Il budget è: definizione, obiettivi, caratteristiche, benefici e come prepararlo
Il budget è: definizione, obiettivi, caratteristiche, vantaggi e modalità di preparazione - Cosa si intende per Bilancio? Questa volta Seputartahu.co.id discuterà del Bilancio e delle questioni ad esso correlate. Ripercorriamo insieme il discorso nell'articolo qui sotto per capirlo meglio.
Il budget è: definizione, obiettivi, caratteristiche, benefici e come prepararlo
Budget (Budget) è un piano preparato sistematicamente, che copre tutte le attività società, che è espressa in unità finanziarie (unità monetarie), ed è valida per un certo periodo di tempo verrà.
Capire il budget secondo gli esperti
Nafarin, 2004:12
Un budget è un piano finanziario periodico preparato sulla base di un programma approvato. Un budget è un piano scritto riguardante le attività di un'organizzazione, dichiarato quantitativamente e generalmente espresso in unità monetarie per un certo periodo di tempo. (Nafarin, 2004:12)
Suharman (2006:76),
Fondamentalmente, un budget è uno strumento utilizzato in un'azienda o organizzazione aziendale per esprimere le attività pianificate in unità quantitativi, coordinamento e attuazione, nonché il controllo delle attività operative e la valutazione delle prestazioni manageriali in un'organizzazione azienda.
Harahap (2001:15)
Il budget è un concetto che aiuta la direzione, si dissolve nelle funzioni gestionali, aiuta e rende più facile per la direzione raggiungere gli obiettivi. Il budget è costituito da una serie di preventivi che possono essere utilizzati come programma per lo svolgimento delle attività aziendali per un periodo, soprattutto in futuro.
Caratteristiche di bilancio
Secondo Gunawan e Asri (2003)
Secondo Gunawan e Asri (2003), alcune caratteristiche importanti del bilancio sono:
- Il budget deve essere realistico, ovvero deve essere in linea con la situazione finanziaria dell'azienda. Non esagerare deliberatamente per ottenere maggiori aspettative anche se secondo i rapporti esistenti ciò non è possibile.
- Il budget deve essere flessibile, in grado di adattarsi alle condizioni.
- Il budget deve essere continuo Il budget è un processo che deve essere considerato continuamente, in modo che i costi siano coperti emesso non si discosta ed è conforme a quanto preparato e l'accettazione minima è conforme a ciò stimato.
- Il budget deve essere comunicato La comunicazione è la chiave principale per un budget di successo.
- Può fornire motivazione ai membri dell'azienda, motivazione per raggiungere obiettivi aziendali concordati di comune accordo.
- Incoraggiare la partecipazione Incoraggiare i lavoratori a partecipare insieme alla preparazione e all’attuazione del bilancio. L'effetto è che lavoreranno con entusiasmo perché sentono di "possedere" anche loro l'azienda.
Secondo Mulyadi (2001:490)
Secondo Mulyadi (2001:490), le caratteristiche o caratteristiche di un budget includono:
- Espresso in unità finanziarie e unità non finanziarie. Copre un certo periodo di tempo, solitamente un anno.
- Contiene l'impegno o la capacità del management di assumersi la responsabilità del raggiungimento degli obiettivi prefissati.
- Sarà esaminato e approvato dalle parti con autorità superiore.
- Periodicamente la performance finanziaria effettiva viene confrontata con il budget e, se ci sono differenze, ne vengono spiegate le ragioni.
Scopo della preparazione di un bilancio
Secondo Nafarin (2004), lo scopo della preparazione di un budget è:
- Utilizzato come base giuridica formale nella selezione delle fonti e nell'investimento dei fondi.
- Fornire limiti alla quantità di fondi richiesti e utilizzati.
- Specificare il tipo di fonte di fondi ricercata e il tipo di fondi di investimento in modo da facilitare la vigilanza.
- Razionalizzare le fonti e gli investimenti dei fondi per ottenere il massimo risultato.
- Perfezionare i piani preparati perché il budget sia più chiaro e visibile.
- Accogliere, analizzare e decidere su ogni proposta relativa alla finanza.
Secondo Cristina (2001:4), lo scopo della preparazione di un budget è:
- Dichiarare le speranze o gli obiettivi dell'azienda in modo chiaro e formale, in modo da evitare confusione e fornire indicazioni su ciò che il management otterrà.
- Comunicare le aspettative del management alle parti interessate in modo che il budget sia compreso, supportato e implementato.
