10 esempi di lettere di incarico buone e giuste (più recenti)
Dopo aver discusso in precedenza su esempio di lettera formale Di seguito verranno discussi in modo più dettagliato relativi ad esempi di lettere di incarico.
Sommario
Definizione di lettera di incarico
La lettera di incarico è una lettera fatta da un'agenzia o da un'azienda per affidare un compito speciale ai propri dipendenti.
Come suggerisce il nome, questa lettera di incarico viene generalmente fatta da un superiore o da qualcuno con un grado più alto per assegnare compiti ai suoi subordinati per svolgere determinati compiti.
Questa lettera di incarico è anche uno dei tipi di lettere ufficiali, sebbene l'uso di questa lettera di incarico sia interno (solo nell'ambito dell'agenzia/istituzione).
Funzione e scopo della lettera di incarico
A differenza di una lettera ufficiale o di una procura, una lettera di incarico ha diverse funzioni e scopi specifici, come ad esempio:
- Per un segno ufficiale o formale se qualcuno proviene effettivamente da un'agenzia/azienda riconosciuta.
- Per aiutare il buon andamento di un lavoro se il compito assegnato vuole essere in relazione con altre istituzioni/agenzie esterne all'azienda.
- Facilitare il lavoro nella comunità.
- Come segno ufficiale per evitare il verificarsi di crimini contro gli altri.
Caratteristiche degli incarichi
Per distinguere una lettera di incarico da altri tipi di lettere, ci sono diverse caratteristiche speciali di una lettera di incarico, tra cui:
- Avere una spiegazione in merito all'assegnazione dei leader di un'agenzia/azienda al personale a cui verrà assegnato un incarico.
- Non usare un linguaggio casuale, ma usa un linguaggio standard e fornisci spiegazioni brevi, solide e chiare.
- Avere carta intestata, firma dell'autorità autorizzante e timbro ufficiale di un'agenzia/azienda.
- Non ha un doppio significato.
- Scrivere in modo ordinato e sequenziale.
- Usa un linguaggio fermo ed educato.
- Facile da capire.
Parti della lettera di incarico
Le assegnazioni possono essere sotto forma di narrazioni, colonne e tabelle.
Per creare la tua lettera di incarico, ci sono diverse parti importanti che devono essere contenute, tra cui le seguenti:
1. Preside
La testata della lettera è composta da:
- Carta intestata ufficiale. In questa sezione i contenuti sono sotto forma di logo o simbolo di un'agenzia e sono scritti con lettere maiuscole simmetricamente.
- Compito detto. Scritto con lettere maiuscole simmetricamente.
- Numero di riferimento.
2. corpo lettera
Il corpo della lettera è composto da:
- Paragrafo di apertura. Questa sezione copre le considerazioni / basi della lettera. Queste considerazioni includono le ragioni della lettera di incarico.
- Compila la lettera di incarico. Include la parola assegnazione a chi, il nome e la posizione del dipendente che ottiene l'incarico e annota quali compiti devono essere svolti.
3. Lettera di chiusura
Alla fine della lettera/piede della lettera di incarico è composta da:
- Nome e posizione del firmatario. Il nome è scritto utilizzando una lettera maiuscola in ogni elemento e termina con una virgola.
- Nome completo del funzionario che ha firmato la lettera di incarico. È scritto in lettere maiuscole per l'inizio di ogni elemento.
- La firma del funzionario che dà l'incarico.
- Luogo e data in cui è stata redatta la lettera di incarico.
- Timbro di servizio.
4. Distribuzione e copia
La lettera di incarico viene consegnata alla persona che ottiene l'incarico. Una copia di questa lettera di incarico sarà inviata ai funzionari/agenzie competenti.
5. Cose da mostrare
Se l'attività assegnata è un'attività collettiva, l'elenco dei dipendenti assegnati sarà incluso nell'allegato contenente il numero di serie, nome, numero principale, posizione, grado e, informazione.
La lettera di incarico non è valida dopo che l'attività assegnata è stata completata.
Tipi di incarichi
Ecco alcuni tipi di lettere di incarico che si incontrano spesso, tra cui:
1. Lettera di incarico del dipendente
In generale, questo tipo di lettera di incarico viene emesso da un funzionario autorizzato con una posizione superiore all'incarico assegnato.
3. Lettera di incarico responsabile dell'evento
Per questo tipo di lettera di incarico, di solito viene data a individui, collettivi o individui che hanno una posizione speciale per diventare un comitato.
Questa lettera di incarico è una lettera di incarico ufficiale in cui contiene anche il job desk della persona a cui è stata consegnata la lettera.
2. Lettera di incarico dell'insegnante
Esistono molti tipi di incarichi per gli insegnanti, come ad esempio: lettere di incarico per frequentare corsi di formazione e orientamento, lettere di incarico per diventare supplente.
