ドキュメント、コーディング、機能、タスク、利点を理解する

教育。 株式会社 ID –この機会にドキュメンテーションについて説明します。このドキュメンテーションの完全な説明は、次のように説明されます。

ドキュメントの定義

ドキュメントは、関連する情報や証拠を提供できるドキュメントのコレクションです。 ドキュメントを体系的に収集および処理し、ユーザーに情報を配布するプロセス それ。

専門家によるドキュメントの定義

このドキュメントについて理解するために、以下の専門家によって表明された意見のいくつかを参照することができます。

KBBI（ビッグインドネシア語辞書）

ドキュメントの定義は、知識の分野における情報の収集、選択、処理、および保存です。 写真、引用、新聞の切り抜き、その他の参考資料などの情報から証拠を提供または収集する。

ウィキペディア

文書の定義は、証拠を使用してこれらの文書を提供するために実行される方法です。 エッセイ/執筆、意志、本、法律、および 等

一般的な意味で、このドキュメントは、ドキュメントの検索、調査、収集、保存、管理、使用、および提供です。

ブリタニカ百科事典

英国百科事典による文書の定義は、を使用した参考文献の監視と編集です。 情報を取得できるように従来の方法を使用できることに加えて、インデックス、ダイジェスト、エッセイなどのツール 達成した。

FID（Federation International Decomentation）

FIDによる文書の定義は、すべての人間の職業に関するあらゆる種類の文書を収集して配布するプロセスです。

ポール・オトレ（国際経済会議1905）

Paul Otletによるドキュメントの定義は、ドキュメントの収集、処理、保存、再発見、および配布という形でのアクティビティ/ビジネスアクティビティです。

ドキュメンテーション機能

ドキュメント機能に関しては、次のとおりです。

動的、つまり事務作業を完了するプロセスで直接使用できるドキュメント

• ダイナミックアクティブ
• ダイナミックセミアクティブ
• アクティブでダイナミック

静的、つまり事務作業の完了に直接使用されないドキュメント：

• ドキュメントの折りたたみ
• リテラルドキュメント
• プライベートドキュメント

文書化活動またはタスク

ドキュメントの活動は次のとおりです。

• 資料を検索して収集する
• 文書記録を行う
• 文書処理を行う
• ドキュメント作成を行う
• 文書の提示と配布
• 文書の保管と保守を行う

ドキュメントの利点

このドキュメントの利点は次のとおりです。

• 管理面
  管理面から見ると、文書化されたファイルにはID値、開始日と終了日、およびアクセスデータがあるため、この文書には記録に役立つ利点があります。
• 法的側面
  法的な観点から、この文書には、継続的な正義に基づく法的確実性の保証に関連するファイルの内容である有効な証拠であるという利点があります。
• 教育的側面
  文書化されている場合の情報またはファイルは、学習活動または活動、コンテンツ、 に与えられた助産サービスの時系列の発展に関するデータに関連する情報から 患者。
• 研究の側面
  研究の側面から判断すると、このドキュメントには、研究ニーズの情報を提供するという利点があります。 ファイルに添付されたデータまたは情報は、確かに健康分野の知識を開発する際の研究目的に使用できます。
• 経済的側面
  無駄の発生を減らすために、発行しなければならない資金の額を文書化するのに役立つ情報またはデータ、 ファイルの内容は、機関内のサービスの支払いを決定する際の資料として使用できるため、そのアクションの支払いを正当化することはできません。 回答。
• 管理面
  完全で適切に保存された情報は、正しい管理の存在を示します。 ドキュメントファイルは、情報システム内のすべてのデータと情報の流れです。 このファイルは、リーダーシップの決定を実施するためのプログラムの報告と編集に使用されます。

ドキュメントコーディング

ドキュメントには、ドキュメントマスターブックに記録することによって実行されるドキュメントコーディングがあります。 以下は、ドキュメント内のコードです。

1. 注文番号
2. ドキュメントまたはデータが取得された日付
3. 書類の準備
4. ドキュメント名またはタイトル
5. 出版市
6. 出版社名
7. 公開年
8. ドキュメントページ数
9. 現時点で入手した方法では、多くの文書が記録またはマイクロフィルムに作成されており、一部はコンピューターのメモリに保存されています。

処理されたパスコードを使用すると、探しているドキュメントをすばやく見つけることができます。 ドキュメントは、フィルム、テープ、または録音のシートの形式にすることができます。 シートの形式、特にスクリプトや手紙の場合、ファイリングまたはファイリングシステムが使用されます。 バインドされたドキュメントとは対照的に、ライブラリシステムは、ドキュメントの保存、整理、保護に使用されます。

分類の分割は、分割、分割に分割され、さらにセクションに分割され、セクションもサブセクションに分割されるメイン分割から始まります。

分類の分割は、さらに小さな部分に分割することができます。

• タイトルまたはキャプションのパターン分類とトップタイトルの分割
• 索引付けの手法
• コード決定手法
• 手順とテクニックの保存
• 必要なレコードを決定する

アーカイブタイトルの分類

アルファベット順で整理された各アーカイブは、次の4つのグループに分類されます。

• 個々のアーカイブ：これらのアーカイブには、個人の名前のタイトル（キャプション）が付いています。
• 政府機関のアーカイブ：このアーカイブのタイトルは（キャプション）で、政府機関の名前が付けられています
• 商用アーカイブ：このアーカイブのタイトルは（キャプション）会社名です
• 社会的機関によって管理されているアーカイブ。

インデックス作成手法「ユニットの割り当て」：

タイトルが個人、社会組織、政府、または民間機関の名前であるかどうかを判断した後、最も重要な単位が決定されます。 これはインデックス作成として知られています

コード設定テクニック

コードを決定する手法では、インデックス作成にルールを含む手法を使用します。

ドキュメント、コーディング、関数、タスク、および利点の理解についてお読みいただき、ありがとうございます。説明されている内容がお役に立てば幸いです。