経営情報システムは
情報は企業の主要な情報源の1つであり、他の情報源と同じように管理できます。 情報は、管理者が管理する必要のある物理リソースを説明する概念的なリソースです。 操作の規模が大きすぎて観察できない場合、管理者はこれらのソースを説明または表す情報を使用して物理リソースを監視できます。
トップマネジメントによって設定されたポリシーに依存するのではなく、 組織全体で、システムが存在する下位レベルに注意を払う必要があります 発展した。 このビューでは、IRMを、高品質の情報を生成できるシステムを作成するために使用されるライフサイクル方法論と見なしています。
同社の主な目標は、収益性の高い事業を維持し、顧客が必要とする製品とサービス(商品とサービス)を提供し続けることができるようにすることです。 企業は、環境によって引き起こされる制約の範囲内でこれらの目標を実行する必要があります 要素は障害を引き起こす可能性がありますが、最も目立つのは競合他社からのものです。 競合他社は、会社の成功に匹敵することを積極的に求めています。
経営情報システムを理解する
経営情報システムは、包括的で調整された合理的に統合された情報サブシステムのセットであり、データを次のように変換することができます。 w:st =” on”に従って、生産性を向上させる一連の方法を通じて情報になります。これまでの品質基準に基づいて、マネージャーのスタイルと性質を確認します。 セットする。
言い換えれば、SIMは、同じニーズを持つ複数のユーザーに情報を提供するコンピューターベースのシステムです。 ユーザーは通常、その下に正式な組織エンティティ、会社、またはサブユニットを形成します。 情報は、過去に何が起こったか、現在何が起こっているか、そして将来何が起こるかについて、会社またはその主要なシステムの1つを説明します。
この情報は、定期レポート、特別レポート、および数学モデルの出力の形式で入手できます。 出力情報は、会社のマネージャーと非マネージャーが問題を解決するための意思決定を行うときに使用されます。
MISの設計、実装、運用は費用がかかり、困難です。 この努力とそれに伴うコストを比較検討する必要があります。 w:st =” on”管理者がますます複雑化するビジネス環境に対処しなければならないことを含め、MISをますます必要とするいくつかの要因があります。 この複雑さの理由の1つは、政府の規制の出現に伴って複雑さが増していることです。
ビジネス環境は複雑であるだけでなく、動的でもあります。 したがって、管理者は、特に適切な解決策の出現に伴う管理上の問題の出現に伴い、迅速に意思決定を行う必要があります。
専門家による経営情報システムの理解
以下は、専門家によると、以下からなる経営情報システムのいくつかの理解です。
- Bodnar and Hopwood(1993)によると
SIMは、データを有用なデジタル情報に変換するように設計されたハードウェア(ハードウェア)とソフトウェア(ソフトウェア)のコレクションです。
- マックによると。 レオド(1995)
経営情報システムは、同じニーズを持つ多くのユーザーに情報を提供するコンピューター化されたシステムとして定義されています。 このサービスは、これまでに起こったこと、現在起こっていること、そして将来起こる可能性のあることについての情報を提供します。 定期的なレポート、特別なレポート、および後で数学シミュレーションの出力の形で利用可能な情報 ビジネスリーダーは、問題の分析、解決、および開発プロセスに使用できます。 ポリシー。
- ジェームズA.F.によると ストーナー(1996)
MISは、経営陣に正確でリアルタイムの情報を提供して促進する正式な方法として定義されています 企業がより多くの計画、監視、および評価を実行できるようにするための分析および意思決定プロセス 効果的。
- Turban、Waterbe、McLean(1999)によると
彼の著書「経営のための情報技術は戦略的利益のためにつながりを作る」の中で、経営情報システム より具体的な目的のために情報を収集、処理、保存、分析、および配布するシステムです。 明確な。
- Danu Wira Pangestu(2007)によると
MISは、以下に責任を負う情報システムとの一連の相互作用として解釈できます。 データを収集および管理して、計画および コントロール。 この理解から、一般に、経営情報システムは、次のようなデジタルデータの形式の完全で調整された情報システムであると意味することができます。 品質基準に従った目的に従って生産性を向上させるための管理および監督の手段としての一連の特別な手段による情報 セットする。
経営情報システム機能
情報システムによって生成された情報が管理に役立つためには、システムアナリストはシステムのニーズを知っている必要があります 必要な情報、つまり、管理の各レベル(レベル)のアクティビティと行われる決定のタイプを知ることによって それを取りました。 上記の定義に基づいて、経営情報システムまたはMISを確立する目的は、組織が 日常的な意思決定と次のような意思決定の両方に関して、経営上の意思決定に役立つ情報を持っている 戦略的。 そのため、MISは、組織のタスクの実装に関連するデータと情報を組織の管理者に提供するシステムです。
情報システムの用途/機能には、次のものがあります。
- 情報システムの仲介者の存在を必要とせずに、ユーザーにタイムリーかつ正確な方法で提示されるデータのアクセシビリティを向上させます。
- 情報システムの重要な使用における品質とスキルの可用性を確保します。
- 効果的な計画プロセスを開発します。
- 情報システムのサポートスキルの必要性を特定します。
- 情報システムに向けられる投資を決定します。
- 新しい情報システムとテクノロジーの経済的影響を予測して理解します。
- アプリケーション開発とシステム保守の生産性を向上させます。
- 組織は情報システムを使用して、トランザクションを処理し、コストを削減し、製品またはサービスの1つとして収益を生み出します。
- 銀行は情報システムを使用して顧客の小切手を処理し、当座預金や取引のさまざまなステートメントを作成します。
- 企業は情報システムを使用して、在庫を最低レベルに維持し、入手可能な商品の種類と一致させます。
- 意思決定支援のためのMIS意思決定システム、つまり意思決定を行うシステムのモデルは、閉じることも開くこともできます。 クローズド意思決定システムは、意思決定が環境からの未知の入力から分離されていることを前提としています。
- 管理活動/活動に基づくSIM。
