2023年のGoogleカレンダーを毎日使う方法

August 13, 2023
にリンクポリシーコンタクト

click fraud protection

aroundknowledge.co.id – Google カレンダーを使用すると、最も整理整頓されていないものでも最も効率的なものに変えることができます。約束のスケジュールから世界中の人々とつながるまで、このカレンダーはその日が何日かを示すだけではありません。

ビデオリンクを使用して電話会議をスケジュールし、複数の会議を調整できます。カレンダーを使用して最適な時間を見つけ、Web サイトに埋め込むと、クライアントは注文時間。

Google カレンダーを使用して 1 日を最大限に活用する方法を学びたい場合は、この記事のヒントとコツがあなたの 1 日を元気づけるでしょう。

Googleカレンダーとは何ですか？

Google カレンダーは、Google によって作成された時間管理およびスケジュールツールです。予定を立てたり、毎日のタスクを設定したりできます。

時間管理ツールは、忙しいスケジュールを簡素化して計画する必要がある人に最適です。電話会議をスケジュールするときに、ボタンをクリックするだけで Google ハングアウト通話をスケジュールできます。

私の個人カレンダーは、現在のベンダーとの会議を調整したり、今後の結婚式の支払いスケジュールを強調したりするために使用されます。したがって、仕事に関連しない項目の計画にも確実に使用できます。

Google カレンダーの 8 つの使い方

今年、そして今後数年間で 1 日を最大限に活用するために非常に役立つ Google カレンダーの使い方をいくつか紹介します。

Googleカレンダーを同期する

Google カレンダー上のすべてのカレンダーを同期したいですか? こうすることで、すべてのイベントを 1 つのカレンダーで確認できるため、スケジュールを明確に把握できます。したがって、個人用カレンダーと仕事用カレンダーの両方がある場合は、両方のカレンダーを同期して同時に表示できます。

Googleカレンダーを開く
「設定メニュー」の歯車をクリックし、「設定」をクリックします。
「インポートとエクスポート」まで下にスクロールします。
カレンダーのエクスポート
次に、メインのカレンダーを開きます。
「設定メニュー」の歯車をクリックし、「設定」をクリックします。
「インポートとエクスポート」まで下にスクロールします。
カレンダーのインポート

同僚のスケジュールを表示する方法

instagram viewer

中規模または大企業に勤めている場合、おそらく定期的に複数の人と会議を行っているでしょう。したがって、同僚の Google カレンダーを表示し、関係者全員が参加できる時間に会議をスケジュールできることが重要です。

Googleカレンダーを開く
左側の [カレンダーに追加] に同僚のメールアドレスを入力します。
カレンダーを表示するには許可をリクエストする必要があります。ただし、承認されると、同僚のカレンダーを表示できるようになります。

電話会議用の Google ハングアウトリンクを作成する

カレンダー上で会議のスケジュールを設定すると、命の恩人になります。しかし、仮想会議用の Google ハングアウトリンクを簡単に作成できることをご存知ですか? Google ハングアウトリンクを追加すると、会議の招待者がカレンダー上でイベントリンクを見つけやすくなります。

これにより時間が節約され、ライブビデオ会議リンクを送信する必要がなくなります。 Google カレンダーに Google ハングアウトリンクを作成するには、まず次のことを行う必要があります。

カレンダーを入力してください
イベントを作成し、「その他のオプション」をクリックします。
[会議を追加] で [ハングアウト] をクリックします。
残りのイベントの詳細を完了して保存します。

Google カレンダーの表示を変更 – 日、週、月、年

カレンダーがイベントでいっぱいの場合、ビューを変更すると、何が予定されているかをよりよく把握できるようになります。毎日忙しい場合は、デイリービューを使用すると、その日のすべての会議に集中できます。

ただし、イベントをたまにしか主催しない場合は、月次ビューの方が役立つ場合があります。次の方法でビューを変更できます。

Googleカレンダーを開く
[設定] メニューの歯車の横にあるドロップダウン (日、週、月など) をクリックします。
カレンダーを表示する設定を選択します。
週末を表示するかどうかを選択することもできます。

イベントの自動通知を設定する

数か月前にイベントをスケジュールする場合は、イベントが開始する前にリマインダーを設定することをお勧めします。リマインダーは、イベント前に仕事を終わらせる必要がある場合に役立ちます。 Google カレンダーでイベントの自動リマインダーを設定するには、次の手順に従います。

参加する
「設定メニュー」の歯車をクリックし、「設定」をクリックします。
「カレンダーの設定」まで下にスクロールし、「カレンダー」をクリックします。
「イベント通知」まで下にスクロールします。
イベント前に必要なリマインダーの数を選択します: 分、時間、日、週
通知を受信するか電子メールを受信するかを選択します。
「リマインダーを追加」をクリックします。

複数日にわたるイベントをドラッグアンドドロップする

1週間の休暇をとってオフィスから逃げる計画を立てていますか? それとも 4 日間のカンファレンスに参加しますか? イベントの日付を簡単にドラッグアンドドロップしてカレンダーイベントをすばやく作成し、時間を節約します。

Google カレンダーにサインインする
マウスまたはカーソルを使用して、イベントを追加する日付をドラッグします。
ポップアップが表示され、イベントの詳細を入力できます。

Gmail で自動イベントを作成する

次の休暇の航空券は予約しましたか? 仕事の後、お二人でディナーの予約をしてみてはいかがでしょうか？それとも、特別なイベントのためにベンダーとのミーティングを予定していますか?

イベントに関するメールを Gmail アカウントに受信すると、そのイベントはカレンダーに自動的に追加されます。したがって、このトリックに従う手順はありませんが、アカウントにメールを送信することをお勧めします。これは毎日のカレンダーと同じなので、電子メールで予約した今後のイベントをすべて確認できます。

Facebook イベントを Google カレンダーに追加する

これらの時間管理ツールは、必ずしもジョブのスケジュール管理を目的としているわけではありません。個人のスケジュールを追加することもできます。友達の誕生日のお祝いから記念日のお祝いまで、Facebook のイベントを Google カレンダーに追加できます。その方法は次のとおりです。

Facebookのイベントページにアクセスします。
右下隅に「今後のイベント」と「誕生日」のリンクが表示されます。
インポートするファイルをクリックすると、ファイルのダウンロードが表示されます。
Google カレンダーでカレンダーを開き、[設定と共有] をクリックします。
「インポート＆エクスポート」からファイルをドラッグ＆ドロップし、「インポート」をクリックします。

内容一覧