経営情報システム、メリット、機能、目的を理解する

June 28, 2021
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経営情報システム、メリット、機能、目的を理解する：特定の目標を達成するために必要な入力とさまざまなプロセスを使用して出力を生成する情報システムです。

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経営情報システムを理解する

クイックリードリスト公演

1.経営情報システムを理解する

1.1.経営情報システムの定義

1.2.経営情報システムの要素

1.3.マネージャーのための情報システム

1.4.インテリジェンス情報システム

1.5.情報システム統合

2.コンピュータベースの情報システム

2.1.コンピュータベースの情報システムの進化

2.2.経営情報システムの能力

2.3.報告能力

2.4.管理とマシン間のインターフェース

3.経営情報システム（MIS）のメリット

4.経営情報システム（MIS）の目的

5.経営情報システム（MIS）機能

6.経営情報システムの例

6.1.これを共有：

6.2.関連記事：

組織内のすべての情報を完全に自動化されたシステムに入力できるわけではないため、経営情報システム（MIS）は完全な情報システムではありません。情報システムの主な側面は、常にコンピュータシステムの外部に存在します。

経営情報システム 入力を使用して出力を生成する情報システムです（入力）およびアクティビティの特定の目的を達成するために必要なさまざまなプロセス管理。

高度なコンピュータベースのMISの開発には、多くの高度なスキルと経験豊富な人々が必要であり、組織の管理者の参加が必要です。多くの組織は、次の理由でMISの構築に失敗しています。

適切な組織の欠如
適切な計画の欠如
信頼できる人員の不足
システムの設計、システム開発の取り組みの管理、および関係するすべての人員の動機付けへの管理者の参加という形での管理者の参加の欠如。

優れたSIMとは、得られるコストとメリットのバランスをとることができるSIMです。つまり、SIMはコストを節約し、収益を増やし、非常に重要な情報から生じる計り知れないものを増やします役に立ちました。

組織は、自分たちの欲求が十分に現実的であり、それに合わせてMISを設計および実装する際に注意を払っていることを認識しなければなりません。得られる利益の点からコスト制限を決定することへの欲求と合理性、そして結果として生じるSIMは利益を提供しますとお金。

理論的には、コンピューターはSIMの絶対的な前提条件ではありませんが、実際には、コンピューター処理機能の助けがなければ、優れたSIMは存在しません。 MIS設計の主な原則：主なタスクを実行できるようにするには、MISを慎重に作成する必要があります。

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経営情報システムの目的は、会社内または会社の組織サブユニット内のすべての管理者の一般的な情報ニーズを満たすことです。 SIMは、さまざまな数学的モデルシミュレーションのレポートおよび出力の形式でユーザーに情報を提供します。

経営情報システムの定義

経営情報システムは、包括的で調整された合理的に統合された情報サブシステムのセットであり、データを次のように変換することができます。 w：st =” on”に従って、生産性を向上させる一連の方法を通じて情報になります。これまでの品質基準に基づいて、マネージャーのスタイルと性質を確認します。セットする。

言い換えれば、SIMは、同じニーズを持つ複数のユーザーに情報を提供するコンピューターベースのシステムです。ユーザーは通常、その下に正式な組織エンティティ、会社、またはサブユニットを形成します。情報は、過去に何が起こったか、現在何が起こっているか、そして将来何が起こるかについて、会社またはその主要なシステムの1つを説明します。この情報は、定期レポート、特別レポート、および数学モデルの出力の形式で入手できます。出力情報は、会社のマネージャーと非マネージャーが問題を解決するための意思決定を行うときに使用されます。

MISの設計、実装、運用は費用がかかり、困難です。この努力とそれに伴うコストを比較検討する必要があります。 w：st =” on”管理者がますます複雑化するビジネス環境に対処しなければならないことを含め、MISをますます必要とするいくつかの要因があります。この複雑さの理由の1つは、政府の規制の出現に伴って複雑さが増していることです。

ビジネス環境は複雑であるだけでなく、動的でもあります。したがって、管理者は、特に適切な解決策の出現に伴う管理上の問題の出現に伴い、迅速に意思決定を行う必要があります。

