Bezárás
Menü

√ Az elektronikus archívumok, előnyök és összetevők meghatározása (teljes)

Az elektronikus archívumok, előnyök és összetevők meghatározása (teljes) – Ebben a beszélgetésben az elektronikus archívumról fogunk beszélni. Amely magában foglalja az elektronikus archívumok jelentését, előnyeit és összetevőit, teljes és könnyen érthető vitával. További részletekért tekintse meg az ismertetőt A Tudásrólgondosan követve.

Az elektronikus archívumok, előnyök és összetevők meghatározása (teljes)

Először alaposan beszéljük meg a jelentését.

Az elektronikus archívumok meghatározása

Az elektronikus archívum egy másik definíciója az elektronikus archívumnak (e-archívum), amely olyan rendszert vagy eljárást jelent, amely olyan dokumentumok formájában gyűjti az információkat, amelyeket rögzítenek és rögzítenek. számítógépes technológia segítségével elektronikus dokumentumok (Dokumentumkezelő rendszer/e-Dokumentumok) formájában tárolják, amelynek célja, hogy a dokumentumok könnyen megtekinthetők, kezelhetők, megtalálhatók és használhatóak legyenek. Visszatérés.

Az elektronikus archívumok meghatározása szakértők szerint

instagram viewer

Az alábbiakban az elektronikus archívum definíciója olvasható a szakértők szerint.

1. Australian Archives (az Elektronikus nyilvántartások kezelése című könyvben)

Az Ausztrál Archívum szerint az elektronikus archívum definíciója egy olyan archívum, amelyet az intézmények vagy személyek tranzakciói, tevékenységei és funkciói, amelyeket átadnak és feldolgoznak a rendszereken belül és azok között számítógép.

2. NARA (Nemzeti Levéltár és Irattár)

Az elektronikus archívumok NARA meghatározása szerint olyan archívumok, amelyeket olyan formátumban tárolnak és dolgoznak fel, ahol csak számítógépek tudják feldolgozni. Az elektronikus archívumok géppel olvasható iratokként is ismertek (csak géppel olvasható archívumok). Elektronikus nyilvántartások, nevezetesen elektronikus aktákban és médiában található információk, amelyeket szervezetek és magánszemélyek hoznak létre, fogadnak vagy kezelnek, és amelyeket tevékenységük bizonyítékaként tárolnak.

3. Sugiarto (2005)

Sugiarto szerint az elektronikus archívumok jelentése abban rejlik, hogy alapvetően megegyezik a hagyományos irattári rendszerekkel. Ha az elektronikus alapú archívumnak van egy virtuális szekrénye is, amely egy virtuális mappát tartalmaz. Ezenkívül a virtuális mappa olyan archív lapokat tartalmaz, amelyeket digitális fájlokká alakítottak át.

4. Priansa és társai (2013:23)

Az elektronikus archívum vagy iktatórendszer Priansa és munkatársai szerint meghatározott definíciója annak egyedi kombinációja és elrendezése az archiválási folyamat egyik eleme, amelynek célja az archiválási problémák megoldása, hogy a kitűzött célok megvalósulhassanak elért.

Az elektronikus archívumok előnyei

Sukoco (2006: 112) kijelenti, hogy számos elektronikus nyilvántartó rendszer létezik, többek között:

  • Gyorsan megtalálható, és lehetővé teszi az archívumok vagy dokumentumok felhasználását anélkül, hogy elhagyná az íróasztalt
  • Rugalmas és könnyen módosítható, a kidolgozott eljárásoknak megfelelően, erőfeszítést, időt és költségeket takarít meg.
  • Teljes szöveges keresés, kulcsszó vagy fájlnév alapján keresve és a teljes szövegű dokumentumokban
  • Nem valószínű, hogy a fájl elveszik, mert csak a monitor képernyőjén látjuk, vagy kinyomtatjuk anélkül, hogy módosítani tudnánk.
  • Takarítson meg helyet, és az 1 CD-RW 700 MB kapacitással akár körülbelül 7000 dokumentum tárolására is képes szöveges formában. lap (1 lap 100 KB PDF formátumban) vagy kb. 700 lap kép (PDF formátumban 1 lap 1 MB) JPG)
  • Digitális archívumok létrehozása annak érdekében, hogy a papíralapú dokumentumok károsodásának vagy az életkor miatti elmosódásnak a kockázata minimálisra csökkenjen, mivel azokat digitálisan tárolják.
  • Könnyen megoszthatja az archívumot, mert a dokumentumokat a partnerekkel vagy ügyfelekkel egyszerűen meg lehet osztani LAN vagy internetes hálózaton keresztül.
  • Fokozott biztonságot nyújt, mivel a vezérlőmechanizmusok egyértelműen felsorolva vannak a kézikönyvben elektronikus iktatás, majd olyan személyek, akiknek nem okoz viszonylagos nehézséget a tekintély hozzáférni.
    - Könnyen végrehajtható adat-helyreállítás az adatok kompatibilis adathordozóra mentésével

