より効果的にするための 5 つの時間管理のヒント

April 25, 2023
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aroundknowledge.co.id – 時間管理 – この地球上の誰もが、ある時点でもっと時間が欲しいと思っています。私たちが常に動いている世界では、時間は私たちの最大の商品です。それは私たちの親友であると同時に最悪の敵でもあります。

私たちは今ある時間を楽しみたいと思っています。しかし、ビジネスモードのときは、できるだけ多くのことをできるだけ早く達成したいと考えています。誰もがこれに共感できますが、起業家や個人起業家はより多くの苦痛を感じます。

これは、時間管理が非常に有利な点です。時間を効率的に使えば、一息ついて仕事を終わらせる余裕が生まれます。そして最も重要な点は、最も驚くべき時間管理のヒントのいくつかは、驚くほど簡単に実装できることです。

5 つの時間管理のヒント

人生を最大限に活用し、貴重な時間を一日に戻すのに役立つ、時間管理のヒントとコツをいくつか見てみましょう。

1. 半日ストップ

これはおそらく、私があなたに提供できる最高の時間管理のアドバイスです。半日は生産性を損なう可能性があります。しかし、最悪の部分は、時間管理にどれだけの頻度で干渉するかを理解していない可能性があることです.

私はほとんどの日、無意識のうちに半分の仕事をしています。

これはそれです：あなたはプロジェクトに取り組んでおり、やむを得ない理由もなく強迫的に電話をチェックするのをやめます. または、ブラウザで 50 個のタブを開き、常にタスクを切り替えているユーザーの 1 人かもしれません。

半日は集中力が途切れることもあるので危険です。本当に集中していて、流れをうまく利用できない場合、物事を成し遂げるのに時間がかかります。

あなたがセミシリアルワーカーであれば、時間を効率的に管理する代わりに、割り当てに余分な時間を費やしている可能性があります。

時には、もっと気を配り、それがいつ起こるかを意識することがすべてです。あなたが自分自身を捕まえることができれば、それは戦いの半分です.

2. 必要のないときは HP を非表示にする

ばかげているように聞こえるかもしれませんが、これは私にとって驚きでした。前述のように、強迫的な電話チェックは最近大きな問題になっています。ある調査では、参加者の 65% が 1 日 160 回電話をチェックしていました。

これは、常に何かを確認しなければならないビジネスオーナーに特に当てはまります。 (そして、ソーシャルメディアをスクロールすることは、恐れているプロジェクトに取り組むよりもはるかにエキサイティングに聞こえます。)

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そのため、このヒントでは、物理的な距離を保つことが重要な要素です。習慣的に携帯電話に手を伸ばしているかもしれませんが、珍しいことに、すぐに通知が届くので、目の前のタスクに集中できますがある。

これを行うのは非常に簡単です。電話の電源を入れ、別の部屋に置きます。別の部屋に置くことができない場合は、高い棚や枕の下に置くなど、1段または2段追加します。何も考えずに到達するのは非常に困難な場所です。

3. メールに支配されないで

1日に100回もメールをチェックしますか? 多くの人にとって、メールは電話と同じくらい煩わしいものです。知っている。受信ボックスが 300 通になるのを待つよりも、メールが届いたらすぐにチェックする方が簡単なようです。

しかし、これは私たちが持っているより欺瞞的な時間管理のアイデアの 1 つです。常にメールをチェックしていると、仕事の半分をこなしていることになります。注意をさまざまな枝に分けて、目の前のタスクに 100% 集中することはできません。

日中、メールをチェックする時間を設定してみてください。可能であれば、1 日 3 回以下に減らしてください。

9 時間から 5 時間働く場合のメールチェックルーチンの例を次に示します。

午前 9 時に最初に電子メールをチェックするのに 30 分かかります (または、最小限にするために気を散らすために、最初に最も重要なタスクを実行してから、10 時にメールをチェックしてください。 11.00)
昼食の 30 分前または 1 時間前 (朝の最初のチェックの場合は昼食後) にさらに 30 分または 1 時間。
午後 4 時に 30 分間の最終チェックを行います。これにより、1 日が終わる前に終了するための余分な時間が得られます。

チーム (および社内の勤務時間) にとって最適なものが見つかるまで、スケジュールを調整します。

4. ポモドーロ・テクニックを使う

プロジェクトが非常に大規模で威圧的な場合、集中して時間を効果的に使用していることを確認するのは困難です。大きなプロジェクトやタスクを小さなチャンクに分割して、すぐに集中できるようにします。

これにはポモドーロ・テクニックが効果的です。これは、最も簡単な時間管理のヒントの 1 つです。方法は次のとおりです。

特定のタスクまたはタスクのグループに 25 分間取り組みます。
5分間休む。
このプロセスを 4 回繰り返します。
15 ～ 30 分の長い休憩を取ります。
再試行する！

Google のようなシンプルなタイマーを使用できます (検索バーに「タイマー」と入力するだけです)。

または、Pomofocus などの無料のポモドーロタイマーを試すこともできます。ポモドーロ、ショートブレイク、ロングブレイクの 3 つの設定から選択できる、クリーンでシンプルなインターフェイスを備えています。 Pomofocus には、タイマーの下に作業内容を入力できる便利な領域があります。

5. 各プロジェクトに費やされた時間を追跡する

責任などありません。より良い時間管理を達成するということは、自分の時間が実際にどこに費やされているかを知ることを意味します。これは、すべてのタスクとプロジェクトに費やした時間を追跡するのに役立つ場所です.

これは、特定のタスクに対してすでにタイマーを実行しているため、上記のポモドーロテクニックを使用することにした場合に特に便利です。

時間管理または追跡アプリを使用して時間を追跡することも、私が行ったような昔ながらのスプレッドシートを使用することもできます。

数年前から自分の時間を記録してきましたが、時間を有効に使うのに非常に役立っています。始めてから一日中追跡しているので、自分の時間がどこに向かっているのかわからない自分を許すことはできません.

できるだけ多くのタスクにできるだけ多くの時間を記録することをお勧めします。長期的にそれに従うことで、どのタスクがあなたの時間を占めていて、どのタスクが速いかをよりよく知ることができます.

チームを拡大している場合、この情報はより賢く成長するのに役立ちます。どのタスクを他のチームメンバーに委任するか、または継続するかがわかります。ビジネスの構築に費やすすべての時間の価値を最大化できますあなた。

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