電子アーカイブ、利点、およびコンポーネントの理解（完全）

電子アーカイブ、利点、およびコンポーネントを理解する（完全） –このディスカッションでは、電子アーカイブについて説明します。 これには、電子アーカイブの理解、利点、およびコンポーネントと、完全で理解しやすいディスカッションが含まれます。 詳細については、レビューをご覧ください 知識について注意深くフォローします。

電子アーカイブ、利点、およびコンポーネントを理解する（完全）

最初にその意味を注意深く議論しましょう。

電子アーカイブを理解する

電子アーカイブは、電子アーカイブ（e-Archive）の別の定義であり、記録されたドキュメントの形式で情報を収集するためのシステムまたは手順を意味します。 コンピュータ技術を使用して電子ドキュメント（ドキュメント管理システム/ e-ドキュメント）の形式で保存されます。これは、ドキュメントの表示、管理、検索、および使用を容易にすることを目的としています。 バック。

専門家によると電子アーカイブを理解する

以下は専門家による電子アーカイブの定義です。

1. オーストラリアのアーカイブ（電子記録の管理の本）

オーストラリアのアーカイブによる電子アーカイブの定義は、次のように作成および維持されるアーカイブです。 システム内およびシステム間で転送および処理される機関または個人のトランザクション、アクティビティ、および機能 コンピューター。

2. NARA（国立公文書記録管理局）

NARAによる電子アーカイブの定義は、コンピュータのみが処理できる形式で保存および処理されるアーカイブです。 電子アーカイブは、機械可読レコード（マシンを介してのみ読み取ることができるアーカイブ）とも呼ばれます。 電子記録は、組織または個人によって作成、受信、または管理され、活動の証拠として保存される電子ファイルおよびメディアに含まれる情報です。

3. スギアルト（2005）

Sugiartoによると、電子アーカイブの定義は、基本的に従来のアーカイブシステムと同じ概念を持っているということです。 電子ベースのアーカイブに、仮想フォルダが含まれる仮想キャビネットもある場合。 さらに、仮想フォルダには、デジタルファイルに変換されたアーカイブシートが含まれています。

4. Priansa et al（2013：23）

Priansa et alによる電子アーカイブまたはアーカイブシステムの定義は、ファイルの独自の組み合わせと配置です。 アーカイブの問題の解決策を見つけるように設計されたアーカイブプロセスの要素。 達成した。

電子アーカイブの利点

Sukoco（2006：112）は、次のようないくつかの電子ファイリングシステムがあると述べています。

• ワークベンチを離れることなく、アーカイブやドキュメントをすばやく見つけて使用できる可能性が非常に高い
• 開発された手順に従って、柔軟で簡単に変更できるため、人的資源、時間、およびコストを節約できます。
• キーワードまたはファイル名に従ってファイルを検索し、全文ドキュメントの形式でそれらを見つけることによる全文検索
• ファイルが失われる可能性はほとんどありません。これは、ファイルがモニター画面に表示されるか、変更できずに印刷されるためです。
• スペースを節約し、700MBの容量を持つ1枚のCD-RWは、約7000ものドキュメントをテキスト形式で保存できます。 シート（1シートはPDF形式で100 KBに相当）または約700枚の画像（1シートはフォーマットで1 MBに相当） JPG）
• デジタルアーカイブを作成すると、紙のドキュメントはデジタルで保存されるため、古くなって破損したりぼやけたりするリスクが軽減されます。
• パートナーやクライアントとのドキュメントの共有はLANネットワークやインターネットで簡単に行えるため、アーカイブを簡単に共有できます。
• マニュアルに制御メカニズムが明確に記載されているため、セキュリティが強化されます 電子的に提出すると、相対的な権限を持たない人々は アクセスします。
  -互換性のあるストレージメディアにデータをバックアップすることで、データリカバリを簡単に実行できます

電子アーカイブコンポーネント

Sugiartoは、電子アーカイブには次の3つのコンポーネントがあると述べました。

仮想キャビネット

仮想キャビネットは、従来のファイリングシステムで使用されている実際のキャビネットの形状を模倣したデータベースです。違いは、仮想キャビネットの場合です。 データを収容する機能は制限されていますが、この仮想キャビネットは制限されていませんが、制限はデータを保存するハードドライブの物理的能力です。 デジタル。 または、仮想キャビネットの属性には次のものがあります。

• 社内コード作成規則に従ってキャビネットコードを記録する機能を備えたキャビネットコード
• キャビネット名。着信文字、発信文字などのキャビネット名のレコーダーとして機能します。
• キャビネット機能の説明のレコーダーとして機能するキャビネット機能
• キャビネットロケーションレコーダーとして機能するロケーション

仮想地図

仮想フォルダは、その属性が従来のアーカイブシステムの実際のマップのようなデータベースです。 ただし、ドキュメントストレージの機能が制限されている従来のフォルダとは異なり、この仮想フォルダには無制限のドキュメントストレージ機能があります。 仮想マップの属性は次のとおりです。

• マップコード。 社内でコードを書くためのルールに従い、マップコードレコーダーとしての機能を持っています
• マップ名。 財務部、マーケティング部などの地図名の記録機能を持っています。
• 地図の場所
• 説明など。

アーカイブシート

仮想フォルダに保存されているアーカイブシートは、ドキュメントファイルまたは画像の形式にすることができます。 ドキュメントファイルは、Microsoft Word、Excel、PowerPointなどから作成されたファイルです。 画像ファイルは、スキャナーまたは他のメディアからのビットマップインポートの結果としての画像形式のファイルです。 データベースに記録される属性には、次のものがあります。

• アーカイブコードは、社内でアーカイブコードを書くためのルールに従って、アーカイブコードのレコーダーとしての機能を持っています
• アーカイブ名。 保存されているアーカイブの詳細内容を表示するネームレコーダーとしての機能があります
• 分類。 特典やシークレットなどの地図分類レコーダーとしての機能を持っています。
• アーカイブ日。 アーカイブが作成された日付のレコーダーとしての機能があります
• 受領日。 アーカイブを受信した日付のレコーダーとしての機能があります
• 送信者。 アーカイブの送信者を記録する機能があります
• レシーバー。 アーカイブを受信する部分のレコーダーとしての機能を持っています（アーカイブ目的）
• 画像。 スキャンされたアーカイブファイルがある場合は、その記録を記録する機能があります。
• ファイルの場所。 ハードディスク上のファイルの場所を記録する機能があります
• 物理的な位置。 アーカイブのハードコピーの場所のレコーダーとしての機能があります。

したがって、それはについて説明されています 電子アーカイブ、利点、およびコンポーネントを理解する（完全）、うまくいけば、あなたの洞察と知識に追加することができます。 ご覧いただきありがとうございます。他の記事もお読みください。