10サンプル議事録：ハンドオーバー、セミナーなど。
議事録の例についてさらに説明する前に、議事録自体の意味を理解する必要があります。
一般に、公式レポートの作成には、標準語を使用した公式の概念を使用する必要があります。 それだけでなく、書き込み形式も使用される一般的な標準に従う必要があります。
目次
ニュースイベントを理解する
議事録は、その内容が批准の形式である法的証拠であり、イベント、引き渡し、イベント、事件、取引、または販売での陳述です。
関数：
- 特定のイベントの法的証拠として。
- 行われたイベントの正当性として。
- 各機関で最も重要な役割を担っています。 タスクの受信者とタスクの受信者がタスクを完了したことを示すアクティビティの真の証拠として、公式レポートを使用します。
- メモを取る人としての活動の結果の証拠として。
ニュースイベントの種類
ニュースイベントにはいくつかのタイプがあり、タイプごとに機能や用途が異なります。
以下を含むいくつかの種類のニュースイベントがあります。
1. 会議の議事録
情報：
- 通常、議事録によって作成されます。
- これには、会議の時間、場所、および会議の結果からのいくつかのポイントが含まれています。
- 会議の書記と議長が署名するだけで十分です。
- 会議の結果を合法的に文書化するため。
2. イベントニュース
情報：
- 特定のイベントの年表を作成します。 それは強盗、事故、殺人、喪失、または何か他のものである可能性があります。
- 病院や警察の証拠などのツールとして。
3. 引き渡しの分
情報：
引き継ぎの議事録は、次の3つの異なるタイプに分けられます。
a。 ハンドオーバー用。
関数：
- ポジションの引き継ぎがあった場合の法的証拠として。
- それは、現在その役職に就いている人、その役職に割り当てられた人、および転職を承認するリーダーによって知られ、署名されている必要があります。
b。 仕事を引き渡すため。
関数：
- 雇用主によって割り当てられた仕事が遺言執行者によって完了されたかどうかの証拠。
- 通常、プロジェクトの終了時に作成されます/プロジェクトが終了したように見えます。
c。 商品の配送に。
関数：
- 商品の移動（購入または販売）に関しては、すべての法的組織が引き渡しの証明を必要とします。
- 例：学校用に100セットの椅子とテーブルを注文した教師への商品の引き渡しの議事録。
4. 取引の議事録
情報：
- 会議に出席するさまざまな関係者の合意の結果をキャプチャするのに役立ちます。
- それは拘束力があるので、同意するすべての人は、同意の議事録の内容のすべての記事を実行することを約束しなければなりません。
5. 仕事のニュース
情報：
- このタイプの議事録は、ワークショップ、セミナー、アートパフォーマンス、スポーツコンテスト、科学的ディスカッション、コンサートなどのいくつかのアクティビティに必要です。
- 内容には、活動の達成と評価に関する情報が含まれています。
6. 警察捜査報告
情報：
- 警察が発行した法定紙幣。
- 一般にBAPと略されます
- その機能は、容疑者、目撃者、そして被害者に対する警察の捜査の結果を文書化することです。
- 裁判所の目から見た法的証拠の1つとして。
- BAPは、審査の条件（調査対象者からの調査員の質問と回答を含む）によっては、非常に長くなる可能性があります。
- BAPは、調査員と調査対象の当事者が署名する必要があります。
- 逮捕、物の没収、捜索、手紙の検査、拘留、現場の検査の証拠として。
ニュースイベントの特徴
議事録にはいくつかの種類がありますが、議事録には類似点があるため、特性は同じです。 それらの中には：
- 印紙税を着用してください（特に裁判所のニーズに使用されるものの場合）。
- イベント/活動の時間と場所に関する詳細を提示します。
- 事実に基づいて作成され、余分なものは何も与えられていません。
- 関係者数名による署名。
- アクティビティ/イベントが発生した直後に作成されます。
- わかりやすい標準語を使用してください。
- 明確に、簡潔に、そして完全に書かれています。
ニュースイベントの作り方
