Hivatalos levelek típusai, jellemzői, funkciói és példái

Hivatalos levelek típusai, jellemzői, funkciói és példái – Milyen fajtái vannak a hivatalos leveleknek? Ebből az alkalomból A know.co.id megbeszéljük, és persze más dolgokról is, amik szintén erre vonatkoznak. Nézzük meg együtt a vitát az alábbi cikkben, hogy jobban megértsük.

---

Hivatalos levelek típusai, jellemzői, funkciói és példái

---

A szolgálati levél egy hivatalos levél, amely a hatósági szolgáltatásokkal kapcsolatos különféle kérdésekre vonatkozik, ideértve a kinevezéseket, az alkalmazottak áthelyezését, az előléptetéseket, a fizetésemeléseket és az elbocsátási döntéseket munkavállaló.

Néhány dolog, amit figyelembe kell vennie hivatalos levél írásakor:

• Hivatalos levél az intézmény, intézmény vagy ország nevében.
• A fejléces papírok általában a bal oldalon helyezkednek el, kivéve, ha a fejléces papírokat középre lehet helyezni.
• A postacím a jobb felső sarokban található a levél neve és dátuma alatt.
• A mi névmást használva egy tisztviselői vagy alkalmazotti beosztás kezdő- vagy kezdőbetűje sem kisebb, mint a levél hivatalos aláírása.
instagram viewer
• Nincsenek kezdőbetűk és záró mondatok.
• Az aláíró nevét zárójelek nélkül nagybetűvel írjuk. A miniszteri beosztások kivételével a következők: NIK (munkavállalói azonosító szám) vagy NIP (alkalmazotti azonosító szám).

---

Hivatalos levelek jellemzői

Más betűkkel ellentétben a szervizlevelek speciális funkciókat tartalmaznak. Ez a hivatalos levél néhány olyan különlegessége, amely megkülönbözteti a többi betűtől.

• Legyen fejléces

A hivatalos levelek más típusú levelektől való megkülönböztetésében a legfontosabb, hogy minden hivatalos levél mindig nagybetűt tartalmaz. Ez a cím jelzi, hol található ebben a levélben. A címzett fejléces papírja nélkül ez zavaró lenne, mivel nem tudná, melyik ügynök küldte a levelet.

• A hivatalos nyelv használata

A hivatalos levél mindig hivatalos nyelven van. Mivel ez a levél egy másik ügynökséghez szól, a használt nyelv is hivatalos. A legjobb, ha informális nyelvezetet használ a levél írásakor.

• VanReferenciaszám

Ezután a második pont, amely megkülönbözteti a formális betűt a többi betűtől, a betűszám. Minden hivatalos levelet közzétesznek a kiadó szerv adminisztrációs könyvében. E számok funkciója a szervezett intézmények adminisztrációjához kapcsolódik.

• Bélyegzővel vagy ügynökségi bélyegzővel ellátva

További jellemző, hogy a hivatalos levél tartalmazza a levelet kibocsátó hivatal bélyegzőjét vagy pecsétjét. A levél címéhez hasonlóan funkciója a levél eredetére vonatkozó információk bélyegzése.

---

Irodai levél funkció

A hivatalos levél fő funkciója megegyezik a levél általános funkciójával. A hivatalos levél alapvetően két fél közötti kommunikációs eszköz. Ezenkívül a hivatalos szálak a következő másodlagos funkciókkal rendelkeznek:

• Írásos Dokumentáció
  A leveleket „fekete-fehér” bizonyítékként használták. Például megállapodásban.
• Történelmi bizonyítékok
  Az ország, a szervezet vagy az ország történelmének ellenőrzésére használt betűk. Levélminta a Supersemartól
• A levél emlékeztető eszköz arra szolgál, hogy emlékezzen az elfelejtett dolgokra. Például archivált vagy tárolt levelek.