Elektronikus archívum komponensek

Sugiarto kijelentette, hogy az elektronikus archívumban három összetevő található, köztük:

Virtuális kabinet

A virtuális szekrény egy olyan adatbázis, amely utánozza a hagyományos irattári rendszerekben használt valódi szekrény alakját, a különbség a virtuális szekrényben van. az adatok befogadásának képessége korlátozott, míg ez a virtuális szekrény korlátlan, ami korlátozza a merevlemez fizikai képességét az adatok tárolására digitális. Vagy a virtuális szekrény attribútumai a következők:

  • Szekrénykód, a cégnél érvényes kódírási szabályoknak megfelelő kabinetkód rögzítési funkcióval
  • Szekrénynév, amely a szekrénynevek rögzítésére szolgál, például bejövő levelek, kimenő levelek stb.
  • Szekrény funkció, amely a szekrény funkcióleírásainak rögzítőjeként működik
  • Hely, amely a szekrény helyének rögzítőjeként működik

Virtuális térképek

A virtuális térkép olyan adatbázis, amelynek attribútumai olyanok, mint egy hagyományos iktatórendszer valódi térképe. De ellentétben a hagyományos térképekkel, amelyek korlátozott dokumentumtárolási képességekkel rendelkeznek, ez a virtuális térkép korlátlan dokumentumtárolási lehetőséggel rendelkezik. A virtuális térkép attribútumai a következők:

  • Mappa kódja. Kódrögzítő funkciót lát el a vállalati kódírás szabályai szerint
  • Mappa neve. Mappanevek regisztrátoraként működik, mint például a pénzügyi osztály, a marketing osztály és így tovább.
  • Térképes hely
  • Leírás és így tovább.

Elektronikus archívumok, előnyök, összetevők meghatározása

Archív lap

A virtuális mappában tárolt archivált lapok lehetnek dokumentum- vagy képfájlok. A dokumentumfájlok olyan fájlok, amelyeket Microsoft Word, Excel, Power Point és így tovább hoznak létre. Eközben a képfájlok képek formájában szkennelési eredményekként vagy más adathordozóról bitképek importálására szolgáló fájlok. Az adatbázisban rögzített attribútumok közül néhány:

  • Archív kód, archív kód rögzítő funkciója van a cégnél az archív kódírás szabályai szerint
  • Archívum neve. Névrögzítő funkcióval rendelkezik, amely megmutatja a tárolt archívum részletes tartalmát
  • Osztályozás. A mappabesorolások rögzítő funkciója, például különleges ajánlatok, titkok és így tovább.
  • Archívum dátuma. Az archívum létrehozásának dátumának rögzítő funkciója
  • Érkezési dátum. Az archívum beérkezésének dátumának rögzítő funkciója
  • Feladó. Van egy funkciója az archívum feladójának rögzítésére
  • Befogadó. Az archívumot fogadó rész rögzítő funkciója (archívum célállomás)
  • Kép. A beszkennelt archív fájlok rögzítő funkciója, ha vannak ilyenek.
  • Fájlok helye. A merevlemezen található fájlok rögzítési funkciója
  • Fizikai hely. Az archívum nyomtatott példányának helyének rögzítő funkciója.

Így magyarázták kb Az elektronikus archívumok, előnyök és összetevők meghatározása (teljes), remélhetőleg bővítheti belátását és tudását. Köszönjük látogatását, és ne felejtsen el elolvasni más cikkeket sem.

Tartalomjegyzék

Ajánlást:

