Definizione di valutazione, obiettivi, metodi e funzioni completa
In ogni attività o evento che si sta svolgendo, la valutazione diventa qualcosa di molto importante. Quindi la nozione di valutazione è il processo di identificazione nel valutare o misurare determinati programmi/attività, indipendentemente dal fatto che abbiano soddisfatto le aspettative o gli obiettivi o meno.
Lo scopo di questa valutazione è anche quello di garantire che quanto attualmente viene svolto sia conforme all'obiettivo da raggiungere. La valutazione non si limita solo ai problemi tecnici, ma anche ad altri problemi non tecnici.
Definizione di valutazione secondo gli esperti
La valutazione in un campo di lavoro viene solitamente effettuata per confrontare il risultato finale desiderato, con gli obiettivi che dovrebbero essere raggiunti e che sono stati determinati.
Un'altra definizione di valutazione è l'attività di raccolta di una serie di informazioni sulle prestazioni umane, sistema, nonché gli strumenti utilizzati per determinare quali sono le alternative decisione.
Di seguito alcune definizioni di valutazione, tratte dalla comprensione di esperti:
- La valutazione secondo Sudiono è un'interpretazione o interpretazione la cui fonte deriva da dati quantitativi.
- La valutazione secondo Stufflebeam, et al è un processo per ottenere, descrivere e anche fornire informazioni che servono a valutare alternative a una procedura.
- La valutazione secondo Worthen e Sanders è un processo di ricerca di qualcosa di valore, sia sotto forma di produzione, programmi, procedure alternative, informazioni e così via.
- La valutazione secondo Purwanto è dare valore a una certa qualità nel processo di ottenere, pianificazione, oltre a fornire le informazioni necessarie, per fare diverse alternative ad a decisione.
Scopo nella valutazione
Tutte le attività svolte hanno certamente i propri scopi e obiettivi, soprattutto con gli obiettivi da raggiungere lì. Come per valutare qualcosa, ovviamente c'è uno scopo e uno scopo.
Attraverso questa valutazione, conoscerai anche il livello di avanzamento di un'attività, attraverso: livello di realizzazione che ha uno scopo fondamentale e alcune cose da fare in futuro venire.
Gli obiettivi specifici della valutazione includono:
- Determinare il livello di soddisfazione di una persona su una competenza predeterminata, sulla base degli standard e delle esigenze dell'organizzazione.
- Identificare alcuni degli ostacoli incontrati affinché si possa fare una diagnosi e fornire opportunità, nel migliorare la capacità di un oggetto di valutazione.
- Per misurare il livello di efficacia ed efficienza in un metodo, media e altre risorse nell'attuazione di un particolare evento o attività.
- Fornire feedback e informazioni importanti per correggere tutti i tipi di carenze e diventare un riferimento per prendere una decisione.
Metodo di valutazione
In accordo con la nozione di valutazione, che è un modo per confrontare i risultati finali con gli obiettivi da raggiungere, per condurre la valutazione sono necessari diversi metodi. Le attività di valutazione di qualcosa vengono eseguite utilizzando vari metodi.
Questo metodo dipende dal campo da valutare e dall'output previsto. Il seguente metodo viene utilizzato in una valutazione delle prestazioni, che può essere implementata in un'azienda:
1. Metodo di valutazione a 360 gradi
Riceverai un doppio feedback se utilizzi questo metodo di valutazione. Non solo da un'agenzia o da un governo, ma anche da colleghi consumatori.
Il processo viene eseguito una volta all'anno per tutti gli elementi dell'organizzazione attuale. Gli obiettivi di questi metodi includono:
- Fornire feedback sui vantaggi e gli svantaggi delle prestazioni organizzative.
- Identificare la direzione dello sviluppo strategico di un'organizzazione.
- Aumentare la collaborazione e la comprensione reciproca tra diverse unità organizzative.
- Assegna premi per il successo e fornisci incentivi.
- Sviluppare un processo di apprendimento in apertura quando si ricevono critiche.
Per eseguire questo metodo di valutazione, dovresti prestare attenzione alle seguenti cose:
Tipi di informazioni richieste
Avrai bisogno di informazioni dai clienti sia esterni che interni, dipendenti o personale dell'unità organizzativa, nonché dirigenti.
Ciò è dovuto al processo di valutazione che richiede il coinvolgimento di tutte le parti interessate.
Metodi di raccolta delle informazioni
Ci sono cinque metodi che dovresti usare per raccogliere queste informazioni, come ad esempio:
Valutazione da clienti esterni
Ovvero condurre un'indagine sulla soddisfazione di ogni consumatore, in termini di facilità di accesso, comodità ambiente, come rispondere al risultato, soddisfazione in termini di amministrazione e come comportarsi suoi dipendenti.
Il trucco è fornire lì una scatola di suggerimenti e critiche.
Valutazione Inter-Unità Interna
Cioè valutando le prestazioni che includono molte cose come la partecipazione, la qualità del servizio, il miglioramento delle attività, la professionalità, lo spirito nel gruppo.
Ogni punto nella valutazione è segnato 1 per il peggiore e 10 per il più perfetto.
Autovalutazione
Richiedere tutti i tipi di campi all'interno dell'organizzazione per effettuare valutazioni interne delle prestazioni ciascuno, utilizzando le stesse valutazioni e gli stessi strumenti della valutazione interunità in dentro/
Valutazione della gestione
Questo è il tipo di valutazione svolta da un team che comprende direttori generali, amministratori delegati e direttori di funzione. Devono fornire un feedback per i risultati che sono nelle loro responsabilità.
Valutazione dell'Alta Direzione
Di solito questa valutazione viene effettuata da tutte le unità dell'organizzazione sulle prestazioni dell'alta dirigenza e della massima leadership nell'organizzazione/azienda.