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経営情報システムの要素

すべての情報システムには、データを入力として受け取り、それをデータで処理するという3つの主要なアクティビティがあります。計算を実行し、データ要素を組み合わせ、更新などを行い、最終的に出力として情報を取得します（出力）。

データ：考慮される事実または事柄（意味がない）

情報：処理されたデータまたは意味のあるデータ。

データから情報への変更は、情報処理装置によって実行されます。情報処理には、コンピューター、コンピューター以外の要素、または両方の組み合わせが含まれる場合があります

マネージャーのための情報システム

管理者に提供される情報は、運用、戦略、長期および短期の計画、管理制御、および特定の問題解決を制御するために使用されます。

コンピュータ化されたシステムでは、プログラムは着信または新規の処理済みまたは新規のトランザクションを継続的に監視します管理者の注意を引いた例外環境を特定し、自動的に報告するプロセス。

管理層が高いほど、管理制御の目的で外部からの情報を使用する可能性が高くなります。組織のパフォーマンスを競合他社の要約統計量または業界平均と比較することは、明らかに非常に重要です。

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インテリジェンス情報システム

インテリジェンス情報システムは、の社会的、政治的、法的、規制的、経済的環境に関する情報を見つけて分析することを自動的に任されています。 1つまたは複数の国、および会社が参加している業界の健全性と将来の見通しについて、および競合他社.

インテリジェンス情報システムは、マネージャーが他のソースから受け取らない計画情報を提供します。

インテリジェンス情報のソース：

政府機関。
業界団体
民間市場調査会社
メディアw：st =” on” massa
組織が実施する特別研究

得られた情報は、競合他社の戦略、消費者の嗜好の微妙な変化を理解するために使用されます。

インテリジェンス情報の主な要素：

管理者のプロファイル情報のニーズ
経営情報マイニングシステム
コーディングおよびストレージシステム。
データ分析システム
特別研究
報告システム
データ削除のガイドライン。

インテリジェンスシステムは、企業や機関に多くの利点を提供できます。今では、インテリジェンスシステムを持っているのは大企業だけでなく、多くの中小企業も持っています。

情報システム統合

統合：サブシステム間の相互関係の存在。これにより、1つのシステムからのデータが、1つ以上の他のシステムを定期的に通過、通過、または取得できるようになります。.

情報システムの統合は、MISの重要な概念の1つです。さまざまなシステムが、ニーズに応じてさまざまな方法で相互作用できます。

情報システム統合は、本質的に階層的である可能性があります。つまり、トランザクションレベルでは、管理レベルのシステムにデータ入力を提供するか、多くの場合、反対方向にデータを提供します。管理者は情報を階層パスに沿って要約する必要があることを知っているため、階層的な相互作用が最も広く識別され、統合されています。さらに、問題のシステムは1行のコマンドの下にあり、機能領域の管理者はどのデータが含まれているかについて詳しく知ることができるためです。システム。

統合の利点：

組織内の情報フローの改善。
部門によって生成された情報を共有して、それを必要とする他のシステムに定期的に流れるようにマネージャーを奨励します。

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コンピュータベースの情報システム

コンピュータベースの情報システムの進化

A。データへの最初の焦点
20世紀の前半、企業は一般的に経営者の情報ニーズを無視していました。このフェーズでは、コンピューターの使用は会計アプリケーションに限定されます。
コンピュータベースの会計アプリケーションの名前は、元々は電子データ処理（EDP）でしたが、その後、データ処理（DP）および会計情報システム（AIS）に変更されました。
B。情報への新たな焦点
1964年には、コンピューターの使用方法に影響を与える新世代の計算機が導入されました。コンピューターをSIMとして使用するという概念は、新しい機器をサポートするためにコンピューターメーカーによって推進されました。 MISの概念は、管理情報を生成することを主な目的として、コンピューターアプリケーションを実装する必要があることを認識しています。この概念はすぐに大企業に受け入れられました。
C。改訂は意思決定支援に焦点を合わせています。
意思決定支援システム（意思決定支援システム）
=管理者が解決しなければならない特定の問題と管理者が下さなければならない決定を目的とした情報生成システム。
マネージャーtb。組織のあらゆる部分、あらゆるレベル、あらゆる事業分野にいること。 DSSは、特に1人のマネージャーの作業をサポートすることを目的としています。
DSS仕様：