提供される情報の内容が首尾一貫した事件に一致するように、次のような適切で正しい報告を行うためのいくつかのことがあります。
- イベントに関係する当事者（会議、活動、商品の損傷と引き渡し、紛失、作業の完了、イベント、発生、ステータスの変更など）が詳細に記録されます。
一般的に構成されています：- 名前
- 生年月日
- 住所
- 職業
- パーティ情報の有効性を高めるその他のポイント（ID番号（KTP / SIM）、NPWPなど）。
- 以下を含むイベントの年表：
- 時間
- 日
- 日付
- 月
- 年。
- イベントが記録される場所には、完全な住所と郵便番号が含まれます。
- イベントに関与した当事者によって署名されました。
- 公式レポートの有効性を維持するために、必要に応じて証人と一緒に追加することができます。
- 商品、ポジション、および仕事の引き渡しの議事録は、引き渡されるタイプに関して詳細に作成する必要があります。
会議の議事録を作成する方法
以下は、一般的に使用される会議形式の議事録の一部です。
1. 最初のフォーマット
|
議事録 本日、_______年の_______年_______、_______で、_______の問題を議論するための会議が開催されました。 会議には以下の参加者が出席し、承認されました。 1. Mr./i。 _______、 なので _______; 次のようにいくつかの合意点を作成することによって： 1. _______; このように、本報告書は、上記のとおり、時間と場所を問わず誠実に作成されています。 誰が同意したか | |||
|
ファーストパーティ （ポジション） |
第二者（ポジション） | サードパーティ（ポジション） |
パーティー4 （ポジション） |
2. 2番目の形式
|
議事録 _______のコンテキストでは、この日に： 日時： _______ 添付の出席リストに記載されているように、_______が出席した_______審議が行われました。 ミーティングリーダーとリソースパーソンの要素： ミーティングリーダー：Br。/i。 _______、_______から 1. Mr./i。 _______、_______から 上記の資料またはトピックに関連するディスカッションおよびディスカッションの後、関連するすべての要素 審議は、審議の最終決定であると決定されたいくつかの合意点に同意し、決定します。 すなわち： _______ このように、この公式報告書は、適切に使用できるように、真実と責任を持って作成および承認されています。 市_______、（日月年） | |
ミーティングリーダー、 |
議事録/秘書、 |
|
知って同意する、 （会議参加者の代表） |
サンプルニュースレター
以下は、次のようなニュースイベントに関連するいくつかの例です。
1. ハンドオーバーのサンプル議事録
a。 在庫引き継ぎの議事録
私たち、署名者、今日は2018年5月5日土曜日です。
名前：ギランセティアワン
役職：PTの調達部門の責任者。 行ったり来たり
その後、ファーストパーティとして。
名前：Tiyas Safira
役職：PT長官。 行ったり来たり
その後、セカンドパーティーとして。
FIRST PARTYは、商品をSECOND PARTYに配送し、SECOND PARTYは、添付のリストの形式でFIRSTPARTYから商品を受け取ったことを宣言します。
番号。 アイテム名数量：
1ラップトップMacbookPro 91ユニット
したがって、これらの商品の引き渡しの議事録は、各当事者によって作成されます。 商品に関しては、この議事録の署名以来、商品は正常で良好な状態にあり、したがって商品は これは第2者の責任となり、適切に維持され、作業目的で使用されます。 オフィス。
メダン、2018年5月5日
ファーストパーティ,
（ギランセティアワン）
第二者,
（ティーヤースサフィラ）
b。 商品引渡しのニュース
役職：PTのマーケティングマネージャー。 マジュジャヤ
その後、ファーストパーティと呼ばれます。 名前：セティアワンプトラ
役職：SMP N 1 PelitaJayaのアーカイブ責任者
