Bezárás
Menü

√ A dokumentáció, a funkciók, a tevékenységek, az előnyök és a kódolás megértése

A dokumentáció, a funkciók, a tevékenységek, az előnyök és a kódolás megértése– Ebben a beszélgetésben a dokumentációt fogjuk ismertetni. Amely magában foglalja a dokumentáció jelentését a szakértők szerint, a dokumentációs funkciókat, a dokumentációs tevékenységeket, az előnyöket és a dokumentumkódolást, amelyek teljesen és egyszerűen elmagyarázhatók. További részletekért kérjük, figyelmesen olvassa el az alábbi ismertetőt.

A dokumentáció, a funkciók, a tevékenységek, az előnyök és a kódolás megértése

Először alaposan beszéljük meg a dokumentáció teljes jelentését.

A dokumentáció megértése

A dokumentáció olyan dokumentumok gyűjteménye, amelyek információval vagy bizonyítékkal szolgálhatnak valamivel kapcsolatban a dokumentumok szisztematikus gyűjtésének és feldolgozásának, valamint az információknak a felhasználók felé történő terjesztésének folyamata a.

A dokumentáció megértése a szakértők szerint

Az alábbiakban egy szakértői meghatározás található a dokumentációval kapcsolatban.

  1. KBBI (nagy indonéz szótár)

    instagram viewer

    A dokumentáció KBBI szerinti definíciója az ismeretek gyűjtése, kiválasztása, feldolgozása és tárolása; bizonyítékok nyújtása vagy gyűjtése információkból, például képek, idézetek, újságkivágások és egyéb referenciaanyagok.

  2. Wikipédia

    A dokumentáció definíciója a Wikipédia szerint egy olyan módszer, amellyel dokumentumokat szolgáltatnak pontos bizonyítékok konkrét információforrások rögzítéséből esszékből/írásokból, végrendeletek, könyvek, törvények és stb.

    Általános értelemben a dokumentáció a dokumentumok felkutatása, vizsgálata, gyűjtése, megőrzése, ellenőrzése, felhasználása és rendelkezésre bocsátása.

  3. Brit Enciklopédia

    A dokumentáció definíciója a British Encyclopedia szerint az irodalomjegyzék felügyelete és elkészítése felhasználásával olyan eszközöket, mint az indexek, kivonatok és esszék, eltekintve attól, hogy hagyományos módszereket használnak ezen információk megszerzésére elért.

  4. FID (Federation International Decommentation)

    A FID szerinti dokumentáció definíciója minden típusú dokumentum összegyűjtésének és terjesztésének folyamata az emberi munka minden területére vonatkozóan.

  5. Paul Otlet (Nemzetközi Gazdasági Konferencia, 1905)

    Paul Otlet szerint a dokumentáció definíciója olyan üzleti tevékenység, amely dokumentumok összegyűjtése, feldolgozása, tárolása, újrafelfedezése és terjesztése.

Dokumentációs funkció

A dokumentációs funkciót tekintve ez a következő:

  • A Dynamic egy olyan dokumentum, amely közvetlenül felhasználható az irodai munka befejezésének folyamatában.
    • Aktív dinamikus
    • Félig aktív dinamikus
    • Dinamikus aktív állapotban
  • A statikus olyan dokumentumok, amelyeket nem közvetlenül az irodai munka elvégzésére használnak fel:
    • Coprol dokumentum
    • Szó szerinti dokumentumok
    • Magándokumentumok

Dokumentációs tevékenységek vagy feladatok

A dokumentációs tevékenységek a következők:

  • Anyagok keresése és gyűjtése
  • Dokumentumok rögzítése
  • Végezzen dokumentumfeldolgozást
  • Dokumentumgyártás végrehajtása
  • Dokumentumok bemutatása, terjesztése
  • Elvégzi a dokumentumok tárolását és karbantartását

A dokumentáció előnyei

A dokumentáció előnyei a következők:

  • Adminisztratív szempontok

    Adminisztratív szempontból nézve a dokumentációnak megvan az az előnye, hogy rögzítésre kerül, mert a dokumentálandó fájlok azonosító értékekkel, belépési és kilépési dátumokkal, valamint hozzáférési adatokkal rendelkeznek.

  • Jogi szempontok

    Jogi szempontból az okiratnak megvan az az előnye, hogy érvényes bizonyíték, az iratok tartalma a jogbiztonság garantálásához kapcsolódik a folyamatos igazságszolgáltatás alapján.

  • Oktatási szempont

    Ha dokumentálják, az információk vagy fájlok hasznosak a tanulási tevékenységek támogatásához, a tartalmak részére nyújtott védőnői szolgáltatások időrendi alakulására vonatkozó adatokkal kapcsolatos információk beteg.

