5 időgazdálkodási tipp a hatékonyabb működéshez
aroundknowledge.co.id – Idő beosztás – Ezen a bolygón mindenki több időt szeretne valamikor. Egy olyan világban, ahol mindig mozgásban vagyunk, az idő a legnagyobb árunk. Egyszerre a legjobb barátunk és a legrosszabb ellenségünk.
Szeretnénk élvezni a rendelkezésünkre álló időt. De amikor üzleti módban vagyunk, a lehető legtöbbet szeretnénk elérni, amilyen gyorsan csak lehet. Ezt mindenki tudhatja, de a vállalkozók és az egyéni vállalkozók sokkal nagyobb fájdalmat éreznek.
Ez az, ahol az időgazdálkodásnak óriási előnye van. Az idő hatékony felhasználása több teret ad a légzésre és a munka elvégzésére. És a legjobb az egészben az, hogy a legcsodálatosabb időgazdálkodási tippek közül néhány meglepően könnyen megvalósítható.
5 időgazdálkodási tipp
Vessünk egy pillantást néhány időgazdálkodási tippre és trükkre, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki életéből, és értékes időt tölthet vissza a napba.
1. Félnapos megálló
Talán ez a legjobb időgazdálkodási tanács, amit adhatok. Egy fél nap tönkreteheti a termelékenységét. De a legrosszabb az, hogy talán nem veszi észre, milyen gyakran zavarja az időgazdálkodást.
A legtöbb nap félmunkát végzem anélkül, hogy észrevenném.
Ez az: Ön egy projekten dolgozik, és kényszerítő ok nélkül hagyja abba a telefon kényszerű ellenőrzését. Vagy talán Ön azok közé tartozik, akiknek 50 lapja van nyitva a böngészőjében, és folyamatosan vált a feladatok között.
A fél nap veszélyes, mert néha megzavarja a koncentrációnkat. Ha igazán koncentrál, és nem tudja kihasználni a kapott áramlást, tovább tart a dolgok elvégzése.
Ha Ön félig sorozatmunkás, nagy eséllyel több időt tölt a feladatokra, ahelyett, hogy hatékonyan kezelné az idejét.
Néha az a lényeg, hogy jobban odafigyeljünk, és tudatosítsuk, mikor történik meg. Ha meg tudod fogni magad, az már fél siker.
2. A HP elrejtése, amikor nem igazán szükséges
Lehet, hogy ez hülyén hangzik, de számomra meglepetés volt. Mint korábban említettük, a kényszeres telefonellenőrzés nagy probléma manapság. Egy felmérésben a résztvevők 65%-a naponta 160-szor nézte meg telefonját.
Ez különösen igaz a cégtulajdonosokra, akiknek mindig van mit ellenőrizniük. (És a közösségi médiában való görgetés sokkal izgalmasabbnak hangzik, mint egy olyan projekttel foglalkozni, amitől félsz.)
Éppen ezért a fizikai távolságtartás fontos tényező ebben a tippben. Lehet, hogy csak megszokásból nyúl a telefon után, de amikor rájön, hogy a telefonja Szokatlan módon gyors értesítést kap, hogy az aktuális feladatra koncentrálhasson Van.
Ezt nagyon könnyű megtenni. Kapcsolja be a telefont, és helyezze egy másik helyiségbe. Ha nem tudja másik helyiségbe helyezni, adjon hozzá egy-két szintet, például helyezze egy magas polcra vagy egy párna alá. Nagyon nehezen elérhető hely gondolkodás nélkül.
3. Ne hagyja, hogy az e-mail irányítson
Naponta százszor ellenőrzi az e-mailjeit? Sok ember számára az e-mail ugyanolyan bosszantó lehet, mint egy telefonhívás. Tudom. Úgy tűnik, egyszerűbb ellenőrizni az e-maileket, amint megérkezik, nem pedig megvárni, amíg a 300 megtelik a postaládája.
Ez azonban az egyik legmegtévesztőbb időgazdálkodási elképzelésünk. Ha folyamatosan ellenőrzi az e-mailjeit, a munka felét elvégzi. Különböző ágakra osztja fel a figyelmét, és nem tud 100%-ban az éppen aktuális feladatra összpontosítani.
Próbáljon meg beállítani néhány időpontot a nap folyamán, hogy ellenőrizze e-mailjeit. Csökkentse napi három vagy kevesebb alkalomra, ha lehetséges.
