2023年毎日のGoogleカレンダーの使い方

April 24, 2023
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aroundknowledge.co.id – Google カレンダーは、最もまとまりのないものでさえ、最も効率的なものに変えることができます。予定のスケジューリングから世界中の人々とのつながりまで、このカレンダーは今日が何日かを伝えるだけではありません。

ビデオリンクを使用して電話会議をスケジュールし、複数の会議を調整できます。カレンダーを使用して最適な時間を見つけ、ウェブサイトに埋め込んで、クライアントが次のことができるようにします注文時間。

Google カレンダーを使用して 1 日を最大限に活用する方法を学びたい場合は、この記事のヒントとコツを参考にして、1 日を有意義に過ごしてください。

Google カレンダーとは

Google カレンダーは、Google が作成した時間管理およびスケジューリングツールです。予定を立てたり、毎日のタスクを設定したりできます。

時間管理ツールは、忙しいスケジュールを簡素化して計画する必要がある人に最適です。電話会議をスケジュールしているときに、ボタンをクリックするだけで Google ハングアウトコールをスケジュールできます。

私の個人的なカレンダーは、現在のベンダーとのミーティングを調整し、今後の結婚式の支払いスケジュールを強調するために使用されます. したがって、仕事以外の計画にも使用できます。

Google カレンダーの 8 つの使い方

ここでは、Google カレンダーの使用方法をいくつかご紹介します。これは、今年および今後の 1 日を最大限に活用するのに非常に役立ちます。

Google カレンダーを同期する

Google カレンダーですべてのカレンダーを同期したいですか? これにより、すべてのイベントを 1 つのカレンダーに表示できるため、スケジュールを明確に把握できます。そのため、個人用カレンダーと仕事用カレンダーの両方を持っている場合、両方のカレンダーを同期して同時に表示できます。

Google カレンダーを開く
「設定メニュー」歯車をクリックし、「設定」をクリックします。
「インポートとエクスポート」まで下にスクロールします
カレンダーのエクスポート
次に、メインのカレンダーを開きます。
「設定メニュー」歯車をクリックし、「設定」をクリックします。
「インポートとエクスポート」まで下にスクロールします
カレンダーのインポート

instagram viewer

同僚のスケジュールを表示する方法

中規模または大規模な会社で働いている場合、おそらく定期的に複数の人と会議を開いているでしょう。そのため、同僚の Google カレンダーを表示し、関係者全員が参加できる時間に会議をスケジュールできることが重要です。

Google カレンダーを開く
左側の [カレンダーに追加] の下に、同僚のメールアドレスを入力します。
カレンダーを表示するには、アクセス許可を要求する必要があります。ただし、承認されると、同僚のカレンダーを表示できます。

電話会議用の Google ハングアウトリンクを作成する

カレンダーで会議をスケジュールすると、命の恩人になります。しかし、仮想会議用の Google ハングアウトリンクを簡単に作成できることをご存知ですか? Google ハングアウトリンクを追加すると、ミーティングの招待者がカレンダーでイベントリンクを見つけやすくなります。

これにより時間が節約され、ライブビデオ会議リンクを送信する必要がなくなります。 Google カレンダーで Google ハングアウトリンクを作成するには、まず次のことを行う必要があります。

カレンダーを入力
イベントを作成し、[その他のオプション] をクリックします。
[ミーティングを追加] で [ハングアウト] をクリックします。
残りのイベントの詳細を入力して保存します。

Google カレンダーの表示を変更する – 日、週、月、年

予定表が予定でいっぱいの場合、ビューを変更すると、何が予定されているかをよりよく把握できます。毎日忙しい場合は、毎日のビューを使用すると、その日のすべての会議に集中できます。

ただし、不定期のイベントのみを開催する場合は、月ごとのビューの方が役立つ場合があります。ビューは次の方法で変更できます。

Google カレンダーを開く
設定メニュー歯車の横にあるドロップダウン (日、週、月など) をクリックします。
カレンダーを表示する設定を選択します。
週末を表示するかどうかを選択することもできます。

イベントの自動通知を設定する

数か月前にイベントを予定している場合は、イベントが始まる前にリマインダーを設定することをお勧めします。イベントの前に仕事を終わらせる必要がある場合は、リマインダーが役立ちます。 Google カレンダーでイベントの自動リマインダーを設定するには、次の手順に従います。

加入
「設定メニュー」の歯車をクリックしてから、「設定」をクリックします。
[カレンダーの設定] まで下にスクロールし、[カレンダー] をクリックします。
[イベント通知] まで下にスクロールします。
イベントの前に必要なリマインダーの数を選択します: 分、時間、日、週
通知またはメールのどちらを受け取るかを選択します。
「リマインダーを追加」をクリックします。

複数日イベントのドラッグアンドドロップ

1 週間の休暇のためにオフィスから脱出する計画はありますか? それとも、4 日間の会議に参加しますか? イベントの日付を簡単にドラッグアンドドロップして、時間を節約できるカレンダーイベントをすばやく作成します。

Google カレンダーにログイン
マウスまたはカーソルを使用して、イベントを追加する日付をドラッグします。
ポップアップが表示され、イベントの詳細を入力できます。

Gmail で自動イベントを作成する

次の休暇のフライトを予約しましたか? お仕事終わりのお二人でディナーのご予約はいかがですか？それとも、特別なイベントのためにベンダーとのミーティングを予定していますか?

イベントに関するメールを Gmail アカウントに受信すると、イベントがカレンダーに自動的に追加されます。したがって、このトリックを実行するための手順はありませんが、アカウントにメールを送信することをお勧めしますこれは毎日のカレンダーと同じなので、電子メールで予約した今後のすべてのイベントを確認できます。

Facebook イベントを Google カレンダーに追加する

これらの時間管理ツールは、必ずしもジョブスケジューリングに関するものではありません。個人のスケジュールを追加することもできます。友達の誕生日のお祝いから記念日のお祝いまで、Facebook のイベントを Google カレンダーに追加できます。方法は次のとおりです。

Facebookのイベントページに移動します。
右下隅に「今後のイベント」と「誕生日」のリンクが表示されます。
インポートするファイルをクリックすると、ファイルのダウンロードが表示されます。
Google カレンダーでカレンダーを開き、[設定と共有] をクリックします。
「インポートとエクスポート」からファイルをドラッグ＆ドロップし、「インポート」をクリックします。

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