---

Hivatalos levél típusa

• ---

  Értesítő levél

Az értesítő levél a hivatalos levél egy fajtája, amelynek tartalma mindenkihez szóló értesítés a munkakörnyezet tagjait, hogy tudjanak valamit vagy bizonyos információkat a szükséges dolgokkal kapcsolatban ismert. Értesítési levél minta a szervizhez.

• Meghatalmazás

A meghatalmazás olyan levél, amely a tisztviselőtől más személyre vagy tisztségviselőre történő felhatalmazást tartalmazza bízik abban, hogy a meghatalmazást adó személy nevében eljárhat, mert azt az érintett nem tudja végrehajtani Egyedül.

• Bizonyítvány

A tanúsítvány olyan levél, amelynek tartalma egy személy vagy egy bizonyos dolog tevékenységének magyarázatára szolgál.

• Emlékeztető levél vagy hivatalos feljegyzés

Az emlékeztető leveleket hivatalos feljegyzéseknek is nevezik. Az emlékeztető levél egy speciális levél, amelyet egy szervezeti egységen belül használnak a hivatali tisztviselők, és amelynek tartalma általában rövid.

• Körlevél

A körlevél olyan levél, amelynek tartalma valamiről szóló értesítés formájában több személynek vagy egyszerre több félnek címzett.

• Idézés munka

Az ilyen típusú hivatalos levél általában arra szolgál, hogy meghívjon vagy meghívjon valakit bizonyos interjútevékenységekre, mint pl dolgozók tesztje, a helyszínen és időpontban egyeztetett megállapodás alapján együttműködés felajánlása bizonyos.

• Engedélykérő levél

Ezután egy hivatalos levél, amelynek célja, hogy engedélyt kérjen bizonyos tevékenységek végzésére egy cég vagy személy számára, engedélykérő levélként szerepel. Általában ezt a levelet gyakran használják, ha egy személynek vagy cégnek szüksége van egy másik cég segítségére az érdekeit illetően.

• Hirdető levél

Hivatalos levélnek minősül a hirdetőlevél is, ha annak tartalma bizonyos információkat tartalmaz amelynek célja a nagyközönséghez a vállalatokban vagy kapcsolódó intézményekben hivatalosan és jogi.

• Meghívólevél

A hivatalos levélnek minősített meghívóleveleket a cég, intézmény bizonyos érdekeltségei miatt kell megküldeni. Ez a levél azért is készült, mert az érdeklődés hivatalos, és nem magánszemélyeknek, hanem intézményekkel vagy ügynökségekkel érintetteknek kell megjelenniük.

• hírek

Továbbá, ami hivatalos levélnek minősül, az hivatalos jelentés, ez a levél tájékoztatásul szolgál intézményben végzett hatósági tevékenységről szóló beszámolót tartalmazó nyilvántartás, ill vállalat. Ezen túlmenően, egy hivatalos intézményhez, céghez kapcsolódó, egyes megtörtént eseményekre vonatkozó utasítások meglétéről szóló jelentés is.

• Ajánlólevél

Az ilyen típusú hivatalos leveleket speciálisan bizonyos vezetők vagy tisztségviselők készítik vagy írják, amelyek tartalma leírások és egy kis személyes információ más személyektől, akiknek adatait hitelesen veszik fel. A levelet pedig az érintett személyesen kéri érdeklődése alapján.

• Engedélykiadó levél

Ha hatósági engedélykérő levelet készít, akkor a kapott válasz egy engedélyt kiadó levél, amely szintén hivatalos jellegű. Általában azért adják ki, hogy engedélyt adjanak egy személynek vagy kapcsolódó intézménynek, hogy egy bizonyos helyet vagy tárgyat üzleti vagy érdekeihez használhassanak.

• Bizonyítvány

Ezt a levelet azért adják ki valakinek, hogy bizonyos egyértelműséget vagy bizonyosságot nyújtson egy ügyben az érdekek érvényesítése érdekében habozás nélkül egy személynek vagy ügynökségnek, hogy működjön együtt egy akcióban jogi.

