Osztály Szervezeti felépítése és feladatai

Az osztályszervezeti struktúra kialakításának fő feladata a szerepek felosztása és a tanulók vezetői attitűdjének képzése. Minden szerepkörnek más-más felelőssége és kötelezettsége van. Ahogy az államnak van kormányzati rendszere, úgy az osztálynak is világos szervezeti felépítéssel kell rendelkeznie.

Ez azért történik, hogy minden munkaegység tudja, mi a feladata. A szervezeti struktúrában az egyeztetett szerepmegosztásnak megfelelően feladatmegosztás és felelős személyek vannak. Így a szervezet jól tud együttműködni a célok elérése érdekében.

Felépítés és feladatmegosztás

Az osztályban különböző viselkedésű, személyiségű, karakterű tanulók vannak. Az osztályszervezeti felépítéssel rendezettebb, nyugodtabb lesz a munkarendszer. Ez azért van így, mert minden szerepkör ellátja feladatait és felelős érte.

A struktúrán belül vannak különböző szerepkörű szintek. A feladatmegosztással kapcsolatos további részletekért tekintse meg az alábbi információkat.

1. Magán tanár

Az otthoni tanár az a tanár, aki az iskolában az órákért felel. Az otthoni tanár szerepet játszik a tanulók oktatásában, például útmutatást, megoldásokat ad, motiválja a tanulókat és mások.

Az otthoni tanárok általában bekerülhetnek a szervezeti struktúrába a struktúrán felül vagy kívül.

2. Az osztályfőnök

Az osztályvezető az a tanuló, akit osztályvezetőnek választottak. A szervezeti struktúrában az osztályvezető a legfelső pozíciót tölti be.

Egy osztályvezetőnek szilárd kritériumokkal kell rendelkeznie, képesnek kell lennie osztálytársai vezetésére, barátságosnak és jó kommunikációs készségekkel kell rendelkeznie. Az osztályelnök feladatai a következők.

• Legyen összekötő a diákok és tanáraik vagy házitanáraik között.
• Az osztály által lefolytatott tanácskozás vezetése és eredményének meghatározása.
• Adj útbaigazítást az osztálytársaknak.
• Legyen az alatta lévő struktúrában egy részleg vagy más szekció vezetője.
• Vállalj felelősséget az osztályért.

3. az osztály alelnöke

Az osztályelnöknek szerepe van abban, hogy segítse az osztályelnököt, hogy megfelelően tudja ellátni feladatait. Az osztályelnök első vitapartnere az osztályelnök, aki döntést hoz.

Az osztály alelnökének jó kommunikációs kritériumokkal kell rendelkeznie, képesnek kell lennie a közös munkára, vezetői szellemre és határozottnak kell lennie. Ez az osztály alelnökének a feladata.

• Felelős az osztályelnöknek.
• Ha az érintett nem tud jelen lenni, cserélje le az osztályelnököt.
• Adja meg az osztályvezetőt a döntéshozatali folyamathoz.

4. Titkár

Egy szervezetben a titkárnak fontos szerepe van. A titkárt általában olyan személynek nevezik, aki gyakran ír.

A titkárnak tiszta és tiszta íráskészséggel és jó kommunikációval kell rendelkeznie. De valójában a titkár feladata nem csak ez. Tekintse meg az alábbi információkat.

• Elnök-asszisztensként és osztályképviselőként tevékenykedik.
• Felelős az osztályok adminisztrációjáért, például a részvételért, a levelezésért stb.
• Jegyezze fel az osztály által folytatott megbeszélések vagy tanácskozások eredményeit.
• Adja meg véleményét az osztályelnöknek.
• Az osztályhoz kapcsolódó iratok aláírása az osztályelnökkel közösen, különös tekintettel a hivatalos levelekre.
• Jegyezze fel az osztályfőnök vagy az osztályvezető utasításait.

5. Kincstárnok

A pénztáros feladata és felelőssége az osztály pénzügyeinek kezelése. Például készpénzes program létrehozása, óradíjak beszedése, pénzügyi jelentések készítése, az osztály számára szükséges pénzügyek kezelése.

A pénztárosnak becsületesnek, felelősségteljesnek, alaposnak és megbízhatónak kell lennie ahhoz, hogy minden pénzügyi szempont megfelelően kezelhető legyen.

6. Támogatási részleg

A tartóelemek további szerkezeteknek mondhatók, amelyek bizonyos dolgokban szerepet játszanak. Ezen részek egy része szükséges ahhoz, hogy az osztálytermi rendszer zökkenőmentesen működjön. Ilyen például a tisztaság, a vallás, a biztonság stb.

Valószínűleg minden osztálynak vagy iskolának más-más támogató szekciója lesz a szervezeti felépítésében. Mindenki igényeihez igazodik.

