Bejövő levelek: meghatározás, cél, típusok és különbségek a kimenő levelektől
Bejövő levelek: meghatározás, cél, típusok és különbségek a kimenő levelektől – A bejövő levél minden olyan levél, amelyet más ügynökségektől magánszemélyektől kapnak, akár postán, akár levélkézbesítési futárral. További részletekért nézzük meg az alábbi vitát.
Bejövő levelek: meghatározás, cél, típusok és különbségek a kimenő levelektől
A céges vagy szervezeti adminisztrációban a kimenő és bejövő levelek kifejezések ismertek. Sok laikus azonban nem tudja, mi az a bejövő és kimenő levél, ezért ezúttal a bejövő és kimenő levelek különbségéből kiindulva tárgyaljuk.
A bejövő és kimenő levelek megértése és különbségei
Beérkező levél minden olyan levél, amelyet egy cég/szervezet más felektől, magánszemélyektől és cégektől/szervezetektől is kapott.
Kimenő levél minden olyan levél, amelyet egy cég vagy szervezet írt vagy bocsát ki, és amelyeket más feleknek, magánszemélyeknek és cégeknek/szervezeteknek adnak át.
Naponta sok levelet kaphatnak a cégek vagy szervezetek. Ha nem kezelik azonnal, az mind a feladónak, mind a címzettnek kárt okoz.
A bejövő és kimenő levelek célja és funkciója
Bejövő levelek funkció
A bejövő levelek fő funkciója az egyik fél és a másik fél közötti kommunikációs eszköz. Az alábbiakban bemutatjuk a bejövő levelek néhány funkcióját és céljait, beleértve:
- Kommunikációs eszközként.
- A szerző képviselőjeként.
- Történelmi bizonyítékként.
- Útmutató a munkavégzéshez.
- Emlékeztető eszközként.
- Írásos bizonyítékként.
Kimenő levelek funkció
A kimenő levelek fő funkciója a kommunikáció más felekkel való kommunikációja. Általában a kimenő levelek funkciói és céljai a következők:
- Adminisztrációs eszközként.
- A szerző képviselőjeként.
- Írott kommunikációs médiumként.
- Írásos bizonyítékként.
- Egy vállalat vagy ügynökség előrehaladásának mérésére szolgáló eszközként.
A bejövő és kimenő levelek kezelésének előnyei
Ha a bejövő és kimenő leveleket jól kezelik, a következő előnyökkel jár:
- A bejövő és kimenő levelek rögzítése megfelelően történik.
- A levélkezelési eljárások világosak és jól végrehajthatók.
- A bejövő leveleket a rendszer megfelelően tárolja és kezeli, így szükség esetén könnyen megtalálható.
- Gyakran érkeznek bizalmas levelek. A levelek megfelelő kezelésével a titoktartás megőrződik.
A bejövő és kimenő levelek kezelése során két általánosan használt minta létezik, nevezetesen:
- Centralizációs minta, nevezetesen a bejövő és kimenő levelek kezelése, amely központilag történik. Ezt a mintát széles körben használják a kormányzati intézményekben vagy a BUMN-ban.
- A decentralizációs mintát, vagyis a levelek kezelését az egység egyes részeiben végzik egy cégnél. Ezt a mintát széles körben használják a magántulajdonban lévő vállalatok (BUMS).
A bejövő és kimenő levelek típusai
Egy szervezetben/vállalatban 3 (három) típusú bejövő és kimenő levél létezik, beleértve:
Személyes levél
A személyes levél egy tisztviselőnek vagy tisztviselőnek/alkalmazottnak címzett, személyes jellegű levél, amelyet egy fél, akár magánszemély, akár cég/szervezet küld.
Szolgálati levél
A hivatalos levél olyan hivatalos levél, amelyet egy ügynökségnek/szervezetnek címeznek adminisztratív célból. A hivatalos levelek típusai, beleértve:
- Rutin/rendes szolgálati levelek.
- Fontos hivatalos levelek.
- Titkosszolgálati levél.
Kereskedelmi levél
A kereskedelmi levelek olyan gazdálkodó szervezetek vagy cégek által létrehozott és küldött levelek, amelyek üzleti érdekeltséget tartalmaznak.
Ez az értékelés Seputartahu.co.id ról ről Beérkező levél, Remélem hasznos
Tartalomjegyzék
Ajánlást:
- √ A szervezeti kultúra 10 definíciója, funkciói, jellemzői, típusai,... 10 A szervezeti kultúra definíciói, funkciók, jellemzők, típusok, elemek, elméletek és példák - Ebben a beszélgetésben a szervezeti kultúrát magyarázzuk. Vita, amely magában foglalja a szervezeti kultúra jelentését szakértők szerint,...
