より効果的に時間管理を行うための 5 つのヒント

August 03, 2023
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aroundknowledge.co.id – 時間管理 – この地球上の誰もが、いつかはもっと時間を欲しがります。私たちが常に外出している世界では、時間は最大の商品です。それは私たちの親友であると同時に最悪の敵でもあります。

私たちは限られた時間を楽しみたいと思っています。しかし、ビジネスモードにいるときは、できるだけ早くできるだけ多くのことを達成したいと考えます。これは誰もが共感できることですが、起業家や個人起業家はより多くの苦痛を感じています。

ここで、時間管理が非常に有利になります。時間を効率的に使えば、より余裕を持って呼吸ができ、仕事をやり遂げることができます。そして最も素晴らしいのは、最も素晴らしい時間管理のヒントのいくつかは驚くほど簡単に実践できるということです。

時間管理の 5 つのヒント

人生を最大限に活用し、貴重な時間を一日に取り戻すのに役立つ、時間管理のヒントとコツをいくつか見てみましょう。

1. 半日停車

おそらくこれが私があなたにできる最高の時間管理アドバイスです。半日もあれば生産性が損なわれる可能性があります。しかし、最悪の点は、それが時間管理にどれほどの支障をきたしているかに気づいていないことです。

私はほとんど毎日、気づかずに半分仕事をしています。

これは、プロジェクトに取り組んでいるときに、特別な理由もなく、強迫的に携帯電話をチェックするのをやめることです。あるいは、あなたはブラウザで 50 個のタブを開いて、常にタスクを切り替えている人かもしれません。

半日だと集中力が切れることもあるので危険です。本当に集中していて、得られる流れを活用できない場合、物事を完了するのに時間がかかります。

あなたが準シリアルワーカーである場合、時間を効率的に管理する代わりに、割り当てに余分な時間を費やしている可能性があります。

場合によっては、それがいつ起こるかをより注意深く認識することが重要です。自分自身を捕まえることができれば、戦いは半分終わります。

2. 本当に必要でないときはHPを非表示にする

ばかげているように聞こえるかもしれませんが、私にとっては驚きでした。前述したように、最近では強制的な電話チェックが大きな問題になっています。ある調査では、参加者の65%が1日に160回携帯電話をチェックしていました。

これは、常に確認すべき点があるビジネスオーナーに特に当てはまります。（そして、ソーシャルメディアをスクロールすることは、恐れているプロジェクトに取り組むよりもはるかにエキサイティングに思えます。）

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このため、このヒントでは物理的距離が重要な要素となります。習慣としてスマートフォンに手を伸ばしているかもしれませんが、気づいたときにはスマートフォンが珍しいことに、すぐに通知が届くので、目の前のタスクに集中できますがある。

これを行うのはとても簡単です。携帯電話の電源を入れて、別の部屋に置きます。別の部屋に置けない場合は、高い棚の上や枕の下に置くなど、1段か2段追加してください。何も考えずに到達するのは非常に困難な場所です。

3. メールに支配されないでください

電子メールを 1 日に 100 回チェックしますか? 多くの人にとって、電子メールは電話と同じくらい煩わしいものです。知っている。受信トレイに 300 通がいっぱいになるのを待つよりも、メールが届いたらすぐにチェックするほうが簡単なようです。

しかし、これは私たちが持っている時間管理のアイデアの中で最も欺瞞的なものの 1 つです。常にメールをチェックしていれば、仕事の半分は終わったことになります。注意をさまざまな分野に分散させてしまい、目の前のタスクに 100% 集中することができなくなります。

一日の中でメールをチェックする時間をいくつか設定してみてください。可能であれば、1日の回数を3回以下に減らしましょう。

ここでは、9 時間から 5 時間働いている場合のメールチェックルーチンの例を示します。

30 分かけて、午前 9 時に最初に電子メールをチェックします (または、時間を最小限に抑えるために、気を紛らわすために、最も重要なタスクを最初に実行してから、10 時にメールをチェックしてください。 11.00)
昼食のさらに 30 分または 1 時間前 (または朝最初にチェックする場合は昼食後)。
午後 4 時に 30 分間の最終チェックが行われます。これにより、その日が終了する前に終了するための余分な時間が得られます。

チーム (および内部時間) にとって最適な時間が見つかるまで、スケジュールを調整します。

4. ポモドーロテクニックを使う

プロジェクトが大規模で恐ろしい場合、集中して時間を有効に活用するのは困難です。大規模なプロジェクトやタスクを小さな塊に分割して、すぐに集中できるようにします。

ポモドーロテクニックはこれに驚くほど効果的です。これは最も簡単な時間管理のヒントの 1 つです。その方法は次のとおりです。

特定のタスクまたはタスクのグループに 25 分間取り組みます。
5分間休んでください。
このプロセスを 4 回繰り返します。
15分から30分程度の長めの休憩を取ります。
再試行する！

Google のような単純なタイマーを使用できます (検索バーに「タイマー」と入力するだけです)。

あるいは、Pomofocus などの無料のポモドーロタイマーを試すこともできます。すっきりとしたシンプルなインターフェイスを備えており、ポモドーロ、短期休憩、長期休憩の 3 つの設定から選択できます。 Pomofocus には、タイマーの下に作業内容を入力できる便利な領域があります。

5. 各プロジェクトに費やした時間を追跡する

責任などというものはありません。より良い時間管理を実現するには、実際に時間がどこに費やされているかを把握する必要があります。これは、すべてのタスクとプロジェクトに費やした時間を追跡するのに役立ちます。

これは、特定のタスクに対してすでにタイマーが実行されているため、上記のポモドーロテクニックを使用する場合に特に便利です。

時間管理アプリや追跡アプリを使用して時間を追跡することも、私のように昔ながらのスプレッドシートを使用することもできます。

私は数年前から自分の時間を記録しており、時間を効果的に使うのにとても役立っています。始めてから一日中追跡しているので、自分の時間がどこへ向かっているのか分からない自分が許せません。

できるだけ多くのタスクについて、できるだけ多くの時間を記録することをお勧めします。長期的にこれを続けると、どのタスクが時間を費やしているのか、どのタスクが速いのかがよりよくわかるようになります。

チームを成長させている場合、この情報はより賢く成長するのに役立ちます。どのタスクを他のチームメンバーに委任すべきか、または継続すべきかがわかります。ビジネスの構築に費やすあらゆる瞬間の価値を最大化できます。あなた。

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