1. トランザクションプロセスではなく、意思決定プロセスに焦点を当てる
2. 簡単、シンプルに設計されており、すばやく簡単に変更できます。
3. 管理者によって設計および運用されています
4. 経営活動の分析に役立つ情報を提供することができます。
5. 大きな問題のごく一部だけを扱う
6. マネージャーが同じ状況を分析する方法と同様のロジックを持っています。
7. ファイルから抽出された情報や、外部環境からの組織の他の情報を含むデータベースを用意します。
8. 管理者が一連の代替案の考えられる結果をテストできるようにします。
D。コミュニケーションに焦点を当てる
DSSが進化するにつれ、オフィスオートメーション（OA）OAにも注目が集まっています。ツールを使用して、マネージャーとオフィスワーカー間のコミュニケーションと生産性の向上電子。
OAは、リモート会議、ボイスメール、電子メール、電子予定表、ファクシミリ送信などの幅広いアプリケーションをカバーするように成長しました。
E。コンサルティングへの潜在的な焦点
コンピューターは、人工知能と呼ばれるアプリケーションである、人間と同じ論理的推論のいくつかを実行するようにプログラムすることができます。

経営情報システムの能力

コンピュータ化された情報システムの潜在的な機能に関する知識は、マネージャーは、組織の各タスクを体系的に分析し、それらを能力に適応させますコンピューター。

特にSIMには、彼のために計画されたいくつかの技術的能力があります。集合的に、これらの能力は、コンピューターが単にマシンまたは計算機を追加しているという主張に反論します大容量の場合、実際にはコンピューターは何かを行うことができず、それ以上のことを行うだけです。速い。コンピュータ情報システムは、非コンピュータシステムをはるかに超える多くの機能を持つことができます。そして、この機能は、既存のシステムによって生成された情報を使用する管理プロセスに革命をもたらしました。コンピュータシステムで最も重要な技術スキルのいくつか：

バッチデータ処理
単一のデータ処理
オンライン処理、リアルタイム
データ通信とメッセージ交換
リモートデータ入力とファイル更新
検索と分析を記録します
ファイル検索
アルゴリズムと意思決定モデル
オフィスオートメーション。

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報告能力

すべての情報システムにはレポート機能があり、レポートは特定のフォームに合うように設計する必要があります。

報告の原則：

レポートは最も重要な情報を強調する必要があります
できるだけ簡潔にする必要があります
サポートを提供する必要があります
管理報告システムは通常移行中です
各レポートは、決定の形式である必要があります
パフォーマンスを報告するように構成されています

レポートタイプ：

定期報告
日常的に行われるレポート
キーインジケーターレポート
定期レポートのバリエーションであるこのレポートは、特にマネージャーに日常業務に関するいくつかの重要な統計を提供します。
準備完了レポートを呼び出す
おそらく予期しない操作上の問題または脅威のために、マネージャーが期間の終了前に利用可能であると判断したタイプのレポート。
特別レポート
これらのレポートは、アドホックレポートとも呼ばれ、マネージャーが要求できる別の種類のスケジュールされていないレポートタイプです。
例外報告書
これは、マネージャーが必要とする情報のみを含むレポートです。

管理とマシン間のインターフェース

コンピューターシステムがマネージャーに情報を提供する場所、またはマネージャーがコンピューターシステムにデータを提供する場所。

管理者とコンピューター間のコミュニケーションの形態：

コンピュータプログラム開発
対話またはファイルへの飛び込み
データへのアクセス
入力を入力する

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経営情報システム（MIS）のメリット

管理情報システムには、ユーザーが利用できる多くの利点があります。管理情報システムの利点のいくつかを次に示します。

情報システムの仲介者を経由せずに、情報ユーザーに正確かつタイムリーに提示されるデータのアクセシビリティを向上させることができます
経営情報システムは、経営情報システムを批判的に利用する際の品質とスキルを保証することができます
経営情報システムは、情報システムと新技術の経済的影響を予測して理解することができます
より効果的な計画を立てる
情報システムのサポートニーズの特定
後で情報システムに向けられる投資を決定する
アプリケーション開発とシステムメンテナンスの生産性を向上させる
すべてのトランザクションを処理し、コストを削減し、収益を生み出します

