専門家、役割、種類に応じて秘書を理解する

専門家、役割、種類に応じて秘書を理解する -この機会に 知識について 秘書の定義について話し合います。 この議論では、専門家、職務、職務、目的、種類に応じて秘書の意味を簡潔かつ明確に説明しています。 わかりやすく明確にするために、以下の記事を参照してください。

専門家、役割、種類に応じて秘書を理解する

秘書の定義は、会社のリーダーシップのニーズを支援することを仕事とする人です。 秘書は、秘密を意味するラテン語の「Secretum」に由来します。フランス語ではSecretaireと呼ばれ、オランダ語ではSecretaresと呼ばれます。

秘書の定義

秘書の定義は、他の人や従業員に知られる必要がない、または知られる必要がないという意味で、リーダーシップや会社の秘密を守ることができる人です。 秘書の職務は企業内の守秘義務から切り離すことができないため、リーダーシップまたは企業から発行される最初の方針は多かれ少なかれ秘書に知られているからです。 基本的に秘書の仕事はリーダーが彼の様々な義務を軽減するのを助けることです

専門家によると秘書

専門家によると、秘書には次のようなさまざまな定義があります。

• HartitiHendratoとTulusによると

Hartiti Hendrato and Tulus（2004：4）によると、秘書は、この場合誰かがオフィスタスクを実行するリーダーになるのを助ける人です。

• サイマンによると

サイマン（2002：24）によれば、秘書とは、オフィスであれ企業であれ、執筆活動や仕事のメモを取ることに関して義務を負っている人のことです。

• リャンジーによると

The Liang Gie（2002：25）によると、秘書は組織化することを仕事とする役員です。 組織内の重要な役人のための準備を含む通信で、または 会社。

• ウルサントによると

Wursanto（2002：25）によると、秘書は、オフィスリーダーがリーダーまたはヘッドの詳細な作業を完了するのを支援できるようにすることを仕事とする従業員です。

• Mによると。 ブラウムとラモン

Mによると。 Braum and Ramon（1992：3）、秘書は、口述を受け、通信を準備し、ゲストを受け取り、小切手または 合意に従ってその義務をリーダーシップに思い出させ、有効性を高めるために他の多くの義務を実行します リーダーシップの仕事。

秘書の役割

この場合、次のような会社の目標の成否を判断する上で、秘書の役割と義務に注意を払う必要があります。

上司への秘書の役割

組織または会社における上司の秘書の役割の目的は次のとおりです。

• 部下へのリーダーシップの反映であるタスクと作業目標の成功のサポート要因として。
• リーダーとの関係やコミュニケーションを希望する人々のコミュニケーションと良好な関係の促進のための仲介者として。
• リーダーが責任、義務、機能を果たすために必要な情報源として。
• 秘書はまた、任務を遂行することを目的とした部下に対するリーダーの願いの継続として機能します。
• また、アイデアを見つけたり決定したりする際のリーダーシップからの代替思考としても機能します。

部下（リーダー）の秘書の役割

• 部下の従業員の政策立案者として、スキルと能力（場所の規則）に応じた従業員の配置の規制に関連して公正に実行されます。
• 秘書は、仕事の目的を遂行する上で部下の従業員に誇りと満足感を与えます。
• 秘書は、仕事ができるように従業員や部下に仕事のモチベーションを提供します 社内から各機能やタスクの目的に応じて実行する、または 組織。
• 秘書は、会社や組織の問題のさまざまな側面で部下から意見や提案を受け取ります。
• 秘書は、従業員の弱点や希望をよりよく指示し、知るために、従業員にアプローチします。 したがって、秘書の態度と行動は他の従業員の仕事に影響を与えます。
• 秘書は、部下に良好で快適な仕事上の関係を提供する上で、コミュニケーションをとったり、友好的であったりすることができます。 そのため、組織や会社の問題を解決するのが簡単になります。

秘書の目的

会社または組織に秘書を置く目的、すなわち：

• 組織または会社の活動または活動の円滑な運営を確保し、日常的な活動または活動に責任を負い、所有する知識を配布できるようにするため。
• 会社または組織の義務と機能を改善する上でリーダーシップと問題を議論できるようにするための主な参考資料として。
• 特に行政において、活動またはリーダーシップの活動の円滑な運営を支援するため。
• 上司のイメージを向上させるため。
• 組織または会社が必要とする文書のアーカイブ、入力、複製など、管理活動またはオフィスでの活動を促進するため。
• コミュニケーションの観点から、または社内の上司と部下の間の連絡役として、上司と部下の関係を強化する。
• 組織または会社の毎日の作業スケジュールを準備する形で、上司の活動または活動の記憶媒体、リマインダー、レコーダーとして。

秘書タイプ

Wursanti（2006; 2）によると、秘書には次のようないくつかの種類があります。

• 組織書記

組織秘書、またはエグゼクティブ秘書、ビジネス秘書、会社秘書、代理店秘書と呼ぶことができます。 この場合、組織の秘書は、リーダーシップの命令の任務を遂行することに加えて、秘書分野の作業単位を管理するマネージャーとしても機能します。 地域書記、書記長、内閣書記など。

• 秘書

個人秘書は、個人的なニーズのために誰かを助けるためにオフィス活動または活動を行う人です。 秘書は、個人によって任命され、支払われる人であるという意味で。

• 総務長官

リーダーシップセクレタリーは、特定のリーダーのオフィスタスクを実行する際に組織または会社のリーダーシップを支援する人です。

これはについての説明です 専門家、役割、種類に応じて秘書を理解する、うまくいけば、それは有用であり、あなたの洞察に追加することができます。