10 primjera dobrih i ispravnih pisama o dodjeli (najnovije)
Nakon što smo prethodno razgovarali o uzorak službenog pisma Slijedi detaljnija rasprava vezana uz primjer pismenog zadatka.
Sadržaj
Definicija zadatka
Pismo o zadatku je pismo koje agencija ili tvrtka daje poseban zadatak svojim zaposlenicima.
Kao što naziv govori, ovo pismo o dodjeli obično izrađuje nadređeni ili netko s višim činom kako bi dodijelio zadatke svojim podređenima za obavljanje određenih zadataka.
Ovo pismo o zadatku također je jedna od vrsta službenih pisama, iako je uporaba ovog zadatka interna (samo u okviru djelokruga agencije / institucije).
Funkcija i svrha pisma o ustupanju
Za razliku od službenog pisma ili punomoći, pismo o zadatku ima nekoliko specifičnih funkcija i svrha, kao što su:
- Za službeni ili službeni znak ako je netko doista iz priznate agencije / tvrtke.
- Da bi se pomoglo nesmetano odvijanje posla ako se zadati zadatak želi povezati s drugim institucijama / agencijama izvan tvrtke.
- Olakšajte rad u zajednici.
- Kao službeni znak u izbjegavanju zločina protiv drugih.
Karakteristike zadataka
Kako bi se razlikovalo pismo zadatka od ostalih vrsta slova, postoji nekoliko posebnih karakteristika slova zadatka, uključujući:
- Imajte objašnjenje u vezi s rasporedom čelnika iz agencije / tvrtke na osoblje koje će dobiti zadatak.
- Ne koristite uobičajeni jezik, već standardni jezik i imajte kratka, čvrsta i jasna objašnjenja.
- Imati zaglavlje, potpis tijela za ovjeravanje i službeni pečat agencije / tvrtke.
- Nema dvostruko značenje.
- Pisanje uredno i uzastopno.
- Koristite čvrst i pristojan jezik.
- Lako za razumjeti.
Dijelovi zadatka
Zadaci mogu biti u obliku pripovijesti, stupaca i tablica.
Da biste izradili vlastito pismo o zadatku, u njemu mora biti nekoliko važnih dijelova, uključujući sljedeće:
1. Ravnatelj
Glavu pisma čine:
- Službena zaglavlja. U ovom su odjeljku sadržaji u obliku logotipa ili simbola agencije i napisani su simetrično velikim slovima.
- Dodjela je rekla. Napisano simetrično velikim tiskanim slovima.
- Referentni broj.
2. Tijelo slova
Sadržaj pisma sastoji se od:
- Uvodni odlomak. Ovaj odjeljak pokriva razmatranja / osnovu pisma. Ova razmatranja uključuju razloge pisma o zadatku.
- Ispunite pismo o zadatku. Uključuje riječ dodjela kome, ime i položaj zaposlenika koji dobiva zadatak i zapisuje koje zadatke treba obaviti.
3. Zatvaranje pisma
U završnom dijelu slova / nogu zadatka sastoji se od:
- Ime i položaj službenika potpisnika. Ime je napisano velikim slovom u svakom elementu i završava zarezom.
- Puno ime službenika koji je potpisao pismo o zadatku. Napisano je velikim početnim slovom za početak svakog elementa.
- Potpis službene osobe koja daje zadatak.
- Mjesto i datum izrade zadatka.
- Uslužni pečat.
4. Distribucija i kopiranje
Pismo o zadatku daje se osobi koja dobije zadatak. Kopija ovog pismenog zadatka poslat će se nadležnim službenicima / agencijama.
5. Stvari za pokazati
Ako je dodijeljeni zadatak kolektivni zadatak, popis dodijeljenih zaposlenika bit će uključen u privitak koji sadrži serijski broj, ime, glavni broj, položaj, čin i informacija.
Pismo o dodjeli nije važeće nakon što je dodijeljeni zadatak dovršen.
Vrste zadataka
Evo nekoliko vrsta slova za dodjelu koja se često susreću, uključujući:
1. Pismo o rasporedu zaposlenika
Općenito, ovu vrstu pismenog zadatka izdaje ovlašteni službenik s položajem iznad dodijeljenog.
3. Pismo o zadatku zaduženom za događaj
Za ovu vrstu pismenog zadatka obično se daje pojedincima, kolektivima ili pojedincima koji imaju poseban položaj da postanu odbori.
Ovo pismo o zadatku službeno je pismo o zadatku u kojem sadrži i radni stol osobe koja je dobila pismo.
2. Pismo zadatka učitelja
Postoje mnoge vrste zadataka za učitelje, kao što su: Pisma o zadatcima za pohađanje obuke i smjernica, pisma o zadacima da postanu zamjenski učitelji.