- Vezetési információs rendszerek: definíciók, előnyök, funkciók,… Vezetési információs rendszerek: definíciók, előnyök, funkciók, célok és alkalmazástípusok – mit jelent a Menedzsment Információs Rendszerekkel?, ebből az alkalomból a Seputarjiwa.co.id megvitatja és természetesen is…
- Az Egyesült Nemzetek Szervezetének (Egyesült Nemzetek Szervezetének) története, alapelvei és... Az Egyesült Nemzetek Szervezetének (ENSZ) története, alapelvei és céljai – Ezen a találkozón meg fogjuk tenni cikkeket tárgyal az Egyesült Nemzetek Szervezetének (ENSZ) történetéről, valamint az elvekről és arról is a cél. Persze sokszor halljuk...
- A tanulási módszerek megértése: jellemzők, célok, típusok és... A tanulási módszerek megértése: jellemzők, célkitűzések, típusok és megbeszélés – Mit értünk a módszer alatt Learning? Is…
- Vállalati érték: meghatározás, típusok, tényezők, mérés és… Vállalati érték: Meghatározás, típusok, tényezők, mérés és tőkestruktúra – Mi a vállalati érték? Ebből az alkalomból a Seputarjiwa.co.id megvitatja, mit kell érteni a Vállalati érték alatt, és ennek egyéb elemeit. Hadd…
- Asztalitenisz: meghatározás, történelem, technikák, felszerelések,… Asztalitenisz: meghatározás, történelem, technikák, felszerelés, szabályok, lövéstípusok és pontozási rendszer – Mit tudsz az asztaliteniszről? Ebből az alkalomból a Seputarjiwa.co.id megvitatja, hogy…
- √ A koordináció meghatározása, kifejezések, célok, előnyök, típusok,... A koordináció meghatározása, kifejezések, célok, előnyök, típusok, hatókör, alapelvek, hatás – Ebben a beszélgetésben a koordinációt fogjuk magyarázni. Amely magában foglalja a jelentést, kifejezéseket, célokat, előnyöket, típusokat, hatókört, elveket, hatásokat...
- Kingdom Animalia: meghatározás, jellemzők, osztályozás és példák... Kingdom Animalia: Definíció, jellemzők, osztályozás és példák a törzsre – Mit jelent a Királyság? Az Animalia?, ebből az alkalomból a Seputarjiwa.co.id megvitatja ezt és természetesen más képleteket is körbeveszi. Legyen…
- √ Fejlesztési adminisztráció: definíciók, funkciók és… Fejlesztési adminisztráció: Definíció, funkciók és célkitűzések – Ebből az alkalomból a Tudásról címmel a fejlesztési adminisztrációról lesz szó. Ez a beszélgetés elmagyarázza a fejlesztési adminisztráció jelentését, terjedelmét,...
- Budi Utomo: Háttér, célok, felépítés és történelem... Budi Utomo: Háttér, célok, struktúra és fejlődéstörténet - Budi Utomo egy jel Az indonéz nép nemzeti ébredése a függetlenség kivívására szintén a nacionalizmus fejlődésének jelzője Indonézia. Ez alkalommal…
- A Qada és a Qadar iránti hit: megértés, bizonyítékok, bölcsesség és... Hit Qadában és Qadarban: meghatározás, bizonyíték, bölcsesség és funkció – Mit jelent a Qada és Qadar iránti hit? Ebből az alkalomból a Seputarjiwa.co.id megvitatja, és...
- Ima és Dhikr ima után Ima és Dhikr ima után - Hogyan olvassa el az imát és a dhikrt ima után? Ebből az alkalomból a Seputar Ilmu.co.id megvitatja ezt és természetesen más dolgokat is, amelyek szintén foglalkoznak vele. Nézzük együtt a vitát...
- √ A tudásmenedzsment 29 definíciója szakértők szerint... 29 A tudásmenedzsment megértése szakértők szerint (teljes) - Ebben a beszélgetésben a tudásmenedzsmentről fogunk beszélni. Teljes szakértői vélemény alapján készült magyarázat...
- √ A szervezeti elkötelezettség, az előnyök, a formák, a mutatók megértése... A szervezeti elkötelezettség, az előnyök, a formák, a mutatók és a tényezők megértése – Ebben a beszélgetésben a szervezeti elkötelezettségről fogunk beszélni. Amely magában foglalja a szervezeti elkötelezettség jelentésének megértését, a szervezeti elkötelezettség előnyeit, a szervezeti elkötelezettség formáit,...
- Környezeti beszéd: meghatározás, célok, jellemzők és… Környezetvédelmi beszéd: definíció, célkitűzések, jellemzők és példák – Hogyan strukturáljuk a környezeti beszéd szövegét mi a jó és mi a helyes?, ebből az alkalomból a Seputarjiwa.co.id megvitatja ezt és természetesen a dolgokat Melyik…
- Számítógépes hardver: Hogyan működik, típusok, példák és… Számítógépes hardver: Hogyan működik, típusok, példák és funkciók - A számítógépesítés jelenlegi korszakában biztosan ismerjük a számítógépeket és eszközeiket. De lehet, hogy van, aki nem tudja...
