公用書の種類・特徴・機能と例文

August 11, 2023
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公用書の種類、特徴、機能と例 – 公文書にはどのような種類があるのでしょうか？ナレッジ.co.idについてそれについて、そしてもちろんそれをカバーする他の事柄についても話し合います。理解を深めるために、以下の記事でその議論を一緒に見てみましょう。

公用書の種類・特徴・機能と例文

サービスレターは、公的サービスに関連するさまざまな問題に関する公式レターです。従業員の任命、異動、昇進、昇給、解雇の決定を含む従業員。

正式な手紙を書く際に考慮すべき点は次のとおりです。

機関、機関、または国を代表する公式の手紙。
レターヘッドを中央に配置できる場合を除き、レターヘッドは通常左側にあります。
郵送先住所は、手紙の名前と日付の下の右上にあります。
代名詞「私たち」を使用すると、役人またはスタッフの役職の最初または最初のタイピストは、手紙の正式な署名に満たなくなります。
頭文字や語尾の文はありません。
署名者の名前は括弧なしで大文字で表記されます。以下は、大臣職を除く、NIK (従業員識別番号) または NIP (従業員識別番号) です。

公文書の特徴

他の手紙とは異なり、サービスレターには特別な機能が含まれています。これらは、他の手紙とは異なる、正式な手紙の特別な機能の一部です。

レターヘッドがある

正式な手紙を他の種類の手紙と区別する最も重要なことは、各公式手紙には必ず大文字が含まれるということです。このタイトルは、この手紙のどこにあるかを示します。受信者のレターヘッドがないと、どのエージェントが手紙を送ったかが分からず、混乱を招くことになります。

公用語の使用

公式の手紙は常に公用語で書かれています。この手紙は別の機関に宛てたものであるため、使用されている言語も公式なものです。この手紙を書くときは、くだけた言葉を使うのが最善です。

持っている整理番号

次に、正式な手紙を他の手紙と区別する2番目のポイントは、レターナンバーです。すべての公式レターは出版機関の管理簿に掲載されます。これらの番号の機能は、組織された機関の管理に関連しています。

スタンプまたは代理店スタンプが付いています

もう一つの特徴は、公的な手紙には、その手紙を発行した機関の切手または印章が含まれていることです。手紙のタイトルと同様、その機能は手紙の出所に関する情報をスタンプすることです。

オフィスレター機能

公式の手紙の主な役割は、手紙の一般的な役割と同じです。正式な手紙は基本的に二者間のコミュニケーション手段です。さらに、公式ファイバーには次のような二次的な機能があります。

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書面による文書
手紙は「白黒」証拠として使われた。たとえば、契約書で。
歴史的証拠
国や組織、歴史などを確認するために使われる手紙。スーパースマールからの手紙のサンプル
レターリマインダーツールは、忘れてしまったものを思い出すために使用されます。たとえば、アーカイブまたは保存されたメールなどです。

公文書の種類

通知書

通知書は、すべての人に宛てた通知を内容とする公文書の一種です。作業環境のメンバーが、必要なものに関連する何かまたは特定の情報を知ることができるようにする知られている。サービスに関する通知レターのサンプル。

委任状

委任状は、役人から他の人または役人への権限の委任を含む手紙です。本人が委任状を実行できないため、委任状を与える人に代わって行動できると信頼されている一人で。

証明書

証明書は、その内容が人または特定の物の活動を説明するのに役立つ手紙です。

メモの手紙または公式メモ

メモレターは公式メモとも呼ばれます。メモレターとは、組織内で事務職員が行う特別な手紙で、内容が簡潔になりがちです。

回覧レター

回覧状とは、内容が複数の人または多くの関係者に同時に宛てられる何かについての通知の形式として意図されている手紙です。

召喚の仕事

このタイプの公式レターは通常、誰かを特定のインタビュー活動に招待または招待するために機能します。労働者を対象に検査を行い、場所と時間に合意された合意に基づいて協力を申し出るある。

許可申請書

次に、企業または個人に対して特定の活動を行うための許可を申請することを目的とする公式の手紙は、許可申請書として含まれます。通常、この手紙は、個人または企業が自分の利益に関して他の企業からの支援を必要とする場合によく使用されます。

お知らせレター

発表レターも、その内容に特定の情報が含まれている場合、公式レターとして分類されます。その目的を企業や関係機関等において一般に正式に伝達し、法律上の。

招待状

公式レターとして分類される招待状は、企業または団体が保有する特定の利益のために作成する必要があります。この書簡は、この関心が公式のものであり、個人ではなく機関または機関の関係者が出席する必要があるために作成されました。

ニュース

さらに、公式文書として分類されているものは公式報告書であり、この文書は以下のことを知らせるために作成されています。施設内で行われた公式活動に関する報告を含む記録、または会社。それとは別に、発生した特定の事象に関する指示の有無に関する報告でもあり、公的機関や企業に関連するものです。