5. Pismo o organizacijskom zadatku
Pismo o organizacijskom zadatku izdaje predsjednik organizacije, bilo da se radi o studentskim organizacijama ili drugim organizacijama.
Sadržaj pisma o organizacijskom zadatku općenito je namijenjen članovima organizacije ili jednom od članova koji su dobili mandat da mogu regulirati tijek aktivnosti programa rada organizacije.
Primjer: Biti predsjednik rođendana organizacije, biti odbor velikog dana.
4. Pismo o zadatku tvrtke
Pismo o zadatku tvrtke gotovo je poput pisma o rasporedu zaposlenika.
No ono što ga razlikuje je to što pismo o zadatku tvrtke detaljnije objašnjava koji će se zadaci izvršiti.
Iako pismo o rasporedu zaposlenika obično neće biti detaljno objašnjeno, jer je i dalje na ljestvici poduzeća / malog poduzeća.
Kako sastaviti pismo o zadatku
Evo kratkog načina za izradu dobrog i ispravnog pisma o zadatku, uključujući:
- Pisanje šefa službenog pisma isto je što i pisanje šefa službenog pisma. Bilo u obliku opisa, pripovijesti ili tablice.
- Riječ u slovu zadatka koristi velika slova, simetrična je i udaljena je 4 kuke od donjeg retka zaglavlja.
- Broj slovnog zadatka upisuje se pomoću razmaka od 1 ½ kuke.
Važne točke koje moraju postojati u pisanju zadatka:
- Ime službenika koji daje zadatak otkucava se spominjanjem imena položaja, razmaknutih 4 kuke ispod broja riječi.
- Ime primatelja zadatka udaljeno je 3 kuke od dna prostora s imenom i naslovom posla koji daju zadatak.
- Ako ustupitelj i primatelj imaju identifikacijski broj zaposlenika (NIP), tada zapišite svoj NIP i naslov.
- Ako osoba koja daje i prima zadatak ima NIP, navedite grupu.
Za ovaj nije potreban, ovisno o dogovoru institucije, članova agencije, tvrtki i zajednice. - Svrha slova, datum i mjesto dodjele otkucava se i razmakne 3 kuke ispod položaja riječi. I dajte prednost riječi za.
- Upotrijebite dobar završni pozdrav, standardni i ne naporni.
Slijedi redoslijed sastavljanja dobrog i ispravnog pisma o zadatku:
- Dopisnica.
- datum.
- Nema pisma, priloga i stranice.
- Sadržaj.
- Tačke i vrijeme zadatka.
- Job Desk / Dodijeljeni zadaci.
- Zatvaranje.
- Potpis, ime i prezime i pečat agencije.
Uzorak pismenog zadatka
Nakon što smo znali neke važne točke o zadatku, evo nekoliko primjera zadatka, uključujući:
a. Uzorak pisma o dodjeli tvrtke
Pismo o dodjeli
Broj: 1906 / ST / BS / V / 2018
U vezi s izgradnjom hotela Sri Ratu, koji se nalazi na adresi Jalan Cibubur No. 345 Lembang, provincija Zapadna Java, ovim dodjeljuje:
| Ime | Zaidan Putra |
| Položaj | Viši časnik |
Kako bi nadzirao građevinske radove hotela Sri Ratu, počev od 19. lipnja 2020. do 02. siječnja 2021. godine.
Svi troškovi nastali izvršavanjem ovog zadatka naknadno će se naplatiti na teret razvojnog projekta. Primjenjuje se na dotičnu stranku u skladu s postojećim pravilima.
Stoga se ovo pismo o dodjeli izdaje istinito. Očekuje se da će sudionici moći izvesti s punom odgovornošću.
Bandung, 15. lipnja 2020
Voditelj projekta,
Gilang Setiawan, ST
b. Uzorak pisma o rasporedu zaposlenika
Raspored zaposlenika
Ja sam dolje potpisani kao operativni upravitelj u ime PT-a. Naprijed Jaya:
| Informacija | Obrazloženje |
|---|---|
| Ime | Widia Setyo |
| Spol | Čovjek |
| Položaj | Operativni menadžer |
| Adresa | Jl. Raya Seri Ratu No. 365 Bantul |
Ovim je zadao zadatak zaposlenicima PT-a. Maju Jaya s:
| Informacija | Obrazloženje |
|---|---|
| Ime | Sustiyono |
| Spol | Čovjek |
| Položaj | Voditelj inženjerstva |
| Adresa | Jl. Jasminov cvijet br. 123 Bantul |
Kako bi se odmah pristupilo i dovršilo projekt instalacije optičke mreže na području Bantula. I ne samo to, on je odgovoran i za čistoću, sigurnost, red i sva pitanja vezana za njegove dužnosti.