• Rendelet

Következik egy döntési levél, amely egy ügynökséggel vagy céggel kapcsolatos fontos ügy eldöntése céljából készül hogy ne okozzon félreértést az érintettek között a levélben egyértelműen és Részlet.

• Utasítás

Természetesen sokan ismerik ezt a fajta hivatalos levelet, mert gyakran a felettesek adják egy cégnél vagy intézmények az alacsonyabb beosztású alkalmazottaknak, hogy valamilyen hivatalos jellegű tevékenységet végezzenek, érdekek alapján vállalat.

• Cáfoló levél

Általában ezt a fajta hivatalos levelet intézményekben vagy jogi személyekben alkalmazzák, annak funkciója és célja miatt, hogy leírják a felperes különféle ellenvetéseit. vannak bizonyos dolgok vagy állítások, amelyek tévesek, és pontosításra szorulnak a konfliktus minimalizálása érdekében, vagy azért, hogy ne sértsék a felperes érdekeit.

• Figyelmeztető levelet

A név alapján ez a hivatalos levél valaki figyelmeztetés céljából készült, általában valaki felettese írja cégnek vagy intézménynek az alkalmazottaihoz, akik megsértik a vállalatra vagy intézményre vonatkozó fontos szabályokat.

• Jelentés levél.

Ha olyan fontos tényt szeretne leírni, amelynek információi hasznosak egy cég vagy intézmény számára, akkor jelentést kell készítenie. Ez a levél azért készült, mert a riporternek konkrét feladata és felelőssége van, és úgy működik, hogy a jelentett incidenst Ez fontos fájlként használható a vállalat számára, hogy reagáljon minden kedvezőtlen és nyereséges eseményre.

• Munkaszerződés

Természetesen ilyen típusú hivatalos levéllel is gyakran találkoznak az emberek különböző munkahelyeken, legyen szó intézményről vagy cégről. A munkaszerződéseket általában a vállalat vagy intézmény köti a leendő alkalmazottak számára, akiket felvesznek az érintett vállalat részévé. Minden szabályozza a különböző kérdéseket, amelyeket később mindkét fél, azaz a leendő munkavállaló és a cég elfogad és megállapodik.

• Megbízólevél

Ez a megbízási levél majdnem ugyanaz, mint a megbízás, végrehajtási megbízást is tartalmaz bizonyos feladatokat olyan valakire bíztak, aki pozícióban vagy alacsonyabb pozícióban van alul. A megadott feladatok hatósági jellegűek, így azokat időben és fegyelmezetten kell elvégezni a cég, intézmény érdekében.

• Kísérő levél

A kísérőlevelek a hivatalos levél típusának minősülnek, mivel hivatalosan egy küldemény, például levél, dokumentumfájl vagy más fontos ügy kézbesítésére írják őket. Ezt a levelet pedig általában olyan intézmény vagy ügynökség címzi, amely kapcsolatban áll a kísérőlevél készítőjével

• Tranzakciós szerződés levél

Ahogy a neve is sugallja, ez a hivatalos levél egy olyan megállapodás ratifikálására szolgál, amelyről kölcsönösen megállapodnak egy vételi és eladási tevékenység során. A készítő lehet egy bizonyos cég, de a megállapodást meg kell kötni a vevővel, ellenkező esetben a vevő bizonyos kritériumok és feltételek alapján elállhat a vásárlástól.

Az ügyleti szerződésben rögzített formális megállapodást általában akkor hajtják végre, ha a megvásárolt dolog nagyon értékes, például ingatlan, valamint egyéb értékes tárgyak.

• Javaslat levél

Ez az egy hivatalos levél akkor kerül kiadásra, ha az érintett fél bizonyos megállapodást vagy együttműködést kötött, majd az egyik fél javaslatot vagy kérést tesz az ügy lebonyolítására a levélkészítő által kívánt fontos dolgok, amelyeket a levél címzettjének tulajdonában lévő mezőknek megfelelően javasoltak, nem pedig olyan dolgokon kívül, amelyek nem a címzett által végzett tevékenységekre irányulnak levél.