3つのレベルの活動と情報処理は相互に関連しています。 たとえば、運用レベルでの在庫管理は、トランザクションの適切な処理に依存します。 管理管理のレベルでは、在庫の安全性と再注文の頻度に関する意思決定は、経営成績の要約を修正することに依存します。 戦略レベルでは、在庫戦略を達成するための戦略目標、競争行動などにリンクされた運用および管理制御が行われます。 中央の制御計画の情報機能と戦術機能の間には、はっきりとした対照があるようです。
- 運用管理のための情報システム運用管理は、運用活動が効果的かつ効率的に実行されるように強化するプロセスです。 運用管理では、所定の手順と決定ルールを使用します。 ほとんどの決定はプログラム可能です。
- 管理制御のための情報システム管理制御情報は、部門の管理者が測定するために必要です 作業し、管理アクションを決定し、運用担当者が適用する新しい決定ルールを策定し、割り当てます 資源。
経営情報システムシステムの目的
以下は、経営情報システムの目的の一部であり、以下で構成されています。
- 製品の計算、サービスコスト、その他の管理対象となる目的で情報サービスを提供します。
- マルチメディアコントローラー、プランナー、評価、および継続的改善の手段として使用できるサービスを提供します。
- ビジネス分析と意思決定に使用できるサポート情報を提供します。
- 一般に、経営情報システムは、企業の経営の仕事と管理を容易にすることを目的としています。
経営情報システムのメリット
以下は、以下から構成される経営情報システムの利点のいくつかです。
- 新しい情報技術を適用する情報システムから経済的機会を予測し、理解することができます。
- 経営情報システムの利用において、人材の質とスキルを確保するのに役立ちます。
- 仲介情報システムを直接経由することなく、ユーザーに正確かつリアルタイムで(時間どおりに)提供されたデータへのアクセスを容易にすることができます。
- より最適で効率的な計画を立てることができます。
- プログラムポリシーの実装を分析し、情報システムのサポートニーズを特定するのに役立ちます。
- 生産性を向上させ、システム管理とトランザクション処理を開発して、コストを最小限に抑え、収益を最大化できます。
経営情報システムの例
以下は、以下から構成される経営情報システムのいくつかの例です。
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SCM(サプライチェーンマネジメント)
サプライチェーン管理により、利用可能なデータがより統合されます。 SCMデータは一般に、サプライヤーから製造業者、小売業者、最終消費者への原材料の入手可能性または供給に焦点を当てています。 また、社内の原材料の入手可能性に関する詳細な記録を簡単に見つけることができます。 利用可能なデータは、会社の管理目的で使用できます。
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OAS(オフィスオートメーションシステム)
OASを使用すると、特定のアプリケーションを利用して、企業内のすべてのサーバーを統合できます。 したがって、部門間のコミュニケーションがよりスムーズになります。 コミュニケーションは、関係する企業内でのみ内部的に統合されたチャットまたは電子メールサービスの形式で行うことができます。
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ERP(エンタープライズリソースプランニング)
ERPシステムを使用すると、管理者は会社内のすべてのユニットまたは部門を簡単に監視および管理できます。 財務、経理、マーケティングから、人材、運用、サプライ管理に至るまで。 したがって、監視をより効果的かつ効率的に実行できます。
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KWS(知識労働システム)
知識労働システムは、システムに入る新しい知識を統合することができます。 今後、この知識は仕事に適用され、関係する会社のすべての専門家によって社内で使用されます。
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ESS(エグゼクティブサポートシステム)
エグゼクティブサポートシステムにより、マネージャーはグラフィックやその他のサポート情報の形式のコミュニケーション資料を通じて、社内のすべてのメンバーと簡単にやり取りできます。
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ES(エキスパートシステム)とAI(人工知能)
ESとAIは人工知能の一種です。 人工知能を使用すると、システムは企業が経験する可能性のある問題を自動的に分析できます。 たとえば、スケジューリングシステムの問題のトラブルシューティングに使用します。
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IMS(情報管理システム)
このシステムは、一般的な情報検索から意思決定分析段階に至るまでのユーザーのタスクを容易にするのに役立ちます。 IMSユーザーは、複数のコンピューター・プログラムを既存の情報セットと統合することもできます。
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DSS(意思決定支援システム)
DSSは、会社または組織内の既存のデータの考慮に基づいてマネージャーがとることができる意思決定オプションを提示します。
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TPS(トランザクション処理システム)
TPSは、たとえばオフィスの在庫データ収集や従業員の給与など、会社が日常的に実行するすべてのビジネストランザクションを効果的に統合できます。
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GDSS(グループ意思決定支援システム)およびCSCWS(コンピューター支援共同作業システム)
DSSとほぼ同じですが、GDSSとCSCWSを使用すると、提供されるソリューションはグループベースになります。 電子政府アプリケーションなどでのアンケートデータとコンサルティングサービスに基づくソリューションの選択。
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