系的、かつ包括的です。
議事録を書く人は、メモを取る人として知られています。
ライティングタスク
メモを取る人とは、話し合いの内容を適切に把握できるように、よく聞いて書くことができる人のことです。
したがって、メモを取る人は、イベントの最初から最後までのディスカッションの結果を記録する義務があります。
以下は、メモを取る人の一般的な義務の一部です。
- 問題のトピックを完全かつ明確に書き留めます
- 会議時間を記録します（次の会議のスケジュールを決定する際の参照用）
- 会議の平和を聞き、維持する
- 情報データと会議参加者の量を記録する
- 会議の議論の結論または結果を要約します。
- 客観的/公平。 メモを取る人は議事録に自分の考えを書き留めることは許可されていません。それは会議での議論に基づいている必要があります。
- 執筆や写真など、ディスカッションの結果を文書化します。
ノートの利点
以下を含む、メモを取ることの利点のいくつかを次に示します。
1. ミーティングマノメーター
議事録があれば、会議が成功したかどうかを知るのに役立ちます。
したがって、会議のメモを取る人は、実際に耳を傾け、明確かつ簡潔に書く必要があります。 多くの関係者が簡単に理解できるように。
2. 証拠
たとえば、組織の登録に関する議事録。
組織の形態や閉鎖に変更があった場合、それを処理する最も効果的な方法は、既存の議事録を使用することです。
3. 情報源（参加者不在）
会議では、特定の障害のために出席できない人もいる必要があります。
したがって、議事録を使用することにより、参加者は、議論された会議と結果を引き続き知ることができます。
4. 次の会議のガイドライン
これは、以前にさらにフォローアップが必要な一部の会議に特に当てはまります。
その後、前回の会議の議事録のガイドラインを使用して、次の会議で実現されます。
5. ドキュメントとして
議事録は、後でアーカイブやドキュメントとして使用されるため、完全で明確な条件で作成する必要があります。
それだけでなく、議事録も時系列に整理して保存する必要があります。 必要なときに簡単に検索できるようにすることを目的としています。
6. ミーティング出席者リマインダーツール
通常、会議の開会後、会議の議長は前回の会議の議事録に投票します。
したがって、会議の議事録は、会議参加者へのリマインダーとして使用できます。
7. 疑似会議用のツール
疑似会議とは、これまで開催されたことのない会議、または架空の会議です。
これらの議事録を編集する際には、まず法律の専門家に相談する必要があります。
8. 特定の目標の達成
組織、会社、またはオフィスでは、定期的な月例会議を開催するための財政予算を設定することがよくあります。
ただし、月例会議が開催されていない場合は、古い議事録に基づいて議事録を作成することができます。
これは、毎月のニーズを満たすための支出の証拠として使用できるようにするために行われます。
9. パラメータ
会議の議事録を使用することにより、議事録に記載されている会議の目的がうまくいくかどうかを知ることができます。
ノートの順序
議事録を書くために、それを書くときにそれが簡潔にそして体系的に配置されるように考慮されなければならないいくつかのシリーズがあります。
以下は、会議の議事録を作成する方法の配置です。
a。 ノートの頭
符頭は議事録を書くための最初の部分です。
以下を含む、議事録の先頭にあるもののいくつか：
- 議論される名前またはタイトルまたはテーマ
- イベント開催日時
- イベント開催時間（時間）
- イベント会場
- イベントに関係する要素（議長と副議長、メモを取る人、秘書、そして参加者）。
b。 議事録を記入してください
議事録の内容は、議事録の一部であり、後で議論され、会議の決定の結果が含まれています。
議事録の内容は、体系的な取り決めと区別するために書かれています。
議事録の内容の体系的な配置は、次の4つの部分にグループ化されています。
- 冒頭の言葉
- 討論
- 意思決定の読み
- 閉店時間（時間）
c。 ノートの終わり
