Amministrazione dell'ufficio: definizione, funzioni e scopo

Amministrazione dell'ufficio: definizione, funzioni e scopo - In questa occasione Informazioni sulla conoscenza discuterà sulla definizione di ammissione all'ufficio. Che in questa discussione spiega brevemente e chiaramente il significato dell'amministrazione dell'ufficio, le sue funzioni, obiettivi e portata. Per maggiori dettagli si rimanda al seguente articolo sul significato di amministrazione dell'ufficio.

Amministrazione dell'ufficio: definizione, funzioni e scopo

Una serie di attività o attività di routine all'interno di un'organizzazione relative alla gestione dei dati e informazioni nel raggiungimento degli obiettivi organizzativi in ​​modo sistematico è una comprensione amministrativa uffici.

Etimologicamente, la parola amministrazione significa ministrare, intensivo o in indonesiano, che significa servire, aiutare o soddisfare.

Vedere la definizione della definizione di amministrazione dell'ufficio è tutte o tutte le attività tecniche e ha un ruolo principale in nello svolgimento di attività o operazioni, nel presentare relazioni al consiglio di amministrazione e nel concorrere alla realizzazione di una migliore organizzazione aziendale efficace.

Quando si esamina in senso lato che il significato di amministrazione d'ufficio è come attività di pianificazione, direzione, Organizzazione, organizzazione e supervisione di tutte le forme di lavoro relative all'ambito dell'ufficio e dell'amministrazione ordinato.

Capire l'amministrazione dell'ufficio secondo gli esperti

Per rendere più facile la comprensione, ecco alcune opinioni di alcuni esperti tra cui:

1. Secondo George Terry

Secondo George Terry, la definizione di amministrazione dell'ufficio è un lavoro di pianificazione, controllo e organizzazione in un ufficio e diventare un volano per chi lo gestisce affinché gli obiettivi prefissati possano essere raggiunti raggiunto.

1. Secondo Edwin Robinson e William Leffingwell

Secondo Edwin Robinson e William Leffingwell, la definizione di amministrazione dell'ufficio è a derivato dalla scienza e dall'arte della gestione legate all'operativo giusto.

1. Secondo Suparjati

Secondo Suparjati, la nozione di amministrazione dell'ufficio è un processo di cooperazione nell'ambito dell'ufficio per il raggiungimento di obiettivi reciprocamente concordati svolgendo funzioni di gestione.

1. Secondo Arthur Granger

Secondo Arthur Granger, la nozione di amministrazione d'ufficio ha la funzione di svolgere una corretta comunicazione del lavoro d'ufficio e delle attività di documentazione del servizio.

1. Secondo William Spriegel ed Ernest Daview

Secondo William Spriegel ed Ernest Daview, la definizione di amministrazione d'ufficio è un dono che focalizzato su tutte le attività operative come la gestione del magazzino, la produzione, il trasporto, il marketing e produzione.

Scopo dell'amministrazione dell'ufficio

Lo scopo dell'amministratore dell'ufficio è che gli obiettivi dell'azienda possano essere raggiunti in modo efficace ed efficiente e possano soddisfare i economia dove il prezzo è ragionevole o conforme a quello che dovrebbe essere, psicologia che dà soddisfazione e tecnica che ha vantaggi e potere Usare.

Di seguito sono riportati alcuni degli obiettivi dell'amministrazione completa dell'ufficio, tra cui:

• Implementare le politiche aziendali o dipartimentali e fornire standard di servizio nel trattare con la direzione
• In qualità di fornitore di dati e informazioni complete alle parti che ne hanno bisogno per svolgere compiti organizzativi in ​​modo efficace ed efficiente
• Supervisionare il lavoro d'ufficio e amministrativo al fine di garantire la corretta attuazione delle procedure, delle scadenze e degli standard di qualità
• Discutere con i dipendenti delle prestazioni lavorative per identificare i problemi, le loro cause e tentare di risolverli.
• Fornire formazione o ordini di lavoro ai dipendenti.
• Valuta, monitora e verifica il lavoro compilando un report relativo alle attività di buste paga, produzione e consegna.
• Effettuare un processo di reclutamento dei dipendenti, partendo dai colloqui fino alla selezione dei dipendenti.
• Interpretare e comunicare anche tutte o tutte le procedure di lavoro e le politiche aziendali ai dipendenti.

Ambito di amministrazione dell'ufficio

In qualità di amministratore responsabile della pianificazione del lavoro per i dipendenti, dell'approvvigionamento di infrastrutture, della supervisione dei dipendenti o di altre cose necessarie.

Di seguito sono riportati alcuni degli ambiti degli amministratori dell'ufficio, tra cui:

1. Attività d'ufficio

Nelle attività d'ufficio ci sono diversi ambiti tra cui:

• Pianificazione dell'ufficio
• Organizzazione dell'ufficio
• Attuazione ufficio
• Controllo d'ufficio (Supervisione d'ufficio)

1. Strutture o strutture di lavoro d'ufficio

Di seguito sono riportate alcune strutture o strutture di lavoro d'ufficio, tra cui:

• posizione dell'ufficio
• Edificio
• Attrezzatura
• Interni
• Macchina da ufficio

Funzioni di amministrazione dell'ufficio

In generale, ci sono cinque funzioni degli amministratori di ufficio, vale a dire funzioni di routine, funzioni tecniche, funzioni di analista, funzioni interpersonali e funzioni manageriali. Ecco la spiegazione:

1. Le funzioni di routine sono funzioni amministrative che richiedono un pensiero minimo, tra cui l'archiviazione e la copia.
2. La funzione tecnica è una funzione amministrativa che richiede opinioni, decisioni e anche competenze d'ufficio qualificate.
3. La funzione Analista è una funzione amministrativa che richiede un pensiero critico e creativo, nonché la capacità di prendere decisioni in modo rapido e preciso.
4. La funzione interpersonale è una funzione amministrativa che richiede analisi e valutazione come base per prendere decisioni e abilità nel comunicare con gli altri.
5. Le funzioni manageriali sono funzioni amministrative che richiedono pianificazione, misurazione, organizzazione, motivazione.

Questa è la spiegazione su Amministrazione dell'ufficio: definizione, funzioni e scopo, speriamo che possa essere utile e aggiungere alla tua intuizione.