Menedzsment információs rendszer: Anyag, előnyök, célok, SIM példa Contoh
A Vezetési Információs Rendszer egy olyan tervezési rendszer, amely a vállalaton belül létezik, és amely magában foglalja a belső ellenőrzést.
Ezek az ellenőrzések magukban foglalják az erőforrások, a dokumentumok, a technológia és a vezetői számvitel használatát, mint az üzleti stratégiák egyikét.
Tehát lényegében egy vállalkozás vagy vállalat meglévő vezetői információs rendszerének célja az információk összegyűjtése, feldolgozása, tárolása és elemzése.
Ezután konkrétabb céllal terjesztette.
A menedzsment információs rendszer referenciaként szolgál egy szervezetben vagy vállalatban szereplő döntések meghozatalához.
Az információs rendszer kezelésével kapcsolatos további magyarázatot az alábbiakban részletesen tárgyaljuk.
Tartalomjegyzék
1. A menedzsment információs rendszer meghatározása
A fenti általános megértés mellett a vezetési információs rendszerek több meghatározása is létezik, amelyeket a szakértők beszélnek, beleértve a következőket:
1. Raymond McLeod Jr
Raymond McLeod Jr nyilatkozata szerint megértő vezetői információs rendszer egy számítógépes rendszer, amely több, azonos igényekkel rendelkező felhasználó számára nyújt információt.
Az információk leírják a vállalatról vagy annak egyik fő rendszeréről az elvégzett tevékenységet történt a múltban, ami most történik, és megjósolja, hogy mi történhet a jövőben elülső.
2. Nash és Robert
Nash és Robert véleménye szerint az információs rendszer menedzsment a felhasználók vagy az emberek, a technológia, a média, az eljárások és az ellenőrzések kombinációja, amelyeknek konkrét célja van.
Célja a kommunikációs vonalak megszerzése, a tranzakciótípusok feldolgozása és a menedzsment jelzése egy szervezeten vagy vállalaton belüli események számára.
3. Bodnar és Hopwood
Bodnar és Hopwood szerint vezetői információs rendszer olyan hardver vagy hardver vagy szoftver vagy szoftver gyűjteménye, amely hasznos az adatok hasznosabb információformává alakításához.
4. James O'Brien
James O'Brien véleménye szerint vezetői információs rendszer az egyes egységek kombinációja, amelyet a felhasználó vagy a felhasználók kezelnek, hardver, szoftver, számítógépes hálózatok és számítógépes hálózatok adatkommunikációs hálózat, valamint egy adatbázis, amely összegyűjti, átalakítja és terjeszti az szervezet.
5. James AF Stoner
James AF Stoner véleménye szerint. A menedzsment információs rendszer meghatározása hivatalos módszer arra, hogy a menedzsment időben, megbízható információkkal szolgáljon. Amellett, hogy támogatni tudja a hatékonyabb szervezet tervezésével, figyelemmel kísérésével és működtetésével kapcsolatos döntési folyamatot.
6. Danu Wira Pangestu
Danu Wira Pangestu véleménye szerint az információs rendszer kezelése az információs rendszerek kölcsönhatásainak gyűjteménye, amelyek felelősséggel tartoznak az adatok összegyűjtése és feldolgozása során hasznos információkkal szolgáljon a vezetés minden szintjén a tervezési tevékenységek során, valamint ellenőrzés.
7. Gordon B. Davis
Gordon B. véleménye szerint. Davis, vezetői információs rendszer egy integrált rendszer az emberek és a gépek között, amely képes információt szolgáltatni úgy, ahogyan azt támogatja a műveleteket, a menedzsmentet és a döntéshozatali funkciót egy szervezeten belül vagy vállalat.
8. Azhar Susanto
Azhar Susanto szerint az információs rendszer menedzsment az alrendszerek vagy bármely alkatrész csoportja.
Mind fizikai, mind nem fizikai formában, amelyek összekapcsolódnak egymással, és funkciójuk van az értékelés, az ellenőrzés és a folyamatos fejlesztés szempontjából.