- Fornire piani dettagliati relativi alle attività con l'obiettivo di ridurre l'incertezza e fornire una direzione chiara a individui e gruppi nel tentativo di raggiungere gli obiettivi aziendali.
- Coordinare i metodi o i metodi che verranno adottati al fine di massimizzare le risorse.
- Fornire strumenti per misurare e controllare le prestazioni individuali e di gruppo, oltre a fornire informazioni di base sulla necessità di azioni correttive.
Funzioni e benefici del bilancio
Di seguito sono riportati diversi vantaggi di un budget, costituiti da:
- Obbligare i manager a pianificare,I budget costringono i manager a sviluppare una direzione generale per l’organizzazione, ad anticipare i problemi e a sviluppare politiche per il futuro
- Fornire informazioni utilizzate per migliorare il processo decisionale
- Fornendo standard di valutazione delle prestazioni, i budget forniscono standard in grado di controllare l'utilizzo di varie risorse e motivare i dipendenti
- Migliorare la comunicazione e il coordinamento,Un budget comunica formalmente i piani dell'organizzazione a ciascun dipendente. Quindi tutti i dipendenti sono consapevoli del proprio ruolo e del raggiungimento di questi obiettivi.
Secondo Nafarin (2004:15-17), le funzioni e i benefici del bilancio sono:
Funzione di pianificazione
Un budget è uno strumento di pianificazione scritto che richiede un'attenta riflessione e fornirà un quadro più reale e chiaro delle unità e del denaro
Funzione di implementazione
Il budget è una linea guida per l'attuazione del lavoro, affinché ogni lavoro contenuto nelle attività del settore venga svolto in armonia nello sforzo di raggiungere gli obiettivi prefissati. Pertanto, il budget è importante per allineare (coordinare) ciascuna parte dell'attività, come il reparto marketing, il reparto generale, il reparto produzione e il reparto finanziario.
Se una parte non riesce a svolgere il compito secondo quanto pianificato, ciò causerà danni anche alle altre parti incapaci di svolgere i propri compiti in modo armonico, programmato e coordinato secondo quanto previsto o concordato bilancio. Ciò dimostra la posizione attiva del bilancio come strumento di coordinamento del lavoro per aiutare la direzione industriale a svolgere le proprie funzioni e compiti.
Funzione di vigilanza
Il budget funge da strumento di monitoraggio (Controlling), ciò significa che il budget è utile per valutare (calcolare) ogni realizzazione di lavoro, confrontando la realizzazione con il piano (budget) ed effettuando azioni di revisione se ritenute necessarie (se ci sono scostamenti). danno).
Come preparare un bilancio
Secondo Gunawan e Asri (2003:7)
Secondo Gunawan & Asri (2003:7), i requisiti per la preparazione di un budget includono:
- Realisticamente, questo significa non essere troppo ottimisti e non essere troppo pessimisti.
- Flessibile, ciò significa che non è rigido e facile da adattare alle mutevoli circostanze.
- Continua, questo significa che richiede un'attenzione continua.
- Avere la capacità di comunicare in modo efficace.
- Ha la capacità di fornire motivazione ai suoi membri.
- Avere la capacità di incoraggiare la partecipazione.
Secondo Stoner e Freeman (1995:570)
Secondo Stoner e Freeman (1995:570), ci sono 2 (due) modi per predisporre un budget, vale a dire:
Budget top-down
Il top-down budgeting è un metodo di definizione dei budget determinato dai massimi leader del settore con poca o nessuna consultazione con i manager di livello inferiore. Il vantaggio del budget top-down è che riduce i tempi di preparazione del budget. D’altro canto, il punto debole del Top-Down Budgeting è che non tiene adeguatamente conto delle esigenze di ciascuna sezione, perché tutto è una decisione unilaterale dei manager di alto livello.
Bilancio dal basso verso l’alto
Il Bottom-Up Budgeting è un metodo di strutturazione del budget preparato dal partito che vuole redigere il budget. Il vantaggio di utilizzare il budget bottom-up è che il budget viene preparato in base alle parti che richiedono fondi o alle parti desiderate distribuire il reddito al settore, in modo che l'allocazione dei fondi diventi più accurata o in altre parole il livello di accuratezza del bilancio sia molto elevato grande. Ma il punto debole del bilancio dal basso verso l’alto è che richiede molto tempo.
Questa è la recensione di Seputartahu.co.id Di Bilancio, Spero che possa aumentare la tua intuizione e conoscenza. Grazie per la visita e non dimenticare di leggere altri articoli.
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