その後、第二者と呼ばれます。 第一者は多くの商品を第二者に引き渡します。 次に、第二者は、添付のリストの形で第一者から商品を受け取ったと述べました：商品の種類：地理書
数量：123冊
したがって、この議事録は両当事者によって作成され、この議事録の署名が行われているため、商品は良好な状態、適切かつ十分な状態にあります。
その後、商品は、目的（商品が必要とされる場所）で維持、保管、世話をし、使用するという第二者の責任になります。
ファーストパーティ,
（ギランプトラ）
第二者,
（ティーヤースサフィラ）
c。 臨時ポジションの引き渡しの議事録
PT。 ジャスミンローズ
Ruko Permata Jingga Blok A9 No. 21Jl。 ラヤ将軍スディルマン。 3.8ジャカルタ98831
電話。 0822 531762ファックス。 022675432モバイル。 09762478925
暫定的地位の受諾の手紙
番号。 21 / SAA / PSAB / XII / 21
以下の署名者：
名前：Azizah Diananata
役職：マーケティングマネージャー
PTのマーケティングマネージャーとしての職務の引き継ぎを実施しました。 繁栄する情報源：
名前：Afifah Aznii
役職：アシスタントマーケティングマネージャー
この任務の引き継ぎは、2018年5月6日から5月15日に開催される家族の利益のための休暇の存在に関連して行われました。
したがって、このレポートは必要に応じて資料として使用できるように作成しました。
メイドイン：バンドン
日付：2020年12月8日
与える人,
（アジザダイアナ）
受け取る人,
（Afifah Aznii）
2. セミナーの議事録
役職：委員会委員長その後、PARTY 1と呼ばれる名前：Zaidan Putra
位置：スピーカーその後、PARTY2と呼ばれます。
これにより、2017年10月10日木曜日にグラハブミファラで、PARTY2をスピーカーとする国際セミナーが開催されたことを宣言します。
したがって、この活動報告の議事録は誠実に作成されています。
中部ジャワ、2018年10月10日
ファーストパーティ、セカンドパーティ、
Devanta Aznii Zaidan Putra
3. 審査のサンプル議事録
CIMAHI BIG CITY POLICE
チマヒ市セクター
証人審査の議事録
-今日、2020年6月25日火曜日、約10.00 WIB、I：————- Sudarso Putra、SH —————
-AIPDANRPのランク。 12041323は、ジャンビ地域警察署長令No. Pol。：SKep / 141 / V / 2004、2004年6月30日付け、次の名前の女性の検査を実施しました：—————– Elsa binti Suprapto ——————
生年月日ブリタル/ 1989年1月31日、30歳、イスラム教、インドネシア市民、公務員の職業、住所Jl。 プラントプロテクターNo. 07バンドンNo. 携帯電話。 081725897754 ————
—–—–審査を受けた審査官からの質問について、彼は以下の情報と回答を提供します。———————————————————-
質問と回答
1. あなたは今、心身ともに健康ですか？ あなたは調べられ、正直な情報を提供する用意がありますか？ .——-
—– 1. 私は今、心身ともに健康です。 私は喜んで調べられ、正直な情報を提供します。 ——–
2. 姉は強盗事件の証人として情報を求められたperkara
この試験で情報を提供する意思と能力はありますか？ 説明しますか？ .———
—–2. はい、私はこの試験に関する情報を提供できることを嬉しく思います。 —————————
3. いつ、どこで強盗のシーンがありますか？ 説明しますか？ .——————– —–—–—–—
—–3. それは2020年5月2日月曜日にJlの約21.00WIBで起こりました。 サテマランギバンドンの前のスンダ———————————–
4. その時に強盗を行ったパーティーを知っていますか？ その男を知っていますか、説明してください。———————————————
——4. 私に対して強盗を行った人は認められませんでしたが、他の友人は彼をリドと呼んでいました。————————————————————
