組織管理:定義、機能、目標、および概念
組織管理:定義、機能、目的、概念、形式、および専門家による:あるアクティビティと別のアクティビティに関連するアクティビティです。 これらの活動は、組織や会社で働く人々を管理するという観点だけではありません
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管理の定義
管理は、あるアクティビティを別のアクティビティに関連付けるアクティビティです。 これらの活動は、会社で働く人々を管理するという観点だけでなく、行動も含まれます リソースを使用して目標を決定および達成するために実行される計画、編成、動員、および制御 既存の力。 この一連の活動は管理プロセスと呼ばれ、管理プロセスを主導および管理する人はマネージャーと呼ばれます。
組織における経営者の役割。 日常生活で見ることができます。 さらに、編成プロセス、ライン編成構造もあります。 そのため、この記事は、人々が知っておく必要のある組織の管理に関する記事になります。
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専門家によると
管理という言葉は、古フランス語の管理から来ています。これは、実装と管理の技術を意味します。 経営陣はまだ確立され、広く受け入れられている定義を持っていません。 管理という言葉は、おそらく「制御する」を意味するイタリア語(1561)のマネギアレ、特に「手」を意味するラテン語のマヌスに由来する「馬を制御する」に由来します。
この言葉は、「馬の所有」を意味するフランスの馬術に由来しています( 英語は馬を制御する芸術を意味します)、この英語の用語も言語から来ています イタリア。 その後、フランス人は英語からこの単語を採用して管理職になりました。これは、実装と管理の技術を意味します。
- たとえば、メアリーパーカーフォレットは、管理を他の人を通して物事を成し遂げる芸術と定義しています。 この定義は、マネージャーが組織の目標を達成するために他の人を組織し、指示することを担当していることを意味します。 リッキーW。 グリフィンは、管理を、目標(目標)を効果的かつ効率的に達成するためのリソースの計画、編成、調整、および制御のプロセスとして定義しています。 効果的とは、計画に従って目的を達成できることを意味し、効率的とは、既存のタスクが正しく、整理され、スケジュールに従って実行されることを意味します。 管理という用語、これまでのインドネシア語の翻訳には統一性がありません。
- Daft(2003:4)によって提唱された管理の定義は、次のとおりです。 組織化を主導し、組織のリソースを管理することを計画することによる効率的な方法」。この意見は多かれ少なかれそれを意味します 管理とは、計画、編成、指示、および制御を通じて、効果的かつ効率的な方法で組織の目標を達成することです。 組織のリソース。
- Plunkett et al。(2005:5)は、管理を「1人または複数の管理者が個別におよび集合的に行使することによって目標を設定および達成する」と定義しています。 関連する機能(人員配置の指導と管理の計画)およびさまざまなリソースの調整(情報資料の資金と 人)"。 この意見は、多かれ少なかれ、経営陣が、組織の目標を個別にまたは集合的に開発し、達成する1人以上のマネージャーであることを意味します。 関連する機能(スタッフの計画、編成、配置、指示、監督)を実行し、さまざまなリソース(重要な情報、資金、および 人)。
- Plunkett et al。(2005:5)によると、管理者自身は、リソースの使用を割り当てられ、監督する人々であるため、リソースの使用を規制および監督する人々です。
- Lewis et al。(2004:5)は、管理を次のように定義しています。「組織の目標を達成するために、リソースを効果的かつ効率的に管理および調整するプロセス」。 この意見は、多かれ少なかれ、管理が目標を達成するための努力として効果的かつ効率的にリソースを管理および調整するプロセスであることを意味します。 組織。
- Handoko(2000:8)が引用したMary Parker Folletによると、管理は他の人を通して仕事を成し遂げる芸術です。 この定義は、マネージャーが必要になる可能性のあるさまざまなタスクを実行するように他の人を配置することによって組織の目標を達成することを意味します。
- G.R Terryの管理によると、アクションの計画、編成、および制御からなる独特のプロセスとして 人的資源と経済的資源の活用を通じて所定の目標を決定し、達成するために実施 その他。
- A.F.ストーナーによれば、管理は人を通して物事を成し遂げる芸術です。
- S.P. Hasibuanは、管理とは、特定の目標を達成するために人材やその他のリソースを効果的かつ効率的に利用するプロセスを管理する科学と芸術であると述べました。
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組織における管理
組織化の重要性は、組織構造の出現につながりました。組織構造は、依然として彼らの努力をうまく組み合わせることができるフレームワークと見なされています。 言い換えれば、「組織化のタスクは、さまざまなグループの人々を調和させ、まとめることです」の一部です。 さまざまな興味を持ち、それらすべての能力を特定の方向に活用します。 この意見はによって表現されました (ジョージK。 テリー)。