  • √ Az ellátási lánc menedzsment, az alkatrészek és… Az ellátási lánc menedzsment, komponensek és hálózatok meghatározása – Ebben a beszélgetésben az ellátási lánc menedzsmentről vagy más néven Supply Chain Managementről fogunk beszélni. Amely magában foglalja a definíciót, az összetevőket és…
  • A nyelv 35 meghatározása a szakértők szerint (teljes vita) 35 A nyelv meghatározása szakértők szerint (Teljes vita) - Ki ne használná a nyelvet a kommunikáció során? Természetesen tudjuk, mi az a nyelv. De nem sokan ismerik a jelentését részletesebben...
  • 24 Az információ meghatározása szakértők szerint (vita… Az információ 24 meghatározása szakértők szerint (teljes vita) - Itt az aroundknowledge.com az információkat tárgyalja, biztosan mindenki ismeri ezt a szót. Az információ nagyon fontos valakinek…
  • Emberi mozgásrendszer: csontok, ízületek, izmok,… Emberi mozgásrendszer: csontok, ízületek, izmok, funkciók, rendellenességek és zavarok – Mik ezek a rendszerek mozgás az emberi testben?, Ebből az alkalomból Se a tudás.co.id kapcsán megvitatja és természetesen ról ről…
  • A hardverek a következők: definíció, funkciók, típusok és példák A hardverek a következők: Definíció, funkciók, típusok és példák – Ebben a vitában a hardvereket tekintjük át. Magyarázat, amely magában foglalja a hardver megértését, a hardver típusait, a hardver funkcióit és a hardver példáit...
  • Pencak Silat: Definíció, előzmények, jellemzők, cél, technikák,… Pencak Silat: Definíció, előzmények, jellemzők, cél, technikák és szintek – tudja valaki, mi az Pencak Silat? Ebből az alkalomból a Seputarknowledge.co.id megvitatja a Pencak Silatot és más dolgokat Egyéb…
  • Programok, függvények, típusok és példák meghatározása Programok, függvények, típusok és példák meghatározása – Mit jelentenek a programok és példák?, Be Ebből az alkalomból a Seputarknowledge.co.id megvitatja ezt és persze más dolgokat is eltakarta. Lássuk együtt…
  • Az utolsó napok nevei a Koránban és jelentésük Az utolsó nap nevei a Koránban és jelentésük – Az utolsó nap létezésében való hit a hit hatodik pillére. Az utolsó nap biztos, és titokban tartják, mikor jön el az utolsó nap. Ban ben…
  • 6. osztály búcsúbeszédének szövege: Fő tartalom, jellemzők,… A 6. osztály búcsúbeszédének szövege: A beszédek fő tartalma, jellemzői, célja és példái – Milyen összetételű a 6. osztály búcsúbeszédének jó, igaz és megható szövege?
  • √ Az e-könyv meghatározása, a funkció, a cél és a formátum (vita a… Az e-könyvek meghatározása, funkciói, célja, teljes formátuma – Ebben a beszélgetésben az e-könyvekről fogunk beszélni. Amely magában foglalja az e-könyv definícióját, az e-könyv funkcióját, az e-könyv célját és az e-könyv formátumát egy teljes vitával...
  • √ Az iszlám bankok meghatározása, története, funkciói, célja, jellemzői,… Az iszlám bankok meghatározása, története, funkciói, célja, jellemzői, típusai és termékek – Ebben a beszélgetésben az iszlám bankokról fogunk beszélni. Amely magában foglalja a jelentését, történetét, funkcióját, jellemzőit, típusait és termékeit…
  • Hálózati topológia: definíció, típusok és jellemzők Hálózati topológia: Definíció, típusok és jellemzők – Mi az a hálózati topológia? Ebből az alkalomból a Seputarknowledge.co.id megvitatja ezt és persze más dolgokat is eltakarta. Vessünk egy pillantást a vitára a...
  • 12 Az adatbázis típusai és definíciói szakértők szerint 12 Az adatbázisok típusai és megértése szakértők szerint - Itt azt fogom tárgyalni, hogy mi az adatbázis és milyen típusú adatbázisok. Az adatbázis, más néven adatbázis egy…
  • √ Számítógép-architektúra, funkciók, típusok,… A számítógép-architektúra meghatározása, funkciók, típusok, osztályozások, alkatrészek, hogyan készítsünk és befolyásoló tényezők – Ebben a beszélgetésben a számítógép-architektúráról fogunk beszélni. Ami magában foglalja a számítógép-architektúra megértését, az osztályozást…
  • √ A dokumentáció, a funkciók, a tevékenységek, az előnyök és… A dokumentáció, funkciók, tevékenységek, előnyök és kódolás meghatározása – Ebben a beszélgetésben a dokumentációt fogjuk ismertetni. Amely magában foglalja a dokumentáció szakértők szerinti megértését, a dokumentáció funkcióját, a dokumentációs tevékenységeket, az előnyöket és a kódolást…
