√ アーカイブ、機能、タイプ、手順、ストレージ システムを理解する
アーカイブ、機能、タイプ、手順、ストレージ システムについての理解 – このディスカッションでは、アーカイブの意味について説明します。 これには、アーカイブの意味、アーカイブ機能、アーカイブの種類、アーカイブ手順、アーカイブ ストレージ システムが含まれており、完全かつ理解しやすい説明が含まれています。 詳細については、以下のレビューをよく読んでください。
アーカイブ、機能、タイプ、手順、ストレージ システムについての理解
まずはその意味をじっくり考えてみましょう。
アーカイブを理解する
アーカイブとは、スクリプトの形式の記録、または文字、数字、画像の形式で書かれ、印刷または入力された記録です。 通信および記録された情報の資料として特定の意味と目的を有する 紙に記録された通信および情報 （カード、フォーム）フィルム用紙（スライド、フィルムストリップ、マクロフィルム）コンピュータ、テープ、ディスク、レコード、ディスケット、コピー用紙など 等
情報化の時代を迎えたデータや情報ツールの発達に伴い、アーカイブの普及が進んでいます。 これはセルロイドフィルム紙やコンピュータメディア（ディスケット、磁気テープなど）に記録できます。 等）。
1971 年法律第 7 号に基づいて、保健省はアーカイブの意味を次のように述べています。
- 政府活動の実施に関連して、単一かグループかを問わず、あらゆる形式で政府機関や政府機関によって作成および受理された原稿。
- 民間団体および個人によって作成および受理された原稿は、Cora 形式です。 生活を営むためには、一人であろうとグループであろうと、何でも 国籍。
アーカイブ機能
法律によれば、 1971 年 7 日以降、アーカイブ機能は動的機能と静的機能の 2 つに分割されました。 一方、博士らによると、 アンハル アーカイブの機能は次のとおりです。
- 書類保管ツールです
- 図書館支援ツールです
- 下された決定に関する文書の保管
- アーカイブとは、会社の進捗状況に関する重要な文書を定期的に保管することを意味します。
アーカイブの種類
保健省の法規制の観点から見たもの。 1971 年 43 月には 2 種類のアーカイブがあります。
本物のアーカイブ
本物のアーカイブとは、コピーではないことを意味する、tinga によるオリジナルの署名が付いているアーカイブです。 関連するアーカイブの内容の有効な兆候として、本物のアーカイブは法的証拠として使用できます。 正当な。
本物でないアーカイブ
非本物のアーカイブとは、インクによるオリジナルの署名のないアーカイブです。 このアーカイブは、コピー、フィルム、マイクロフィルム、出力タイプ (コンピュータ出力またはプリントアウト)、およびディスケットなどのコンピュータ媒体の形式をとることができます。
アーカイブ保管手順
保管手順は、文書の保管に関連して実行される作業ステップです。 保存には、まだ処理されていない文書の保存 (保留ファイル) と処理済みの文書の保存 (永続ファイル) の 2 種類があります。
一時ストレージ (保留中のファイル)
保留中のファイルまたはフォローアップ ファイルは、ドキュメントの処理が完了する前に一時的に保存するために使用されるファイルです。 このファイルは、3 か月間有効な日付のラベルが付けられたフォルダーで構成されます。 各月は、当月の 31 フォルダ、来月の 31 フォルダ、翌月の 31 フォルダを含む 31 の日付フォルダで構成されます。
月の変わり目は12の月ガイドを変えることで表示されます。 たとえば、一定の時期まで延期された文書を、希望の月日の下のフォルダーに入力できます。 処理が完了すると、保留中のドキュメントはストレージ ファイルに保存されます。 保留中のファイルは、多くの場合、使用されている引き出しまたはファイル キャビネットの 1 つに置かれます。
永続ストレージ (永続ファイル)
一般に、オフィスは文書を保管するための手順やステップごとに注意を払っていません。 経験上、最初の手続き中に多くの書類が失われますが、保管場所に到着すると、書類を見つける速度が重要な役割を果たします。 そして、この速度は、使用するシステム、機器、申告担当者に大きく依存します。
アーカイブストレージシステム
ストレージシステムは文書保管に応用され、保管が容易なシステムです。 保存されたドキュメントの作成と検索は、ドキュメントが特定の時点にある場合により迅速に行うことができます。 必要です。
ストレージ システムには、保存された文書のキャプションに従って、特定の順序で配置された文字または数字の形式で保存するという原理があります。 順序には基本的にアルファベット順と降順の 2 種類があります。 アルファベット順のストレージ システムは、アルファベット順システム、地理的システム、および主題システムと呼ばれることが多いシステムです。 一方、番号順に従うものには、数値法、年代法、数値主題法があります。
多くの場合、標準ストレージ システムとして使用できるストレージ システムは、アルファベット システム、数値システム、地理システム、および主題システムです。 (アムシャ、2008:71)
以上、について説明してきましたが、 アーカイブ、機能、タイプ、手順、ストレージ システムについての理解、うまくいけば、それがあなたの洞察力と知識を増やすことができます。 訪問していただきありがとうございます。他の記事もぜひお読みください。
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