• Bérleti szerződés levél

Aztán a hivatalos levél utolsó típusa a bérleti szerződés, ahogy a neve is sugallja, Ez a levél akkor készül, ha a megállapodás egy cég vagy vállalkozás tulajdonosa és a lízingbevevő között jön létre történik. Általában a bérelt áruk vagy berendezések értékesek, amelyek közül az egyik épület vagy ingatlan

• Utasító levél

Az instrukciós levél a vezetés szabályai és szabályzata alapján hozott utasításokat és utasításokat tartalmazza.

---

Példa hivatalos levélre

• ---

  Minta vállalati szolgáltatási meghívólevél

---

PT. SOK SZERENCSÉT
Jl. Diponegoro sz. 452 Macassar
tel. 031xxxxxx7 Fax. 031xxxxx33 E-mail. [email protected]

sz.: 009/SU-SDS/III/2019
Melléklet: -
Tárgy: Szocializációs felhívás

Kedves,
A PT vezetője. Sok szerencsét
Jl. Diponegoro sz. 452 Macassar
A helyén

Tisztelettel,

A PT May Laris több pozíciójának 4. periódusbeli helyzetének változása kapcsán ezúton Meghívjuk a cég képviselőit az elvégzendő munkakörök átadásának beágyazására tovább :

Nap/Dátum: 2019. április 2., hétfő
Időpont: 08.00 – 10.00 WIB
Helyszín: tárgyaló PT. Sok szerencsét
Ajánlati levél minta

Így ezt a meghívó levelet továbbítjuk Kérjük, hogy időben jelenjenek meg. Köszönjük figyelmüket és együttműködésüket.

Üdvözlettel,

Ilham Riwandi, SE

• ---

  Minta tárgyalási hivatalos levél

---

Szám: 6G/012/07/19
Tárgy: Ajánlat
Mellékletek: 1 (egy) Javaslat

Kedves.
A PT igazgatója. Surya Mandiri
Legjobbakat kívánom,

Biztosítási területen, azon belül is az egészségbiztosítás és életbiztosítás fejlesztésével foglalkozó társaság vagyunk. Szeretnénk szolgáltatásainkat bemutatni cégének, abban a reményben, hogy az életbiztosítási területen is együttműködünk.

Kifejezetten minden alkalmazottnak és személyzetnek biztosításként, amely hasznos a jövőbeni egészség garantálásához. Nagyon reméljük, hogy együttműködést alakíthatunk ki cégével, Mr/Ms, köszönjük figyelmüket és jó együttműködésüket.

Üdvözlettel,

Ika Sentosa

• ---

  Hivatalos jelentkezési levél minta

---

Al Ihya Ulumuddin
Fafarm, sz. 22 Jakarta
Tel. 0218478887
________________________________

Jakarta, 2019. január 21
Muharram 1441 H

Szám: 768/RE/YJM/DFG-IK-LOJMIO/XI/19
Tárgy: Pályázat
Mellékletek: 1 Javaslat

kedves
PT. Suroco Jaya Abadi
A helyén

Asalamualaikum wr.wb

A jakartai Al Ihya Ulumuddin iszlám bentlakásos iskolában tartott vallási szeminárium fennállásával kapcsolatban, amelyet a következő napon tartottak:

Nap/dátum: 2019. február 11., szombat
idő: 07.30 s/d befejezés
Helyszín: Al Ihya Ulumuddin iszlám internátus aula

Ennek érdekében az iszlám bentlakásos iskolák képviselőit képviseljük anyagi támogatásért az évente egyszer megrendezett vallási szemináriumokhoz. Szempontból mellékelünk egy javaslatfájlt a lebonyolítandó szemináriumra vonatkozóan.