最後の部分は議事録に含まれる最後の執筆であり、議事録の執筆からのいくつかの最終的な事柄に関連する説明の形で内容が含まれています。
議事録の終わりには、とりわけ次の3つの部分にグループ化されます。
- 職名
- 署名
- 公式、ランク、またはNIPの名前
d。 署名
署名には、重要であると見なされ、会議の議題の実現に責任を持ついくつかの当事者の署名が含まれています。
議事録は通常、議長、副議長、書記、およびメモ係によって署名されます。
議事録のサンプル
以下は、議事録の例です。
a。 会社の会議議事録のサンプル
ジャヤグループ
南ジャカルタ
曜日/日付：2018年4月10日月曜日
時間：13.00 WIB – 14.00 WIB
会場：パーペチュアルグループミーティングルーム
ミーティングリーダー：Gilang Setiawan
参加者数：25ダース
会議資料：男性社員同士の料理競争に関する議論
オープニングアクティビティ：
a。 GilangSetiawanがオープン
b。 アバディグループのマネージャーによる歓迎
会議決議の結果：
2020年6月25日月曜日に開催された会議に基づいて、コンテストが開催されます 2018年4月16日（日）に最高経営責任者プトラと開催される男性従業員間の料理 ハンディーニ。
ミーティングリーダー、
ギランセティアワン
メモ帳、
ティーヤースサフィラ
b。 サンプルオフィス会議議事録
レイオフ（解雇）は会社でよく起こります。 そして、従業員に一時解雇を与えることを決定するために、最初に会議が開かれます。例：
会議の議題：従業員の解雇
曜日/日付：2020年6月19日月曜日
時間：10.00 WIB
場所：会議室2階
ミーティングリーダー：PTの社長。 永遠のジャヤ
ライター：Afifah Devanata
議事録：PTが開催する雇用終了（PHK）。 ジャヤアバディは、インドネシアを襲っている現在の経済危機のために開催されました。 そのため、会社がうまく運営できるように一時解雇が行われています。 解雇された従業員には、現在の職位に応じて退職金が支給されます。
書き留めます。
アフィファ・デヴァナタ
c。 政府機関の会議議事録のサンプル
議事録
親愛なる：南バンドン地区の責任者
差出人：副地区長
件名：アクティビティ
曜日/日付：2018年12月8日木曜日
時間：14.00 –終了
場所：ファンクションルーム4階
イベント：デング熱病因制御の評価の調整
招待：
- バンドン公衆衛生サービスの責任者
- バンドン地区長
- バンドン村長
ミーティングリーダー：バンドン公衆衛生サービストレイン
会議の結論：
これにより、バンドン政府からの招待に基づく活動の結果は以下のとおりであると結論付けられます。
- イベントはバンドン地域書記によって開かれ、その後、指示が続きました
- 資料の提出：
- バンドンのデング熱対策に関連するビンタル局長と公衆衛生による評価の調整
- 保健省によるDHFの増加を予測する戦略
- PSNの実装
したがって、このレポートは、さらなる資料として役立つように作成されています。
バンドン、2018年12月7日
会議の参加者、
副地区長
セティアワンプトラ
NIP………………………………
コピー：
コミュニティエンパワーメントの責任者
d。 調整会議議事録の例
時間：09.00WIB – 11.00 WIB
会場：STTN-BATANジョグジャカルタオーディトリアム
ミーティングリーダー：Gilang Setiawan
参加者数：65名
会議資料：核技術大学–バダンでの学生家族作業プログラムの日付の決定
国立原子力エネルギー（STTN-BATAN）会議決議の結果：日付設定
- Nature Lovers Student Activity Unitには、2018年4月10日に開催される献血者ワークプログラムがあります。 また、STTN-BATANによる登山作業プログラムが2018年4月20日に開催されます。
- UKM KALAM（Islamic Student Family）には、2018年4月11日に開催されるアーチェリー競技のワークプログラムがあります。
