5 időgazdálkodási tipp a hatékonyabb működéshez
aroundknowledge.co.id – Idő beosztás – Ezen a bolygón mindenki több időt szeretne valamikor. Egy olyan világban, ahol mindig mozgásban vagyunk, az idő a legnagyobb árunk. Egyszerre a legjobb barátunk és a legrosszabb ellenségünk.
Szeretnénk élvezni a rendelkezésünkre álló időt. De amikor üzleti módban vagyunk, a lehető legtöbbet szeretnénk elérni, amilyen gyorsan csak lehet. Ezt mindenki tudhatja, de a vállalkozók és az egyéni vállalkozók sokkal nagyobb fájdalmat éreznek.
Ez az, ahol az időgazdálkodásnak óriási előnye van. Az idő hatékony felhasználása több teret ad a légzésre és a munka elvégzésére. És a legjobb az egészben az, hogy a legcsodálatosabb időgazdálkodási tippek közül néhány meglepően könnyen megvalósítható.
5 időgazdálkodási tipp
Vessünk egy pillantást néhány időgazdálkodási tippre és trükkre, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki életéből, és értékes időt tölthet vissza a napba.
1. Félnapos megálló
Talán ez a legjobb időgazdálkodási tanács, amit adhatok. Fél nap tönkreteheti a termelékenységét. De a legrosszabb az, hogy talán nem veszi észre, milyen gyakran zavarja az időgazdálkodást.
A legtöbb nap félmunkát végzem anélkül, hogy észrevenném.
Ez az: Ön egy projekten dolgozik, és kényszerítő ok nélkül hagyja abba a telefon kényszerű ellenőrzését. Vagy talán Ön azok közé tartozik, akiknek 50 lapja van nyitva a böngészőjében, és folyamatosan vált a feladatok között.
A fél nap veszélyes, mert néha megzavarja a koncentrációnkat. Ha igazán koncentrál, és nem tudja kihasználni a kapott áramlást, tovább tart a dolgok elvégzése.
Ha Ön félig sorozatmunkás, nagy eséllyel több időt tölt a feladatokra, ahelyett, hogy hatékonyan kezelné az idejét.
Néha az a lényeg, hogy jobban odafigyeljünk, és tudatosítsuk, mikor történik meg. Ha meg tudod fogni magad, az már fél siker.
2. A HP elrejtése, amikor nem igazán szükséges
Lehet, hogy ez hülyén hangzik, de számomra meglepetés volt. Mint korábban említettük, a kényszeres telefonellenőrzés nagy probléma manapság. Egy felmérésben a résztvevők 65%-a naponta 160-szor nézte meg telefonját.
Ez különösen igaz a cégtulajdonosokra, akiknek mindig van mit ellenőrizniük. (És a közösségi médiában való görgetés sokkal izgalmasabbnak hangzik, mint egy olyan projekttel foglalkozni, amitől félsz.)
Éppen ezért a fizikai távolságtartás fontos tényező ebben a tippben. Lehet, hogy csak megszokásból nyúl a telefon után, de amikor rájön, hogy a telefonja Szokatlan módon gyors értesítést kap, hogy az aktuális feladatra koncentrálhasson Van.
Ezt nagyon könnyű megtenni. Kapcsolja be a telefont, és helyezze egy másik helyiségbe. Ha nem tudja másik helyiségbe helyezni, adjon hozzá egy-két szintet, például helyezze egy magas polcra vagy egy párna alá. Nagyon nehezen elérhető hely gondolkodás nélkül.
3. Ne hagyja, hogy az e-mail irányítson
Naponta százszor ellenőrzi az e-mailjeit? Sok ember számára az e-mail ugyanolyan bosszantó lehet, mint egy telefonhívás. Tudom. Úgy tűnik, egyszerűbb ellenőrizni az e-maileket, amint megérkezik, nem pedig megvárni, amíg a 300 megtelik a postaládája.
Ez azonban az egyik legmegtévesztőbb időgazdálkodási elképzelésünk. Ha folyamatosan ellenőrzi az e-mailjeit, a munka felét elvégzi. Különböző ágakra osztja fel a figyelmét, és nem tud 100%-ban az éppen aktuális feladatra összpontosítani.
Próbáljon meg beállítani néhány időpontot a nap folyamán, hogy ellenőrizze e-mailjeit. Csökkentse napi három vagy kevesebb alkalomra, ha lehetséges.
