フォルダー、関数、例を使用して作成する方法を理解する

教育。 株式会社 ID –この機会に、FOLDERの意味について説明します。詳細な説明は、次のとおりです。

フォルダ定義

フォルダーの理解は、データファイル、ドキュメントファイル、システムファイルなど、コンピューター上のさまざまなファイルを保存または収容する場所です。 コンピューターデバイスでは、デフォルトで、コンピューター上のフォルダーは、画像、またはフォルダーまたは茶色の封筒の形の小さなアイコンで示されます。

このフォルダには、画像、テキスト、数字、ビデオ、プログラム、スライド、その他の種類のファイルの形式のファイルが含まれています。 フォルダがない場合は、コンピュータに保存されているファイルが適切に整理されておらず、まとめられる傾向があります。 したがって、このフォルダーを使用すると、データのアーカイブが容易になります。

セクションまたはフィールドで作業する人のために、フォルダの意味を参照する もちろん、管理は、それに応じてドキュメントをグループ化する際にフォルダを使用する必要があります その内容と。

コンピューター上のフォルダー機能

コンピューターでは、フォルダーはファイルやドキュメントを保存するために使用されます。 フォルダに保存できるファイルやドキュメントにはさまざまな種類があり、そのフォルダにも他のフォルダ（サブフォルダ）を保存することもできます。

一般に、このコンピューター上にフォルダーを作成するアクティビティは、カテゴリまたはタイプ別にファイルを保存することです。 このフォルダの分類は、ユーザーが以前に保存されたファイルやドキュメントを簡単に検索して見つけることができるようにするためのものです。

コンピューター上のフォルダーを分類する方法の例：

• 写真フォルダ; 具体的には、さまざまな写真ファイルやその他の写真サブフォルダが含まれています
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• ビデオフォルダ：具体的には、さまざまなビデオファイルと他のビデオサブフォルダが含まれています
• 音楽フォルダ; 音楽ファイル（MP3、midiなど）用に特別に作成された種類のフォルダー。
• ドキュメントフォルダ：Word、Excel、プレゼンテーションなどのアプリケーションファイルを保存するために特別に作成されたフォルダ

コンピューター上にフォルダーを作成する方法

フォルダの意味とその機能を理解した後、もちろん、コンピュータ上にフォルダを作成する方法も知る必要があります。 以下は、Windowsオペレーティングシステムを使用してコンピューター上にフォルダーを作成する方法です。

1. 特定のドライブにフォルダを作成する

• 最初のステップはマイコンピュータに入ることです。これは、キーボードのWindowsキー+ Eを同時に押すことで実行できます。
• 次に、新しいフォルダを作成するドライブまたは場所を指定します（たとえば、ドライブDを選択します）
• 次に、ドライブDの空の領域にカーソルを合わせ、マウスを右クリックして、[新規]にカーソルを合わせ、[フォルダ]を選択します。
• その後、新しく作成したフォルダに名前を付けるか、フォルダの名前を任意の名前に変更できます。
• 作成されたフォルダselesai

2. デスクトップでのフォルダの作成

デスクトップにフォルダを作成することができます。 一般に、デスクトップにフォルダを作成する際の目的は、頻繁に使用されるファイルを簡単に開くことができるようにすることです。これにより、コンピュータのドライブにわざわざ移動する必要がなくなります。 デスクトップにフォルダを作成する方法は次のとおりです。

• PCまたはラップトップの電源を入れた後、デスクトップの何もない領域を右クリックし、[新規]にカーソルを合わせて[フォルダ]をクリックします。
• 新しく作成したフォルダに名前を付けます。フォルダは作成後に名前を変更することもできます
  作成されたフォルダselesai

フォルダを作成することによる優れたデータ管理

一部の人々にとって、フォルダを作成してデータ管理を行うことは、それでも難しい/怠惰な場合があります。 特に、アーカイブする必要のあるファイルが非常に多い場合、または重複ファイルがある場合でも、通常、そのようなことは混乱を招きます。

以下は、フォルダ内の適切なデータ管理のためのヒントです。

1. 適切なファイル拡張子の使用

LinuxとWindowsの2つのオペレーティングシステムで同時に開くことができないファイル拡張子は避けるのが最善です。 たとえば、Word文書では、*。doc拡張子を使用できます/使用できますが、OpenOfficeでのみ開くことができるため* .odtは使用しないでください。

2. セットアップコンセプトの作成

拡張子に従って各ファイルを区別することにより、これらの拡張子のそれぞれをそれぞれのフォルダに作成して、検索を容易にすることができます。 その場合、多数のファイルを整理できるように、適切なフォルダー配置の概念を作成する必要があります。

3. ファイルとフォルダの命名

フォルダの目的はファイルを適切に整理できるようにすることです。そのため、フォルダ名は常に正しく、明確に、省略形を使用せず、長すぎないようにしてください。

4. フォルダ内のファイルのグループ化

特定のファイルが同じタイプであるか、フォルダーの1つのグループにある場合でも、それらが異なる拡張子で構成されている場合は、読みやすくするためにサブフォルダーを作成する必要があります。 たとえば、Xフォルダーは、各拡張子の4つのサブフォルダーで構成されます。

5. 一意のフォルダアイコンの使用

デフォルトのアイコンを一意のフォルダアイコンに置き換えることができます。 目標は、見栄えを良くし、検索を容易にすることです。 たとえば、写真ファイルを含むフォルダーでは、フォルダーアイコンをカメラ画像に置き換えることができます。

6. 重複ファイルを避ける

検索メニューでファイルを検索すると、同じ名前のファイルが複数表示されるため、ファイルの重複は避けたほうがよいでしょう。 もちろん、最後に更新されたファイルを忘れてしまうため、混乱を招きます。

7. バックアップファイル

コンピュータでエラーが発生したり、完全に停止したりする時期がわからないため、データをバックアップする必要があります。

以上で、フォルダ、関数、作成方法、例について読んでいただきありがとうございます。説明されている内容がお役に立てば幸いです。