実際、上記の記事で意味しているのは、個々のユニットまたは個別のユニットの同時アクションの必要性です。 一緒にすると、個々のコンポーネントの合計よりも大きい全体的な効果を生み出すことができます。 したがって、組織化は、管理監督だけでなく、対応できるすべての活動と可能性を動かすために非常に良い効果をもたらすことができるケースです。
- ジョージR.テリーによる管理機能:
•計画
•整理
•作動
•制御。
- ルーサー・ギューリックによる管理機能:
•計画
•整理
•人員配置
•演出
•調整
•レポート
•制御。
- エルンストデールによる管理機能:
•計画
•整理
•人員配置
•演出
•革新
• 尊敬
•制御
原則として、目標を最適に達成するために活動をどのように編成するかを管理します。 知識、技術、スキル、時間の両方の限られた人間の能力を開発できれば、期待される目標はうまく機能します。 相利共生が相乗的かつ共生的に良好な協力を形成するように、彼らの職務、権限、および責任を他者に分割することによって、 "管理"。 伝統的または権威主義的な管理があったとしても。
組織活動を行う上で、基本的に経営は重要であると言われています。
- 仕事は重く、一人で行うのは難しいので、その完了には分業、義務、責任が必要です。
- 組織は効果的かつ効率的になります。
- 適切な管理により、そのすべての可能性のパフォーマンスを向上させることができます。
- 適切な管理により、無駄を回避および削減できます。
- 管理は、組織活動について考え、行動するためのガイドラインです。
- 管理は、組織活動について考え、行動するためのガイドラインです。
- 良い経営は、目標を最適化できるので、常に協力、調和、建設的なコミュニケーション、バランス、相互尊重、愛の尊重を提唱します。
- 進歩には管理が必要であり、成長はより良い発展でもあります。
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組織の管理機能
辞書によると、組織とは、そのように統合されたパーツで構造を作成することを意味します パーツ間の関係が構造全体との関係によって影響を受けるようにスペース それ。
組織化は、大きな活動を小さな活動に分割することを目的としています。 さらに、管理者は、分割されたタスクを実行するために必要な人員を監督および決定することが容易になります。
一般的に行われる組織プロセスは次のとおりです。
- 実行する作業を分割し、タスクを割り当て、責任を負います。
- 名前を付けることにより、役職と役割の構成を形成します。
- 権力と地位の正式なシステムを形成する
- 内部コミュニケーションを実行するための組織構造を確立します。
管理には、それに密接に関連する管理機能があります。 一般に、広く一般に知られている4つの管理機能、すなわち計画機能があります。 (計画)、組織化(組織化)の機能、指示(指示)の機能、制御の機能 (制御)。 組織化機能には、人員配置機能(スタッフ編成)もあります。 ビジネス組織組織の管理者は、最大の管理結果を得るために、既存のすべての管理機能を習得できることが期待されています。
各管理機能の定義または理解 :
- 計画機能Fungsi
計画機能は、会社の目標を立て、その後、これらの所定の目標を達成するためにさまざまな計画を立てる活動です。
- 機能整理/整理。
組織化機能は、人的資源と物理的資源に対する規制活動です。 設定された計画を実行し、目標を達成するために会社が所有するその他の資産 会社。
- 演出/演出/リーディング機能
指令機能は、効果を高め、 作業効率を最大化し、健康的でダイナミックなその他の作業環境を作成します 等
- 制御機能。
制御機能は、作成された標準に基づいてパフォーマンスを評価し、必要に応じて変更または改善を行うアクティビティです。
組織機能は、組織を構成または形成するために取られるプロセスです。 組織の重要なタスクの1つは、さまざまな個人とさまざまな利益で構成されるグループ内で調和のとれた関係を構築することです。
専門家による管理機能
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ジョージ・R・テリーによると
計画(計画);
整理(整理);
動き(作動);
監督(管理)。
-
ルーサーMによると。 グリック
計画(計画);
整理(整理);
マンパワーの完了(人員配置);
演出(演出);
調整/調整(調整);
レポート(レポート);
予算を準備する(予算編成)。
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ヘンリー・ファヨールによると
計画(計画);
整理(整理);
指揮(指揮);
調整(調整);
監督(管理)。
-
KoontzとOによると。 ドネル
計画(計画);
整理(整理);
マンパワーの完了(人員配置);
演出(演出);
監督(管理)
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組織構造Bentuk
-
ライン編成
ライン組織はヘンリー・ファヨールによって作成されました。 ライン編成構造の特徴は以下のとおりです。
- 組織は小さく、実用的で、シンプルです。
- 従業員はほとんどいません。
- 経営陣と全従業員はお互いを知っています。
- 仕事の専門性は高くありません。
- 1つのコマンドしか知りません。
- 非常にシンプルな組織構造のサンガット
