5 consigli per la gestione del tempo per essere più efficaci

August 03, 2023
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aroundknowledge.co.id – Gestione del tempo – Tutti su questo pianeta vogliono più tempo prima o poi. In un mondo in cui siamo sempre in movimento, il tempo è il nostro più grande bene. È il nostro migliore amico e il nostro peggior nemico allo stesso tempo.

Vogliamo goderci il tempo che abbiamo. Ma quando siamo in modalità business, vogliamo ottenere il più possibile il più rapidamente possibile. Tutti possono identificarsi con questo, ma gli imprenditori e gli imprenditori solisti provano molto più dolore.

È qui che la gestione del tempo ha un enorme vantaggio. Usare il tuo tempo in modo efficiente ti dà più spazio per respirare e portare a termine il lavoro. E la parte migliore è che alcuni dei suggerimenti più sorprendenti per la gestione del tempo sono sorprendentemente facili da implementare.

5 consigli per la gestione del tempo

Diamo un'occhiata ad alcuni suggerimenti e trucchi per la gestione del tempo che ti aiuteranno a ottenere il massimo dalla tua vita e a restituire del tempo prezioso alla giornata.

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1. Sosta di mezza giornata

Questo è probabilmente il miglior consiglio di gestione del tempo che posso darti. Mezza giornata può distruggere la tua produttività. Ma la parte peggiore è che potresti non rendertene conto quanto spesso interferisca con la tua gestione del tempo.

Faccio metà del lavoro quasi tutti i giorni senza rendermene conto.

Questo è tutto: stai lavorando a un progetto e smetti di controllare compulsivamente il tuo telefono senza un motivo convincente. O forse sei una di quelle persone con 50 schede aperte nel browser e che passano continuamente da un'attività all'altra.

Mezza giornata è pericolosa perché a volte interrompe la nostra concentrazione. Quando sei davvero concentrato e non puoi capitalizzare il flusso che stai ricevendo, ci vuole più tempo per fare le cose.

Se sei un lavoratore semi-seriale, è probabile che dedichi più tempo agli incarichi invece di gestire il tuo tempo in modo efficiente.

A volte, si tratta di essere più consapevoli e consapevoli di quando ciò accade. Se riesci a riprenderti, è metà della battaglia.

2. Nascondi HP quando non è realmente necessario

Può sembrare sciocco, ma è stata una sorpresa per me. Come accennato in precedenza, il controllo compulsivo del telefono è un grosso problema in questi giorni. In un sondaggio, il 65% dei partecipanti ha controllato i propri telefoni 160 volte al giorno.

Ciò è particolarmente vero per gli imprenditori che hanno sempre qualcosa da controllare. (E scorrere i social media sembra molto più eccitante che affrontare un progetto che temi.)

Ecco perché il distanziamento fisico è un fattore importante in questo suggerimento. Potresti cercare il tuo telefono solo per abitudine, ma quando ti rendi conto che il tuo telefono Insolitamente, riceverai una notifica rapida in modo da poterti concentrare sull'attività da svolgere C'è.

È molto facile farlo. Accendi il telefono e mettilo in un'altra stanza. Se non puoi metterlo in un'altra stanza, aggiungi uno o due livelli extra, ad esempio posizionandolo su uno scaffale alto o sotto un cuscino. Un posto molto difficile da raggiungere senza pensare.

3. Non lasciare che l'e-mail ti controlli

Controlli la posta cento volte al giorno? Per molte persone, l'e-mail può essere fastidiosa quanto una telefonata. Lo so. Sembra più facile controllare la posta non appena arriva, piuttosto che aspettare che 300 riempiano la tua casella di posta.

Tuttavia, questa è una delle idee di gestione del tempo più ingannevoli che abbiamo. Se controlli costantemente la tua posta elettronica, stai facendo metà del lavoro. Dividi la tua attenzione in diversi rami e non riesci a concentrarti al 100% sul compito da svolgere.

Prova a impostare alcuni orari prestabiliti durante il giorno per controllare la posta. Ridurre a tre o meno volte al giorno, se possibile.

Ecco un esempio di una routine di controllo della posta elettronica se lavori dalle 9 alle 5 ore.

Prenditi 30 minuti per controllare prima la tua posta alle 9:00 (o, per ridurre al minimo distrazione, svolgi prima le attività più importanti, quindi controlla la posta alle 10 o 11.00)
Altri 30 minuti o 1 ora prima di pranzo (o dopo pranzo se il primo controllo è al mattino).
Controllo finale di 30 minuti alle 16:00 Questo ti dà più tempo per finire prima che la giornata finisca.

Modifica il tuo programma finché non trovi ciò che funziona meglio per il tuo team (e le ore interne).

4. Usa la tecnica del pomodoro

Quando un progetto è così grande e intimidatorio, è difficile concentrarsi e assicurarsi di utilizzare il proprio tempo in modo efficace. Taglia progetti e attività di grandi dimensioni in blocchi più piccoli in modo da poter iniziare subito a concentrarti.

La Tecnica del Pomodoro fa miracoli per questo. Questo è uno dei consigli più semplici per la gestione del tempo. Ecco come.

Lavori per 25 minuti su un'attività specifica o su un gruppo di attività.
Riposa per 5 minuti.
Ripeti questo processo quattro volte.
Fai pause più lunghe da 15 a 30 minuti.
Riprova!

Puoi utilizzare un semplice timer come Google (basta digitare "timer" nella barra di ricerca).

In alternativa, puoi provare un timer Pomodoro gratuito come Pomofocus. Ha un'interfaccia pulita e semplice con tre impostazioni tra cui scegliere: Pomodoro, Pausa breve e Pausa lunga. Pomofocus ha una bella area sotto il timer in cui puoi digitare su cosa stai lavorando.

5. Tieni traccia del tempo speso per ogni progetto

Non esiste una cosa come la responsabilità. Ottenere una migliore gestione del tempo significa sapere dove sta effettivamente andando il tuo tempo. È qui che può aiutarti a tenere traccia di tutte le tue attività e di quanto tempo dedichi ai progetti.

Ciò è particolarmente utile se decidi di utilizzare la tecnica del pomodoro sopra menzionata poiché hai già dei timer in esecuzione per determinate attività.

Puoi utilizzare un'app di gestione del tempo o di tracciamento per tenere traccia del tuo tempo o utilizzare un foglio di calcolo vecchio stile come ho fatto io.

Sto monitorando il mio tempo da alcuni anni ed è stato molto utile nell'usare il mio tempo in modo efficace. Non posso perdonarmi di non sapere dove sta andando il mio tempo perché l'ho monitorato tutto il giorno da quando ho iniziato.

Ti consigliamo di dedicare più tempo al maggior numero di attività possibile. Seguirlo a lungo termine ti darà un'idea migliore di quali attività stanno occupando il tuo tempo e quali sono veloci.

Se stai facendo crescere il tuo team, queste informazioni possono aiutarti a diventare più intelligente. Saprai quali compiti delegare ad altri membri del team o continuare a svolgere te stesso, in modo da poter massimizzare il valore di ogni minuto che dedichi alla creazione della tua attività Voi.

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