5. 男はどのようにあなたに対して強盗を実行しましたか、説明してください？——————
—— 5. 鞄の盗難にひったくられました——————————————
6. その少年にひったくられたことによる姉妹への影響は何ですか、説明してください？———
—— 6. 強盗による私への影響は、私が数千万ルピアを失ったことでした————
チェック済み、
Elsa Binti Suprapto
-したがって、この調査議事録は、現状のままで、今日の私の就任宣誓の力で作成されます。
その後、バンドンで上記の日時に閉鎖され、署名されました。—————
調査員補佐、
スダルソプトラ、SH
AIPDA NRP 12041323
4. 求人レポートの例
求人ニュース
本日、2020年6月19日水曜日に、作業結果の引き渡しが以下の当事者によって実施されました。
名前：Tiyas Safira M.kom
ベンダー会社：個人
住所：Jln Simpang Raya no 22、Kalasan Sleman
その後、「ファーストパーティ」と呼ばれます
名前：Gilang Setiawan M.pd
受領会社：PT。 ヌサ開発
住所：Jln Margoyono no 115、Simpang Lima Semarang
以下、「セカンドパーティー」と呼びます。
会社の顧客を増やすために見込み客に関するデータを収集する作業に関する参照番号001の契約書に基づいています。
第一者は、場所の最終状態に基づいて、作業の進捗が適切であり、100％完了していることを伝え、第二者からも好評を博しています。
また、以下の詳細を含むサービス/商品の支払いを行う第二者の義務として請求書を添付しました。
請求書番号：
PO番号（ある場合）：
名目請求書：
したがって、この引き継ぎの議事録は、適切に使用されるように両当事者によって準備および署名されています。
ファーストパーティ、セカンドパーティ、
Tiyas Safira M.kom Gilang Setiawan M.pd
5. イベント時系列レポートの例
NORTH TAPANULI RESORT POLICE HQ
SIBORONG BORONG SECTOR POLICE
Jl。 に。 パンジャイタン号 123シボロン卸売
イベントニュース
番号：…/月/インスタンスコード/月/年
2019年12月27日月曜日、約11.00WIB。
名前：ノビアナハンダヤニ
役職：刑事犯罪責任者
に関する報告を受けた後：盗難事件。
次のようにイベントレポートを作成します。
私は一人の人から報告を受けました：AuliaFitriana。
職業：自営業
それが起こったかどうかを報告する人：Jlの住所を持つ彼の店での盗難。 シシンガマンガラジャ号 123、シボロン卸売。
私はさんに助けられました。 Hendri Nurainiは、情報を求めたり、事件を調査したりすることで事件を処理しました。
したがって、私が真実で行った事件の報告-真実であり、真実を説明することができます。 その後、上記のように日時と場所を閉じて署名しました。
知っている、
ニュースレターメーカー、
ノビアナハンダヤニ。
6. 合意のサンプル議事録
賃金協定の議事録PT____
番号：__、__、__、__、__
PTの2番目のブランチを開発するため。 ___、2020年から2015年にバンジャルヌガラ市で2回目、その後：
日：
日付：
時間：
経営陣と出来高給グループの長との間で会議が開かれ、次のような形で合意が得られました。
A。 職務内容と合意価格（添付）
B。 支払い方法と条件、すなわち：
1. 支払いは、合意された各旅行の説明の価格に従って行われます。
2. 支払いは、公式の作業がPTに提出された後に行われます。 ___、および監督者によって評価されます。
3. 資格に従わない作業結果がある場合、出来高給グループは発生する問題を克服または修正する用意があります。
4. 両者の間に紛争がある場合は、友好的に和解が求められます。
したがって、賃金協定のニュースは、両当事者への審議の結果に従って作成されます。
グループリーダー場所、日付、月、年
バンドン支店長、
（名前は何ですか）
7. 商品への損害のサンプル議事録