  • Kutatási szempont

    Kutatási szempontból nézve a dokumentáció előnyökkel jár, mint a kutatási igényekhez szükséges információszolgáltató. A fájlhoz csatolt adatok vagy információk kutatási célokra használhatók fel az egészségügyi ismeretek fejlesztése során.

  • Gazdasági szempontok

    Az információnak vagy az adatoknak az az előnye, hogy dokumentálják az elköltendő pénzösszegeket, ezáltal csökkentve a pazarlás előfordulását, egy fájl felhasználható anyagként az intézmény szolgáltatásaiért fizetendő díj meghatározásához, így ennek a műveletnek a kifizetése nem garantálható válasz.

  • Menedzsment szempontok

    A hiánytalan és helyesen tárolt információk a megfelelő kezelést jelzik. A dokumentációs fájl egy információs rendszerben lévő összes adat és információáramlás. Ezt a fájlt jelentéskészítésre és vezetői döntések végrehajtására szolgáló programok összeállítására használják.

Dokumentumkódolás

A dokumentációban dokumentumkódolás található, amely a dokumentumtörzskönyvbe történő rögzítéssel történik. Íme a kódolás a dokumentumban:

  1. Sorozatszám
  2. A dokumentum vagy adatok beszerzésének dátuma
  3. Dokumentumkészítés
  4. A dokumentum neve vagy címe
  5. A közzététel helye
  6. Kiadó neve
  7. Megjelenés éve
  8. Dokumentumoldalak száma
  9. Manapság sok dokumentumot rögzítenek vagy mikrofilmet készítenek, néhányat a számítógép memóriájában is tárolnak.

A feldolgozott jelszóval gyorsan megtalálhatja a keresett dokumentumot. A dokumentumok lehetnek filmlapok, szalagok vagy felvételek. A lapok, különösen a szkriptek vagy levelek formájához irattári vagy kitöltő rendszert használnak. A bekötött dokumentumokkal ellentétben a könyvtári rendszer a tárolást, az elrendezést és a biztonságot használja.

Az osztályozási felosztás a fő felosztással kezdődik, amely részekre, részekre, majd további részekre és alszakaszokra oszlik.

Az osztályozási felosztás még kisebb részekre bontható.

  1. Címek vagy feliratok besorolási mintái és a legnépszerűbb címek felosztása
  2. Az indexelés technikái
  3. Kódmeghatározási technikák
  4. Tárolási eljárások és technikák
  5. Határozza meg a szükséges rekordokat

Archívum Cím Osztályozás

Minden alfabetikusan elrendezett archívum négy csoportba sorolható, beleértve:

  1. Egyéni archívumok: Ezek az archívumok az egyén nevének címével (feliratával) vannak megjelölve
  2. Kormányhivatal archívuma: Ezek az archívumok a kormányhivatal nevével vannak ellátva
  3. Kereskedelmi archívum: Ennek az archívumnak a címe (felirat) a cég nevével
  4. Társadalmi ügynökségek által kezelt archívum.
A dokumentáció értelmezése szakértők szerint, funkciók, tevékenységek, előnyök, kódolás

„Mértékegységek beállítása” indexelési technika:

A cím meghatározása után, legyen az egyén, társadalmi szervezet, állami szerv vagy magánszektor neve, a következő lépés a legfontosabb egységek meghatározása. Ezt indexelésnek nevezik

A kódok hozzárendelésének technikái

A kód meghatározása során olyan technikát alkalmazunk, amely tartalmazza az indexelés szabályait.

Így magyarázták kb A dokumentáció, a funkciók, a tevékenységek, az előnyök és a kódolás megértése Remélhetőleg bővítheti belátását és tudását. Köszönjük látogatását, és ne felejtse el elolvasni a többi cikkünket sem.

Tartalomjegyzék

Ajánlást:

  • Növényi légzőszervek: meghatározás, típusok, folyamat... Növényi légzőszervek: meghatározás, típusok, légzési folyamat, valamint a légzés és a fotoszintézis kapcsolata – bármi és hogyan lélegeznek a növények? Ebből az alkalomból a Seputar Ilmu.co.id megvitatja és Természetesen…
  • √ Kifejezések: meghatározás, jellemzők, kategóriák, felépítés és… Kifejezések: meghatározás, jellemzők, kategóriák, felépítés és osztályok – ebből az alkalomból a Tudásról című rész a kifejezéseket tárgyalja. Ami ebben a beszélgetésben megmagyarázza a kifejezések, jellemzők, kategóriák,...
  • √ A személyzeti menedzsment, a funkciók, a célok, a tevékenységek megértése… A személyzeti menedzsment, a funkciók, a célok, a tevékenységek és a kötelességek megértése – Ebben a beszélgetésben a személyzeti menedzsmentet fogjuk ismertetni. Vita, amely magában foglalja a személyzeti menedzsment jelentését, a személyzeti menedzsment funkcióit, a célokat és a feladatokat...
  • Optikai műszerek: meghatározás, funkció, típusok és alkatrészek Optikai műszerek: meghatározás, funkció, típusok és alkatrészek - Mi az optikai műszer és mik a típusai? Ebből az alkalomból a Seputarjiwa.co.id megvitatja ezt, és természetesen más dolgokról is...
  • Színtípusok: meghatározás, karakter és magyarázat Színtípusok: meghatározás, karakterek és magyarázatok – Melyek a színtípusok és azok magyarázata? Ebből az alkalomból a Seputarjiwa.co.id megvitatja ezt és természetesen a körülötte lévő dolgokat.…
  • 41 A korrupció definíciói szakértők szerint 41 A korrupció megértése szakértők szerint - Ebből az alkalomból a korrupcióról fogunk beszélni. Megbeszélés, amely magában foglalja a korrupció szakértői jelentését, a korrupció formáit, a kiváltó tényezőket...
  • Szolgálati levelek típusai, jellemzők, funkciók és példák A szolgálati levelek típusai, jellemzői, funkciói és példák – Melyek a szervizlevelek típusai?, ezt a lehetőséget a Seputartahu.co.id megvitatja, és természetesen más dolgokról is körbeveszi. Legyen…
  • Számítógépes hardver: Hogyan működik, típusok, példák és… Számítógépes hardver: Hogyan működik, típusok, példák és funkciók - A számítógépesítés jelenlegi korszakában biztosan ismerjük a számítógépeket és eszközeiket. De lehet, hogy van, aki nem tudja...
  • A kézművesség, a kézművesség, a termesztés és a feldolgozás megértése A kézművesség megértése, a kézművesség, a termesztés és a feldolgozás – ebből az alkalomból a Tudásról címmel a Mesterség jelentéséről lesz szó. A beszélgetésben részt vevő személy elmagyarázza a kézművesség jelentését, a mesterség értelmét, a vállalkozói szellem értelmét,...
  • 44 A kommunikáció meghatározása szakértők szerint (Teljes megbeszélés) 44 A kommunikáció definíciói szakértők szerint (teljes megbeszélés) - A kommunikáció definíciója a latin nyelvből származik nevezetesen a "communicatio", amelynek a "communis" kifejezése van, ami két ember közötti összetartozás megteremtését jelenti, ill több.…
  • Vezetési információs rendszerek: definíciók, előnyök, funkciók,… Vezetési információs rendszerek: definíciók, előnyök, funkciók, célok és alkalmazástípusok – mit jelent a Menedzsment Információs Rendszerekkel?, ebből az alkalomból a Seputarjiwa.co.id megvitatja és természetesen is…
  • Kreatív gazdaság: meghatározás, jellemzők, típusok és ágazatok Kreatív gazdaság: meghatározás, jellemzők, típusok és szektorok – Ebben a beszélgetésben a kreatív gazdaságot fogjuk ismertetni. Amely magában foglalja a kreatív gazdaság definícióját, jellemzőit, típusait és ágazatait teljes körű tárgyalással...
  • Előszó: Definíció, szerkezet és példák Előszó: Definíció, szerkezet és példák – Hogyan írjunk jó előszót ?Ebből az alkalomból a Seputarjiwa.co.id megvitatja, mi az előszó, és más dolgokat is megvitat erről. Lássuk...
  • 43 A vezetés meghatározása szakértők szerint (Teljes megbeszélés) 43 A vezetés definíciói szakértők szerint (teljes vita) - Biztosan ismerjük a szót vezetés, mindennapi életünkben néha nem vesszük észre, hogy léteznek dolgok kapcsolat...
  • A tanulási módszerek megértése: jellemzők, célok, típusok és... A tanulási módszerek megértése: jellemzők, célkitűzések, típusok és megbeszélés – Mit értünk a módszer alatt Learning? Is…
  • A kutatás 18 meghatározása szakértők szerint (vita… 18 A kutatás meghatározása szakértők szerint (teljes vita) - A kutatás másik kifejezése a kutatás. A kutatás az angol nyelvű kutatásból származik, a kutatás pedig a re (return) és a search (search) szavakból származik. Etimológiailag a kutatás "kutatást" jelent, vagyis tények keresését...