5. Lettera di incarico organizzativo
Gli incarichi organizzativi sono assegnati dal presidente di un'organizzazione, sia essa organizzazioni studentesche o altre organizzazioni.
I contenuti di una lettera di incarico organizzativo sono generalmente destinati ai membri dell'organizzazione oa uno dei membri a cui è stato conferito il mandato di poter regolare lo svolgimento delle attività del programma di lavoro dell'organizzazione.
Esempio: essere il presidente del compleanno dell'organizzazione, essere il comitato del grande giorno
4. Lettera di incarico aziendale
Una lettera di incarico aziendale è quasi come una lettera di incarico dei dipendenti.
Ma ciò che lo distingue è dove la lettera di incarico dell'azienda spiega in modo più dettagliato quali compiti verranno svolti.
Mentre la lettera di assegnazione dei dipendenti di solito non viene spiegata in dettaglio perché è ancora su scala aziendale/piccola impresa.
Come fare una lettera di incarico
Ecco un breve modo per creare una lettera di incarico buona e corretta, tra cui:
- La scrittura del capo della lettera di incarico è la stessa della scrittura della testa della lettera ufficiale. Sia sotto forma di descrizione, narrativa o tabella.
- La parola nella lettera di assegnazione utilizza lettere maiuscole, è simmetrica e si trova a 4 ganci dalla riga inferiore della carta intestata.
- Il numero della lettera di assegnazione viene digitato utilizzando una spaziatura dei ganci di 1 ½.
Punti importanti che devono esistere nella scrittura di una lettera di incarico:
- Il nome del funzionario che dà l'incarico viene digitato citando il nome della posizione, distanziato di 4 ganci sotto il numero della parola.
- Il nome del destinatario dell'incarico è distanziato di 3 ganci dal fondo dello spazio con il nome e il titolo che attribuiscono l'incarico.
- Se il cedente e l'assegnatario hanno un numero di identificazione del dipendente (NIP), annota il loro NIP e il titolo.
- Se la persona che dà e riceve l'incarico ha un NIP, indica il gruppo.
Questo non è richiesto, a seconda dell'accordo dell'istituzione, dei membri dell'agenzia, delle aziende e anche della comunità. - Lo scopo della lettera, la data e il luogo di assegnazione è digitato e distanziato di 3 ganci sotto la posizione della parola. E dai la priorità alla parola per.
- Usa un buon saluto di chiusura, standard e non invadente.
Di seguito è riportato l'ordine di compilazione di una lettera di incarico buona e corretta:
- Carta intestata.
- Data.
- Nessuna lettera, allegato e pagina.
- Contenuti.
- Punti e tempi dell'attività.
- Job Desk / Compiti assegnati.
- Chiusura.
- Firma, nome completo e timbro dell'agenzia.
Esempio di lettera di incarico
Dopo aver conosciuto alcuni punti importanti sulla lettera di incarico, ecco alcuni esempi della lettera di incarico, tra cui:
un. Esempio di lettera di incarico aziendale
LETTERA DI INCARICO
Numero: 1906/ST/BS/V/2018
In connessione con la costruzione dello Sri Ratu Hotel, che si trova a Jalan Cibubur n. 345 Lembang Regency, West Java Province, con la presente assegna a:
| Nome | Zaidan Putra |
| Posizione | Ufficiale di campo |
Al fine di supervisionare i lavori di costruzione dell'Hotel Sri Ratu, a partire dal 19 giugno 2020 al 02 gennaio 2021.
Tutti i costi sostenuti per lo svolgimento di questo compito saranno successivamente addebitati al costo del progetto di sviluppo. Si applica all'interessato secondo le norme vigenti.
Pertanto, questa lettera di incarico viene rilasciata in modo veritiero. Ci si aspetta che i partecipanti siano in grado di svolgere con piena responsabilità.
Bandung, 15 giugno 2020
Responsabile del progetto,
Gilang Setiawan, ST
b. Esempio di lettera di incarico del dipendente
Assegnazione dei dipendenti
Il sottoscritto in qualità di Responsabile Operativo per conto di PT. Attaccante Jaya:
| Informazione | Spiegazione |
|---|---|
| Nome | Widia Setyo |
| Genere | Uomo |
| Posizione | Manager operativo |
| Indirizzo | Jl. Raya Seri Ratu n. 365 Bantuli |
Con la presente ha affidato l'incarico ai dipendenti di PT. Maju Jaya con:
| Informazione | Spiegazione |
|---|---|
| Nome | Sustiyono |
| Genere | Uomo |
| Posizione | Capo di Ingegneria |
| Indirizzo | Jl. Fiore di gelsomino n. 123 Bantuli |
Al fine di lavorare e completare immediatamente il progetto di installazione della rete in fibra ottica nell'area di Bantul. Non solo, è anche responsabile della pulizia, della sicurezza, dell'ordine e di tutte le questioni relative ai suoi doveri.