9. Joel D. Áron
Joel D. véleménye szerint. Áron, vezetői információs rendszer olyan információs rendszer, amely a vezető számára a döntések meghozatalához szükséges információkat vagy adatokat szolgáltatja.
2. Vezetői információs rendszer
A vezetői információs rendszer vagy az, amit gyakran MIS-ként rövidítenek, a vállalaton belül létező tervezési rendszer, amely belső kontrollt is magában foglal.
A SIM-kártyán elért eredményeket általában mindig figyelembe vesszük, amikor egy vállalatnál vagy szervezetnél döntést hozunk.
A MIS használatával a vezetés elemzésével kapcsolatos különféle munkák mindig gyorsan elvégezhetők.
A menedzsment információs rendszer akkor működhet jól, ha kifinomult technológia, minőségi emberi erőforrások és szervezeti elkötelezettség támogatja.
A Vezetői Információs Rendszer előnyei a vezetői funkciók, műveletek és döntéshozatal támogatásában.
A SIM-tevékenységek a vállalaton belüli üzleti folyamatokat is támogathatják, és fontos szerepet játszanak a vállalat túlélésében is.
Így a vállalatnak elkötelezettnek kell lennie a Menedzsment Információs Rendszer működtetése iránt.
Célja, hogy a vállalat különböző folyamatai, beleértve a gyártási folyamatokat is, jól futhassanak.
És képes egyszerre nyújtani előnyöket.
Annak érdekében, hogy a MIS által generált információk hasznosak legyenek a menedzsment számára, a rendszerelemzésnek ismernie kell a szükséges különféle információigényeket.
Például azzal, hogy ismerünk egy tevékenységet a szervezet vezetésének minden szintjén.
És milyen típusú döntéseket lehet hozni a probléma megoldására.
Megállapítható tehát, hogy ennek a menedzsment információs rendszernek vagy MIS-nek a létrehozása egy vállalatnál megtörténik-e hogy a vezetés különféle hasznos információkkal rendelkezzen, amelyek később felhasználhatók a döntéshozatalban döntés.
3. Funkció
A vezetői információs rendszer által a szervezetben végrehajtott fő funkciók a következők:
- A menedzsment megkönnyítése a munka megtervezése, felügyelete, irányítása és átruházása tekintetében minden olyan osztály számára, amely parancsnoki vagy koordinációs kapcsolatban áll vele.
- A hatékonyság és eredményesség javítása érdekében a bemutatott adatok pontosak és időszerűek.
- A termelékenység és a költségmegtakarítás növelése egy szervezetben.
- Az emberi erőforrások minőségének javítása, mivel a munkarendszer egysége összehangolt és szisztematikus is.
4. Rendeltetési hely
A menedzsment információs rendszer céljai:
- Információ nyújtása a döntés meghozatalakor.
- Olyan információk nyújtása, amelyeket a tervezés, az ellenőrzés, az értékelés és a folyamatos fejlesztés során használnak.
- Olyan információ biztosítása, amelyet a vezetés által kívánt áruk, szolgáltatások és egyéb célok kiszámításához használnak.
A fenti három cél azt szemlélteti, hogy más felhasználói alapkezelőknek hozzáférést kell-e kapniuk a vezetői számviteli információkhoz.
És azt is tudni, hogyan lehet használni.
A vezetői számviteli információk segíthetnek nekik azonosítani a problémát, megoldani a problémát és értékelni az elvégzett teljesítményt.
5. A menedzsment folyamata tevékenységként
A következő a kezelési folyamat, mint tevékenység:
1. Tervezés
Egy adott végcél elérésének részletes megfogalmazása egy irányítási tevékenység tervezés.
Ezért a tervezéshez célok kitűzése és módszerek meghatározása szükséges e célok eléréséhez.
2. Ellenőrzés
A tervezés csak a csata fele.
Miután elkészült egy terv, akkor azt végre kell hajtani, és a vezetőknek és a munkavállalóknak figyelemmel kell kísérniük annak végrehajtását, hogy a terv megfelelően működjön kellene.