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経営情報システム（MIS）の目的

経営情報システム（MIS）の目的：

サービス、製品、および経営陣が望むその他の目的のコストを計算するために使用される情報を提供します。
計画、管理、評価、および継続的改善に使用される情報を提供します。
意思決定のための情報を提供します。

これらの3つの目的は、管理者や他のユーザーが管理会計情報にアクセスし、その使用方法を知っている必要があることを示唆しています。管理会計情報は、問題の特定、問題の解決、およびパフォーマンスの評価に役立ちます。

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経営情報システム（MIS）機能

情報システムは組織において重要な役割を果たしているため、経営陣は情報システムを無視することはできません。この情報システムは、経営陣が意思決定、計画、従業員の管理を行う方法に直接影響を与えるだけでなく、達成すべき業績目標を改善します。達成された、すなわち、各目標/活動のサイズまたは重みを決定する方法、最小サービス基準を設定する方法、および顧客への標準サービス基準と手順を設定する方法公衆。したがって、情報システムの責任を意思決定者だけに委任することはできません。

SIMは、組織のタスクの実装に関連するデータと情報を組織の管理者に提供するシステムです。経営情報システムの役割には、次のものがあります。

情報システムの仲介者の存在を必要とせずに、ユーザーにタイムリーかつ正確な方法で提示されるデータのアクセシビリティを向上させます。
効果的な計画プロセスを開発します。
情報システムのサポートスキルの必要性を特定します。
情報システムに向けられる投資を決定します。
新しい情報システムとテクノロジーの経済的影響を予測して理解する。
組織は情報システムを使用して、トランザクションを処理し、コストを削減し、製品またはサービスの1つとして収益を生み出します。
企業は、管理情報システムを使用して、在庫を最低レベルに維持し、利用可能な商品のタイプと一致させます。
意思決定支援のためのSIM。
運用管理のためのSIM、運用管理は、運用活動が効果的かつ効率的に実行されるように強化するプロセスです。
管理制御のためのMIS、つまり、作業の測定、制御アクションの決定、運用担当者が適用する新しい決定ルールを策定し、リソースを割り当てますパワー。
戦略的計画のためのMIS、戦略的計画の目的は、組織がその目標を達成することができる戦略を開発することです。
SIMは、必要な情報を分析します。
SIMは、組織のタスクの実装に関連するデータと情報の組織マネージャーのプロバイダーとして機能します。

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経営情報システムの例

経営情報システムの適用例は次のとおりです。

エンタープライズリソースプランニング（ERP）
このERPシステムは通常、多くの大企業が管理の管理と相互監督の実施に使用しています。財務、経理、人材、マーケティング、運用、在庫管理の作業単位に統合されています。

サプライチェーンマネジメント（SCM）
このSCMシステムは、サプライヤー、メーカー、小売業者から最終消費者までの原材料供給の管理に関して提示されたデータが統合されている管理に非常に役立ちます。

トランザクション処理システム（TPS）
このTPSは、日常的なビジネストランザクションで大量のデータを処理する場合に役立ちます。このプログラムは通常、給与および在庫管理に適用されます。例として、東ジャワ州政府の村の財政支援に使用されるアプリケーションがあります。

オフィスオートメーションシステム（OAS）
このアプリケーションシステムは、社内のユーザーごとにコンピュータサーバーを統合することにより、社内の部門間の通信を円滑にするのに役立ちます。例は電子メールです。

知識労働システム（KWS）
このKWS情報システムは、新しい知識を組織に統合します。これにより、専門家が仕事に応用できることが期待されます。