Íme egy példa egy e-mail-ellenőrzési rutinra, ha Ön 9–5 órát dolgozik.
- Szánjon 30 percet arra, hogy először 9:00-kor ellenőrizze e-mailjeit (vagy minimálisra csökkentse figyelemelterelés, először végezze el a legfontosabb feladatait, majd nézze meg az e-mailjeit 10 ill 11.00)
- További 30 perccel vagy 1 órával ebéd előtt (vagy ebéd után, ha először reggel jelentkezik be).
- Utolsó 30 perces ellenőrzés 16:00-kor. Ez több időt ad arra, hogy befejezze a nap vége előtt.
Módosítsa az ütemezést, amíg meg nem találja azt, ami a legjobban megfelel a csapatának (és a belső óráknak).
4. Használja a Pomodoro technikát
Amikor egy projekt ennyire nagy és félelmetes, nehéz koncentrálni és meggyőződni arról, hogy hatékonyan használja fel az idejét. Vágja kisebb részekre a nagy projekteket és feladatokat, így azonnal elkezdhet összpontosítani.
A Pomodoro technika csodákat tesz erre. Ez az egyik legegyszerűbb időgazdálkodási tipp. Itt van, hogyan.
- 25 percig dolgozol egy adott feladaton vagy feladatcsoporton.
- Pihenjen 5 percig.
- Ismételje meg ezt a folyamatot négyszer.
- Tartson hosszabb, 15-30 perces szüneteket.
- Próbáld újra!
Használhat egyszerű időzítőt, például a Google-t (csak írja be a keresősávba az „időzítő” kifejezést).
Alternatív megoldásként kipróbálhat egy ingyenes Pomodoro időzítőt, például a Pomofocust. Tiszta és egyszerű felülettel rendelkezik, három beállítás közül választhat: Pomodoro, Short Break és Long Break. A Pomofocusnak van egy szép területe az időzítő alatt, ahová beírhatja, amin éppen dolgozik.
5. Kövesse nyomon az egyes projektekre fordított időt
Nincs olyan, hogy felelősség. A jobb időgazdálkodás elérése azt jelenti, hogy tudod, hová telik az időd. Itt segíthet nyomon követni az összes feladatot és azt, hogy mennyi időt tölt a projektekkel.
Ez különösen akkor hasznos, ha úgy dönt, hogy a fent említett Pomodoro technikát használja, mivel bizonyos feladatokhoz már fut az időzítő.
Használhat időgazdálkodási vagy nyomkövető alkalmazást az idő nyomon követésére, vagy használhat egy régimódi táblázatot, mint én.
Néhány éve nyomon követem az időmet, és nagyon sokat segített az időm hatékony felhasználásában. Nem tudom megbocsátani magamnak, hogy nem tudom, hova telik az időm, mert egész nap nyomon követtem, mióta elkezdtem.
Javasoljuk, hogy a lehető legtöbb feladaton minél több időt naplózzon. Ha hosszú távon követi, akkor jobb képet kap arról, hogy mely feladatok veszik el az idejét, és melyek gyorsak.
Ha bővíti csapatát, ezek az információk segíthetnek okosabbá válni. Tudni fogja, mely feladatokat ruházza át a csapat többi tagjára, vagy végezze tovább saját magát, így maximalizálhatja minden percének értékét, amelyet vállalkozása építésével tölt Te.