Íme egy példa egy e-mail-ellenőrzési rutinra, ha Ön 9–5 órát dolgozik.
- Szánjon 30 percet arra, hogy először 9:00-kor ellenőrizze e-mailjeit (vagy minimálisra csökkentse figyelemelterelés, először végezze el a legfontosabb feladatait, majd nézze meg az e-mailjeit 10 ill 11.00)
- További 30 perccel vagy 1 órával ebéd előtt (vagy ebéd után, ha először reggel jelentkezik be).
- Utolsó 30 perces ellenőrzés 16:00-kor. Ez több időt ad arra, hogy befejezze a nap vége előtt.
Módosítsa az ütemezést, amíg meg nem találja azt, ami a legjobban megfelel a csapatának (és a belső óráknak).
4. Használja a Pomodoro technikát
Amikor egy projekt ennyire nagy és félelmetes, nehéz koncentrálni és meggyőződni arról, hogy hatékonyan használja fel az idejét. Vágja kisebb részekre a nagy projekteket és feladatokat, így azonnal elkezdhet összpontosítani.
A Pomodoro technika csodákat tesz erre. Ez az egyik legegyszerűbb időgazdálkodási tipp. Itt van, hogyan.
- 25 percig dolgozol egy adott feladaton vagy feladatcsoporton.
- Pihenjen 5 percig.
- Ismételje meg ezt a folyamatot négyszer.
- Tartson hosszabb, 15-30 perces szüneteket.
- Próbáld újra!
Használhat egyszerű időzítőt, például a Google-t (csak írja be a keresősávba az „időzítő” kifejezést).
Alternatív megoldásként kipróbálhat egy ingyenes Pomodoro időzítőt, például a Pomofocust. Tiszta és egyszerű felülettel rendelkezik, három beállítás közül választhat: Pomodoro, Short Break és Long Break. A Pomofocusnak van egy szép területe az időzítő alatt, ahová beírhatja, amin éppen dolgozik.
5. Kövesse nyomon az egyes projektekre fordított időt
Nincs olyan, hogy felelősség. A jobb időgazdálkodás elérése azt jelenti, hogy tudod, hová telik az időd. Itt segíthet nyomon követni az összes feladatot és azt, hogy mennyi időt tölt a projektekkel.
Ez különösen akkor hasznos, ha úgy dönt, hogy a fent említett Pomodoro technikát használja, mivel bizonyos feladatokhoz már fut az időzítő.
Használhat időgazdálkodási vagy nyomkövető alkalmazást az idő nyomon követésére, vagy használhat egy régimódi táblázatot, mint én.
Néhány éve nyomon követem az időmet, és nagyon sokat segített az időm hatékony felhasználásában. Nem tudom megbocsátani magamnak, hogy nem tudom, hova telik az időm, mert egész nap nyomon követtem, mióta elkezdtem.
Javasoljuk, hogy a lehető legtöbb feladaton minél több időt naplózzon. Ha hosszú távon követi, akkor jobb képet kap arról, hogy mely feladatok veszik el az idejét, és melyek gyorsak.
Ha bővíti csapatát, ezek az információk segíthetnek okosabbá válni. Tudni fogja, mely feladatokat ruházza át a csapat többi tagjára, vagy végezze tovább saját magát, így maximalizálhatja minden percének értékét, amelyet vállalkozása építésével tölt Te.
Tartalomjegyzék
Ajánlást:
- 10 előny, ha minden nap olvasol könyveket egy életen át aroundknowledge.co.id – A könyvolvasásnak számos előnye van. De valljuk be. Nehéz lehet motiválni magát egy 382 oldalas könyv elolvasására, amikor filmeket nézhet, hallgathat…
- √ 8 definíciója az operatív irányításnak, célok, funkciók, jellemzők,… 8 Az operatív irányítás meghatározása, célkitűzések, funkciók, jellemzők, hatókör és példák - Ebből az alkalomból az operatív irányításról fogunk beszélni. A vita magában foglalja a meghatározást, célt, funkciót, jellemzőket, hatókört...
