Lettere in entrata: definizione, scopo, tipi e differenze rispetto alle lettere in uscita
Lettere in entrata: definizione, scopo, tipologie e differenze rispetto alle lettere in uscita – Le lettere in arrivo sono tutti i tipi di lettere ricevute da altre agenzie da privati, sia ricevute per posta che tramite corriere. Per maggiori dettagli, diamo un'occhiata alla discussione seguente.
Lettere in entrata: definizione, scopo, tipi e differenze rispetto alle lettere in uscita
Nell'amministrazione aziendale o organizzativa si conoscono i termini lettere in uscita e in entrata. Tuttavia, molti laici non sanno cosa siano le lettere in entrata e in uscita, quindi questa volta ne parleremo partendo dalla differenza tra lettere in entrata e in uscita.
Comprensione e differenze tra lettere in entrata e in uscita
Posta in arrivo sono tutte le lettere ricevute da un'azienda/organizzazione provenienti da altri soggetti, sia privati che aziende/organizzazioni.
Posta in uscita sono tutte le lettere fatte o emesse da una società o organizzazione per essere consegnate ad altri soggetti, sia individui che società/organizzazioni.
Ogni giorno, aziende o organizzazioni possono ricevere molte lettere. Se non viene gestito immediatamente, danneggerà sia il mittente che il destinatario.
Scopo e funzione delle lettere in entrata e in uscita
Funzione posta in arrivo
La funzione principale delle lettere in arrivo è quella di mezzo di comunicazione tra una parte e l'altra. Di seguito sono riportate alcune delle funzioni e degli scopi delle lettere in arrivo, tra cui:
- Come strumento di comunicazione.
- In qualità di rappresentante dell'autore.
- Come prova storica.
- Come guida per l'implementazione del lavoro.
- Come strumento di promemoria.
- Come prova scritta.
Funzione posta in uscita
La funzione principale delle lettere in uscita è quella di mezzo di comunicazione con altre parti. In generale, le funzioni e gli obiettivi delle lettere in uscita includono:
- Come strumento amministrativo.
- In qualità di rappresentante dell'autore.
- Come mezzo di comunicazione scritta.
- Come prova scritta.
- Come strumento per misurare i progressi di un'azienda o di un'agenzia.
Vantaggi della gestione della posta in entrata e in uscita
Se la posta in entrata e in uscita viene gestita correttamente, i vantaggi che otterrai includono:
- Le lettere in entrata e in uscita verranno registrate correttamente.
- Le procedure di gestione delle lettere sono chiare e possono essere eseguite bene.
- La posta in arrivo verrà archiviata e gestita correttamente in modo che sia facile da trovare quando necessario.
- Spesso arrivano lettere riservate. Gestendo bene le lettere, verrà mantenuta la riservatezza.
Nel processo di gestione della posta in entrata e in uscita, esistono due modelli comunemente utilizzati, vale a dire:
- Modello di centralizzazione, ovvero la gestione della posta in entrata e in uscita che avviene a livello centrale. Questo modello è ampiamente utilizzato nelle istituzioni governative o BUMN.
- Il modello di decentralizzazione, vale a dire la gestione delle lettere, viene effettuata in ciascuna parte dell'unità dell'azienda. Questo modello è ampiamente utilizzato dalle imprese di proprietà privata (BUMS).
Tipi di lettere in entrata e in uscita
Esistono 3 (tre) tipi di lettere in entrata e in uscita che esistono in un'organizzazione/azienda, tra cui:
Lettera personale
Una lettera personale è una lettera indirizzata a un funzionario o funzionario/dipendente e di carattere personale inviata da un soggetto, sia esso un individuo o una società/organizzazione.
Lettera di servizio
Una lettera ufficiale è una lettera ufficiale indirizzata a un'agenzia/organizzazione per scopi amministrativi. Tipi di lettere ufficiali, tra cui:
- Lettere di servizio ordinario/ordinario.
- Lettere ufficiali importanti.
- Lettera dei servizi segreti.
Lettera commerciale
Le lettere commerciali sono lettere create e inviate da entità commerciali o società che contengono interessi commerciali.
Questa è la recensione di Seputartahu.co.id Di Posta in arrivo, Spero che sia utile
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