Come utilizzare Google Calendar per tutti i giorni 2023

August 13, 2023
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aroundknowledge.co.id – Google Calendar può trasformare anche il più disorganizzato nel più efficiente. Dalla pianificazione degli appuntamenti al collegamento di persone in tutto il mondo, questo calendario non ti dice solo che giorno è.

Puoi utilizzare il collegamento video per programmare una teleconferenza, coordinandone diverse calendario per trovare gli orari migliori e incorporalo nel tuo sito Web in modo che i clienti possano farlo tempo dell'ordine.

Se vuoi imparare come utilizzare Google Calendar per sfruttare al meglio la tua giornata, i suggerimenti e i trucchi in questo articolo ti daranno una spinta per la tua giornata.

Cos'è Google Calendar?

Google Calendar è uno strumento di gestione e pianificazione del tempo creato da Google. Puoi fissare appuntamenti, impostare attività quotidiane e altro ancora.

Gli strumenti di gestione del tempo sono i migliori per le persone che hanno bisogno di semplificare e pianificare i loro impegni. Puoi pianificare una chiamata di Google Hangouts con il clic di un pulsante mentre pianifichi una teleconferenza.

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Il mio calendario personale viene utilizzato per coordinare le riunioni con i fornitori attuali ed evidenziare i programmi di pagamento per i prossimi matrimoni. Quindi puoi sicuramente usarlo per pianificare anche elementi non correlati al lavoro.

8 modi per utilizzare Google Calendar

Ecco alcuni modi per utilizzare Google Calendar che ti saranno molto utili per ottenere il massimo dalla tua giornata quest'anno e negli anni a venire.

Sincronizza Google Calendar

Vuoi sincronizzare tutti i tuoi calendari su Google Calendar? In questo modo puoi vedere tutti i tuoi eventi in un unico calendario in modo da avere un quadro chiaro del tuo programma. Pertanto, se disponi sia di un calendario personale che di un calendario di lavoro, puoi sincronizzare entrambi i calendari e visualizzarli contemporaneamente.

Apri Google Calendar
Fare clic sulla ruota dentata "Menu Impostazioni", quindi fare clic su "Impostazioni".
Scorri verso il basso fino a "Importa ed esporta"
Esportazione del calendario
Quindi apri il tuo calendario principale.
Fare clic sulla ruota dentata "Menu Impostazioni", quindi fare clic su "Impostazioni".
Scorri verso il basso fino a "Importa ed esporta"
Importazione del calendario

Come visualizzare gli orari dei colleghi

Se lavori per un'azienda di medie o grandi dimensioni, probabilmente hai incontri regolari con diverse persone. È quindi importante poter visualizzare i calendari Google dei tuoi colleghi e pianificare le riunioni in un momento in cui tutte le persone coinvolte possono partecipare.

Apri Google Calendar
A sinistra, sotto "Aggiungi al calendario", inserisci l'email del tuo collega.
Devi richiedere l'autorizzazione per visualizzare il calendario. Tuttavia, una volta accettato, potrai visualizzare i calendari dei tuoi colleghi.

Crea un link di Google Hangouts per la teleconferenza

Pianificare le riunioni sul tuo calendario è un vero toccasana. Ma sapevi che puoi creare facilmente link di Google Hangouts per riunioni virtuali? L'aggiunta di un collegamento a Google Hangouts consente agli invitati alla riunione di trovare più facilmente il collegamento all'evento nel proprio calendario.

Ciò consente di risparmiare tempo ed elimina la necessità di inviare collegamenti di videoconferenza in diretta. Per creare un link di Google Hangouts in Google Calendar, devi prima:

Entra nel calendario
Crea un evento e fai clic su "Altre opzioni".
In "Aggiungi una riunione", fai clic su "Hangouts".
Completa e salva i restanti dettagli dell'evento.

Modifica la visualizzazione del calendario di Google: giorno, settimana, mese, anno

Se il tuo calendario è pieno di eventi, la modifica delle visualizzazioni può darti un'idea migliore di cosa c'è in serbo. Se sei impegnato ogni giorno, la Visualizzazione giornaliera può aiutarti a concentrarti su tutte le riunioni della giornata.

Tuttavia, se organizzi solo eventi occasionali, una visualizzazione mensile potrebbe essere più utile. Puoi modificare la vista:

Apri Google Calendar
Fai clic sul menu a discesa (Giorno, Settimana, Mese, ecc.) accanto all'ingranaggio del menu Impostazioni.
Seleziona le impostazioni in cui vuoi visualizzare il tuo calendario.
Puoi anche scegliere di mostrare o meno i fine settimana.

Imposta le notifiche automatiche per gli eventi

Se pianifichi un evento con mesi di anticipo, è una buona idea impostare un promemoria prima dell'inizio dell'evento. I promemoria possono essere utili se devi completare il lavoro prima di un evento. Per impostare promemoria automatici per gli eventi in Google Calendar, procedi nel seguente modo:

Giuntura
Fai clic sulla ruota dentata "Menu Impostazioni", quindi fai clic su Impostazioni.
Scorri verso il basso fino a "Imposta il mio calendario" e fai clic su Calendario.
Scorri verso il basso fino a "Notifiche eventi".
Scegli quanti promemoria ti servono prima dell'evento: minuti, ore, giorni, settimane
Scegli se ricevere notifiche o email.
Fai clic su "Aggiungi promemoria".

Trascina e rilascia eventi di più giorni

Stai pianificando di scappare dall'ufficio per una vacanza di una settimana? O stai andando a una conferenza di quattro giorni? Trascina e rilascia facilmente le date degli eventi per creare rapidamente eventi del calendario che ti faranno risparmiare tempo.

Accedi a Google Calendar
Usa il mouse o il cursore per trascinare la data a cui desideri aggiungere un evento.
Apparirà un pop-up che ti permetterà di inserire i dettagli dell'evento.

Crea eventi automatici in Gmail

Hai prenotato il volo per la tua prossima vacanza? Forse una prenotazione per la cena per voi due dopo il lavoro? O hai un incontro programmato con un fornitore per un evento speciale?

L'evento verrà aggiunto automaticamente al tuo calendario quando riceverai un'e-mail sull'evento nel tuo account Gmail. Quindi non ci sono passaggi da seguire per questo trucco, ma ti consigliamo di inviare la tua email all'account che è lo stesso del tuo calendario giornaliero in modo da poter vedere tutti i prossimi eventi che hai prenotato via e-mail.

Aggiungi eventi di Facebook a Google Calendar

Questi strumenti di gestione del tempo non riguardano sempre la pianificazione del lavoro. Puoi anche aggiungere un programma personale. Dalla celebrazione dei compleanni degli amici alla celebrazione degli anniversari, puoi aggiungere eventi di Facebook al tuo Google Calendar. Ecco come.

Vai alla pagina dell'evento su Facebook.
Vedrai i link "Prossimi eventi" e "Compleanni" nell'angolo in basso a destra.
Fare clic sul file che si desidera importare e verrà visualizzato il download del file.
In Google Calendar, apri il tuo calendario e fai clic su "Impostazioni e condivisione".
Trascina e rilascia i file da "Importa ed esporta" e fai clic su "Importa".

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