Tartalomjegyzék
Ajánlást:
- 6 módszer a gyors, hatékony és egyszerű memorizálásra aroundknowledge.co.id – Nem túl nehéz megtanulni, hogyan kell gyorsan és egyszerűen memorizálni, ha megfelelő stratégiát használunk. A legtöbb ember azonban nem a megfelelő stratégiát alkalmazza. Valójában a legtöbb ember nem használja ezt a stratégiát…
- 10 menedzsment funkció a szakértők szerint (teljes vita) 10 menedzsment funkciók szakértők szerint (teljes vita) – Meg kell jegyezni, hogy a menedzsment funkciók különböző alapvető elemek, amelyek mindig jelen vannak és kötöttek egy irányítási folyamatban, amely…
- Betegengedély: meghatározás, formátum és példák Betegjogosultság: meghatározás, formátum és példák – Hogyan írjunk jó és helyes betegigazolványt? Ebből az alkalomból a Seputarknowledge.co.id a betegengedélyekről és számos…
- Vezetési információs rendszer: meghatározás, előnyök, funkciók,… Menedzsment információs rendszer: meghatározás, előnyök, funkciók, cél és alkalmazástípusok – mit jelent Vezetési Információs Rendszerrel?, Ebből az alkalomból Se a know.co.id kapcsán megvitatja és természetesen is…
- Testnevelési kérdések minta a 11. osztályhoz (XI.) SMA/MA/SMK 1. és 2. félév Példák testnevelési kérdésekre a 11. (XI) osztályban az SMA/MA/SMK 1. és 2. félévhez (2019 és 2020) – Ebből az alkalomból a Seputarknowledge.co.id a 11. osztály testnevelési kérdéseinek példáit tárgyalja feleletválasztós és esszé …
- Sholehah Women: 31 jellemzők és jellemzők a teljes iszlámban Sholehah Women: 31 Complete Characteristics and Characteristics in Islam – Ehhez a lehetőséghez tekintsünk át egy témát, amelyben egy nő önmagában is áldás lehet a családban.
- A nemzeti jövedelem összetevői: Megértés a szakértők szerint… A nemzeti jövedelem összetevői: Megértés a szakértők szerint, a számítás típusai, képletei és célja – melyek a mit értesz nemzeti jövedelem alatt és milyen összetevőiből áll? akarat…
- √ E-Business: meghatározás, stratégia, elemek és példák E-Business: Definíció, stratégia, elemek és példák – Ebből az alkalomból az Around Knowledge az e-businessről fog beszélni. Ami az e-business jelentésének magyarázatában, stratégiák, előnyök, az e-business elemei és példák...
- Sharia számvitel: Megértés a szakértők szerint, alapvető… Syari'ah számvitel: Megértés a szakértők szerint, a jogalap, a jellemzők, a cél, az elvek, a jellemzők és Az előnyök - Mi a saría számvitel és előnyei? beszéljétek meg és...
- Segway Ninebot eKickscooter Zing E10 sokoldalú robogó áttekintés aroundknowledge.co.id – A Segway Ninebot eKickscooter Zing E10 egy megbízható, erős és sokoldalú elektromos robogó gyerekeknek. Lássuk a teljes áttekintést. Hogy megtudja, mi a legerősebb ok, érdemes robogót vásárolnia…
- Baseball: meghatározás, történelem, technikák, eszközök, hogyan… Baseball: meghatározás, történelem, technikák, létesítmények, játékmód és játékszabályok – mi van hívják Kasti labdajátéknak? Labda…
- 10 előny, ha minden nap olvasol könyveket egy életen át aroundknowledge.co.id – A könyvolvasásnak számos előnye van. De valljuk be. Nehéz lehet motiválni magát egy 382 oldalas könyv elolvasására, amikor filmeket nézhet, hallgathat…
- Példa történelmi történet szövegére Indonéziában Példák történelmi történetekre Indonéziában – Milyenek a történelmi történetek példái? Ezúttal a know.co.id történelmi történetek példáit és azok szerkezetét tárgyalja. Vessünk egy pillantást a cikk vitájára a…
- Távolugrás: meghatározás, történelem, technika, stílus és… Távolugrás: meghatározás, történelem, technika, stílus és szabályok – mit nevezünk távolugrásnak ?Ebből az alkalomból a Seputarknowledge.co.id megvitatja, mi az a Távolugrás, és más dolgokat erről. Legyen…
- Példa egy nem szépirodalmi könyvismertetésre: a recenzió célja és előnyei Példa nem fikciós könyvismertetésre: A recenzió célja és előnyei – Mit értünk nem fikciós könyvismertetés alatt?
- 5 elmélet a Föld kialakulásáról szakértők szerint (Teljes megbeszélés) 5 elmélet a Föld kialakulásáról szakértők szerint (Teljes vita) - A Föld az a bolygó, amelyen élünk, mert csak a Föld bolygón van a föld gravitációja, akkor milyen volt a Föld kialakulásának folyamata? Itt…
- Tollaslabda játék: történelem, technikák, szabályok, eszközök… Tollaslabda játék: Történelem, technikák, szabályzatok, létesítmények és infrastruktúra – ebből az alkalomból A know.co.id-ről szó lesz a tollaslabda játékról és természetesen más dolgokról is eltakarta. Lássuk…
- 6 A vezetői számvitel definíciói szakértők szerint… 6 A vezetői számvitel meghatározása szakértők szerint (teljes) - Minden olyan tevékenységben, amely egy vállalat által végzett munka mindig különféle külső és belső problémákkal szembesül belső. Különféle problémák kezelésében...