Si dà così questa Lettera di Incarico, da usare propriamente con piena responsabilità.
Bantul, 19 giugno 2020
Sapendo,
Manager operativo,
Aji. duro
c. Esempio di lettera di incarico dell'insegnante
IL GOVERNO DI SELATAN PURWOKERTO REGENCY
AUTORITÀ EDUCATORIE
SMP NEGERI 1 PURWOKERTO
Distretto di Pandjaitan, reggenza di South Purwokerto, Giava centrale
LETTERA DI INCARICO
Numero: 09/154/SMA-1/III/2020
Il sottoscritto di seguito è il preside della State Junior High School 1 Purwokerto, distretto di Pandjaitan, South Purwokerto Regency, Central Java:
Nome: Tiyas Safira, M. di
ID: 37764899910
Luogo, data di nascita: Jakarta, 08 dicembre 1986
Classifica/obiettivo. Stanza: Giovane Stilista/ IIB
Unità di lavoro: SMP Negeri 1 Purwokerto
Partecipare alla "Formazione per il miglioramento della qualità degli insegnanti di lingue straniere e di materie indonesiane" che si terrà presso il General Sudirman University Meeting Building dal 6 al 9 aprile 2018.
Pertanto, trasmettiamo questa lettera di incarico in modo che possa essere utilizzata correttamente e chiediamo al governo di fare una relazione scritta dopo aver partecipato all'attività.
Purwokerto, 27 marzo 2018
Sapendo,
Direttore di SMP Negeri 1 Purwokerto,
Dott. Gilang Setiawan, M. Ag
ID: 75846197658947225939
d. Esempio di lettera di incarico di supplente temporaneo
LETTERA DI INCARICO
Numero: 17/10-SM/XII/2017
Il sottoscritto di seguito:
Nome: Setiawan Putra, M. Sc
ID: 7584357931929
Classifica/ Obiettivo.: Allenatore/ IV A
Posizione: Responsabile di SMA Negeri 1 Banjarnegara
Assegnato a:
Nome: Tiyas Safira, S. Pd
Posizione: Insegnante di educazione fisica e salute presso SMA Negeri 1 Banjarnegara
Per svolgere l'incarico di insegnante di educazione fisica e salute (Penjaskes) supplente temporaneo presso SMA Negeri 1 S Banjarnegara durante il semestre pari dell'anno accademico 2017/2018 a partire dal 19 giugno al 17 ottobre 2020.
Così si fa questa Lettera di Incarico, che si spera possa svolgere adeguatamente e responsabilmente i suoi doveri.
Banjarnegara, 15 maggio 2017
Sapendo,
Direttore di SMA Negeri 1 Banjarnegara,
Setiawan Putra, M. Sc
e. Esempio di lettera di incarico organizzativo
ASSOCIAZIONE STUDENTI NUSA TENGGARA ORIENTALE
LA CITTÀ DI YOGYAKARTA
Segreteria di Jalan Gajayana Numero 87 Malang City
LETTERA DI INCARICO
Numero: 45/ IMTB/ IIII/2020
Che io, il sottoscritto:
- Nome: Gina Wanda
- Indirizzo: Jalan Simpang Jaya Ijen n. 75
- Posizione: Presidente della East Nusa Tenggara Student Association
Dare mandato a:
- Nome: Aulia Rahma
- Indirizzo: Jalan Patimura n. 209
- Posizione: Amministratore Delegato
Coordinare tutti i membri della East Nusa Tenggara Student Association in tutta la città di Jogja in preparazione dell'anniversario dell'organizzazione. Questo compito dovrebbe essere svolto il 25 giugno 2020 fino al completamento dell'evento, ovvero il 28 giugno 2020.
Quindi questa lettera è fatta in modo che possa essere fatta con piena responsabilità. Grazie per l'attenzione.
Yogyakarta, 22 giugno 2020
Presidente della East Nusa Tenggara Student Association Student
Gina Wanda
f. Esempio di lettera di incarico responsabile dell'evento
DIPARTIMENTO DI ISTRUZIONE E CULTURA WONOSOBO REGENCY
SMA 2 WONOSOBO REGENCY
Jalan Mawar n. 17, Ijen, Wonosobo
Tel: 0221976357 Fax. 737432842658
N.: 10/SMA2/IIII/2020
Oggetto: lettera di incarico
Io sottoscritto di seguito:
- Nome: Dott. Ade Prasetya
- Posizione: Principal
Ha assegnato incarichi a:
- Nome: Sagita Mondesya
- ID: 949374359489
- Indirizzo: Jalan Maju Jaya numero 76 Wonosobo
- Posizione: insegnante di religione
- Unità di lavoro: SMA 1 Wonosobo Regency
Per svolgere un compito, vale a dire essere il presidente della commissione per gli esami di metà semestre (UTS) del semestre pari nell'anno scolastico 2020/2021 presso SMA 1 Wonosobo Regency. L'attività si svolgerà dal 30 marzo al 07 aprile 2019.