Így a jelentkezési levél tőlünk, köszönjük a részvételt.

Az iszlám bentlakásos iskola őre

Mohammad Noor Alam

• ---

  Kereskedelmi szolgáltatási levél minta

---

PT. Fastana Buana Putra
Jl. Sutoyo tábornok Km. 4 Palembang 30195
tel. 0711 333768 Fax. 0711 336789

Szám: 003/PTWST/60/VIII/2018
Tárgy: Értesítés a pénzügyi kimutatásokról
Melléklet: -

kedves
Minden dolgozó
PT. Fastana Buana Putra
A helyén

Tisztelettel,
A PT irányításának javítása érdekében. A Fastana Buana Putra rögzíti és jelentéseket nyújt be minden alkalmazottnak és alkalmazottnak, hogy az alkalmazottak fizetésével kapcsolatos összes bevétel és kiadás átláthatóan látható legyen. Ezért várható, hogy jelen legyen a jelentés vitájában:

szerda
Időpont: 2018. szeptember 12
Időpont: 13.00 – kész
Helyszín: Hall of PT. Fastana Buana Putra

Ezúton továbbítjuk ezt az értesítő levelet, figyelmébe ajánljuk, köszönjük és reméljük, hogy a lehető legjobban kihasználjuk a nyaralás idejét.

Palembang, 2018. szeptember 8

A PT főigazgatója. Fastana Buana Putra

Sukanto Tanoto

• ---

  Hivatalos utazási levél minta

---

SURAKARTA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
TISZTASÁG ÉS PARK SZOLGÁLTATÁSA
JL. Supeno miniszter 346. sz
Tel.(0271)879876 Fax.(0271)8798675
SURAKARTA
——————————————————————-
HIVATALOS UTAZÁSI DOKUMENTUMOK
Szám: 89/DKP/II/2016

Irodánk és az Ön irodája közötti együttműködés keretében a következő megbízásokat adjuk:

Név: Annisa Prameswari
Beosztás: Takarítási Osztály vezetője
Cím: JL. Mnteri Supeno No. 346 Surakarta

A hivatalos utazás a következő feltételekkel történik:

Indulás: 2016. március 25
Járművek: Repülőgépek és autók
Követelmény: A szerves és szervetlen hulladék kezelésének és a terepmunkásokra gyakorolt ​​hatásának kutatása

Az üzleti utazással, fogyasztással és szállással kapcsolatos minden költség intézményünket terheli, a vonatkozó előírásoknak megfelelően.

Ezért reméljük, hogy ezt a hivatalos utazási megbízást a lehető legjobban teljesíti.

Surakarta, 2016. március 20

Dr. Ridwan Gunhasta, MM

NIP. 19610220 199101 1 003

• ---

  Munkára felhívó levél minta

---

PT. Ikhsan Rise
Jln. Meuligoe sz. 100 Tel (0651) 545657
Banda Aceh

Idézés munka

Szám: 151/PT. DA/SPK/VIII/2015
Tárgy: Munkahívás
Melléklet: -

A 2016. június 22-én, szerdán megtartott írásbeli teszt és interjú eredményei alapján mi, PT. Ikhsan Bangkit munkabehívót kíván adni a következőknek:

Név: Abdul Rahman
Férfi nem
Cím: Meunasah Baro Village, Kec. Jaya Aceh Besar

Az érintettek várhatóan 2016. július 11-től kezdhetik meg az aktív munkát.

Így készült ez a munkabehívó. És köszönjük figyelmüket és együttműködésüket.
Tanúsítványminta

Banda Aceh, 2016. június 27
Készítette

Mariama, A. Md
tiszti állomány

Így a felülvizsgálat a A know.co.id ról ről Hivatalos levél típusa, remélhetőleg gyarapíthatja belátását és tudását. Köszönjük látogatását, és ne felejtsen el elolvasni más cikkeket sem.