アーカイブの管理、機能、保護、保管、保存について理解する

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アーカイブの管理、機能、保護、保管、保存について理解する

詳細については、以下のレビューをご覧ください。

アーカイブ管理について

アーカイブの管理またはファイリングは、送受信の通信トラフィックを容易にするアーカイブの管理/管理です。 アーカイブは、動的アーカイブと静的アーカイブの両方のアーカイブのファイリングに関連するアクティビティです。

Mulyono Archivesによると、つまり、適用されるルールと手順に基づいてドキュメントの保存を管理する手順 並べ替え、配置、発見を含む3つの主要な要素を常に覚えておく バック。

アーカイブ管理またはファイリングの別の定義は、アーカイブを管理するプロセスです。 特定のシステムを使用して、アーカイブが再び見つかるまで 必要です。

優れたファイリングシステムには、次の特徴があります。

• 実装は簡単なので、アーカイブの保存、取得、または返却に問題は発生しません。
• わかりやすいので、実行時にエラーが発生しません
• 資金/コストの支出、または人的資源、設備、またはアーカイブ設備の使用のいずれにおいても、過度ではないという意味で、安価または経済的
• スペースを取らない
• 簡単に実現できるため、いつでも再度必要になった場合に、保存されているアーカイブを簡単かつ迅速に見つけることができます。
• 組織の活動の種類と範囲に応じているという意味で、組織に適しています。
• 柔軟または柔軟。組織の発展を追うことができる組織単位に簡単に適用できます。
• アーカイブの損傷と損失を防ぐことができます。 重要なのは、責任を負わない人や、権限や義務を持たない人が干渉するのを防ぐことができるということです。 アーカイブ、および湿気や空気があっても、シロアリ、昆虫などの動物によって引き起こされるさまざまな形態の損傷から 等
• さまざまな種類の監視を使用することによって、つまりさまざまな種類の機器または機器を使用することによって、監視を容易にします。 インデックスカード、紹介シート、クロスポインティングシート、アーカイブローンカード（アウトスリップ）など。
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アーカイブ菌類

アーカイブには、オフィス管理活動を実行する機能があり、その機能に応じて、次の2つの部分に分けられます。

動的アーカイブ

動的アーカイブは、計画、実装、整理、 行政の運営に一般的または直接使用される国民生活 国。 動的アーカイブは、次の2つに分けられます。

• アクティブな動的アーカイブ：組織/オフィスの処理環境で進行中の作業に引き続き継続的に使用されるアーカイブです。
• 動的アーカイブでアクティブ：継続的に使用されていない、または使用頻度が低い、または参照のみに使用されているアーカイブです。

静的アーカイブ

静的アーカイブは、一般的な国民生活を計画するため、または州の行政の日常的な実施のために直接使用されるアーカイブです。 この静的アーカイブは政府の国家的責任であり、その機能の価値は将来の世代に不可欠です。

アーカイブ保護

アーカイブ保護は、考えられるすべての可能性からアーカイブを保護するための取り組みです アーカイブが安全ではない（紛失、破損、 等）。

アーカイブ保護の目的は、次のアーカイブに注意を払うことです。

• 失われていません
• 無責任な人々の手によって虐待されていない
• 個人的な利益/利益を求めるために特定の人々または当事者によって悪用されていない
• 耐久性を保つため、または損傷しないようにするため

アーカイブストレージ

ファイルストレージは、次のことができる特定のシステムを利用して実装する必要があります。

• 必要に応じていつでも簡単かつ迅速に検索
• ストレージからアーカイブを取得することは、迅速かつ簡単に行うことができます
• アーカイブをストレージに復元するのは簡単です

アーカイブの保存

アーカイブを保存するための取り組みは、次のようなさまざまな方法で行うことができます。

• 複製または写真撮影
• 復元とアーカイブのバインド
• アーカイブのラミネート

上記のようにアーカイブの保護のために行われた努力はまだ動的な性質であり、それらは責任です そして、本質的に静的なアーカイブを作成するすべての組織の義務は、共和国の国立公文書館の責任と権限です。 インドネシア。

したがって、それはについて説明されています アーカイブの管理、機能、保護、保管、保存について理解する、うまくいけば、あなたの洞察と知識に追加することができます。 ご覧いただきありがとうございます。他の記事もお読みください。