A tervek végrehajtásának figyelemmel kísérésében és a szükséges korrekciós intézkedések meghozatalában a vezetői tevékenységeket szükségletnek nevezzük.
3. Döntéshozatal
A különféle alternatívák közül történő kiválasztás folyamatát döntéshozatali folyamatnak nevezzük.
Ez a menedzseri funkció összekapcsolja a tervezés és az irányítást. A vezetőknek több cél és módszer közül kell választaniuk a választott célok megvalósításához.
A több terv közül csak egy közül választhat. Hasonló megjegyzéseket tehetünk az ellenőrzési funkcióval kapcsolatban.
6. Osztályozás
A SIM különféle információs rendszerek gyűjteménye, ezért a SIM több rendszerből áll, például az alábbiakból:
1. Személyes információs rendszer (személyes információs rendszerek)
Különböző típusú információkat nyújtson a csoportokkal, az alkalmazottakkal, a bejelentésekkel és másokkal kapcsolatban
2. Számviteli információs rendszer (számviteli információs rendszerek)
Adjon meg mindenféle információt a szervezeten vagy vállalaton belüli pénzügyi tranzakciókról.
3. Marketing információs rendszer (marketing információs rendszerek)
Mindenféle információt szolgáltasson a kereskedelemmel, promócióval és más marketing tevékenységekkel kapcsolatban.
4. Készletkezelési információs rendszer (készletgazdálkodási információs rendszerek)
Adjon meg mindenféle információt az előkészítéssel, a leltározással, a tartalékokkal és másokkal kapcsolatban.
5. Forgalmazási információs rendszer (terjesztési információs rendszerek)
Áruk vagy szolgáltatások különböző helyekre történő terjesztésével és szállításával kapcsolatos mindenféle információ biztosítása.
6. Beszerzési információs rendszer (információs rendszerek vásárlása)
Mindenféle információ szolgáltatása az áruk iránti keresletről a fogyasztóktól és másoktól.
7. vagyon információs rendszer (kincstári információs rendszerek)
Mindenféle információ biztosítása a befektetésekkel, a vállalat eszközeivel és másokkal kapcsolatban.
8. Kutatási és fejlesztési információs rendszer (kutatási és fejlesztési információs rendszerek).
Mindenféle információ biztosítása az adatok elemzésével, az adatok bemutatásával és másokkal kapcsolatban a meglévő problémák megoldásában a szervezet előrehaladása és fejlődése érdekében.
9. Hitelelemzési információs rendszer (hitelelemzési információs rendszerek)
Nyújtson be mindenféle információt a hitelkérelmekkel kapcsolatban a szervezet különböző aspektusaiból.
10. Műszaki információs rendszer (mérnöki információs rendszerek)
Adjon meg mindenféle információt, amely a szervezeten belül meglévő rendszerekhez kapcsolódik.
7. Összetevő
Vezetési információs rendszer elemei mind az információs rendszert alkotó elemek.
A menedzsment információs rendszer összetevői általában két típusra oszthatók:
A. Funkcionális menedzsment információs rendszer alkatrészei
B. A fizikai irányítási információs rendszer elemei.
Itt van egy teljes magyarázat ..
A. Funkcionális menedzsment információs rendszer alkatrészei
A funkcionális menedzsment információs rendszer minden alkotóeleme a mérnöki tevékenységhez kapcsolódó elem - az adatgyűjtés, az adatfeldolgozás, az adatátvitel, a tárolás és az általa előírt információk jelentése menedzsment.
A menedzsment információs rendszer összetevői funkcionálisan a következőkből állnak:
- Adminisztrációs és operatív rendszerek
- Vezetési jelentési rendszer
- Adatbázis rendszer
- Keresőrendszer
- Nyereségkezelés
1. Igazgatási és operatív rendszer
Az adminisztratív és operatív komponensek magukban foglalják a menedzsment különböző részeit, amelyek különböző rutin tevékenységeket végeznek, ahol az eljárásokat meghatározták.
Az eljárás megegyezik az adminisztráció, a személyzet és más részlegekkel.