- ヒジャーブフェスティバルワークプログラムは2018年4月12日に開催されます。
- 午後の作業プログラムは、毎週火曜日の午後にSTTN-BATANジョグジャカルタで開催されます。
- フライデーブラザーズスタディプログラムは、毎週金曜日の午後にSTTN-BATANジョグジャカルタで開催されます。
- プリアンブルサイクルワークプログラムは、2018年4月15日から4月18日まで開催されます。
- ジョグジャカルタの孤児院を訪問する作業プログラムは、2018年4月20日に実施されました。
- UKMバスケットには、2018年の月末に実施されるスパーリング作業プログラムがあります。
- UKM Vollyには、2018年の毎週週末に開催されるスパーリングワークプログラムと、STTN-BATANジョグジャカルタの部門間のバレーボール大会があります。
- UKMフットサルには、2018年の月末に実施されるスパーリング作業プログラムがあります。
- UKM Roboticsは、2018年5月5日にインドネシアのロボティクスコンテストを開催します。 毎週土曜日の午後、STTN-BATANジョグジャカルタ講堂でのトレーニングアジェンダと、インドネシアのすべてのロボット競技会への参加が含まれます。
- 自己防衛UKMには、2018年5月30日に開催される全国レベルの自己防衛競争作業プログラムがあります。
ミーティングリーダー、
ファーハン・アムルラ
メモ帳、
アルデリアイレーナ
e。 公式会議議事録のサンプル
中部ジャワ州政府
教育当局
マゲランリージェンシーの地域教育の支部
ノート
会議名：公式会議
曜日、日付：2020年2月11日水曜日
時間：終了するまで08.30WIB
場所：南プルウォケルトリージェンシーの地域教育事務所支店
イベント：2020年にインドネシア共和国の75周年を議論
ミーティングリーダー：サウスプルウォケルトリージェンシーの地域教育局長
ライター：Tiyas Safira、S.Pd
会議の結果：公立/私立高校/専門学校は、以下に参加することにより、第75回インドネシア共和国の独立記念日2020を祝うことに参加しました。
1. 17校もの絶叫競争
2. SMAN1プルウォケルトとSMAN2プルウォケルトによるソシオドラマ
3. 3個小隊の宣言の秒のための式典
4. 旗を3個小隊で落とす
5. 文化パレード±300人で構成されています：
- ドラムバンド合計35人
- 観賞用車2台
- Bhinneka TunggalIkaのラインナップは60人です
- 10人リサイクル服カーニバルライン
- 60人ものインドネシア中の伝統的な服の列
- 合計80名のレオグポノロゴラインナップ。
教育支部長
サウスプルウォケルトリージェンシー
アフマドハキム、SH、MM
幼稚園のスタイリスト。 私
NIP.1223313235
f。 村の会議議事録のサンプル
シンパンアグン村
地区。 Seputih Agung、中央ランプン
議事録
曜日/日付：2020年6月19日月曜日
時間：08.00 – 11.00 WIB
会場：ブディセントーサビレッジホールビル
ミーティングリーダー：Adi Pamungkas
参加者数：20名
会議資料：シンパンアグンで村の環境清浄度を実施する日の決定。
オープニングアクティビティ：
- 環境清浄管理責任者によるオープニング
- シンパンアグン村長による歓迎
会議決議の結果：
シンパンアグン村の清潔さの実施は、2020年1月7日土曜日に開催された会議の決定の結果に基づいて、2020年1月12日日曜日に開催されます。 コーンを持参する必要があると判断されたすべてのRTは、シンパンアグン村長の家に集められ、祈られて再び配布されます。 夕方には影絵芝居があります。
会議の議長、作家、
アリフィアの究極のアディ
g。 RT会議議事録の例Rapat
ミーティングRT02 RW 01
ソドン村
ベリク地区
ペマランリージェンシー
曜日/日付：2020年8月8日木曜日
時間：14.00 WIB-16.00 WIB
場所：RT 02 RW 01、ベクティの頭の住居
ミーティングリーダー：Sustiyono
