オフィス管理、機能、目的、スペース、

教育。 株式会社 ID –この機会に、オフィス管理について説明します。オフィス管理の説明は、次のように完全に説明されます。

オフィス管理を理解する

オフィス管理を理解することは、組織内の一連の活動/日常的な活動です 組織の目標を達成するためのデータおよび情報の管理に関連する 系統的。

語源的には、管理という言葉はラテン語、つまり広告から来ています。 集中的でミニストラーであるか、インドネシア語で支援、奉仕、または 満たす。

狭義のオフィス管理の定義は、すべて/すべての技術的活動または活動であり、 活動や運営活動を行い、取締役会に報告し、優れた企業組織を構築する役割も果たします。 さらに効果的な。

一方、広い意味では、オフィス管理は、計画、編成、指示、 事務局だけでなく、事務所の範囲に関連するあらゆる形態の作業を整理し、監督します 整然と。

専門家によるとオフィス管理を理解する

経営学の意味をよりよく理解するために、専門家が表明したいくつかの意見の意見を参照することができます。 次のように ：

1. ジョージテリーによると

オフィス管理の定義は、会社での作業の計画、管理、および整理です。 設定された目標を達成できるように、オフィスを運営する人々の原動力にもなります。 達成した。

2. エドウィン・ロビンソンとウィリアム・レフィンウェルによると

このオフィス管理の定義は、オフィスタスクの適切な運用に関連する管理の科学と芸術の派生物です。

3. Suparjatiによると

このオフィス管理の定義は、管理機能を実行することによって相互に合意された目標を達成するためのオフィスの範囲内での協力のプロセスです。

4. アーサーグレンジャーによると

この事務局は、適切な事務コミュニケーションとサービス活動/文書化活動を実行する機能を持っています。

5. ウィリアム・スプリーゲルとアーネスト・ダビューによると

経営学の定義は、すべての人を対象とした贈り物です 輸送、倉庫管理、製造、生産、および マーケティング。

オフィス管理目的

上記のオフィス管理の定義で述べたように、一般に、このオフィス管理プロセスの目的は次のとおりです。 会社の目標を効果的かつ効率的に達成し、技術的、経済的、および 心理的。

• テクニカル; 利点と用途があります。
• 経済的; 価格は適切であるか、それがどうあるべきかに従っています。
• 心理学; 満足を与える。

以下は、以下のように、完全なオフィス管理の目的です。

• 組織のタスクを効果的かつ効率的に実行するために必要な関係者に完全なデータと情報を提供します。
• 品質基準、期限、および適切な手順の実装を確実に実行できるように、オフィスおよび管理作業を監督します。
• 会社または部門のポリシーを実装し、管理に対処するためのサービス標準を提供します。
• 職務遂行能力について従業員と話し合い、問題とその原因を特定し、これらの問題の解決を試みます。
• 従業員にトレーニングまたは作業指示を提供します。
• 生産、配送、および給与の活動/活動に関連するレポートを作成することにより、作業を検証、監視、および評価します。
• 面接から採用まで、採用プロセスを実施します。
• すべてまたはすべての作業手順と会社の方針を解釈し、従業員に伝達します。

事務管理の範囲

管理者は、従業員の作業計画、従業員の監督、および 必要な設備やインフラの調達を依頼したり、既存の事務機器を修理したりする 有る。

以下は、オフィス管理の範囲です。説明は次のとおりです。

1. オフィス活動

オフィス管理の範囲内にあるオフィス活動のいくつかは次のとおりです。

• オフィスプランニング（オフィスプランニング）
• オフィスの整理
• オフィスディレクティング（オフィス作動）
• オフィスコントロール（オフィスコントロール）

2. オフィスワーク施設または施設

事務管理の範囲に含まれる施設または施設のいくつかは次のとおりです。

• オフィスの場所
• 建物
• 装置
• インテリア
• 事務機器

オフィス管理機能

一般に、組織の運営に関連して5つのオフィス管理機能があります。 以下は、オフィス管理機能の説明です。

• 日常業務は、ファイリングやコピーなど、最小限の配慮で済む管理機能です。
• 技術機能は、意見、決定、および資格のあるオフィススキルを必要とする管理機能です。
• アナリスト機能は、批判的かつ創造的な思考と、迅速かつ正確に意思決定を行う能力を必要とする管理機能です。
• 対人機能は、分析と評価を必要とする管理機能です 意思決定の基礎として、また人々とのコミュニケーションのスキルとして その他。
• 管理機能は、計画、測定、整理、動機付けを必要とする管理機能です。

以上で、Officeの管理、機能、目的、範囲の定義についてお読みいただき、ありがとうございます。上記の内容がお役に立てば幸いです。