Olvas: Oktatási intézmények

Az osztály szervezeti felépítésének előnyei

Az osztálytermi szervezeti felépítésnek számos előnye származhat. A szervezeti felépítés zökkenőmentessé teszi az osztálytermi koordinációt. Nem csak ez, számos egyéb előny is van, mint az alábbiakban.

1. Tiszta kommunikációs folyamat

Az egyes pozíciók szerinti felelősségmegosztás egyértelműbbé és irányítottabbá teszi a kommunikáció áramlását a tagok és az osztályfelelősök között.

2. Megszokta a szervezést

Egy szervezethez csatlakozva a tanulók megszokhatják, hogy csoportosan tudnak kommunikálni. Ez a tevékenység megszoktatja a tanulókat a döntéshozatalban és a csoportokban előforduló problémák megoldásában.

Ezenkívül a rendszerezés megkönnyíti a tanulók dolgát, amikor később új környezethez kell alkalmazkodniuk.

3. Az egyes pozíciók felelősségének megértése

Ez a struktúra amellett, hogy a szervezet alapja, az egyes pozíciók felelősségének pontosabb megértését is lehetővé teszi.

A tanulók megtudhatják, hogy mik a feladatai az osztályelnöknek, helyettesnek, pénztárosnak és más tagozatoknak, amelyeknek természetesen eltérő a felelőssége.

4. Osztálykoordináció

A szervezeti felépítés fő előnye az osztálykoordináció. Ha az osztályvezető a vezető, az iskolai tevékenységek összehangolása könnyebben megoldható.

Ezen túlmenően a koordináció hasznos lehet a tanári vagy diáktanács információinak a diákok felé történő továbbításában is. Így minden fontos információ az iskolai tevékenységekkel és egyebekkel kapcsolatban pontosan megszerezhető.

5. Alapvető demokrácia

Közvetett módon a szervezeti struktúra megértheti a demokrácia alapjait. Ez azért történik, mert egy szervezeti struktúra létrehozásához először mérlegelés szükséges.

Az összes taggal közösen megvitatott döntések alapján végül elfogadásra kerül a szervezeti felépítés, amely szabályozni tudja a rendszer működését a szervezetben.

6. Szervezeti alapok

Az osztály a szervezet kis szférájának példája. Ennek az az oka, hogy az osztályban különböző hátterek és karakterek vannak. Az összefogáshoz és a célok eléréséhez szervezeti struktúrát kell kialakítani.

Ez válik a szervezet alapvető megértéséhez. Így minden diák jobban megértheti, hogy egy szervezetet szabályozni kell ahhoz, hogy jól működjön.

Olvas: Kölcsönös együttműködés

Példa az osztályszervezeti felépítésre

Az osztályszervezet szerkezeti diagramja többféle formát ölthet. Általában azonban a struktúrát nyíl- és dobozelemekkel, valamint a meglévő pozíciónak megfelelő hierarchia formájában írjuk le. Vessen egy pillantást az alábbi képhez hasonló példára.

Olvas: Példák a hazafiasságra különböző területeken

Hogyan hozzunk létre osztályszervezeti struktúrát

Az osztály szervezeti felépítése többféleképpen is kialakítható. Számos megbízható eszköz létezik, amelyek közül az egyik a Microsoft Word használata. Nézze meg az elkészítési módját alább.

• Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást.
• Válassza a Beszúrás menüt, majd a SmartArt elemet.
• Szúrjon be SmartArt-ot, hogy szervezeti struktúrát tudjon létrehozni a Wordben.
• Válassza ki a Hierarchia részt, majd válassza ki a kívánt szervezeti diagram sablont.
• A kiválasztott diagram megjelenése után kattintson jobb gombbal az egyik dobozra. A kívánt szöveg hozzáadásához válassza a szöveg szerkesztését. Például, mint a név és a beosztás.
• Ha szerepkört szeretne hozzáadni a diagramhoz, kattintson a jobb gombbal a hozzáadni kívánt mezők egyikére. Válassza a Segéd, Munkatárs vagy Beosztott hozzáadása lehetőséget. Kérjük, válassza ki a szerepet a létrehozni kívánt diagramnak megfelelően.
• Egy fiók törléséhez válassza ki a törölni kívánt mezőt, és nyomja meg a törlés gombot.
• A diagram színének megváltoztatásához válassza a Tervezés menüt, és nyomja meg a Színek módosítása gombot. Kérjük, válassza ki a kívánt színt.
• Mentse el a dokumentumot a Fájl menü, majd a Mentés másként parancsával. Adja meg a nevet és a helyet a dokumentum mentéséhez.
• Elkészült a szervezeti felépítési diagram.

Az osztály szervezeti felépítése nem csupán egy diagram, hanem minden szerepet teljes felelősséggel kell ellátni. Ezt meg kell tenni, mert ez szorosan kapcsolódik az osztályban vagy iskolában futó rendszerhez.