総参加者数：20名
会議の議論：2019年インドネシア独立記念日の記念の準備
オープニングアクティビティ：
a。 Sustiyonoによって開かれました
b。 RT 02 RW 01、Bektiの責任者によるスピーチ
会議の結果：
インドネシアの独立記念日2020を記念し、活気づけるために開催されます 2019年8月16日から2019年8月19日までの一連のイベントと活動の詳細 次のように：
2019年6月16日：子供のための競技イベント（午後）、ウーゴンナイトと祈りが一緒に
2019年6月17日：旗の儀式
2019年6月18日：ティーンエイジャーと大人のためのコンテストイベント
2019年6月19日：カーニバル
委員会は次の構成で管理します。
- 最高経営責任者：Fatkhuri
- 秘書：ネリサ・ヒダヤティ
- 会計：Ana Nur Fadlilah
- イベントセクションコーディネーター：Bayun Matsani
- PRコーディネーター：Ahmad Setiawan
- 清掃課コーディネーター：ウルル・アズミ
- 消費部門のコーディネーター：Lilis Kholisoh
- 機器セクションコーディネーター：Mushlikh
活動は16.00WIBで会議のリーダーとしてSustiyonoによって閉じられました
ミーティングリーダー、
Sustiyono
メモ帳、
ヘンドリアーナ
h。 教師会議議事録のサンプル
バンジャール市政府–教育省
ペリタカシ中学校
Jalan Bunga Kenanga No. 78、Banjar –電話：（0341）645XXX
議事録
曜日、日付：2016年11月10日水曜日
ミーティング時間：13.00 – 15.00 WIB
場所：ペリタカシ中学校教師室
会議の議題：モジュールブックの調達
会議参加者の出席リスト：添付
会議は以下の議題で開催されました。
- オープニング
- 校長からの道順
- 各教科教師からの提案の提出
- カリキュラム副長が主導するモジュール規則の議論
- 閉鎖
会議の結果は以下のとおりです。
- 各教科の教師は、2017/2018学年度のモジュールを準備する準備ができています。
- モジュールの製造に必要な時間は、科目ごとに異なります。
- モジュールドラフトの最大提出は2017年3月です。
- 編集チームは教師の代表者で構成され、2017年4月に編集プロセスを開始します。
- モジュールは2020年5月上旬に印刷する準備ができています。
マラン、2016年11月10日
知っている、
プリンシパル、ライター
ジーナワンダS.Pd, M.PdブディサントソS.Pd
NIP：766254541 NIP：8676753277
私。 学校の会議議事録のサンプル
MAネゲリ1中央ランプン
Jalan Raya Terbanggi番号33、中央ランプン
電話。 (033) 8233232
議事録
曜日/日付：2020年3月1日土曜日
時間：08.00 – 10.00 WIB
場所：SMA Negeri 1 HarapanBangsaのホール
ミーティングリーダー：Setiono、S.Pd
参加者数：23名
会議資料：学期半ばの試験日の決定
オープニングアクティビティ：
Setiono、S.Pdによるオープニング
SMA N1ハラパンバンサ校長によるスピーチ
会議決議の結果：
2020年1月10日（土）に開催された会議の結果に基づき、2020年3月20日（木）に偶数学期中間試験が実施されます。 偶数学期の中間試験の後には、SMA Negeri 1 HarapanBangsaのすべての学生が続きます。
作家会議のリーダー
Supardi、S.Pd Cantika
概要
議事録を作成するときに注意する必要があることのいくつかは次のとおりです。
- 会議またはイベントのタイトル（このセクションでは、議事録のタイトルとしても使用されます）。
- 会議やイベントの会場。
- 会議またはイベントの時間。
- 会議に参加する参加者。
- 会議やイベントのリーダー。
- イベント、会議またはイベント。
- 会議やイベントのニュース。