推薦状

このタイプの公式書簡は、特定の指導者や役人によって特別に作成または書かれ、その内容は、データが真正に取得された他の人々からの説明と少しの個人情報です。そして、手紙は関係者が自分の興味に基づいて個人的に要求するものです。

許可付与レター

公式の許可申請書を作成した場合、受け取った返信は許可を与える手紙であり、これも正式な性質のものです。通常、個人または関連機関に、そのビジネスや利益のために特定の場所や物品を使用する許可を与えるために発行されます。

証明書

この手紙は、ある事柄について一定の明確性または確実性を提供するために誰かに発行されます。利益を遂行するため、個人または機関が行動に協力することをためらうことなく法律上の。

政令

次に決定書です。これは、代理店または会社に関連する重要な事項を決定することを目的として作成されます。当事者間で誤解が生じないよう、書面に明記したとおり、詳細。

令状

もちろん、この種の公文書は会社の上司から渡されることが多いため、知っている人も多いでしょう。または、利益に基づいて、公的なものを行うために立場の低い従業員を配置する機関会社。

反論書簡

通常、このタイプの公式文書は、原告に対するさまざまな反論を書き留める機能と目的のため、機関または法人で使用されます。間違っている特定の事項や記述があり、紛争を最小限に抑えるため、または原告の利益を妨げないために修正する必要がある。

警告書

名前に基づいて、この公式の手紙は誰かに警告を与えるために発行され、通常は誰かの上司によって書かれます会社または機関に適用される重要な規則に違反した従業員スタッフに対する会社または機関。

報告書。

企業や団体にとって有益な重要な事実を書き留めたい場合は、報告書を作成する必要があります。この手紙は、記者には特定の任務と責任があり、事件が報道されるように機能するために作成されました。これは、企業があらゆる不利な事象や利益をもたらす事象に対応するための重要なファイルとして使用できます。

労働協定

もちろん、この種の公式文書は、組織や企業など、さまざまな職場で頻繁に遭遇します。労働契約は通常、当該企業の一員として受け入れられる将来のスタッフ従業員のために企業または機関によって作成されます。すべては、将来の労働者と会社の双方によって受け入れられ、合意されるさまざまな事項を規定します。

委任状

令状とほぼ同じように、この譲渡状にも以下のことを実行する義務が含まれています。地位またはそれより低い地位にある人に任される特定のタスクその下に。与えられたタスクは本質的に公式なものであるため、会社または機関の利益のためにタイムリーかつ規律ある方法で完了する必要があります。

カバーレター

カバーレターは、手紙や文書ファイル、その他重要事項を届ける目的で正式に書かれるため、公文書の一種に分類されます。そして、この手紙は通常、カバーレターの作成者と関係のある機関または代理店によって宛先されます。

取引契約書

名前が示すように、この公式文書は、売買活動において相互に合意される協定を批准するために使用されます。メーカーは特定の会社でも構いませんが、契約には買い手の同意が必要です。そうでない場合、買い手は特定の基準と条件に基づいて購入をキャンセルできます。

取引契約書に記載された正式な契約は、通常、購入される商品が不動産などの非常に価値のあるものである場合や、その他の価値のある品物である場合に実行されます。

提案書

この 1 通の正式な書簡は、当事者間で一定の合意または協力があり、当事者の一方がその事項を実行するための提案または要求を行った場合に発行されます。手紙の作成者が望む重要なこと、および手紙の受信者が所有する分野に従って提案されるものであり、受信者が行うことに重点を置いていないものではありません手紙。

リース契約書

そして、最後の種類の正式な手紙は、その名前が示すように、賃貸契約書です。この手紙は、会社または事業主と賃借人の間で契約が締結されている場合に作成されます。起こる。通常、レンタルされる物品や設備は価値があり、そのうちの 1 つは建物や不動産です。

指示書

指示書には、指導者の規則や方針に基づいて行われた命令や指示が含まれています。

正式な手紙の例

企業サービス招待状のサンプル

PT. 幸運を
Jl. ディポネゴロ No. 452 マカッサル
電話番号 031xxxxxx7 ファックス。 031xxxxx33 メール。できれば[email protected]

No.: 009/SU-SDS/III/2019
添付ファイル: -
件名: 交流への招待状

親愛なる、
PTの責任者。幸運を
Jl. ディポネゴロ No. 452 マカッサル
所定の位置に

敬具、

PT May Larisにおける第4期のいくつかのポジションの変更に関連して、以下のとおり私たちは会社の代表者を招待して、ポジションの引き継ぎを実行するよう組み込みます。の上：