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ラインアンドスタッフ組織
ラインアンドスタッフの組織は、ハリントンエマーソンによって作成されました。 ラインアンドスタッフ組織の特徴は次のとおりです。
- 複雑な組織で使用されます。
- 作業エリアが広く、従業員も多いです。
- 従業員には、アドバイザーとしてのスタッフグループと実装者としてのライングループの2つのグループがあります。
- 多様で複雑な分野があります。
-
機能的な組織
機能組織はF.W.テイラーによって作成されました。 機能組織の特徴は次のとおりです。
- 上司の職務との関係がある限り、各リーダーは各部下に命令を出すことができます。
- すべてのリーダーは、自分のポジションが高い限り、どのリーダーからも注文を受けることができます
- 階層構造をあまり重視していません。
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組織における経営者の役割
上記の組織における管理の機能を読んで理解した後、ここで、組織における管理の役割は次のとおりであると結論付けることができます。 つまり、会社の意向に応じて経営の組織構造を管理し、経営者が監督を行い、決定するのを支援する 会社で必要な人々は、会社で迅速な意思決定を取得し、組織は構造化されます 上手。 良い経営は、会社や組織の状況や状況に応じた役割を果たす必要があります。 会社の要求に応じてその役割を果たすことができない経営者は、失敗につながる可能性があります。
以下は、マネージャーが果たす必要のある管理役割です。
-
対人関係の役割。
つまり、マネージャーと彼の周りの人々との関係には、次のものが含まれます。
- フィギュアヘッド/シンボルリーダー:企業イベントのシンボルとして。
- リーダー/リーダー:従業員/部下をやる気にさせ、発生する問題を克服するリーダーになります。
- リエゾン/リエゾン:内部および外部の関係者とのリエゾンになります。
-
情報の役割
以下を含む、組織の内外から保持されている情報を管理する役割です。
- 監視/監視:イベントまたは直接的または間接的に発生するイベントを監視、監視、追跡、収集、および記録します。
- Disseminator / Disseminator:得られた情報を組織内の人々に広めます。
- スポークスパーソン/スポークスパーソン:彼が部外者に導くユニットを表します。
-
意思決定者の役割。
以下を含む、自己決定および他の当事者との意思決定の両方における意思決定における役割です。
- 起業家/起業家精神:ワークユニットのパフォーマンスを向上させるための創造的で革新的なアイデアや創造物を作成します。
- 外乱ハンドラー/問題解決者:発生した問題に対する最適な解決策と解決策を見つけます。
- リソースアリケーター/リソースアリケーター:リソースを受け取るユーザーとリソースの量を決定します。
- 交渉担当者/交渉担当者:作業単位または会社の利益のために、内部および外部の関係者と交渉します。
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組織における管理の概念
科学としての管理
ルーサー・ガリッチによれば、経営は、人々が目標を達成するために協力する理由と方法を理解しようとする方向性の分野です。
科学としての管理自体は長い間研究されており、理論にまとめられてきました。 これは、管理の症状を説明しているため、これらの症状が調査されます の形で具体化される原則の形で定式化された科学的方法を使用することによって 理論。
管理は、現象を説明する科学として機能し、管理者に何をすべきかについての指示を与えることができます。
アートとしての管理
Henry M Boettingerが述べたように、管理は意思決定の芸術であり、管理は能力、スキル、 または、リソースを効率的に利用して実現するための原則と手法を適用するスキル 先。
芸術としての管理をしながら、ここでは目標を達成することが必要であることがわかります 他の人と協力するので、どのように他の人に協力するように命じますか。 本質的に、人間の活動は一般的に管理(規制)しています。 ここで整理するには芸術が必要であり、他の人々が共通の目標を達成するためにどのように仕事をする必要があるか。 芸術としての管理の機能は、具体的な目標を達成し、結果または利益をもたらすことです。
職業としての管理
あらゆる種類のこの現代において、管理は目標を達成するために特定のスキルを必要とするため、管理は職業として定義されます 明確なルールという意味で活動を管理する必要があり、今では管理の分野が専門職になっていると言えます。 専門家。 なぜなら、どんな活動においても、作業は効率的かつ効果的に行われなければならず、その結果、大量の入力または入力が得られるからです。
Edgar H Scheinは、彼の著書「組織の社会化と管理に関する専門職」の中で、専門職にすることができるものの特徴または基準について説明しています。
専門家は、状況や環境に適用される一般原則に基づいて決定を下します これは、学生を教育することを目的とする多くの教育によってサポートされています プロフェッショナル。 たとえば、Academy of Management Professional Education、コース、トレーニングプログラムなどです。
