受信レター: 定義、目的、種類、送信レターとの違い

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受信レター: 定義、目的、種類、送信レターとの違い – 受信した手紙とは、郵便または手紙配達宅配便で受け取ったかどうかに関係なく、個人から他の機関から受け取ったあらゆる種類の手紙です。 詳細については、以下の議論を見てみましょう。

受信レター: 定義、目的、種類、送信レターとの違い


会社や組織の管理では、送信する手紙と受信する手紙という用語が知られています。 しかし、一般の人には着信と発信が何なのか知らない人も多いので、今回は着信と発信の違いから説明していきます。


受信する手紙と送信する手紙の理解と違い

メール受信 企業/組織が受け取るすべての手紙は、個人と企業/組織の両方を含む、他の当事者から発信されたものです。

送信メール 企業または組織が他の当事者(個人と企業/組織の両方)に渡すために作成または発行されたすべての手紙です。

企業や団体には毎日たくさんの手紙が届きます。 すぐに対処しないと、送信者と受信者の両方に損害が発生します。

受信レター: 定義、目的、種類、送信レターとの違い

送受信される手紙の目的と機能

メール受信機能

受信した手紙の主な機能は、一方の当事者と他方の当事者間の通信手段としてです。 以下は、受信した手紙の機能と目的の一部です。

  • コミュニケーションツールとして。
  • 著者の代表として。
  • 歴史的証拠として。
  • 作業実施の目安として。
  • リマインダーツールとして。
  • 書面による証拠として。

メール送信機能

送信する手紙の主な機能は、他の当事者とのコミュニケーション手段としてです。 一般に、発信する手紙の機能と目的は次のとおりです。

  • 管理ツールとして。
  • 著者の代表として。
  • 書面によるコミュニケーション媒体として。
  • 書面による証拠として。
  • 企業や代理店の進歩を測定するためのツールとして。

受信メールと送信メールを管理する利点

送受信メールが適切に処理されると、次のようなメリットが得られます。

  • 送受信した文字は正しく記録されます。
  • 手紙の取り扱い手順は明確であり、うまく実行できます。
  • 受信メールは必要なときに簡単に見つけられるよう、適切に保管および管理されます。
  • 機密扱いの手紙が届くこともよくあります。 手紙を適切に取り扱うことで、秘密は守られます。

受信メールと送信メールを管理するプロセスでは、一般的に次の 2 つのパターンが使用されます。

  • 集中化パターン、つまり、一元的に実行される受信メールと送信メールの処理。 このパターンは政府機関や BUMN で広く使用されています。
  • 分散パターン、つまり手紙の処理は、企業内の各部門で実行されます。 このパターンは、個人所有企業 (BUMS) で広く使用されています。
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受信および送信する手紙の種類

組織/会社には、次の 3 種類の受信および送信レターが存在します。

個人的な手紙

個人的な手紙とは、役人または役員/従業員に宛てて、個人または企業/組織のいずれかの当事者によって送られる個人的な性質の手紙です。

サービスレター

公式文書とは、行政目的で機関/組織に宛てられた公式の文書です。 公式レターの種類には次のものがあります。

  • 日常的な/通常のサービスレター。
  • 重要な公式の手紙。
  • シークレットサービスの手紙。

トレードレター

コマーシャルレターとは、ビジネス上の利益を含む事業体または会社によって作成および送信されるレターです。

からのレビューです セプタルタフ.co.id について メール受信、お役に立てば幸いです

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