日時：2019年4月2日（月曜日）
時間: 08.00 – 10.00 WIB
会場：PT.会議室幸運を
オファーレターのサンプル

したがって、この招待状は、時間厳守で出席してくださいということを伝えます。ご留意とご協力に感謝いたします。

よろしくお願いします、

イルハム・リワンディ、南東部

交渉公式レターのサンプル

いいえ: 6G/012/07/19
件名: オファー
添付資料: 提案書 1 件

親愛なる。
PTのディレクター。スーリヤマンディリ
幸運をお祈りしています、

当社は保険分野、特に健康保険や生命保険の開発に携わる会社です。貴社に当社のサービスを紹介し、生命保険分野での協業をさせていただきたいと考えております。

特に従業員・スタッフ全員にとって、将来の健康を保障するために役立つ保険です。私たちは貴社と協力関係を築くことを心から望んでいます。ご清聴とご協力に感謝いたします。

よろしくお願いします、

イカセントーサ

公式申請書のサンプル

アル・イヒヤ・ウルムディン
ウッドファーム、No. 22 ジャカルタ
電話番号 0218478887
________________________________

ジャカルタ、2019 年 1 月 21 日
ムハッラム 1441 H

番号: 768/RE/YJM/DFG-IK-LOJMIO/XI/19
件名: アプリケーション
添付資料: 提案書 1 件

親愛なる
PT. スロコジャヤアバディ
所定の位置に

アサラムアライクム wr.wb

ジャカルタのアル・イヒヤ・ウルムディン・イスラム寄宿学校で開催された宗教セミナーの存在に関連して、以下のように開催された。

日時：2019年2月11日（土）
時間: 07.30秒/日終了
会場：アル・イヒヤ・ウルムディン・イスラム寄宿学校ホール

このため、私たちはイスラム寄宿学校の代表を代表して、年に一度開催される宗教セミナーへの資金援助を行っています。検討事項として、実施するセミナーに関する提案書ファイルを添付いたします。

つきましては、ご応募いただきまして、誠にありがとうございます。

イスラム寄宿学校の保護者

モハマド・ヌール・アラム

商用サービスレターのサンプル

PT. ファスタナブアナプトラ
Jl. すとよ将軍Km。 4 パレンバン 30195
電話番号 0711 333768 ファックス。 0711 336789

番号: 003/PTWST/60/VIII/2018
件名：財務諸表に関するお知らせ
添付ファイル: -

親愛なる
全従業員
PT. ファスタナブアナプトラ
所定の位置に

敬具、
PTの管理を改善するため。ファスタナブアナプトラは、従業員の給与に関するすべての収入と支出が透明に見えるように、すべての従業員とスタッフに報告書を記録して提出します。したがって、以下に関する報告書の議論に同氏が出席することが期待されます。

水曜日
日付: 2018 年 9 月 12 日
時間: 13:00 – 終了
場所：PTのホールファスタナブアナプトラ

このようにして、私たちはこの通知書を伝えます。皆様のご注目に感謝し、休暇を最大限に活用していただきたいと願っています。

パレンバン、2018 年 9 月 8 日

PTのメインディレクター。ファスタナブアナプトラ

スカントタノト

公式トラベルレターのサンプル

スラカルタ市政府
清掃と公園の整備
JL. スペノ大臣 No. 346
Tel.(0271)879876 FAX.(0271)8798675
スラカルタ
——————————————————————-
公式渡航書類
番号: 89/DKP/II/2016

私たちの代理店とあなたの代理店の事務所との間の協力の観点から、私たちはここに以下の任務を割り当てます。

名前：アニサ・プラメスワリ
役職: 清掃部長
住所: JL. Mteri Supeno No. 346 スラカルタ

公式旅行は以下の条件で実施されます。

出発日：2016年3月25日
乗り物: 飛行機と車
要件: 有機および無機廃棄物の管理と現場作業員への影響に関する研究

出張、消費、宿泊にかかるすべての費用は、適用される規制に従って当機関の責任となります。

したがって、私たちは皆さんがこの公式旅行任務を可能な限り順調に遂行することを願っています。

スラカルタ、2016 年 3 月 20 日

博士たち。リドワン・ガンハスタ、MM

NIP. 19610220 199101 1 003

仕事の依頼状のサンプル

PT. イクサンライズ
Jln. ムリゴー No. 100 電話 (0651) 545657
バンダ・アチェ

召喚の仕事

番号: 151/PT. DA/SPK/VIII/2015
件名: 仕事の依頼
添付ファイル: -

2016年6月22日（水）に実施した筆記試験と面接の結果を踏まえ、PT. イクサン・バンキット氏は以下の者に職務召喚を行う予定です。

名前：アブドゥル・ラーマン
男性の性別
住所: Meunasah Baro Village、ケチ州。ジャヤアチェベサール

関係者は、2016年7月11日から積極的に活動できるようになる予定です。

こうして本作の召喚は行われた。ご清聴とご協力に感謝いたします。
サンプル証明書

バンダ・アチェ、2016 年 6 月 27 日
作られた

マリアマ、A. メリーランド州
役員スタッフ

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