  • Folyamatábra: Meghatározás a szakértők szerint, cél, funkció,… Folyamatábra: Meghatározás a szakértők, cél, funkció, típusok és szimbólumok szerint – mit jelent folyamatábra?, Ebből az alkalomból a Seputarjiwa.co.id megvitatja ezt és természetesen más dolgokat is körbeveszi. Legyen…
  • Választottbíráskodás: Szakértők szerinti meghatározás, jogalap,… Választottbíráskodás: Meghatározás szakértők, jogalap, feltételek, célok, típusok, előnyök és példák szerint - Mi az a választottbíróság?, ebből az alkalomból a Seputarjiwa.co.id megvitatja, és természetesen kb más dolog…
  • √ Piackutatás meghatározása, típusai, módszerei és példái... A piackutatás, típusok, módszerek és példák megértése (teljes) – Ebben a Tudásokkal kapcsolatos vitában a piackutatást magyarázzuk el. A piackutatás a marketingkutatáshoz kapcsolódik, mégpedig olyan piaci feltételek megszerzéséhez, amelyek...
  • √ Az iránymutatás és tanácsadás, célok, funkciók és... Az iránymutatás és tanácsadás meghatározása, célkitűzések, funkciók és alapelvek – Ebben a beszélgetésben a pályaorientációról és tanácsadásról fogunk beszélni. Amely magában foglalja az útmutatás és tanácsadás jelentését, céljait, funkcióit, elveit megbeszéléssel...
  • A nyelv 35 meghatározása a szakértők szerint (teljes vita) 35 A nyelv meghatározása a szakértők szerint (teljes vita) - Ki nem használja a nyelvet a kommunikációhoz? Természetesen tudjuk, mi az a nyelv. A részletesebb jelentését azonban nem sokan ismerik...
  • 6 A vezetői számvitel definíciói szakértők szerint... 6 A vezetői számvitel definíciói szakértők szerint (legteljesebb) - Minden tevékenységben egy vállalat által végzett munka mindig különféle külső és külső problémákkal szembesül belső. Különféle problémák megoldásában...
  • √ Az iszlám banki tevékenység meghatározása, története, funkciói, céljai, jellemzői,… A saría bankok megértése, története, funkciók, célkitűzések, jellemzők, típusok és termékek – Ebben a beszélgetésben a saría bankokról fogunk beszélni. Amely magában foglalja a definíciót, történetét, funkcióját, jellemzőit, típusait és termékeit...
  • A kifejtő szöveg nyelvi szabályai: meghatározás, célja, jellemzői,... A kifejtő szöveg nyelvi szabályai: meghatározás, cél, jellemzők, szerkezet, típusok, példák - Ebben a beszélgetésben a kifejtő szöveget fogjuk magyarázni. Amely magában foglalja a jelentését, jellemzőit, szerkezetét, szabályait, típusait és...
  • Környezeti beszéd: meghatározás, célok, jellemzők és… Környezetvédelmi beszéd: definíció, célkitűzések, jellemzők és példák – Hogyan strukturáljuk a környezeti beszéd szövegét mi a jó és mi a helyes?, ebből az alkalomból a Seputarjiwa.co.id megvitatja ezt és természetesen a dolgokat Melyik…
  • Pencak Silat: Definíció, előzmények, jellemzők, célok, technikák,… Pencak Silat: Definíció, előzmények, jellemzők, célok, technikák és szintek – Nem tudja valaki, hogy mi ez? Pencak Silat ?Ebből az alkalomból a Seputarjiwa.co.id megvitatja Pencak Silat és egyéb kérdéseket Egyéb…
  • A tudomány 27 meghatározása a szakértők szerint (teljes vita) A tudás 27 meghatározása szakértők szerint (teljes megbeszélés) – Isten minden embert születésétől fogva tökéletes elmével szerelt fel a tudás befogadására és befogadására. A tudomány különböző területeken fejlődött…
  • A javaslatok a következők: funkciók, célkitűzések, elemek, írásrendszer és… A javaslatok a következők: Funkció, Célkitűzések, Elemek, Írási rendszer és típusok – Ebből az alkalomból ismertetjük a javaslatokat. Magyarázat, amely tartalmazza a javaslat jelentését, a javaslat funkcióját, a pályázat céljait, a javaslat elemeit,...
  • √ Az információs rendszerek auditjának meghatározása, célkitűzések, típusok, szakaszok,... Az információs rendszerek auditjának meghatározása, céljai, típusai, szakaszai, hatóköre – Ebben a beszélgetésben az információs rendszerek auditját fogjuk ismertetni. Amely magában foglalja az információs rendszer audit jelentését, az információs rendszer audit céljait,...
  • Novella szövege: meghatározás, jellemzők, szerkezet, elemek és példák Novellaszöveg: meghatározás, jellemzők, szerkezet, elemek és példák – Mi az a novellaszöveg? Ebből az alkalomból a Seputarjiwa.co.id a novellaszövegeket és az azokat körülvevő dolgokat tárgyalja. Hadd…