Quindi questa lettera di incarico è fatta per essere eseguita correttamente con piena responsabilità. Al termine delle attività di formazione e orientamento, è prevista una relazione scritta.
Wonosobo, 15 maggio 2020
Direttore di SMA 2 Wonosobo Regency
Dott. Ade Prasetya
g. Esempio di lettera di incarico di formazione
DIPARTIMENTO DI EDUCAZIONE E CULTURA
SMA Negeri 17 Karang Mojo
Jalan Manguwoharjo IV No. 100 Depok Sleman
LETTERA DI INCARICO
Numero: 011/SMAN-17/SRTF/01/20
Oggetto: Formazione
Al fine di migliorare la qualità degli insegnanti delle scuole superiori nell'area di Sleman e gli sforzi per avere successo nello svolgimento di programmi di lavoro di apprendimento ufficiali Il governo del distretto di Sleman e per realizzarla come una città di apprendimento, con la presente il preside di SMA Negeri 17 Karang Mojo darà il compito per:
Nome: Dwi Setyani, S.Pd
ID: 3528324216232
Posizione: Insegnante di religione islamica presso SMA Negeri 17 Karang Mojo
Per partecipare all'evento di formazione sulla formazione degli insegnanti di certificazione che si terrà il Dal 4 gennaio 2020 al 10 gennaio 2020 presso il Centro di formazione per insegnanti, Ufficio per l'istruzione del governo distrettuale Sleman.
Quindi questa lettera di incarico di formazione è fatta in modo che possa essere utilizzata correttamente e con piena responsabilità. Si prega di inviare una relazione sui risultati di queste attività per iscritto dopo che questo compito è stato svolto.
Sleman, 27 dicembre 2019
Direttore di SMA Negeri 17 Karang Mojo,
Vishnu Putra, M.pd
h. Esempio di lettera di incarico di lavoro
PT. NUSA JAYA
Jln. Ahmad Yani n. 19, Wonoboyo 57998
Oggetto: Lettera di incarico di lavoro
Allegati: –
Numero: 002/SSK-PI/IX/2020
Io sottoscritto, in qualità di Responsabile del Magazzino in tale materia agisco per conto di PT. Sfumature di Jaya:
Nome: Setia Budi
Genere maschile
Posizione: responsabile del magazzino
Indirizzo: Jl. Ahmad Yani No.19 Wonoboyo
Dichiara di affidare incarichi ai dipendenti di PT. Sfumature Jaya, ovvero:
Nome: Laskar Santoso
Genere maschile
Posizione: capo autista
Indirizzo: Jl. Soekarno II n. 35 Wonoboyo
Al fine di completare immediatamente l'attività di invio della merce dal magazzino principale nell'area di Jayabaya. Ma anche responsabile della disciplina, della pulizia, della sicurezza e di tutte le questioni relative ai compiti di cui sopra.
Pertanto, ho realizzato questa lettera di incarico di lavoro in modo che possa essere utilizzata correttamente e con piena responsabilità.
Wonoboyo, 12 maggio 2020
Sapendo,
Responsabile del magazzino,
Comandante d'Avorio
io. Esempio di lettera di incarico dell'Ufficio Istruzione
GOVERNO DISTRETTUALE PATIAUTORITÀ EDUCATORIESMK Negeri 1 SurakartaJalan Soekarno Hatta 19 Surakarta
LETTERA DI INCARICO
Numero: I/II/III/2020
Il sottoscritto in qualità di Direttore della Scuola Nazionale Professionale di Surakarta assegna compiti a:
| Nome | Gilang Setiawan, S. Pd |
|---|---|
| NIP | 3448773987 |
| Data e luogo di nascita | Banjar/ 25/ giugno/ 1978 |
| Classifica/obiettivo. Camera | Giovane Allenatore/ IV B |
| Posizione | Insegnanti di scuola |
| Unità di lavoro | SMK Negeri 1 Surakarta |
Essere in grado di prendere parte alla formazione per il miglioramento della qualità per insegnanti di materie inglesi che tenuto presso il Central Java Provincial Education Office a partire dal 25 marzo al 10 aprile 2020.
Pertanto, questa lettera di incarico viene data per essere eseguita con piena responsabilità e viene richiesta la presentazione di una relazione scritta dopo aver partecipato all'evento.
Surakarta, 20 marzo 2020
Cedente,
Direttore di SMK Negeri 1 Surakarta,
Gunawan Mulyono, M. Pd