Irodai adminisztráció: meghatározás, funkciók és cél

Irodai adminisztráció: meghatározás, funkciók és cél - Ez alkalommal A tudásról megvitatja az Irodai felvétel definícióját. Ami ebben a vitában röviden és világosan elmagyarázza az irodai adminisztráció jelentését, funkcióit, céljait és hatókörét. További részletekért olvassa el a következő cikket az irodai ügyintézés jelentésével kapcsolatban.

Irodai adminisztráció: meghatározás, funkciók és cél

A szervezeten belül az adatkezeléssel kapcsolatos tevékenységek vagy rutin tevékenységek és a szervezeti célok szisztematikus elérésében nyújtott információ adminisztratív megértés irodák.

Etimológiailag az Adminisztráció szó jelentése ministrare, intenzív vagy indonéz nyelven, ami azt jelenti, hogy szolgálni, segíteni vagy teljesíteni kell.

Az irodai ügyintézés definíciójának meghatározását tekintve az összes vagy az összes technikai tevékenység, és ebben fő szerepe van tevékenységek vagy műveletek végrehajtása során, jelentések benyújtása az igazgatótanács számára, és szerepet játszik egy jobb vállalati szervezet létrehozásában hatékony.

Ha tág értelemben vizsgáljuk, hogy az irodai adminisztráció jelentése a tervezés, az irányítás, a Az iroda és az ügyintézés körével kapcsolatos mindenféle munka megszervezése, szervezése és felügyelete szabályos.

Az irodai adminisztráció megértése szakértők szerint

A könnyebb megértés érdekében íme néhány szakértő véleménye, többek között:

1. George Terry szerint

George Terry szerint az irodai adminisztráció meghatározása a munka megtervezése, ellenőrzése és szervezése irodában, és mozgatórugóvá válnak azok számára, akik azt irányítják, hogy a kitűzött célok megvalósulhassanak elért.

1. Edwin Robinson és William Leffingwell szerint

Edwin Robinson és William Leffingwell szerint az irodai adminisztráció meghatározása a az operatívhoz kapcsolódó menedzsment tudományából és művészetéből származik jobb.

1. Suparjati szerint

Suparjati szerint a hivatali ügyintézés fogalma az iroda keretein belüli együttműködés folyamata a vezetés funkcióinak ellátásával kölcsönösen elfogadott célok elérésében.

1. Arthur Granger szerint

Arthur Granger szerint az irodaigazgatás fogalmának feladata az irodai munka és a szolgáltatási dokumentációs tevékenység megfelelő kommunikációja.

1. William Spriegel és Ernest Daview szerint

William Spriegel és Ernest Daview szerint az irodai adminisztráció meghatározása olyan ajándék, amelyet minden operatív tevékenységre összpontosított, például raktárkezelésre, gyártásra, szállításra, marketingre és gyártás.

Irodai adminisztráció célja

Az irodai adminisztrátor célja, hogy a vállalat céljai eredményesen és eredményesen megvalósulhassanak, és teljesíteni tudják a célokat közgazdaságtan, ahol az ár ésszerű, vagy összhangban van azzal, aminek lennie kell, pszichológia, amely elégedettséget nyújt, és technikai, amelynek előnyei és ereje van Használni.

Az alábbiakban felsoroljuk a teljes irodai adminisztráció célkitűzéseit, többek között:

• Végezze el a vállalati vagy tanszéki irányelveket, és szolgáltasson szolgáltatási szabványokat a menedzsment kezelésében
• Teljes körű adatok és információk szolgáltatójaként azoknak a feleknek, akiknek szüksége van rá a szervezeti feladatok hatékony és eredményes elvégzéséhez
• Irodai és adminisztratív munka felügyelete az eljárások, határidők és minőségi előírások megfelelő végrehajtásának biztosítása érdekében
• Beszélje meg az alkalmazottakkal a munka teljesítményét a problémák, azok okainak azonosítása érdekében, és próbálja meg megoldani ezeket a problémákat.
• Képzést vagy munkarendet biztosítson az alkalmazottaknak.
• Értékelje, kövesse nyomon és ellenőrizze a munkát, elkészítve a bérszámfejtéssel, a termeléssel és a szállítási tevékenységekkel kapcsolatos jelentést.
• Végezze el az alkalmazottak toborzását, az interjúktól kezdve az alkalmazottak kiválasztásáig.
• Értelmezze és közölje az összes vagy az összes munkafolyamatot és vállalati irányelvet az alkalmazottakkal.

Irodai adminisztráció köre

Rendszergazdaként, aki felelős az alkalmazottak munkájának tervezéséért, az infrastruktúra beszerzéséért, az alkalmazottak felügyeletéért vagy egyéb szükséges dolgokért.

Az alábbiakban felsoroljuk az irodai rendszergazdák körét, többek között:

1. Irodai tevékenységek

Az irodai tevékenységekben többféle hatókör van:

• Irodai tervezés
• Irodai szervezés
• Iroda működtetése
• Irodai ellenőrzés (Irodai felügyelet)

1. Irodai munka vagy létesítmények

Az alábbiakban felsorolunk néhány irodai munkaeszközt vagy létesítményt, beleértve:

• iroda helye
• Épület
• Felszerelés
• Belső terek
• Irodagép

Irodai adminisztrációs funkciók

Általánosságban az irodai adminisztrátoroknak öt funkciója van, nevezetesen rutinfunkciók, technikai funkciók, elemzői funkciók, interperszonális és vezetői funkciók. Itt van a magyarázat:

1. A rutinfunkciók olyan adminisztratív funkciók, amelyek minimális figyelmet igényelnek, ideértve az iktatást és a másolást is.
2. A technikai funkció olyan adminisztratív funkció, amely véleményeket, döntéseket és szakképzett irodai ismereteket igényel.
3. Az Analyst funkció egy olyan adminisztratív funkció, amely kritikus és kreatív gondolkodást, valamint gyors és precíz döntéshozatali képességet igényel.
4. Az interperszonális funkció olyan adminisztratív funkció, amely elemzést és értékelést igényel a döntések meghozatalának és a másokkal való kommunikáció készségének alapjaként.
5. A vezetői funkciók olyan adminisztratív funkciók, amelyek megtervezést, mérést, szervezést és motivációt igényelnek.

Ez a magyarázat Irodai adminisztráció: meghatározás, funkciók és cél, remélhetőleg hasznos lehet és hozzáadhatja a betekintést.