Stoga je dato ovo Pismo o dodjeli, za pravilno korištenje s punom odgovornošću.
Bantul, 19. lipnja 2020
Znajući,
Operativni menadžer,
Čvrsti Aji
c. Uzorak pisma o dodjeli učitelja
VLADA SELATSKOG PURWOKERTA REGENCY
OBRAZOVNA TIJELA
SMP NEGERI 1 PURWOKERTO
Okrug Pandjaitan, Južno Purwokerto, Centralna Java
Pismo o dodjeli
Broj: 09/154 / SMA-1 / III / 2020
Ja sam dolje potpisani ravnatelj Državne srednje škole 1 Purwokerto, okrug Pandjaitan, Južna Purwokerto, Centralna Java:
Ime: Tiyas Safira, M. od
ID: 37764899910
Mjesto, datum rođenja: Jakarta, 8. prosinca 1986
Poredak / cilj. Soba: Mladi stilist / IIB
Radna jedinica: SMP Negeri 1 Purwokerto
Sudjelovanje u "Treningu za poboljšanje kvalitete nastavnika stranih jezika i indonezijskog jezika" koji će se održati u zgradi sastanka Sveučilišta General Sudirman od 6. do 9. travnja 2018.
Stoga prenosimo ovo pismo o zadatku kako bi se moglo pravilno koristiti i molimo vladu da izradi pisano izvješće nakon sudjelovanja u aktivnosti.
Purwokerto, 27. ožujka 2018
Znajući,
Ravnatelj SMP Negeri 1 Purwokerto,
Dr. Gilang Setiawan, M. Ag
ID: 75846197658947225939
d. Primjer pisma o privremenom zamjenu učitelja
Pismo o dodjeli
Broj: 10/17-SM / XII / 2017
Dolje potpisani:
Ime: Setiawan Putra, M. Sc
ID: 7584357931929
Poredak / cilj: Trener / IV A
Pozicija: šef SMA Negeri 1 Banjarnegara
Dodijeliti:
Ime: Tiyas Safira, S. Pd
Pozicija: Učiteljica tjelesnog i zdravstvenog odgoja u SMA Negeri 1 Banjarnegara
Izvršiti zadatak kao privremeni zamjenski nastavnik tjelesnog i zdravstvenog odgoja (Penjaskes) na SMA Negeri 1 Banjarnegara tijekom parnog semestra akademske 2017/2018. Godine počev od 19. lipnja do 17. listopada 2020.
Tako je izrađeno ovo Pismo o dodjeli, nadamo se da svoje dužnosti može izvršavati pravilno i odgovorno.
Banjarnegara, 15. maja 2017
Znajući,
Ravnatelj SMA Negeri 1 Banjarnegara,
Setiawan Putra, M. Sc
e. Uzorak organizacijskog pisma o dodjeli
UDRUGA STUDENATA ISTOČNE NUSE TENGGARA
GRAD YOGYAKARTA
Tajništvo Jalan Gajayane broj 87 Malang City
Pismo o dodjeli
Broj: 45 / IMTB / IIII / 2020
Da sam ja, dolje potpisani:
- Ime: Gina Wanda
- Adresa: Jalan Simpang Jaya Ijen No 75
- Položaj: predsjedatelj studentske udruge East Nusa Tenggara
Dodijeliti mandat:
- Ime: Aulia Rahma
- Adresa: Jalan Patimura broj 209
- Položaj: glavni izvršni direktor
Koordinirati sve članove studentske udruge East Nusa Tenggara u cijelom gradu Jogja u pripremi za obljetnicu organizacije. Očekuje se da će se ovaj zadatak obaviti 25. lipnja 2020. do završetka događaja, odnosno 28. lipnja 2020.
Stoga je ovo pismo napravljeno tako da se može učiniti s punom odgovornošću. Hvala na pažnji.
Yogyakarta, 22. lipnja 2020
Predsjednik studentske udruge East Nusa Tenggara
Gina Wanda
f. Uzorak pismenog zadatka zaduženog za događaj
ODJEL ZA OBRAZOVANJE I KULTURU WONOSOBO REGENCY
SMA 2 WONOSOBO REGENCY
Jalan Mawar broj 17, Ijen, Wonosobo
Tel: 0221976357 Faks. 737432842658
Broj: 10 / SMA2 / IIII / 2020
Predmet: Zadužbeno pismo
Ja, dolje potpisani:
- Ime: Dr. Ade Prasetya
- Položaj: ravnatelj
Dodijelio je zadatke za:
- Ime: Sagita Mondesya
- ID: 949374359489
- Adresa: Jalan Maju Jaya broj 76 Wonosobo
- Pozicija: Učiteljica religije
- Radna jedinica: SMA 1 Wonosobo Regency
Izvršiti zadatak, naime biti predsjednik odbora za ravnomjerni semestarski ispit (UTS) u školskoj godini 2020./2021. U SMA 1 Wonosobo Regency. Ova aktivnost održat će se od 30. ožujka do 7. travnja 2019.