プリンタとコンピュータの損傷の分SDBANJAR 01
NO.005 / SK / KBJ / GST-MTX / VI / 2016
今日、2020年1月2日水曜日に、所有されているコンピューターとプリンターのいくつかのユニットは次のとおりであると説明されています。
ユニット名：UPS
コンピューター番号：GST / JKT / 1378 / 076B
ブランド番号：CANON
現在の障害：バッテリーが故障しています
クラッシュの原因：バッテリーが膨れ、CPUが高温になっている
プログラミング部門とKTUによってチェックされた会社のプリンターの損傷について報告がありました。 UPSバッテリーは、過剰な電力消費により膨張し、再利用できないことが知られています。
したがって、商品への実際の損傷の証拠としてまとめた議事録は、一緒に知ることができます。
SDブリタル01、2020年1月2日
チェックされていることを知っている
Safira（Esatate Manager）Gilang（Asekp）
作られた
アニカ（KTU）
8. 自然災害のサンプルニュースイベント
テマングン地区政府
ウォノボヨ地区
Jl。 ラッキーノー。 45レンプヤン
数：
自然：
添付ファイル：
件名：自然災害レポート
に：
親愛な。 Temanggungの摂政
所定の位置に-
この手紙の執筆に関連して、2018年12月27日にジャヤカルサリージェンシーのワナカルサ地区で、 土砂崩れによる自然災害により、数十戸の家屋が地中に埋もれ、多くの犠牲者が亡くなり、負傷者も出ました。 創傷。
まだ救われることができる犠牲者のために、すぐに最寄りの病院に連れて行かれ、医療援助を受けてください。 死者については、ボランティアが地域社会と他の組織の両方から避難し始めています。
被害者の皆様の負担を軽減していただければ幸いです。 まだ生きている犠牲者と病院で治療を受けている犠牲者の両方のために。
このように、私たちが真実をもって作成したイベントのニュースとあなたの注意のために、私たちは私たちの最大の感謝を伝えます。
Temanggung、2018年12月27日
ワンカルサの頭
…………………………
親愛なる人にコピー：
- ジャヤカルサリージェンシーの災害管理機関へ
- ジャヤカルサリージェンシーの社会的、人的資源および転生部門の責任者
9. 価格交渉のサンプル議事録
PT TRANSPINDO SEJAHTERA
地区ワナレジャ
Jln。 AdiSuMARMO番号5Tel.0228359748
数：
自然：
添付ファイル：
件名：建材価格の交渉
に
親愛な。 PT SemenMasのディレクター
所定の位置に
私たちは建設部門、特にプロジェクト建設の開発に従事する会社です
購入量が非常に多いので、あなたが率いる会社の建材の価格を交渉したいと思います。 皆様のご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
このように、このレポートは作成されました。ご清聴ありがとうございました。
Surwadi、2017年6月25日
………………………
NIP。 197656483978989090
10. 土地の売買の議事録の例
土地を購入するニュース
以下の署名者、
ファーストパーティ
- 名前：Meiliana Afi
- 年齢：27歳
- 職業：自営業
- 住所：Jl。 パティムラ号 32、東ジャカルタ
次に、最初の当事者が住所Jlnにある土地を売却しました。 ポリムKMの司令官。 12、マンダラアスリ団地。 サイズ：長さ50メートル、幅20メートル、幅1000m2。
第二者
- 名前：サギタモンデシャ
- 年齢：33歳
- 職業：プライベート
- 住所：Jl。 チェンパカ、ブミアディプラ住宅
次に、第2者は、土地の価格を1億5,000万ルピア（1億5,000万ルピア）で第1者に全額支払いました。 したがって、この土地の売買の議事録は、第一者と第二者によって作成され、署名され、また、証人によって目撃され、署名されました。
プルウォケルト、2018年5月5日
第一者、第二者、証人、
Meiliana Afi Tiyas Safira、Januar、Laokta