  • Környezeti beszéd: meghatározás, cél, jellemzők és… Környezeti beszéd: meghatározás, cél, jellemzők és példák – Hogyan épül fel a környezeti beszéd szövege? mi a jó és mi a helyes?, Ebből az alkalomból a Seputarknowledge.co.id megvitatja ezt és persze a dolgokat Melyik…
  • Földrajzi Információs Rendszer: meghatározás, előnyök és tér… Földrajzi információs rendszerek: meghatározás, előnyei és hatálya – Ebben a beszélgetésben a GIS-ről vagy a földrajzi információs rendszerekről fogunk beszélni. Amely magában foglalja a GIS jelentését, az előnyöket, az összetevőket, a helyet…
  • √ A Naprendszer meghatározása, a kialakult elmélet és felépítése… A Naprendszer definíciója, kialakult elmélete és szerkezete (teljes) - Ebben a beszélgetésben a Naprendszerről fogunk beszélni. Amibe beletartozik a Naprendszer megértése, a Naprendszer kialakulásának elmélete, és a Naprendszer elrendezése...
  • Folyamatábra: Megértés a szakértők szerint, cél, funkciók,… Folyamatábra: Megértés a szakértők szerint, a cél, a funkciók, a típusok és a szimbólumok – mit jelent folyamatábra?, Ebből az alkalomból a Seputarknowledge.co.id megvitatja ezt és persze más dolgokat is eltakarta. Legyen…
  • LHO szöveg: meghatározás, jellemzők, jellemzők, cél, funkciók,… LHO szöveg: meghatározás, jellemzők, jellemzők, cél, funkció, szerkezet, nyelvi szabályok és példák - Mi az mit értesz LHO-szöveg vagy megfigyelési jelentés szövege alatt? Ebből az alkalomból A know.co.id-ről…
  • √ 29 A tudásmenedzsment megértése szakértők szerint… 29 A tudásmenedzsment meghatározása szakértők szerint (teljes) - Ebben a beszélgetésben a tudásmenedzsmentről vagy tudásmenedzsmentről fogunk beszélni. Szakvéleményre épülő magyarázatok teljes terjedelmében...
  • 27 A könyvelés meghatározása szakértők szerint (vita… 25 A számvitel meghatározása szakértők szerint (teljes vita) - A számvitel ma már a hallgatók és a munka világa közötti beszélgetés. A számvitel a pénzügyi kimutatások formájában történő rögzítésre, összesítésre, osztályozásra és jelentésre vonatkozó eljárások összessége.
  • √ A virtuális osztály meghatározása, a cél, a funkciók, a típusok, a szolgáltatások,… A virtuális osztályok, cél, funkciók, típusok, jellemzők, erősségek és gyengeségek megértése – Ebben a beszélgetésben az Around Knowledge a virtuális osztályokat tekinti át. A virtuális óra egy olyan tanulási környezethez kapcsolódik, amelyet szemtől szembe alakítanak ki…
  • √ Archívumok, funkciók, típusok, eljárások és rendszerek meghatározása… Az archívumok, funkciók, típusok, eljárások és tárolási rendszerek megértése – Ebben a beszélgetésben elmagyarázzuk az archívumok jelentését. Ez magában foglalja az archívumok meghatározását, az archiválási funkciókat, az archívumok típusait, az archiválási eljárásokat és rendszereket…
  • A tanulási módszerek meghatározása: jellemzők, cél, típusok és… A tanulási módszerek meghatározása: jellemzők, célja, típusai és megvitatása – Mit értünk módszer alatt Learning? Is…
  • Focianyag: meghatározás, előnyök, célok, technikák,… Foci anyagok: meghatározás, előnyök, célok, technikák, futballszabályok – Természetesen mindannyian tudjuk, mi a foci, igaz? A futball egy olyan sport, amely nagyon népszerű és nagyon…
  • √ Az információs rendszer auditjának meghatározása, célkitűzések, típusok, szakaszok,… Az információs rendszer auditjának meghatározása, célja, típusai, szakaszai, hatóköre – Ebben a vitában az információs rendszer auditálásáról fogunk beszélni. Amely magában foglalja az információs rendszer audit fogalmát, az információs rendszer audit céljait,…
  • Iszlám bölcsesség szavai Iszlám bölcsességszavak – Ebből az alkalomból a SeputihKnowledge.co.id az iszlám bölcsesség szavairól és példákról fog beszélni. Nézzük meg együtt a vitát az alábbi cikkben, hogy többet megtudjunk...
  • Csillag topológia: meghatározás, funkciók, jellemzők, jellemzők,… Csillag topológia: meghatározás, funkciók, jellemzők, jellemzők, működése, erősségek, gyengeségek és megvalósítás - Ebben a magyarázatban a csillag topológiát tárgyaljuk. Amely magában foglalja a csillag topológia fogalmát, funkciókat, jellemzőket,...
  • √ A közösségi média, jellemzők, funkciók, típusok és… A közösségi média meghatározása, jellemzői, funkciói, típusai és hatása – Ebben a beszélgetésben a közösségi médiáról fogunk beszélni. Amely magában foglalja a közösségi média definícióját, jellemzőit, funkcióit, típusait és hatásait…