Comprensione dei sistemi informativi: scopo, funzioni, componenti, caratteristiche
I sistemi informativi di volta in volta hanno un grande impatto sulla vita umana nella vita di tutti i giorni. Ma conoscete già il significato dei sistemi informativi?
In effetti, ci sono ancora molte persone che non comprendono il sistema informativo stesso. Si dice ancora che questo sia ragionevole perché il termine sistema informativo non è troppo comune, specialmente per la gente comune.
Sommario
Comprensione dei sistemi informativi
Un sistema informativo è un sistema che fornisce informazioni per il management nelle decisioni e anche per lo svolgimento delle operazioni aziendali.
Il sistema è una combinazione di persone, tecnologia dell'informazione e procedure organizzate.
Comprensione dei sistemi informativi secondo gli esperti
Gli esperti hanno opinioni diverse nel rispondere alla nozione di sistemi informativi. Ecco alcune definizioni secondo gli esperti:
1. Mc Leod
La comprensione dei sistemi informativi secondo Mc Leod è un sistema che ha la capacità di raccogliere informazioni da tutte le fonti e utilizzare vari media per visualizzare le informazioni.
2. Erwan Arbie
Erwan Arbie sostiene che la nozione di sistema informativo è un sistema all'interno di un'organizzazione che riunisce le esigenze di elaborazione delle transazioni quotidiane, assistenza e supporto operativo.
Questo sistema è di natura gestionale di un'organizzazione e aiuta a facilitare la fornitura dei report richiesti.
3. O'Brien
O'Brien afferma che la nozione di sistema informativo è una combinazione di ogni unità gestita da persone, hardware (hardware), software (hardware), software), reti informatiche e reti di comunicazione dati (comunicazioni) e banche dati (banche dati) che raccolgono, trasformano e diffondono informazioni sul modulo organizzazione.
4. John F Nash
Secondo John F Nash, la nozione di sistema informativo è una combinazione di strutture o strumenti umani, tecnologici, media, procedure e controlli volti a gestire importante rete di comunicazione, elaborare transazioni specifiche e di routine, assistere la gestione e gli utenti interni ed esterni e fornire una base per un processo decisionale informato. giusto.
5. Alter
Mentre Alter ha la sua opinione, la comprensione dei sistemi informativi è come un tipo speciale di sistema di lavoro in cui: gli esseri umani e/o le macchine lavorano utilizzando risorse per produrre determinati prodotti e/o servizi per cliente.
Scopo del sistema informativo
Lo scopo di un sistema informativo è generare informazioni. I sistemi informativi sono dati che vengono elaborati in una forma utile per i suoi utenti. I dati elaborati da soli non bastano se si dice che sono informazioni. Per essere utile, ci devono essere tre pilastri come segue:
- Rilevanza: Diritto alla persona.
- Tempestività: Puntuale
- Accurato: valore accurato o esatto
Se queste tre cose non vengono soddisfatte, non si può dire che le informazioni siano utili, ma spazzatura (spazzatura).
Funzione del sistema informativo
Di seguito alcune delle funzioni del sistema informativo:
- Migliorare l'accessibilità ai dati in modo efficace ed efficiente per gli utenti, senza l'intermediazione di sistemi informativi
- Garantire la disponibilità di qualità e competenze nell'uso critico dei sistemi informativi
- Migliora la produttività dello sviluppo delle applicazioni e della manutenzione del sistema
- Determinare l'investimento da indirizzare al sistema informativo
- Anticipare e comprendere le conseguenze economiche
- Identificare la necessità di competenze di supporto dei sistemi informativi
- Sviluppare un processo di pianificazione efficace
Componenti del sistema informativo
Il sistema informativo ha diversi componenti come di seguito:
- Componenti di ingresso: Dati inseriti nel sistema informativo.
- Componenti del modello: Una combinazione di procedure, logica e modelli matematici che elaborano i dati memorizzati nel database in un modo predeterminato per produrre l'output desiderato.
- Componenti di uscita: Risultati di informazioni di qualità e documentazione utile per tutti i livelli di gestione e per tutti gli utenti del sistema.
- Componenti tecnologici: strumenti nei sistemi informativi, la tecnologia viene utilizzata per ricevere input, eseguire modelli, archiviare e accedere ai dati, generare e trasmettere output e monitorare i controlli del sistema.
- Componenti del database: Una raccolta di dati interconnessi archiviati su un computer utilizzando un software di database.
- Componenti di controllo: Componenti che controllano l'interferenza con i sistemi informativi.
Caratteristiche del sistema informativo
Le seguenti sono le caratteristiche di un sistema informativo:
- Nuovo: Le informazioni ottenute sono nuove e fresche per i destinatari delle informazioni
- Aggiuntivo: Le informazioni possono essere aggiornate o aggiunte alle informazioni che erano precedentemente presenti
- Collettivo: Informazioni che possono essere una correzione di informazioni errate precedenti
- affermare: Informazioni che possono rafforzare le informazioni già esistenti
Esempio di sistema informativo
Ecco un sistema informativo e un esempio:
1. Sistema di lavoro della conoscenza
Fedele al suo nome, Sistema di lavoro della conoscenza Questo è un tipo di sistema informativo che contiene le ultime informazioni sulla scienza.
La conoscenza che viene caricata è quindi accessibile a tutti gli utenti e utilizzata per risolvere vari tipi di problemi.
2. Sistema di automazione dell'ufficio
Sistema di automazione dell'ufficio è un sistema il cui compito è quello di combinare più apparecchiature IT in una rete ed è centrato su un particolare server.
L'integrazione di apparecchiature informatiche da membri o lavoratori mira a semplificare e fornire efficienza in termini di comunicazione.
3. Sistema di elaborazione delle transazioni
Questo tipo di sistema informativo viene solitamente utilizzato in organizzazioni o agenzie che svolgono determinate attività o operazioni su base regolare.
Esempi di operazioni di routine in questione sono la conduzione di transazioni finanziarie, la ri-registrazione periodica e così via.
Questo articolo è stato creato con l'obiettivo di aumentare la tua conoscenza dei sistemi informativi. Speriamo possa essere utile.