- √ Hatékony mondatok meghatározása, jellemzők, kifejezések és példák… Hatékony mondatok meghatározása, jellemzők, kifejezések és példák (teljes) – Ebben a beszélgetésben a hatékony mondatokról fogunk beszélni. Amely magában foglalja a hatásos mondatok jelentését, jellemzőit, kifejezéseit és példáit, a teljes megbeszéléssel ...
- A Majapahit Birodalom politikai élete: korai történelem és… A Majapahit Királyság politikai élete: korai történelem és örökség – Milyen volt a királyság politikai élete Majapahit? Ebből az alkalomból a Seputarknowledge.co.id a Majapahit Királyságról és más dolgokról fog beszélni eltakarta. Nézzük együtt a vitát...
- Bolygók jellemzői: Bolygók típusai és jellemzőik Bolygók jellemzői: Bolygók típusai és jellemzőik – Milyen tulajdonságokkal kell rendelkeznie egy bolygónak A Planet?, ebből az alkalomból az Around the Knowledge.co.id megvitatja ezt, beleértve a célkitűzéseket, példákat és természetesen…
- Asztalitenisz: meghatározás, történelem, technikák, felszerelések,… Asztalitenisz: meghatározások, története, technikák, felszerelések, szabályok, ütéstípusok és pontozási rendszerek – Mit tudsz az asztaliteniszről? Ebből az alkalomból a Seputarknowledge.co.id megvitatja, hogy…
- Oktatásmenedzsment: Megértés szakértők szerint, célok,… Oktatásmenedzsment: Megértés a szakértők szerint, cél, funkciók és hatókör – Mi az oktatásmenedzsment? Ebből az alkalomból a SeputihKnowledge.co.id megvitatja az oktatásirányítás jelentését és más elemeket eltakarta. Legyen…
- Descartes-koordináták: definíció, rendszer, diagram és példák… Derékszögű koordináták: definíciók, rendszerek, diagramok és példaproblémák – mit értesz derékszögű koordináták alatt ?Ebből az alkalomból a Seputarknowledge.co.id derékszögű koordinátákat és egyéb dolgokat tárgyal majd lefedi.…
- √ Kisbolygók meghatározása, osztályozása, jellemzői és példái Kisbolygók meghatározása, osztályozása, jellemzői és példák – Ebből az alkalomból az Around Knowledge az aszteroidák meghatározását tárgyalja. Ami ebben a vitában elmagyarázza az aszteroidák jelentését, osztályozását, jellemzőit, példákkal együtt...
- √ Üzleti jog meghatározása, háttér, cél, funkciók,… Az üzleti jog definíciója, háttere, céljai, funkciói, jogköre és forrásai - Ebből az alkalomból az üzleti joggal kapcsolatos anyagokat ismertetjük. Ez a beszélgetés magában foglalja a jelentést, célt, funkciót, teret…
- Ima és Dhikr ima után Ima és Dhikr ima után – Milyenek az ima és a Dhikr ima utáni olvasmányai? Nézzük együtt a vitát...
- 6. osztály búcsúbeszédének szövege: Fő tartalom, jellemzők,… A 6. osztály búcsúbeszédének szövege: A beszédek fő tartalma, jellemzői, célja és példái – Milyen összetételű a 6. osztály búcsúbeszédének jó, igaz és megható szövege?
- Baráti novellák: meghatározás, írási tippek és példák Barátságnovellák: meghatározás, írási tippek és példák – Milyenek a baráti novellák? Ebből az alkalomból a Seputarknowledge.co.id megvitatja, hogy ez a Barátság novellája és más dolgokról szól-e. Lássuk együtt…
- √ A Naprendszer meghatározása, a kialakult elmélet és felépítése… A Naprendszer definíciója, kialakult elmélete és szerkezete (teljes) - Ebben a beszélgetésben a Naprendszerről fogunk beszélni. Amibe beletartozik a Naprendszer megértése, a Naprendszer kialakulásának elmélete, és a Naprendszer elrendezése...