Stoga je ovo zadatkovno pismo napravljeno da se pravilno izvrši s punom odgovornošću. Nakon završetka aktivnosti obuke i usmjeravanja, očekuje se pismeno izvješće.
Wonosobo, 15. svibnja 2020
Načelnik SMA 2 Wonosobo Regency
Dr. Ade Prasetya
g. Primjer pisma o dodjeli obuke
ODJEL ZA OBRAZOVANJE I KULTURU
SMA Negeri 17 Karang Mojo
Jalan Manguwoharjo IV br 100 Depok Sleman
Pismo o dodjeli
Broj: 011 / SMAN-17 / SRTF / 01/20
Predmet: Trening
Kako bi se poboljšala kvaliteta srednjoškolskih učitelja na području Slemana i nastojali biti uspješni u provođenju službenih programa učenja Okružna vlada Sleman i radi ostvarenja toga kao grada koji uči, ovime će ravnatelj SMA Negeri 17 Karang Mojo dati zadatak do:
Ime: Dwi Setyani, S.Pd
ID: 3528324216232
Pozicija: Učitelj islamske religije u SMA Negeri 17 Karang Mojo
Sudjelovati u edukacijskom događaju za osposobljavanje učitelja koji će se održati 4. siječnja 2020. do 10. siječnja 2020. u Učiteljskom centru, Ured za obrazovanje Distrikta Sleman.
Stoga je ovo pismo s zadatkom za osposobljavanje napravljeno tako da se može koristiti pravilno i s punom odgovornošću. Molimo pošaljite izvješće o rezultatima ovih aktivnosti u pisanom obliku nakon izvršenja ovog zadatka.
Sleman, 27. prosinca 2019
Ravnatelj SMA Negeri 17 Karang Mojo,
Vishnu Putra, M.pd
h. Uzorak pisma o dodjeli posla
PT. NUSA JAYA
Jln. Ahmad Yani br.19, Wonoboyo 57998
Predmet: Pismo o radnom zadatku
Prilozi: -
Broj: 002 / SSK-PI / IX / 2020
Ja, dolje potpisani, kao upravitelj skladišta po ovom pitanju djelujem u ime PT-a. Jaya sjene:
Ime: Setia Budi
Muški spol
Pozicija: upravitelj skladišta
Adresa: Jl. Ahmad Yani br.19 Wonoboyo
Ovim izjavljujem dodjeljivanje zadataka zaposlenicima PT-a. Nijanse Jaya, i to:
Ime: Laskar Santoso
Muški spol
Položaj: glavni vozač
Adresa: Jl. Soekarno II No. 35 Wonoboyo
Kako bi mogli odmah izvršiti zadatak slanja robe iz glavnog skladišta na području Jayabaya. Ali također odgovoran za disciplinu, čistoću, sigurnost i sva pitanja koja se odnose na gornje zadatke.
Stoga sam napisao ovo pismo radnog zadatka kako bi se moglo koristiti pravilno i s punom odgovornošću.
Wonoboyo, 12. svibnja 2020
Znajući,
Upravitelj skladišta,
Zapovjednik bjelokosti
ja Uzorak zadatka za Ured za obrazovanje
KOTARSKA VLADA PATIOBRAZOVNA TIJELASMK Negeri 1 SurakartaJalan Soekarno Hatta 19 Surakarta
Pismo o dodjeli
Broj: I / II / III / 2020
Dolje potpisani na mjestu voditelja nacionalne strukovne škole Surakarta dodjeljuje zadatke:
| Ime | Gilang Setiawan, S. Pd |
|---|---|
| GUTLJAJ | 3448773987 |
| Datum i mjesto rođenja | Banjar / 25 / lipanj / 1978 |
| Poredak / Cilj. Soba | Trener mladih / IV B |
| Položaj | Školski učitelji |
| Radna jedinica | SMK Negeri 1 Surakarta |
Da bi mogli sudjelovati u treningu za poboljšanje kvalitete za predmetne nastavnike engleskog jezika koji će održana u Središnjem provincijskom uredu za obrazovanje Jave od 25. ožujka do 10. travnja 2020.
Stoga se ovo pismo o zadatku mora izvršiti s punom odgovornošću i traži se da podnese pisano izvješće nakon sudjelovanja u događaju.
Surakarta, 20. ožujka 2020
Ustupitelj,
Ravnatelj SMK Negeri 1 Surakarta,
Gunawan Mulyono, M. Pd