Ezt az összetevőt gondosan ellenőrizni kell, hogy ha bármikor bekövetkezik kedvezőtlen változás, azonnal azonosítható és előrelátható legyen.
2. Vezetési jelentési rendszer
A vezetői jelentési rendszer a vezetői információs rendszer egyik olyan része, amely szakaszokat tartalmaz, ahol a fő feladat a teljesítményjelentések rendszeres vagy időszakos elkészítése.
3. Keresőrendszer
A keresőrendszer különféle információkat nyújt a kért adatoknak megfelelően, és az űrlap nem strukturált a döntéshozatalhoz.
4. Adatbázis rendszer
Az adatbázis-rendszer hasznos elem az összes adat és a vállalati tevékenységre vonatkozó információk tárolásában.
5. Adatkezelés
Az adatkezelés egy olyan menedzsment információs rendszer része, amely biztosítja, hogy a különféle tulajdonban lévő adatok pontosak, naprakészek, biztonságosak és használatra készek legyenek.
Az adatkezelés hasznos az adatbázisok és az egyéb információs rendszerelemek közötti kapcsolatokhoz is.
Az adatkezelés olyan szoftvert használ, amely elősegítheti az adatokhoz való hozzáférés megkönnyítését, karbantartását, ellenőrzését, feldolgozását, hogy az könnyen használható legyen.
B. A fizikai irányítási információs rendszer elemei
A fizikai menedzsment információs rendszer alkotóelemei a vezetési információs rendszer futtatásához szükséges fizikai berendezések.
A fizikai menedzsment információs rendszer különböző elemei a következőket tartalmazzák:
- Hardver (hardver)
- szoftver (szoftver)
- Adatbázisok
- Eljárás
- Személyzet
- Adathálózat
1. Hardver (hardver)
A hardver a vezetési információs rendszer egyik eleme, amelyre feltétlenül szükség van.
Ennek a hardvernek fizikai formája valós. A hardver futtatható a felhasználó megrendelésének megfelelően.
Például: okostelefonok, nyomtatók, számítógépek felszereléssel kiegészítve.
2. Szoftver (Szoftver)
A szoftvernek nincs fizikai formája, hanem fájlok és különféle alkalmazások formájában, amelyek kitöltik a vállalat vezetési információs rendszerének működését támogató hardvert.
Ez a szoftver később utasításokat vagy parancsokat ad a hardverhez, amint fut.
A szoftver általában rengeteg elektronikus adatot tartalmaz, amelyek a megadott parancsokkal összhangban futtathatják a hardvert.
A szoftver a hardver rendszer része, amelynek nincs formája.
Ide tartoznak a formázott és tárolt adatok is. Ez magában foglalja a számítógépes alkalmazásokat, a dokumentációt és a hardver által írható és olvasható különféle adatokat is.
A szoftver általában operációs rendszerből, programozási nyelvből és alkalmazásprogramokból áll.
3. Adatbázisok
Az adatbázis vagy az adatbázis az adatok és információk tárolásának helye különféle fájlok formájában, amelyek adatokat és vállalati programokat tartalmaznak.
És szisztematikusan tárolva is oly módon, hogy a felhasználók könnyen hozzáférhessenek hozzájuk.
Az adatbázis szintén elkerüli az információk és adatok megismétlését.
Az adatbázis kezeléséhez általában használt szoftveralkalmazás egy adatbázis-kezelő rendszer (DBMS).
4. Működési eljárás
Az eljárás egy fizikai összetevő útmutató vagy utasítás formájában a menedzsment információs rendszer futtatásához.
A működési eljárás általában adat-előkészítési utasítások, valamint a hardver- és szoftver-használati utasítások formájában történik.
Az eljárások tartalmazhatnak az alkalmazandó módszerekre vonatkozó irányelveket, valamint az információs technológián alapuló irányítási információs rendszerek használatának különféle szabályozásait.
5. Személyzet (Brainware)
A személyzet olyan komponens, amely a fenti összes többi fizikai komponenst futtatja és működteti.
Kezdve a hardver beszerzésétől, a szoftver futtatásától és az eljárások betartásától.