- √ A stratégiai menedzsment, az előnyök és a szakaszok megértése A stratégiai menedzsment megértése, előnyei és szakaszai – Ebből az alkalomból a Tudásról című témakör a stratégiai menedzsmentről fog beszélni. Ez a beszélgetés elmagyarázza a stratégiai menedzsment jelentését, a célkitűzéseket, az előnyöket, a módszereket és...
- 38 A menedzsment megértése és a menedzsment alapjai szakértők szerint 38 A menedzsment megértése és a menedzsment alapjai szakértők szerint - Amikor belépünk a főiskolára, ott találkozunk az egyik szakkal, nevezetesen a Menedzsment szakkal. Ezen a tanfolyamon mi...
- √ A pénzügyi teljesítmény 10 meghatározása, célkitűzések, mérések és... 10 A pénzügyi teljesítmény meghatározása, célkitűzések, mérés, értékelés és elemzés – Ebben a vitában a pénzügyi teljesítményt fogjuk magyarázni. A szóban forgó magyarázat a pénzügyi teljesítmény meghatározása szakértők szerint,...
- √ A személyzeti menedzsment, a funkciók, a célok, a tevékenységek megértése… A személyzeti menedzsment, a funkciók, a célok, a tevékenységek és a kötelességek megértése – Ebben a beszélgetésben a személyzeti menedzsmentet fogjuk ismertetni. Vita, amely magában foglalja a személyzeti menedzsment jelentését, a személyzeti menedzsment funkcióit, a célokat és a feladatokat...
- √ A szervezeti állampolgársági magatartás (OCB) megértése,… A szervezeti állampolgársági magatartás (OCB), dimenziók, indítékok, előnyök és tényezők megértése – Ebben a beszélgetésben a szervezeti állampolgársági magatartást (OCB) magyarázzuk. Amely magában foglalja az OCB, az OCB dimenziók, a motívumok jelentését...
- √ 11 megvalósítandó vezetői attitűd a szervezetekben… 11 vezetői attitűd a szervezetekben a célok elérése érdekében – Ebből az alkalomból a Tudásról című témakör a Vezetésről lesz szó. Azoknak, akik egy szervezetben vagy intézményben dolgoznak,...
- √ BMKG: Meghatározás, történelem, pozíció és tevékenységek BMKG: Definíció, történelem, pozíció és tevékenységek - Ebből az alkalomból a Tudásról című témakör a BMKG-t tárgyalja. Ami ebben a beszélgetésben megmagyarázza a BMKG jelentését, történelmét, pozícióját, feladatait, tevékenységeit...
- Az ERP: Szakértők szerinti meghatározás, történelem, előnyök,... Az ERP: Meghatározás szakértők szerint, előzmények, előnyök, hogyan működik, példák és előnyök - Mi az az ERP?, ebből az alkalomból a Seputarjiwa.co.id megvitatja ezt és természetesen róla Egyéb…
- A drónok típusai, feltételek, alkatrészek, alapelvek és… A drónok típusai, feltételek, alkatrészek, alapelvek és mozgások – Melyek a drónok és Mi a funkciója?, ebből az alkalomból a Seputarjiwa.co.id megvitatja ezt és természetesen más dolgokat is Is…
- Khiyar: meghatározás, alaptörvények, típusok és hatások... Khiyar: Definíció, Alaptörvény, Alkalmazásának típusai és hatása – Mit jelent Khiyar törvény?, ebből az alkalomból a Seputarjiwa.co.id megvitatja ezt és természetesen az ügyekről Egyéb…
- Novella szövege: meghatározás, jellemzők, szerkezet, elemek és példák Novellaszöveg: meghatározás, jellemzők, szerkezet, elemek és példák – Mi az a novellaszöveg? Ebből az alkalomból a Seputarjiwa.co.id a novellaszövegeket és az azokat körülvevő dolgokat tárgyalja. Hadd…
- Baráti novellák: meghatározás, írási tippek és példák Barátságnovellák: meghatározás, írási tippek és példák – Milyenek a baráti novellák? Ebből az alkalomból a Seputarjiwa.co.id megvitatja, hogy mi is az a Barátság-novellák, és más dolgokról is szó lesz. Lássuk együtt...
- Karate: meghatározás, történelem, alapvető technikák és stílusok Karate: definíciók, történelem, alapvető technikák és stílusok – Mi a karate? Ebből az alkalomból a Seputarjiwa.co.id megvitatja, hogy mi is a karate, és más dolgokról is szó lesz. Nézzük meg együtt a vitát a...
- A Kediri Királyság összeomlása: történelem és örökség A Kediri Királyság összeomlása: Történelem és örökség – A Kediri Királyság vagy Kadiri Királyság vagy Panjalu Királyság 1042 és 1222 között Kelet-Jáván létezett királyság. A királyság a városban van...