専門家は、一定の職務遂行能力の基準を達成することによってステータスを取得します。これは、遺伝、お気に入り、民族、宗教、およびその他の基準に基づくものではありません。
管理の目標
管理の目標は次のことができるため非常に重要であることがわかっているため、人間が実行するすべての活動は、望ましい目標を達成することが期待されます。
従業員またはメンバーのために、アクティブで革新的、創造的、効果的、楽しく、有意義な協力的な雰囲気を作り出す。
宗教的な精神的な強さを持つ可能性を積極的に開発する従業員またはメンバーの作成、 国や社会に必要な自制心、人格、知性、高貴な性格、スキル 国。 メンバーの4つの作業能力のうちの1つを達成し、上司およびマネージャーとしてのメンバーの管理能力をサポートします。
組織内でより効果的かつ効率的に目標を達成する。
リーダーシップ管理のプロセスとタスクに関する理論を専門スタッフに提供する(マネージャーまたは経営コンサルタントとしての専門職をサポートする)。 80%が管理による労働者の質であるため、仕事の質の問題を解決します。
これらの目標に基づいて、経営陣は当初から決定された目標を達成する上で重要な役割を果たしていることが理解できます。
組織
起業家が起業するとき、彼は彼が管理する組織を設立しなければなりません。 組織とは、特定の目標を達成するために協力する人々の集まりです。 組織では、設定された目標を効果的かつ効率的に達成するために、起業家は管理の概念を適用する必要があります。 管理は、特定の目標と目的を達成するために利用可能なリソースを効果的かつ効率的に管理する科学と芸術です。 したがって、組織と経営陣は強い関係を持っています。
その性質に基づいて、組織は2つのタイプ、すなわち公式組織と非公式組織に分けられます。 正式な組織とは、組織内の断定的な権限と構造的な関係の相互作用を表します。 これは、仕事の位置と責任を説明する組織構造に示されています。 非公式の組織は、労働者間の相互作用と関係を説明します。これは、管理者によって正式に作成および規制されていないパターンを形成します。
経営という概念で、起業家は正式な組織を作りますが、起業家はまた、ポジティブな特性とネガティブな特性を持つことができる非公式の組織が常に存在することを認識しなければなりません。 正の値は、組織の目標を達成する上で役割を果たします。 起業家は、組織全体に害を及ぼさないように、非公式の組織で価値観を管理する必要があります。
組織のパフォーマンスを評価し、組織の目標を達成するために必要な是正措置を講じるプロセス。
彼らが管理する組織では、起業家は組織構造、つまり組織内で人と仕事がどのようにグループ化されるかという正式なパターンを決定します。 この組織構造は、会社の戦略を翻訳できなければなりません。 組織構造の存在は、組織内のグループ間の行動、動機、パフォーマンス、協力、および関係に影響を与える可能性があります。
組織のリーダーとしての起業家は、従業員が一生懸命働き、スポーツマンシップを開発することを奨励できる組織構造を作成するタスクを持っています。 その上、それはまた個人およびグループが効果的に一緒に働くことを容易にします。 一般に、組織構造には、ライン組織構造、ラインおよびスタッフ組織構造、機能組織構造、およびマトリックス組織構造の4つのタイプがあります。
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ライン組織構造
この組織構造は、トップマネジメントから下位マネジメントへの直接的な権限の流れを実装します。 会社のリーダーは部下を監督する直接の権限を持っています。 このモデルの弱点は、責任が会社のリーダーによって完全に負担されるため、 物事や計画について考える時間がない管理業務 戦略的。 このタイプの組織構造は、中小企業に適しています。
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ラインアンドスタッフの組織構造
この組織構造は、ライン組織とスタッフ部門の組み合わせです。 スタッフ部門はライン部門にアドバイスを提供します。 意思決定はライン部門に委ねられています。 スタッフ部門は専門的な技術サポートのみを提供します。 この組織構造は、中規模および大規模の企業でよく見られます。
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機能的な組織構造
機能的な組織構造では、各マネージャーはスペシャリストまたはエキスパートであり、各部下には複数のリーダーがいます。 管理者は、自分が担当する機能を実行するための全力を持っています。
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マトリックス組織構造
この組織構造は、プロジェクトマネージャーが主導するプロジェクトに取り組むために、さまざまな機能部門の専門家を割り当てる構造設計です。 プロジェクトマネージャーは、関係するスラットに対する権限を持っています。 したがって、関係するスラットには、ラインマネージャーとプロジェクトマネージャーの2人の上司がいます。 このモデルは、大企業や多国籍企業で広く使用されています。
また、4つの組織構造はすべて、組織が直面する状況や状況に応じて使用できます。 起業家は、設計された組織構造が組織の目標の達成を促進できることを保証できなければなりません。 さらに、テクノロジーの進歩とますますダイナミックな環境に伴い、組織構造はこれらの変化に対応するためにより柔軟でなければなりません。