Szóval, ki kapcsolja be később a számítógépet? Ki fogja működtetni a számítógépet?
A válasz természetesen az ember. A menedzsment információs rendszerek humán erőforrásai lehetnek rendszerszakértők és felhasználók vagy információk felhasználói.
A rendszerszakértők vagy szakértők egy olyan csoport, akik információs rendszereket működtetnek és működtetnek egy vállalatnál.
Például: üzemeltetők, rendszerelemzők, programozók, személyzet és mások.
Az információfelhasználók vagy felhasználók olyan felek, akiknek szükségük van a felhasználási információkra, amelyeket a menedzsment információs rendszer generált.
Például: felső, középső vagy felső szintű vezetés, ügyfelek, beszállítók, hitelezők vagy más érdekelt felek.
6. Adathálózat
Az adathálózat számos ilyen módon tervezett hardver és szoftver kombinációja.
Annak érdekében, hogy információkat osszanak meg, kommunikálhassanak és több helyről is hozzáférhessenek adatokhoz egyszerre a vállalat egyik része és egy másik része között.
Ezzel az adathálózattal az adatcsere könnyen elvégezhető.
A vállalaton belüli vonalak közötti kommunikáció gyorsan, hatékonyabban érhető el az adatokhoz és információkhoz, és gyors és friss idő alatt biztosított.
8. Vezetési szint
Az információs rendszer különféle információkat nyújt a vezetőségnek vagy a vezetőknek.
A szervezeten vagy a vállalaton belül több irányítási szint létezik, beleértve:
1. Felső szintű vezetés
Az első szintet gyakran felső vezetésnek is nevezik, amely általában a vezérigazgatóból, az igazgatóság elnökéből, az általános igazgatóból, a biztosból vagy az elnök igazgatójából áll.
A felső szintű vezetés a szervezet legmagasabb szintű vezetése. És felelős a szervezeten vagy a vállalaton belüli minden tevékenységért.
2. Középszintű vezetés
Ezt a második szintet szokásos menedzsmentnek is nevezik.
Amit általában divízióvezetők, kirendeltség-vezetők, osztályvezetők és mások foglalnak el.
Ezen a szinten az ember felelőssége lesz a célok szerinti tervek kidolgozása és a legmagasabb szintű vezetésé.
3. Alsó szintű vezetés
És az utolsó szintet gyakran első vonalbeli kezelésnek is nevezik.
Amit általában az elöljáró, a felügyelő és mások foglalnak el.
Ez a szint a legalacsonyabb irányító erő, amelynek feladata az operatív tisztek kiszolgálása és felügyelete, valamint a felső vezetésért is felelős.
Tudnia kell, hogy a menedzsment információs rendszerek nem mindig használnak vagy igényelnek számítógépes berendezéseket a működésük során.
9. A SIM képessége
A számítógépes információs rendszer lehetséges képességeinek ismerete lehetővé teszi az ember számára, hogy a vezetők szisztematikusan elemezhetik az egyes szervezeti feladatokat és adaptálhatják azokat képességeikhez számítógép.
Különösen a SIM rendelkezik a számára tervezett technikai képességekkel.
Ezek a képességek együttesen cáfolják azt az állítást, hogy a számítógép egyszerűen összegző gép vagy nagy kapacitású számológép.
Valójában a számítógép nem tud tenni valamit, a számítógép csak megkönnyíti a munkát, így a munka gyorsabban befejeződik.
A számítógépes információs rendszerek számos olyan képességgel rendelkezhetnek, amelyek messze meghaladják a nem számítógépes rendszereket.
Ez a képesség pedig forradalmasította azt a menedzsment folyamatot, amely felhasználja a meglévő rendszerek által generált információkat.
A számítógépes rendszerek legfontosabb technikai képességei a következők:
Műszaki képesség (SIM)
- Kötegelt adatfeldolgozás
- Egyetlen adatfeldolgozás
- On-line feldolgozás, valós idejű
- Adatkommunikáció és üzenetváltás
- Távoli adatbevitel és fájlfrissítés
- Iratok keresése és elemzése
- Fájlkeresés
- Algoritmusok és döntési modellek
- Irodai automatizálás.
