アーカイブ、機能、タイプ、手順、およびストレージシステムを理解する

アーカイブ、機能、タイプ、手順、およびストレージシステムを理解する –このディスカッションでは、アーカイブの意味について説明します。 これには、アーカイブ、アーカイブ機能、アーカイブの種類、アーカイブ手順、およびアーカイブストレージシステムの理解と、完全で理解しやすいディスカッションが含まれます。 詳細については、以下のレビューを注意深くお読みください。

アーカイブ、機能、タイプ、手順、およびストレージシステムを理解する

最初にその意味を注意深く議論しましょう。

アーカイブを理解する

アーカイブは、文字、数字、写真の形式で書かれた、印刷された、または入力されたスクリプトまたはレコードの形式のレコードです。 コミュニケーション・情報記録コミュニケーション・紙に記録された情報の素材として一定の意味と目的を持っている （カード、フォーム）コンピューター用紙（スライド、フィルムストリップ、マクロフィルム）、テープ、ディスク、録音、ディスケット、コピー用紙など 等

コンピュータ化された時代に到達したデータと情報ツールの開発とともに、現在のアーカイブ これは、セルロイド紙やコンピューターメディア（フロッピーディスク、磁気テープなど）に記録できます。 等）。

1971年の法律第7号に基づいて、保健省はアーカイブの意味は次のとおりであると述べています。

• 政府の活動を実施する文脈において、単独でまたはグループで、あらゆる形式で政府機関および政府機関によって作成および受け入れられた原稿。
• テンプレートの形で、民間団体や個人によって作成され、受け入れられた原稿 人生を遂行するために、単一の状態またはグループのいずれかで何でも 国籍。

アーカイブ機能

法律によると 1971年のアーカイブ関数の7つは、動的関数と静的関数の2つに分けられます。 一方、博士によると。 Anharアーカイブ機能は次のとおりです。

• ドキュメントストレージツールです
• 図書館支援ツールです
• 行われた決定のための文書の保存
• アーカイブとは、会社の進捗状況に関する重要な記録を定期的かつ定期的に保持することを意味します。

アーカイブタイプ

法と法律の観点から見た場合、保健省No. 1971年の43には、2つのタイプのアーカイブがあります。

本物のアーカイブ

本物のアーカイブとは、コピーではないことを意味する色合いのある元の署名があるアーカイブです。 または映画、関連するアーカイブの内容の有効な兆候として、本物のアーカイブは、 正当な。

不正なアーカイブ

不正なファイルとは、インクに元の署名がないアーカイブです。 このアーカイブは、コピー、フィルム、マイクロフィルム、出力の種類（コンピューター出力またはプリントアウト）、およびフロッピーディスクなどのコンピューターメディアの形式にすることができます。

アーカイブ保管手順

保存手順は、スクリプトの保存に関連して実行される作業ステップです。 ストレージには、未完成のスクリプト（保留中のファイル）のストレージと処理済みのスクリプト（永続ファイル）のストレージの2種類があります。

一時ストレージ（保留中のファイル）
保留中のファイルまたはフォローアップファイルは、スクリプトの処理が完了する前に一時ストレージとして使用されるファイルです。 このファイルは、3か月間有効な日付のラベルが付いたフォルダーで構成されています。 毎月は31の日付フォルダーで構成され、その中には現在の31のフォルダー、次の31のフォルダー、次の31の月のフォルダーが含まれます。

月の変わり目は、月ガイドの変更とともに表示されます。これは12になります。 たとえば、特定の時間まで延期されたアイテムは、目的の月日の下のフォルダに含めることができます。 処理が終了すると、保留中のスクリプトがストレージファイルに保存されます。 保留中のファイルは、多くの場合、使用される引き出しまたはファイリングキャビネットの1つに配置されます。

固定ストレージ（永続ファイル）
一般的に、オフィスは手順や段階的なドキュメントの保存に注意を払っていません。 経験によれば、最初の手順で多くのドキュメントやスクリプトが失われますが、ストレージに関しては、ドキュメントを見つける速度が重要な役割を果たします。 そして、この速度は、使用するシステム、機器、およびファイリングオフィサーに大きく依存します。

アーカイブストレージシステム

ストレージシステムは、ドキュメントストレージに適用されるシステムであり、ストレージでの作業が容易です。 スクリプトが特定の時間にある場合、保存された作成および検出されたスクリプトをより迅速に実行できます 必要です。

ストレージシステムには、保存されたスクリプトのキャプション（キャプション）に従って、特定の順序で配置された文字または数字の形式で保存するという原則があります。 基本的に、アルファベット順と昇順の2種類の順序があります。 アルファベット順のストレージシステムは、アルファベット順システム、地理システム、およびサブジェクトシステムと呼ばれることが多いシステムです。 一方、番号順に、記数法、年表、記数法があります。

多くの場合、標準のストレージシステムとして使用できるストレージシステムは、アルファベットシステム、数字システム、地理システム、およびサブジェクトシステムです。 （Amsyah、2008：71）

したがって、それはについて説明されています アーカイブ、機能、タイプ、手順、およびストレージシステムを理解する、うまくいけば、あなたの洞察と知識に追加することができます。 ご覧いただきありがとうございます。他の記事もお読みください。