- Bolygók jellemzői: Bolygók típusai és jellemzőik Bolygók jellemzői: Bolygók típusai és jellemzőik – Milyen tulajdonságokkal kell rendelkeznie egy bolygónak A Planet?, ebből az alkalomból az Around the Knowledge.co.id megvitatja ezt, beleértve a célkitűzéseket, példákat és természetesen…
- Reneszánsz kor Reneszánsz időszak: meghatározás, történelem, háttér és karakterek - Mit értünk reneszánsz kor alatt? Ebből az alkalomból a Seputarknowledge.co.id megvitatja ezt, és természetesen más dolgokról is, amelyek szintén…
- Vállalkozói gondolkodásmód: 9 módja annak, hogy vállalkozóként gondolkodjunk aroundknowledge.co.id – Hosszú időbe telik egy vállalkozói gondolkodásmód kialakítása. Őszintén szólva, azt hiszem, a húszas éveim eleje nagy részét azzal töltöttem, hogy megpróbáljam feloldani az iskolában tanult gondolkodásmódot. De…
- Ötletek és módszerek kisállat-vállalkozás elindításához 2023-ban aroundknowledge.co.id – Ha valaha is kapcsolatba került egy kisállat-vállalkozással, tudja, hogy ez egy virágzó hely az üzleti élethez. Sok állattulajdonos megszállottja a bababundáknak, és az üzletek…
- Példa egy nem szépirodalmi könyvismertetésre: a recenzió célja és előnyei Példa nem fikciós könyvismertetésre: A recenzió célja és előnyei – Mit értünk nem fikciós könyvismertetés alatt?
- √ 25 Az emberi erőforrás menedzsment megértése szerint… 25 Az emberi erőforrás menedzsment meghatározása szakértők szerint - Ebben a beszélgetésben az emberi erőforrás menedzsmentről (HRM) fogunk beszélni. Ez a vita olyan szakértők definíciója, akik…
- Vezetési információs rendszer: meghatározás, előnyök, funkciók,… Menedzsment információs rendszer: meghatározás, előnyök, funkciók, cél és alkalmazástípusok – mit jelent Vezetési Információs Rendszerrel?, Ebből az alkalomból Se a know.co.id kapcsán megvitatja és természetesen is…
- Iszlám bölcsesség szavai Iszlám bölcsességszavak – Ebből az alkalomból a SeputihKnowledge.co.id az iszlám bölcsesség szavairól és példákról fog beszélni. Nézzük meg együtt a vitát az alábbi cikkben, hogy többet megtudjunk...
- √ A koordináció meghatározása, a feltételek, a célok, az előnyök, a típusok,… A koordináció meghatározása, kifejezések, célja, előnyei, típusai, hatálya, alapelvei, hatása – Ebben a beszélgetésben a koordinációról fogunk beszélni. Amely magában foglalja a meghatározást, kifejezéseket, célokat, előnyöket, típusokat, hatályt, elveket, hatásokat...
- Betegengedély: meghatározás, formátum és példák Betegjogosultság: meghatározás, formátum és példák – Hogyan írjunk jó és helyes betegigazolványt? Ebből az alkalomból a Seputarknowledge.co.id a betegengedélyekről és számos…
- Kingdom Animalia: meghatározás, jellemzők, osztályozás és példák… Kingdom Animalia: Definíció, jellemzők, osztályozás és példák a törzsekre – ezt jelenti a Királyság Animalia?, Ebből az alkalomból a Seputarknowledge.co.id megvitatja ezt és természetesen más képleteket is eltakarta. Legyen…
- 74 Az oktatás definíciója a szakértők szerint 74 Az oktatás definíciója a szakértők szerint – Az embereket a világra születésüktől kezdve iskolába lépéséig oktatták. Az oktatás szó már nem idegen fülünknek, mert minden...