La valutazione sarà condotta sulla strategia di pianificazione, lo stile di gestione, lo spirito di gruppo, la leadership, la comunicazione e le relazioni esterne.
Feedback di valutazione
Questo feedback è sotto forma di valori provenienti da valutazioni indipendenti, dai risultati della valutazione tra le unità organizzative e dai risultati della valutazione in tutta l'organizzazione.
2. Metodo di valutazione con analisi costi-benefici
Il metodo di valutazione effettuato mediante l'analisi costi-benefici viene solitamente effettuato individuando diverse componenti, tra cui benefici e costi. Questo componente è reale e non reale.
3. Metodo di valutazione del programma e delle politiche
Valutare con il seguente approccio:
Pseudo valutazione
Si svolge con un metodo descrittivo senza dover chiedere direttamente a individui, comunità e determinati gruppi.
La valutazione viene effettuata utilizzando tecniche di presentazione grafica, tabelle, numeri di indice, analisi di serie di interruzioni, analisi di serie controllate, analisi di regressione discontinua.
Valutazione formale
Condurre una valutazione formale sulla base del programma o della politica che è stato determinato e coloro che fanno la politica o può essere l'amministratore del programma lo hanno annunciato.
Questo metodo viene eseguito utilizzando tecniche di chiarimento del valore, analisi di impatto incrociato, attualizzazione, mappatura degli obiettivi e mappatura degli ostacoli.
4. Metodo di valutazione delle decisioni teoriche
Questo tipo di informazione finanziaria è solitamente necessaria per valutare l'andamento del budget realizzato, quindi verrà confrontata con la sua effettiva performance.
Nel frattempo, saranno necessarie informazioni non finanziarie per misurare l'efficienza dei processi interni, la soddisfazione del cliente e l'efficacia in termini di spesa.
Funzione di valutazione
Le attività di una valutazione portano certamente benefici a chi valuta, oa chi sarà valutato perché nel processo ci sono diverse funzioni della valutazione stessa, che includono: questo è:
1. Misura di successo
Nel misurare il successo di un programma è una funzione della valutazione principale. La misurazione del livello di successo sarà effettuata per varie componenti, anche in termini di metodi utilizzati in quel momento, raggiungimento di un obiettivo e utilizzo delle strutture.
2. Come Selezione
Attraverso questa funzione, le attività in termini di valutazione possono essere utilizzate per selezionare un metodo, una persona o uno strumento secondo standard predeterminati.
Ad esempio, quando si decide se una persona merita o meno di essere accettata per lavorare in un'azienda, o se qualcuno merita o meno una promozione nella sua azienda, e così via.
3. Come diagnosi
Anche la valutazione può essere fatta per scoprire quali sono i punti deboli e i punti di forza di una persona o determinati strumenti nel campo di competenza. Ad esempio, quando vuoi sapere quali sono i punti di forza/di debolezza di uno studente nelle materie che studia ogni giorno.
4. Come Posizionamento
La funzione della valutazione è anche quella di trovare la posizione migliore per qualcuno in termini di capacità e capacità. Quindi il management dell'azienda lo collocherà nella giusta posizione, in modo che i suoi risultati di performance siano più ottimali.
Fasi della valutazione
In questo caso, la valutazione non è certo qualcosa che può dare risultati immediati. Tuttavia, è un'attività che include passaggi che devono essere eseguiti. Ogni valutazione ha fasi diverse, ma ci sono diverse fasi che sono ancora generalmente applicabili.
Di solito, in una valutazione vengono eseguiti i seguenti passaggi:
1. Determinare prima gli aspetti da valutare
Un determinato programma/attività sarà implementato coinvolgendo vari aspetti e componenti, che si sosterranno a vicenda. Per poter valutare tutte le sue attività, deve anche essere valutata in ogni suo aspetto.
Quindi, prima di iniziare la valutazione, dovresti determinare gli aspetti importanti di un'attività di valutazione. Quindi selezionare gli aspetti/componenti principali che determineranno/determinano il successo o il fallimento del programma/attività stesso.
2. Progettazione delle attività di valutazione che verranno condotte in seguito
Affinché questa attività di valutazione sia corretta e possa produrre l'output desiderato, quindi progettare prima il sistema di valutazione che utilizzerai.
Questo progetto di valutazione include alcuni dati richiesti, risultati desiderati e un metodo di valutazione.
3. Raccolta dei dati di valutazione
Se il disegno di valutazione è stato realizzato, è possibile raccogliere alcuni dei dati necessari, con metodi di valutazione e principi scientifici che possono essere successivamente spiegati.
4. Elaborazione e analisi dei dati
Alcuni dei dati che sono stati raccolti verranno prima analizzati e poi elaborati. Per facilitare il processo di analisi ed elaborazione dei dati, è meglio creare un gruppo dei dati stessi.
Utilizzare strumenti analitici appropriati in modo che i fatti risultanti possano essere attendibili. Quindi fai un confronto con il piano all'inizio.
5. Riportare i risultati della valutazione
Questa fase del report è la fase finale della valutazione che è stata effettuata, l'obiettivo è che possa essere utilizzata dalle parti interessate.
Quindi i risultati della valutazione devono essere documentati, per iscritto e quindi archiviati correttamente.
La definizione di valutazione con il significato di valutazione o misurazione è diversa, quindi non è possibile equiparare la valutazione alla valutazione/misurazione stessa. La vera definizione di valutazione è il processo di determinazione del valore di qualcosa.
È diverso con la misurazione che è un confronto di risultati che hanno già uno standard predeterminato. Nel frattempo, il significato della valutazione è prendere decisioni utilizzando le informazioni dai risultati della misurazione.
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