10. Olyan tényezők, amelyek a SIM-kártya építésének meghiúsulását okozzák
A következők okozzák a SIM-fejlesztés sikertelenségét, beleértve a következőket:
- Megfelelő szervezés hiánya
- Megfelelő tervezés hiánya
- Megbízható személyzet hiánya
- A vezetőség részvételének hiánya a vezetők részvételének formájában a rendszer tervezésében,
11. Példák a menedzsment információs rendszerekre
Néhány konkrét példa a menedzsment információs rendszerek alkalmazására a következő:
1. Vállalati erőforrás-tervezés (ERP)
Ezt az ERP rendszert általában számos nagyvállalat használja a menedzsment menedzsment és a megfelelő felügyelet terén integrálódnak egymással a pénzügyi, számviteli, emberi erőforrás-, marketing-, üzemeltetési és menedzsment munkaegységekben Készlet.
2. Ellátási lánc menedzsment (SCM)
Ez az SCM rendszer nagyon hasznos a menedzsment számára.
Ebben a különféle bemutatott adatok integrálódnak az alapanyag-ellátás irányításáról, a beszállítóktól, gyártóktól, kiskereskedőktől a végső fogyasztókig.
3. Tranzakció-feldolgozó rendszer (TPS)
Ez a TPS nagy mennyiségű adat feldolgozására szolgál rutin üzleti tranzakciókkal.
Ezt a programot általában használják a bérszámfejtésben és a készletkezelésben.
Például a Kelet-Jáva tartományi kormányfalu pénzügyi támogatásában használt alkalmazásban.
4. Irodai automatizálási rendszer (OAS)
Ez az alkalmazási rendszer hasznos a vállalaton belüli részlegek közötti kommunikáció simításában a vállalat számítógépes szerverek integrálásával a vállalat.
Ilyen például az e-mail.
5. Tudásmunka Rendszer (KWS)
A KWS információs rendszer új ismereteket integrál a szervezetbe.
Ezzel azt remélik, hogy a szakértők képesek lesznek alkalmazni a munkájuk során.
6. Informatív irányítási rendszer (IMS)
Az IMS hasznos a vállalaton belüli feladatsorok támogatásához, és felhasználható a döntéshozatal elősegítésére. Alkalmazásában számos információs funkció integrálódik számítógépes programok révén, mint például az e-beszerzés.
7. Döntéstámogató rendszer (DSS)
A DSS a szervezet környezetének megfigyelésével segítheti a vezetőket a döntések meghozatalában. Például az elektronikus link a Tunas Bangsa iskolában, amely minden évben figyeli a jövedelem nagyságát vagy az új diákok beiratkozását.
8. Szakértői rendszer (ES) és mesterséges intelligens (A.I.)
Vezetői információs rendszer ez alapvetően a mesterséges intelligenciát használja a problémamegoldás elemzésére, a benne programozott szakértői ismeretek felhasználásával. Például a mechanikus menetrend-rendszer.
9. Vezetői támogatási rendszer (ESS)
Az ESS rendszere a grafikus és egyéb kommunikációs támogatások betartásával segíti a vezetőket a szervezeti / vállalati környezettel való interakcióban.
12. A menedzsment információs rendszerek előnyei
A fenti leírásból látható, hogy ha a rendszer A vezetői információknak számos előnye van mind a menedzsment, mind a szervezet egésze számára.
A vezetői információs rendszer előnyei, többek között:
- Növelje az adatok hatékonyságát és eredményességét pontosan és pontosan valós idő.
- A menedzsment megkönnyítése a munka tervezésében, felügyeletében, irányításában és átruházásában minden olyan részlegre, amely kapcsolatban áll vagy koordinálva van.
- Az emberi erőforrások minőségének javítása, mivel a munkarendszer egysége összehangolt és szisztematikus is.
- Növelje a termelékenységet és a költségmegtakarításokat a szervezeten belül.
Így egy rövid áttekintést tudunk átadni. Remélhetőleg a fenti áttekintés felhasználható tananyagként.