- Magasugrás: meghatározás, történelem, stílus, technika, szabályok… Magasugrás: meghatározás, történelem, stílus, technika, szabályok, szakaszok és pályaformák – ez egy sport Magasugrás? Ebből az alkalomból a Seputarknowledge.co.id a magasugrásról és más dolgokról fog beszélni Melyik…
- A Naprendszer definíciója és a Naprendszer tagjai (vita… A Naprendszer és a Naprendszer tagjainak meghatározása (teljes vita) - Röviden és teljes mértékben Az aroundknowledge.com elmagyarázza a Naprendszer és tagjainak jelentését Nap. Itt egy magyarázat. A Naprendszer és tagjainak meghatározása…
- 9 lépés a korai nyugdíjazáshoz, amely segíthet 2023-ban aroundknowledge.co.id – Ha szeretné tudni, hogyan vonuljon korán nyugdíjba, nem vagy egyedül. És néhány ember számára a könnyű korban való nyugdíjba vonulás álma nem csak álom. Sok ember…
- Hogyan hozzunk létre egy erős marketingcsatornát aroundknowledge.co.id – Akár tudja, akár nem, van marketingcsatornája. Sok vállalat nem tudja, mi az a marketingcsatorna, és nem tudja, hogyan kell mérni. Valójában a vállalkozások több mint 68%-a nem tud róla. De…
- 6. osztály búcsúbeszédének szövege: Fő tartalom, jellemzők,… A 6. osztály búcsúbeszédének szövege: A beszédek fő tartalma, jellemzői, célja és példái – Milyen összetételű a 6. osztály búcsúbeszédének jó, igaz és megható szövege?
- 6 lépés, hogyan indíts el egy dropshipping vállalkozást 2023-ban aroundknowledge.co.id – Hogyan indítsunk el egy dropshipping vállalkozást – A dropshipping üzlet indítása nagyszerű első lépés a vállalkozói szellem felé. Eladhat termékeket az ügyfeleknek, beállíthatja saját termékeinek árát, és piacra dobhatja…
- Tollaslabda játék: történelem, technikák, szabályok, eszközök… Tollaslabda játék: Történelem, technikák, szabályzatok, létesítmények és infrastruktúra – ebből az alkalomból A know.co.id-ről szó lesz a tollaslabda játékról és természetesen más dolgokról is eltakarta. Lássuk…
- Baseball: meghatározás, történelem, technikák, eszközök, hogyan… Baseball: meghatározás, történelem, technikák, létesítmények, hogyan kell játszani és játékszabályok – mi van hívják Kasti labdajátéknak? Labda…
- √ A vezetői audit meghatározása, célja, előnyei, szakaszai,… A vezetői audit meghatározása, célja, előnyei, szakaszai, hatóköre – Ebben a beszélgetésben a vezetői auditról fogunk beszélni. Amely magában foglalja a vezetői audit meghatározását, a vezetői audit céljait, a vezetői audit szakaszait, a helyiséget…
- Alapvető futballtechnikák Alapvető focitechnikák – Melyek a focizás alapvető technikái, amelyeket ismerni és elsajátítani kell focizás közben?
- Vektor: definíció, anyag, képletek és példaproblémák Vektor: definíció, anyag, képletek és példaproblémák - Mit jelent a működésben lévő vektor Ebből az alkalomból az Around the Knowledge.co.id vektorokról és egyéb kérdésekről fog beszélni erről.…
- Betegségi bizonyítvány: meghatározás, szerkezet, ellátások,… Betegségi bizonyítvány: meghatározás, szerkezet, ellátások, jogi felelősségek és példák – mi van benne Mit értesz betegségi bizonyítvány alatt? Ebből az alkalomból a Seputarknowledge.co.id arról fog beszélni Levél…
- Hogyan élvezd az életet, hogy minden nap élvezetesen élj aroundknowledge.co.id – Szeretné tudni, hogyan élvezze az életet? Vannak, akik úgy vélik, hogy az élet élvezetéhez a következőkre van szükség: Több pénzt keresni, tökéletes kapcsolattal vagy barátokkal rendelkezni. Megbecsült vagy híres…
- A 2023-as márkastratégia végső útmutatója aroundknowledge.co.id – A világ legkedveltebb és legsikeresebb márkái nem születnek egyik napról a másikra. Az igazság az, hogy egy igazán nagyszerű márka felépítése összpontosított stratégiát és sok erőfeszítést igényel. De mit…
- Baráti novellák: meghatározás, írási tippek és példák Barátságnovellák: meghatározás, írási tippek és példák – Milyenek a baráti novellák? Ebből az alkalomból a Seputarknowledge.co.id megvitatja, hogy ez a Barátság novellája és más dolgokról szól-e. Lássuk együtt…
- A Kediri Királyság összeomlása: történelem és örökség A Kediri Királyság bukása: Történelem és örökség – A Kediri Királyság vagy a Kadiri Királyság vagy a Panjalu Királyság olyan királyság volt, amely 1042 és 1222 között létezett Kelet-Jáván. A királyság a városban van…